强化新时期企业保密工作的思考

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  摘 要:随着政治多元化和经济全球化的持续发展,企业的改革发展已经进入到了关键时期,在这样特殊的时代背景之下,对企业的稳定运营来说有着巨大的考验。保密工作历来是党和国家的一项重要的工作,担负着“保安全保发展”的重要责任。在现阶段企业运营发展中,保密工作对企业的安全发展有着重要的意义。为了使得新时期的企业保密工作得到强化,必须要着眼于新的实际形势,以科学发展观为主要指导思想,要不断的拓展新思路、新方法,使得保密工作能够更好的发挥出积极的作用,以此推进企业的持续有效和谐发展。本文主要对现阶段保密工作的特点和问题进行分析,并对照党管保密工作的要求进行强化保密工作措施的论述。
  关键词:新时期;企业;保密工作
  中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1004-7344(2018)30-0009-02
  1 引 言
  随着科学技术的进步和互联网的普及以及日益明显的经济全球化趋势,在这样一个开放的发展环境中,安全问题始终影响着企业的稳定发展,同时传统的保密工作正在受到巨大冲击,无法开展有效的保密工作。为了保证企业的核心资料不被失密,就需要开展现代化的保密工作,要根据实际发展状况制定一系列的发展措施和保密措施,要采用先进的管理手段使得保密工作在发展的同时进一步强化。
  2 企業保密工作的新特点
  2.1 保密范围扩大
  在传统保密工作开展中,由于时代背景的限制,保密工作的主要对象就是国家的一些核心机构,并没有在企业运营中开展过相关的保密工作,同时又因为我国的经济发展还未处于一个高度开放的状态,人们对保密工作还没有足够的重视,使得传统的保密工作范围较小。而现阶段的发展中,随着经济的开放性发展以及互联网的普及,使得企业在一个开放的环境中发展,各行各业意识到了保密工作的重要性,建立了一系列的保密措施防止企业的重要资料失泄密,所涉及的领域包括有外部市场经济、科技、通信、办公自动化、计算机信息领域等,使保密工作的范围进一步的扩大,企业保密工作呈现大数据,大背景,全球化的特点。
  2.2 保密管理法治化
  由于现阶段的企业都处于一个现代化的管理中,在企业的管理方法和管理理念上都非常的具有时代性,如果在这个过程中还使用传统的保密管理方法和手段来开展相关工作,已经不能够起到积极的效果,所以必须要建立一个现代化的保密管理法治、管理方式,建立一套更加精细的法治化、规范化保密管理模式,企业保密工作不再是可有可无,保密工作成为依法治企,安全生产总体格局中的必然手段,具有政策性、政治性刚性执行的特点。
  2.3 保密技术科学化
  传统的保密技术非常单一,并不能够给企业的秘密安全带来充分的保障,但是随着科学技术的发展和办公自动化的普及,保密技术也向着更加科学化的方向进步,使得企业的保密运行机制发生了巨大的改变,企业保密技术也不断演进,呈现高技术、多维防控的特点。
  2.4 涉密人员流动化
  在现阶段的企业发展中,由于企业人才队伍处于流动化的建设中,使得企业涉密人员的流动变得越来越频繁。所以在这样的人才发展背景之下,如何做到既不影响企业内部正常的人员流动,又能够确保人走密留的难度相当大。
  3 新时期企业发展中保密工作存在的问题
  3.1 保密与交流的界限划分问题
  在现阶段的发展中,交流是必备可少的工具,人与人之间、企业与企业之间、国家与国家之间都会有着频繁密切的交流。只有通过频繁的交流才能够更好的发展和进步。而在这样的发展背景之下,保密工作的开展要能够做到公开,交流并不代表不要保密,越是交流越需要加强保密工作。要将保密工作和交流之间分开,不能因为交流就放弃保密工作,这样就会给企业的发展带来巨大的影响。在保密工作开展中,如何划分好交流与保密工作的界限对保密工作的正常进行来说有着非常重要的意义,同时也会对企业的运营产生巨大的影响。开放的环境对于企业的发展来说有着非常积极的作用,所以为了企业的稳定、可持续发展,需要建立一套科学的保密体系,明确保密与交流的界限,彻底解决保密与交流之间的矛盾,将保密工作的严峻性凸显出来,给企业的发展带来动力。
  3.2 窃密与保密的争斗问题
  企业在发展中需要对重要信息和资源进行保密,而保密的主要问题就是为了防止他人窃取企业的重要秘密,威胁企业的正常运转。所以说窃密与保密是完全对立存在的,两者之间有着非常激烈的争斗。保密与窃密在很多年前就已经存在,这两者之间的斗争延续到了现在。在现阶段的发展背景之下,为了使得企业的安全发展得到可靠的保障,在加强保密工作建设的过程中,还需要加强对反窃密工作的建设,要优化保密手段和技术,从源头避免窃密者的入侵。
  3.3 信息技术飞速发展带来的信息安全问题
  网络安全问题已经成为了当前阶段最重要、最危险的问题,互联网在现阶段的发展中已经渗入到了各行各业,企业发展资源以一种网络数字化的形式保存在互联网之中,这给企业保密工作带来了巨大的威胁。当今世界已经进入到了信息时代,信息网络以及各种通信设备在生产、经营、机关办公、公文传输等领域得到了广泛的应用。但是在网络普及的过程中,保密问题日益凸显。近年来,互联网失泄密问题时有发生,互联网泄密非常频繁,这给企业保密工作的开展带来了巨大的冲击,一旦有互联网窃密或者泄密现象发生,给企业带来的损失将会是巨大的,同时还会产生不良的社会影响,所以要重视对企业的信息安全建设显得尤为迫切。
  3.4 “无密可保”“有密难保”等积弊难除
  企业的中心工作当然是经济效益最大化,所以企业的管理重心自然是以经济管理优先。企业保密管理中,虽然保密工作不断强化,纵深推进,但与此同时在普通员工中保密意识远没想象那么好,很大程度上成为企业保密工作阻碍,他们依然认为企业无密可保,保密说起来重要,做起来不要,工作现实中就忘掉,很多人认为企业工作不涉及国家秘密,一些管理经验,技术创新都不重要,模糊内外网、手机、邮箱使用过程中的保密措施,致使有密难保。   4 新时期企业保密工作的强化措施
  4.1 积极推进保密教育常态化、制度化、规范化
  在企业运营过程中,需要加强对企业员工的保密教育,要经常性、常态化的组织涉密人员、员工参与保密知识学习,学保密、懂保密,开展革命传统教育、树立正确的世界观和人生观,增强事业心和责任感。除此之外,还需要对保密人员开展相关的保密纪律教育工作,要向他们普及有关的保密法律知识,以此来提高保密人员维护党、国家、企业安全与利益的大局观念,并履行保密义务的责任观念和自觉遵纪守法的法纪观念。保密教育经常化的推进能够在一定程度上使得企业的稳定和可持续发展得到保障。
  4.2 严格落实保密管理法治化
  在严格落实保密管理法治化的进程中,首先需要做的就是严格执行《保密法》等保密规定,严格做好企业的商业秘密、工作秘密的定密和标密工作,同时还要加強对企业内部关键部门的保密队伍建设,使保密工开展有力,组织有力,有章可依、有法可循。企业管理工作开展中,要赋予保密部门一定的考核权,使保密部门在工作过程中能够及时了解企业发展状况,能够协调有关部门做好保密管理制度的落实。最后,要强化定期的保密检查督查,强化企业保密主体责任落实,一旦有泄密隐患和薄弱环节要及时整治整改,情节严重的要依法开展保密报告,给予应有处罚。
  4.3 大力实施保密技术现代化
  在企业现代化的发展中,保密技术也要向着现代化的方向发展,在大力实施保密技术现代化建设的过程中,首先需要做的就是对保密要害部门要给予足够的重视,要加大对保密管理的力度,加大对保密人员的培训和管理。除此之外,要加大对现代化保密技术的研究力度,要给予足够的资金支持,要按照保密技术标准来配置保密技术设施。最后保密技术的现代化研究要以“先进性与实用性”相结合为发展原则,搞好保密技术产品的研发,推广应用最新的保密技术产品,不断的提升企业自身的保密技术防范能力。
  4.4 强化宣传,增强人们的保密意识
  在企业保密工作建设中,制度与技术的落实是其中较为重要的一方面,而最重要的则是提高企业内部员工的保密意识。如果不能够有一个良好的保密意识,那么所有保密工作、保密技术的推广使用都是毫无意义的。在新时期背景之下,保密工作的开展是形势所迫、工作发展的需求。要对保密工作进行大范围的宣传,营造良好的保密氛围,以此增强人们的保密意识。除此之外,企业保密办要与企业培训部门进行工作统筹合作,在员工培训开展中,将保密工作作为培训重点之一,以此推进企业健康全面发展。
  4.5 营造氛围,侧重加强涉密人员鼓励措施
  由于保密工作对于企业发展有着非常重要的保障作用,涉密人员在工作有巨大的精神压力和限制性,这种压力和限制并不利于涉密人员开展正常的工作,针对这样的情况,需要深化改革,侧重建立健全涉密人员鼓励制度。首先需要建设一个完善的涉密人员精神激励机制,及时的捕捉涉密人员的精神动态变化,对涉密人员做针对性的思想工作,要重视对涉密人员工作环境的建设,切实营造有利于涉密人员发展成长、充分发挥其作用的工作环境。
  5 结束语
  企业保密工作的完善程度某种程度上直接决定企业的改革、发展风险大小,一旦保密工作出现问题就会使企业处于一个非常危险的被动境地,企业失泄密问题的出现,甚至会对企业正常运营产生不可逆转的巨大影响。所以在新时代发展浪潮背景下,持续强化企业保密工作,是企业可持续、稳定发展的必要保障。
  参考文献
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  收稿日期:2018-9-16
  作者简介:向 平(1970-),男,汉族,四川宣汉人,本科,档案馆员,主要从事保密工作。
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