新闻发言人制度与政府公共关系管理

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  摘要: 早在70年代,公共关系就成了各类组织、企业发展的核心事务,是政企组织与社会公众保持良好沟通联系的重要手段。随之而来的,是新闻发言人的诞生,其作为一种联系政企和社会公众的制度,在发生重大事件时,代表政企安抚社会公众。古今中外,这样的模式都备受推崇,我国的新闻发言制度起步晚,但发展迅速,经过近30年的发展,已经颇具规模。本文主要从新闻发言人制度的职能出发,来阐述其对政府公共关系管理的深远影响。
  关键词:新闻发言人;政府;公共关系管理
  引言:
  政府作为国家处理政务的重要组织,具有很强的专业性质和“官僚”性质,在社会公众的观念中,政府机构是严肃而神秘的组织,即便政府在管理手段上会采取强制的措施,但应该始终是围绕“以人为本、以群众为领导人”的核心。为了紧密联系群众和政府,各种媒介运应而生。早期的纸媒平台是群众获取国家重大事件和消息的重要途径,如今,互联网的发展壮大,使得数字媒体成了潮流趋势,群众获取信息渠道更广、获取的新闻更有时效性,因此,新闻发言人的制度也越来越完善和強大。
  一、沟通纽带作用,让社会公众与政府联系更紧密
  我国包含了行政部门、公益组织、民营企业等不同的社会主体,也就将新闻发言人制度做了更加细致的分类,政府作为最特殊的团体,最早实施新闻发言人制度,通过其有效的职能,对时下发生的重大事件或需要颁布的政策文件加以传播和引导[1]。因此,可以总结出,沟通纽带是新闻发言人的重要职能之一,其服从于政府公共关系的管理,最主要的工作是及时向社会公众发布有效信息,并接受公众反馈的信息,便于政府管理工作的开展。群众对政府的认知还停留在“强制性、低效率”等弊端上,对此,为了让群众和政府有效沟通,建立和完善新闻发言人制度迫在眉睫。其不仅能让公众通过发言人的职能作用,了解政府部门决策的动态变化,揭掉政府的神秘面纱,让群众真切的感受到国家领导人的热烈关怀。其次,在推广政务信息时,发言人还能及时接受群众的反馈信息,便于政府决策的变动和改进,也能增加群众对政府的爱戴和拥护之情。因此,政府因借由新闻发言人制度,定时定期的发布政策动向信息,和群众形成双向有效的咨询沟通环节。
  二、处理突发危机,稳定社会秩序
  21世纪初,我国爆发了“非典”这一重大疫情,引发了社会公众的暴动和人心动荡。国家为了处理这一重大的突发危机,先后举办了近十次的新闻发布会,也是这次危机的出现,让新闻发言人的模式正式被社会大众认识。危机有潜伏和突发两种性质,一般来说,突发的危机事件因其爆发时间不可预测、爆发地点随机等特性,更具重大的影响力和破坏力。当社会发生重大交通事故、自然灾害、反动派造成的动乱事件时,社会群众会因为恐慌,通过言传,将事件的真实性完全扭曲,造成更严重的谣言影响。政府作为主要领导部门,应做好表率作用,利用新闻发布会等媒介,依靠新闻发言人的职能,及时更正社会谣言,颁布真实有效的信息,截断群众的谣言,并使用强制手段将故意散播谣言的不法分子绳之以法。早期,我国政府对新闻发布把控严格,不能随意发布政府有关信息,这种不正确的处理方式,会让突发危机扩散更快,破坏更广。政府机构相互推诿,不愿承担责任的做法,不利于获取人民群众的民心。建立新闻发言人制度后,在出现突发危机时,新闻发言人能及时代表政府的立场,说明真实的情况,散布真实有效的信息,稳定民心。这也就要求新闻发言人在处理突发危机时有一套完整的工作流程,不仅要在发布新闻前对危机事件进行深刻研究,还要设立在发布会前、中、后等过程中发生的突发事件的应对机制。总之,处理突发危机是设立新闻发言人制度根本要求。
  三、名片作用,维护政府良好信誉和形象
  政府人员在工作和生活中都受国家和群众的监督管理,因此,其一言一行都必须谨慎,政府人员的形象就是国家的形象。同理,新闻发言人,作为直接面对社会公众的话事人,其更加具有名片作用,是维护政府信誉和形象的重要途径之一[2]。政府新闻发言人经过专业的培训才能面对社会公众和媒体工作者。新闻发言人在发布新闻之前,必须从政府的角度出发,理解政策和新闻的深刻意义,不能就个人理解,胡编乱造,发布不实的信息,影响政府信誉。同时也要站在政府的立场,明确政府的态度,对记者的提问进行预测,在不了解政府态度的情况下,不能轻易回答,以免造成政府信誉受损。新闻发言人在发布会现场的问答中,要注意自身的仪态,不仅是外形的仪态,还包含发言内容的准确性,不能做模棱两可的回答,引发有心人的探讨,危害政府的形象,同时,新闻是具有大众性的,发言人在讲话时要注意语感方式,不能将政策性的内容讲的生硬难懂,不利于群众对政府信息的解读。最后,新闻发言人要及时跟进报道过程,关注新闻发布后的舆论动向,真正的做好政府公共关系的闭环管理工作。
  四、结束语
  总之,新闻发言人在政府和群众的双重监管下,因成立更加高素质、高能力、高效率的队伍。在政府的公关管理中,切实履行自身的职能作用,做好国家和社会的沟通桥梁,不仅要解决政府对新闻事件的需求,还能为中国的新闻事业做出重大的贡献。近年来,国家不仅从公共关系着手,拉近政府与群众间的关系,还出台各种政策,缩短群众在政府办理事务的时间,真正的维护群众的利益。
  参考文献:
  [1]朱璇.从外宣到发言人——浅议传播制度与社会变迁[J].新闻传播,2017(2):28-29.
  [2]谢晓军.论我国政府新闻发言人制度存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2018,v.21;No.375(09):167-168.
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