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【摘要】我国经济水平和科技水平在不断地发展，网络信息技术水平也在不断的提高，网络信息技术已经被应用到了千家万户，已经成为人们生活和工作不可缺少的一部分，给人们的生活和工作带来了极大的便利。在网络信息普及的情况下，电子档案被应用到了各个领域，电子档案的应用提高了管理人员的工作效率，节省了人力、物力。但是在电子档案的应用过程中仍然存在一些问题，这些问题对电子档案未来的发展有着重大的影响，因此我们要针对问题找出解决的对策，提高电子档案管理体系，促进电子档案管理工作的发展。
【关键词】信息时代；电子档案；管理
一、前言
在科学技术快速发展的今天，网络信息技术已经应用到了人们的生活和工作中，网络信息技术对我国的经济发展以及人们的生活水平都带来了巨大的影响，尤其是电子档案管理的应用，提高了企业的工作效率，保证了档案的安全性，但对于电子档案的管理仍然存在管理体系不够完善、管理人员素质不够等一些问题，针对这些问题制定出解决的方案，并为电子档案的可持续发展做应有的保障。
二、影响电子档案管理的主要因素
（一）电子档案管理体系不够完善。由于我国网络信息技术水平不断提高，对于电子档案管理的方式也呈现多样化，电子档案管理人员在管理档案时缺乏正确的管理态度，对档案的重要性没有形成很好的认知，只是按照传统的管理工作来进行管理，使电子档案管理系统没有发挥它应有的价值，对于管理人员工作效率的提升没有很好的效果。缺乏一个完善的规章制度来约束和规范管理人员的行为，对于电子档案管理人员的工作也没有形成一定的考核标准，致使许多管理人员在操作过程中总出现错误，甚至有的管理人员不按照规定的操作来完成工作，直接导致了电子档案管理的质量不高。除此之外，目前对电子档案管理的信息技术并没有完全被应用到电子档案管理工作中，阻碍了电子档案管理工作的发展进度，降低了管理水平。
（二）电子档案真实性很难把握。纸质档案是最传统的一种档案保存方式，它存在一定的弊端，比如在形式上的简单以及管理的复杂上，工作人员很难辨别出档案的真假，因为纸质档案很容易被伪造。与纸质档案比起来，电子文件的真实性很强，工作人员可以在一个虚拟的环境下完成对档案的管理与收集，在一定程度上提高了管理的效率与质量，并且可以随时的对文件进行各种形式的处理以及修改工作，这样的好处就是处理过程不会留下任何痕迹，让文件的明确性更加高。
（三）电子档案专业管理人才短缺。现在电子档案管理人员的专业技术水平和综合素质普遍不高，管理人员是电子档案管理工作的主要力量，管理人员对于电子档案管理系统的应用不够熟练，对于新管理技术的应用就更难以实现，致使电子档案管理系统无法满足当前对电子档案的管理需求。电子档案管理水平不高。在一定程度上影响着电子档案管理的发展。虽然网络信息技术在不断的发展，应用在电子档案管理的信息技术还不够完善，影响了电子档案管理系统的应用效果。因此对电子档案专业管理人员的培养很重要，对于新技术的引进也必须给予重视。
三、解决电子档案管理问题的有效方法
（一）建立完善的电子档案管理体系。电子档案管理人员应该改变对电子档案管理工作的态度，提高对电子档案管理的重视程度，建立完善的电子档案管理的规章制度，规范和约束管理人员的行为，使电子档案规范性管理得到进一步发展。同时要建立相应的考核制度，实行奖惩制度，对于表现优秀的人员进行奖励，提高管理人员的综合素质水平和专业技能，激励电子档案管理人员提升自身能力。在平时工作中，对电子档案管理人员的工作进行监督管理，严格要求管理人员的行为。电子档案的管理对电子信息的建设有着巨大的影响，为了保证电子档案信息的有效性、安全性和准确性，要对管理人员实时监督，及时发现问题及时修改，进而有利于推动电子档案管理工作的发展。
（二）提高电子档案的真实性。当前，对于管理的电子档案比较多，相关的电子档案管理人员对档案进行收档时要注意电子档案的真实性和原始性，现在对于电子档案的真实性和原始性的确认仍然存在很大的困难，因此我们要借助相关的信息技术和规范的管理制度来解决这个问题。对电子档案管理系统设计的人员在设计时应该充分考虑档案管理的每一个细节要求，注意档案的保密性。采用相关技术对电子档案文件的内容、结构等原始信息进行采集。另一方面，对于电子档案的模版要采用统一的格式，对于电子档案的录入和存储要采用统一的规范标准，避免在录入时出现错误。
（三）培养电子档案专业管理人才。目前，我国对电子档案管理的相关工作人员的综合素质不高，专业技能都有所欠缺，因此，要定期对电子档案管理的工作人员进行专业知识和技能的培训，提高他们的综合素质水平，同时要提高对电子档案管理人员的招聘要求，吸收网络信息技术的专业性人才。为了促进电子档案管理工作的进一步发展，要建立比较规范的管理团队，对于电子档案管理的人才结构要进行适当的调整。可以采取一些针对电子档案管理人员的活动，提高他们的竞争意识，举办专业技能比赛，对表现优秀的工作人员给予奖励。电子档案管理人员也要注重自身能力的提升，在平时要多学多问，提升自身的素质，这对电子档案管理的未来发展有着重要的影响。
四、结语
科学技术在我国不断地被大范围推广和应用，要加强电子档案的管理就要对存在的问题分析并及时找出解决方案进行处理，这样才能让电子档案管理工作发挥它的作用。对于电子档案管理，相关人员要建立完善的管理体制，对于电子档案管理人员要定期进行培训，提高他们的综合素质和专业能力，保证电子档案的真实性和有效性。在对电子档案管理的过程中，对存在的问题要仔细分析，确保每一个环节不出现漏洞，进而推动我国电子档案管理工作的进一步发展。
参考文献
[1]陈志宏.电子档案与纸质档案并存是必然的[J].南平师专学报，2013，（4）：102- 103.
[2]刘美麟.形势下电子档案管理存在的问题及对策[J].科学与财富，2013（12）.
[3]董中印.网络时代电子档案管理与利用存在的问题及对策[J].通叱师范学院学报，2015，02：140-142.
【关键词】信息时代；电子档案；管理
一、前言
在科学技术快速发展的今天，网络信息技术已经应用到了人们的生活和工作中，网络信息技术对我国的经济发展以及人们的生活水平都带来了巨大的影响，尤其是电子档案管理的应用，提高了企业的工作效率，保证了档案的安全性，但对于电子档案的管理仍然存在管理体系不够完善、管理人员素质不够等一些问题，针对这些问题制定出解决的方案，并为电子档案的可持续发展做应有的保障。
二、影响电子档案管理的主要因素
（一）电子档案管理体系不够完善。由于我国网络信息技术水平不断提高，对于电子档案管理的方式也呈现多样化，电子档案管理人员在管理档案时缺乏正确的管理态度，对档案的重要性没有形成很好的认知，只是按照传统的管理工作来进行管理，使电子档案管理系统没有发挥它应有的价值，对于管理人员工作效率的提升没有很好的效果。缺乏一个完善的规章制度来约束和规范管理人员的行为，对于电子档案管理人员的工作也没有形成一定的考核标准，致使许多管理人员在操作过程中总出现错误，甚至有的管理人员不按照规定的操作来完成工作，直接导致了电子档案管理的质量不高。除此之外，目前对电子档案管理的信息技术并没有完全被应用到电子档案管理工作中，阻碍了电子档案管理工作的发展进度，降低了管理水平。
（二）电子档案真实性很难把握。纸质档案是最传统的一种档案保存方式，它存在一定的弊端，比如在形式上的简单以及管理的复杂上，工作人员很难辨别出档案的真假，因为纸质档案很容易被伪造。与纸质档案比起来，电子文件的真实性很强，工作人员可以在一个虚拟的环境下完成对档案的管理与收集，在一定程度上提高了管理的效率与质量，并且可以随时的对文件进行各种形式的处理以及修改工作，这样的好处就是处理过程不会留下任何痕迹，让文件的明确性更加高。
（三）电子档案专业管理人才短缺。现在电子档案管理人员的专业技术水平和综合素质普遍不高，管理人员是电子档案管理工作的主要力量，管理人员对于电子档案管理系统的应用不够熟练，对于新管理技术的应用就更难以实现，致使电子档案管理系统无法满足当前对电子档案的管理需求。电子档案管理水平不高。在一定程度上影响着电子档案管理的发展。虽然网络信息技术在不断的发展，应用在电子档案管理的信息技术还不够完善，影响了电子档案管理系统的应用效果。因此对电子档案专业管理人员的培养很重要，对于新技术的引进也必须给予重视。
三、解决电子档案管理问题的有效方法
（一）建立完善的电子档案管理体系。电子档案管理人员应该改变对电子档案管理工作的态度，提高对电子档案管理的重视程度，建立完善的电子档案管理的规章制度，规范和约束管理人员的行为，使电子档案规范性管理得到进一步发展。同时要建立相应的考核制度，实行奖惩制度，对于表现优秀的人员进行奖励，提高管理人员的综合素质水平和专业技能，激励电子档案管理人员提升自身能力。在平时工作中，对电子档案管理人员的工作进行监督管理，严格要求管理人员的行为。电子档案的管理对电子信息的建设有着巨大的影响，为了保证电子档案信息的有效性、安全性和准确性，要对管理人员实时监督，及时发现问题及时修改，进而有利于推动电子档案管理工作的发展。
（二）提高电子档案的真实性。当前，对于管理的电子档案比较多，相关的电子档案管理人员对档案进行收档时要注意电子档案的真实性和原始性，现在对于电子档案的真实性和原始性的确认仍然存在很大的困难，因此我们要借助相关的信息技术和规范的管理制度来解决这个问题。对电子档案管理系统设计的人员在设计时应该充分考虑档案管理的每一个细节要求，注意档案的保密性。采用相关技术对电子档案文件的内容、结构等原始信息进行采集。另一方面，对于电子档案的模版要采用统一的格式，对于电子档案的录入和存储要采用统一的规范标准，避免在录入时出现错误。
（三）培养电子档案专业管理人才。目前，我国对电子档案管理的相关工作人员的综合素质不高，专业技能都有所欠缺，因此，要定期对电子档案管理的工作人员进行专业知识和技能的培训，提高他们的综合素质水平，同时要提高对电子档案管理人员的招聘要求，吸收网络信息技术的专业性人才。为了促进电子档案管理工作的进一步发展，要建立比较规范的管理团队，对于电子档案管理的人才结构要进行适当的调整。可以采取一些针对电子档案管理人员的活动，提高他们的竞争意识，举办专业技能比赛，对表现优秀的工作人员给予奖励。电子档案管理人员也要注重自身能力的提升，在平时要多学多问，提升自身的素质，这对电子档案管理的未来发展有着重要的影响。
四、结语
科学技术在我国不断地被大范围推广和应用，要加强电子档案的管理就要对存在的问题分析并及时找出解决方案进行处理，这样才能让电子档案管理工作发挥它的作用。对于电子档案管理，相关人员要建立完善的管理体制，对于电子档案管理人员要定期进行培训，提高他们的综合素质和专业能力，保证电子档案的真实性和有效性。在对电子档案管理的过程中，对存在的问题要仔细分析，确保每一个环节不出现漏洞，进而推动我国电子档案管理工作的进一步发展。
参考文献
[1]陈志宏.电子档案与纸质档案并存是必然的[J].南平师专学报，2013，（4）：102- 103.
[2]刘美麟.形势下电子档案管理存在的问题及对策[J].科学与财富，2013（12）.
[3]董中印.网络时代电子档案管理与利用存在的问题及对策[J].通叱师范学院学报，2015，02：140-142.