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【摘 要】随着社会的发展，我国的文物收藏档案已改变了以往的管理模式，开始运用现代化手段来完成对文物藏品档案的管理。文物藏品档案管理直接影响到我国文物藏品的完整性及专业性，因此在日常管理工作中，需要相关人员意识到文物藏品档案管理工作的重要性。本文探讨了文物藏品档案管理存在的问题及策略。
【关键词】文物藏品档案;管理;问题;策略
引言
文物藏品档案不仅是文物藏品的凭证，也是文物藏品的珍贵信息资源，是一项长期而艰巨的工作。科学合理地管理文物藏品档案，需文物藏品工作人员不懈努力，深入研究及不断创新现代化管理，以信息化促管理，以现代化管理出效益，不断提高及改进文物藏品档案管理水平，以使文物藏品档案工作在文物藏品的科研、宣传教育、社会利用等方面发挥积极作用，从而实现文物藏品档案资源的全面共享。
1.文物藏品档案的含义及类型
（1）含义：文物藏品档案是指通过文字、图像、音频、视频等形式，表达出来的文物在被发掘、收集、检定、登记、管理、保护、研究、修复、珍藏、展览及流动过程中所产生的具有文物价值的文献材料。
（2）类型：藏品档案是一个资料系统，由图文声像所组成，广义上的藏品档案分为三种类型，即藏品本身的档案、藏品参展档案、与藏品相关的信息资料档案。
2.文物藏品档案管理概述
文物藏品档案管理是对文物藏品档案进行一系列保管和应用的工作。文物藏品档案中不仅包含浅层含义的藏品照片、数据等，还包含藏品在保存过程中的文物价值研究资料等。文物藏品档案管理不仅是平时所理解的单纯的将藏品资料信息保存下来。做到有效的文物藏品档案管理工作，对国家、社会有着深远的意义。主要体现在三方面：首先，追索流失文物不可或缺的利器便是文物藏品档案，从清末到建国初，我国大量文物流失海外，有效的文物藏品档案是国家向外国追索流失文物的重要铁证，极大地提高了文物追索的成功率;其次，文化遗产的保护工作离不开文物藏品档案的管理，在文化遗产保护工作中，由于大部分的文物藏品都属于孤品，这种情况下，为了有效地保护文物藏品，就不能对其进行随意的研究和展示，避免对其造成伤害，这时候文物藏品档案就起到了无需提供实体文物，就可提供有效信息的功能;最后，文物藏品档案是检定文物真伪的重要凭证，在物质横流的当今社会，人们在利益的驱使下，大量制造假文物，这就为国家的文物保护工作造成了很多的障碍，这时，记录完整的文物藏品档案就可为文物鉴别真伪工作提供有力的参考信息。
3.文物藏品档案管理存在问题
（1）建档意识薄弱。长期以来，文物藏品管理单位的干部与职工受“重保护、轻利用”思想的影响，不够重视文物藏品的建档工作，认为只要文物藏品完整无缺，建档与否无关紧要，造成了对文物藏品档案工作的影响，存在建档不及时、不完整等现象。
（2）管理体制不完善。建立完善的文物藏品档案管理制度，是实现文物藏品科学管理的必要手段，是国家文物保护法的明确要求。但在实际工作中，文物藏品档案管理体系建设存在不完善或缺乏相关配套措施等问题，导致在文物定级、建档进度、档案管理质量等方面存在问题。
（3）文物藏品檔案管理缺乏规范性。如建档标准不统一;藏品分类不统一;藏品分级标准不明确;藏品定名不规范等，这些问题将致使文物藏品档案管理无法实现规范化。
（4）文物藏品档案管理手段落后，开发利用不足。随着科技的发展，大多数文物藏品单位都将计算机技术引入到档案管理中，对提高档案检索的速度及准确性起到了一定的作用。但在档案管理信息化、数字化，档案输出网络化等方面还存在差距，不仅影响管理的现代化，而且还影响到文物藏品的开发利用。
（5）文物藏品档案管理人员的综合素质不适应工作需要。主要表现在，现有的文物藏品档案管理人员大多是文博行业的专业人员，具有一定的文物藏品收藏、保护的专业知识及经验，但由于档案管理知识和现代电子网络信息技术的缺乏，所以不能完全满足当前文物藏品档案管理工作的需要。
4.文物藏品档案管理工作策略
（1）充分认识文物藏品档案的价值，增强建档意识。文物藏品档案在保护文化遗产、追查流失文物、鉴定文物真伪、管理文物藏品、开展学术研究、文物开发利用等方面具有重要价值。建档工作是文物藏品保管工作的重要环节及法定程序。各级文物藏品管理单位要充分认识文物藏品档案的价值，自觉增强建档意识，按国家有关规定做好高质量的建归工作。
（2）进一步完善文物藏品档案管理制度。严格执行国家颁布的《博物馆工作条例》。按照“制度健全、账目清楚、鉴定确切、编目详实、保管得当、检查方便”的24字要求，结合本单位实际，制定健全的文物藏品档案管理制度。确保各项工作有章可循，各工作环节有序衔接，各部门职责明确，各项文物藏品档案齐全准确，以全面提高文物藏品档案管理质量。
（3）推进文物藏品档案管理规范化、标准化、现代化。认真执行国家规定的文物藏品建档标准。统一分类标准，按藏品本身档案、藏品参展档案、与藏品本身无关的档案大类，并按古代文物、民族文物、革命文物小类进行建档。明确等级标准，按一、二、三级文物的价值区别分类建档，以增加文物级别区分的可操作性，从而提高其准确性。规范文物藏品名称，做到准确规范。为提高文物藏品档案存储数量及质量，确保存储安全，要对文物藏品档案进行信息化处理和数字化改造，从而促进文物藏品档案管理的标准化、规范化和现代化。
（4）要用科技手段加强文物藏品的开发利用。文物藏品开发利用方式包括：学术研究、考古研究、对外展览、传统文化与革命传统教育、科学借鉴研究等多方面。随着文物藏品的开发利用，文物藏品档案也发挥着作用，用于文博行业内的交流、阅览服务、咨询服务、展览服务等。在利用方式上，要引进科学方法，建立文物藏品网站，利用互联网传播和交流文物藏品信息。同时，利用声光电效应，以提高文物藏品展览效果等。
（5）做好管理人员的培训工作，提高他们的综合素质。按新时期文物藏品档案管理的要求，采取多种方式，有计划地开展职工培训，着力提高管理人员文物藏品保护管理专业知识，以及熟练掌握现代计算机信息技术应用知识，以适应文物藏品档案管理标准化、规范化、现代化的需要，从而高质量、高标准地做好文物藏品档案管理工作。
（6）充分实现跨界交流合作。要打破体制、机制和观念上各自为政的传统束缚，促进考古部门、文保部门及档案部门等各领域的交流合作，拓展联系沟通的新思路，挖掘交流合作的新形式。不但要加强对文物藏品档案信息的共享研究，而且要促进人力资源、场地资源及工作经验的全面共享，建立考古、文保及档案部门联系合作的长效机制。从机制上保证强强联合、优势互补，共同挖掘文物藏品档案的教育科研资源。比如，各级博物馆可积极主动地与当地乃至国内的高等院校和科研院所相联系，与它们的博物馆学、考古学、档案学等相关学科院系建立合作关系，将博物馆作为学生的实习培训基地和专家学者的教学科研基地，在合作中达到锻炼培养后备人才和提高藏品档案工作水平的目的。
5.结束语
总之，文物藏品蕴含着丰富的人文、历史价值，其工艺之美、文化底蕴之深厚能源源不断地为人们提供“精神食量”，所以要保护好、管理好文物藏品，充分体现其文化价值。然而，从目前的情况来看，我国文物藏品的档案管理工作还存在许多亟待解决的问题，这些问题在一定程度上阻碍了我国文化遗产事业的健康发展，因此需针对性地采取合理措施以解决这些问题。
【关键词】文物藏品档案;管理;问题;策略
引言
文物藏品档案不仅是文物藏品的凭证，也是文物藏品的珍贵信息资源，是一项长期而艰巨的工作。科学合理地管理文物藏品档案，需文物藏品工作人员不懈努力，深入研究及不断创新现代化管理，以信息化促管理，以现代化管理出效益，不断提高及改进文物藏品档案管理水平，以使文物藏品档案工作在文物藏品的科研、宣传教育、社会利用等方面发挥积极作用，从而实现文物藏品档案资源的全面共享。
1.文物藏品档案的含义及类型
（1）含义：文物藏品档案是指通过文字、图像、音频、视频等形式，表达出来的文物在被发掘、收集、检定、登记、管理、保护、研究、修复、珍藏、展览及流动过程中所产生的具有文物价值的文献材料。
（2）类型：藏品档案是一个资料系统，由图文声像所组成，广义上的藏品档案分为三种类型，即藏品本身的档案、藏品参展档案、与藏品相关的信息资料档案。
2.文物藏品档案管理概述
文物藏品档案管理是对文物藏品档案进行一系列保管和应用的工作。文物藏品档案中不仅包含浅层含义的藏品照片、数据等，还包含藏品在保存过程中的文物价值研究资料等。文物藏品档案管理不仅是平时所理解的单纯的将藏品资料信息保存下来。做到有效的文物藏品档案管理工作，对国家、社会有着深远的意义。主要体现在三方面：首先，追索流失文物不可或缺的利器便是文物藏品档案，从清末到建国初，我国大量文物流失海外，有效的文物藏品档案是国家向外国追索流失文物的重要铁证，极大地提高了文物追索的成功率;其次，文化遗产的保护工作离不开文物藏品档案的管理，在文化遗产保护工作中，由于大部分的文物藏品都属于孤品，这种情况下，为了有效地保护文物藏品，就不能对其进行随意的研究和展示，避免对其造成伤害，这时候文物藏品档案就起到了无需提供实体文物，就可提供有效信息的功能;最后，文物藏品档案是检定文物真伪的重要凭证，在物质横流的当今社会，人们在利益的驱使下，大量制造假文物，这就为国家的文物保护工作造成了很多的障碍，这时，记录完整的文物藏品档案就可为文物鉴别真伪工作提供有力的参考信息。
3.文物藏品档案管理存在问题
（1）建档意识薄弱。长期以来，文物藏品管理单位的干部与职工受“重保护、轻利用”思想的影响，不够重视文物藏品的建档工作，认为只要文物藏品完整无缺，建档与否无关紧要，造成了对文物藏品档案工作的影响，存在建档不及时、不完整等现象。
（2）管理体制不完善。建立完善的文物藏品档案管理制度，是实现文物藏品科学管理的必要手段，是国家文物保护法的明确要求。但在实际工作中，文物藏品档案管理体系建设存在不完善或缺乏相关配套措施等问题，导致在文物定级、建档进度、档案管理质量等方面存在问题。
（3）文物藏品檔案管理缺乏规范性。如建档标准不统一;藏品分类不统一;藏品分级标准不明确;藏品定名不规范等，这些问题将致使文物藏品档案管理无法实现规范化。
（4）文物藏品档案管理手段落后，开发利用不足。随着科技的发展，大多数文物藏品单位都将计算机技术引入到档案管理中，对提高档案检索的速度及准确性起到了一定的作用。但在档案管理信息化、数字化，档案输出网络化等方面还存在差距，不仅影响管理的现代化，而且还影响到文物藏品的开发利用。
（5）文物藏品档案管理人员的综合素质不适应工作需要。主要表现在，现有的文物藏品档案管理人员大多是文博行业的专业人员，具有一定的文物藏品收藏、保护的专业知识及经验，但由于档案管理知识和现代电子网络信息技术的缺乏，所以不能完全满足当前文物藏品档案管理工作的需要。
4.文物藏品档案管理工作策略
（1）充分认识文物藏品档案的价值，增强建档意识。文物藏品档案在保护文化遗产、追查流失文物、鉴定文物真伪、管理文物藏品、开展学术研究、文物开发利用等方面具有重要价值。建档工作是文物藏品保管工作的重要环节及法定程序。各级文物藏品管理单位要充分认识文物藏品档案的价值，自觉增强建档意识，按国家有关规定做好高质量的建归工作。
（2）进一步完善文物藏品档案管理制度。严格执行国家颁布的《博物馆工作条例》。按照“制度健全、账目清楚、鉴定确切、编目详实、保管得当、检查方便”的24字要求，结合本单位实际，制定健全的文物藏品档案管理制度。确保各项工作有章可循，各工作环节有序衔接，各部门职责明确，各项文物藏品档案齐全准确，以全面提高文物藏品档案管理质量。
（3）推进文物藏品档案管理规范化、标准化、现代化。认真执行国家规定的文物藏品建档标准。统一分类标准，按藏品本身档案、藏品参展档案、与藏品本身无关的档案大类，并按古代文物、民族文物、革命文物小类进行建档。明确等级标准，按一、二、三级文物的价值区别分类建档，以增加文物级别区分的可操作性，从而提高其准确性。规范文物藏品名称，做到准确规范。为提高文物藏品档案存储数量及质量，确保存储安全，要对文物藏品档案进行信息化处理和数字化改造，从而促进文物藏品档案管理的标准化、规范化和现代化。
（4）要用科技手段加强文物藏品的开发利用。文物藏品开发利用方式包括：学术研究、考古研究、对外展览、传统文化与革命传统教育、科学借鉴研究等多方面。随着文物藏品的开发利用，文物藏品档案也发挥着作用，用于文博行业内的交流、阅览服务、咨询服务、展览服务等。在利用方式上，要引进科学方法，建立文物藏品网站，利用互联网传播和交流文物藏品信息。同时，利用声光电效应，以提高文物藏品展览效果等。
（5）做好管理人员的培训工作，提高他们的综合素质。按新时期文物藏品档案管理的要求，采取多种方式，有计划地开展职工培训，着力提高管理人员文物藏品保护管理专业知识，以及熟练掌握现代计算机信息技术应用知识，以适应文物藏品档案管理标准化、规范化、现代化的需要，从而高质量、高标准地做好文物藏品档案管理工作。
（6）充分实现跨界交流合作。要打破体制、机制和观念上各自为政的传统束缚，促进考古部门、文保部门及档案部门等各领域的交流合作，拓展联系沟通的新思路，挖掘交流合作的新形式。不但要加强对文物藏品档案信息的共享研究，而且要促进人力资源、场地资源及工作经验的全面共享，建立考古、文保及档案部门联系合作的长效机制。从机制上保证强强联合、优势互补，共同挖掘文物藏品档案的教育科研资源。比如，各级博物馆可积极主动地与当地乃至国内的高等院校和科研院所相联系，与它们的博物馆学、考古学、档案学等相关学科院系建立合作关系，将博物馆作为学生的实习培训基地和专家学者的教学科研基地，在合作中达到锻炼培养后备人才和提高藏品档案工作水平的目的。
5.结束语
总之，文物藏品蕴含着丰富的人文、历史价值，其工艺之美、文化底蕴之深厚能源源不断地为人们提供“精神食量”，所以要保护好、管理好文物藏品，充分体现其文化价值。然而，从目前的情况来看，我国文物藏品的档案管理工作还存在许多亟待解决的问题，这些问题在一定程度上阻碍了我国文化遗产事业的健康发展，因此需针对性地采取合理措施以解决这些问题。