牙科诊所信息系统设计

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  摘要:本文主要分析了牙科诊所信息系统的设计开发,考虑微软开发工具的应用范围较广,本系统旨在实现牙科诊所大量数据信息的存储、快捷检索,合理组织诊所内部设备与人员,整合服务流程,明晰内部员工权责、清晰结算,加强客户与患者之间的有效沟通,实现便捷高效的运行,为客户提供优质服务。
  关键词:牙科诊所;信息系统;系统设计
  一、牙科诊所信息系统开发背景概述
  (一)牙科诊所信息系统
  牙科诊所业务服务主要集中于口腔专科,具有较强的针对性。口腔治疗具有持续性、技术性特点,因此在牙科诊所中,具有较为频繁的患者预约复诊等情况,并且牙科诊所规模往往较小,但医疗耗材品类繁多。因此,普通的综合性医院、诊所的信息系统对牙科诊所的适用性较低,需要设计具有针对性的牙科诊所信息系统,从而保障其日常业务顺利开展。
  (二)牙科诊所就诊特点
  牙科诊所与综合性医院、诊所不同,其具有自身就诊特点,主要包括:第一,患者就诊主要为门急诊,诊所并不设有住院部;第二,牙科就诊周期较长,并且需要患者阶段性复诊,医生根据患者首诊或复诊情况确定下次诊疗时间与方式;第三,牙科诊所针对口腔专科疾病的划分更加细致。
  二、牙科诊所信息管理功能需求
  (一)患者管理需求
  患者管理功能是为牙科诊所客户关系管理提供明晰数据,并提供接口方便系统其他模块显示患者信息。患者管理主要功能包括新建、修改患者信息、列表显示患者信息、患者检索、患者卡信息等功能,以实现对患者相关信息的综合管理。
  (二)模板管理需求
  针对患者诊疗病例填写过程中,包括主诉、检查、诊断治疗等各个处置环节,其中均涉及到一些基础数据,通过模板管理,有效降低工作人员录入量。通过不同的病例模板,提高各项数据在不同层面的复用率,提高诊所工作人员软件使用效率。模板管理功能主要包括新建条目、删除条目、复制条目、变更条目、模板导出、模板导入、模板一览。
  (三)员工管理需求
  员工管理包括对员工信息、类型、出勤等管理内容。员工管理模块主要功能包括员工信息一览、添加员工信息、修改员工信息、出勤设置。
  (四)库存管理需求
  牙科诊所涉及物品种类繁多,需要设置专门的库存管理模块进行管理。牙科诊所物品包括药品、材料、医疗器械等医疗用品,口腔服务类商品,以及办公物品等品类。库存管理为各类型诊所物品提供实用查询依据,同时如果诊所内物品短缺,及时向工作人员发出提醒,确保诊所内各项物品充足。库存管理功能主要包括物品登记入库、物品出库、填写物品订单、报警检查、供应商管理。
  三、牙科诊所信息系统详细设计
  (一)患者管理功能模块设计
  患者进入牙科诊所后,诊所前台处需要进行患者信息的登录,由护士询问患者个人信息,并进行系统录入,便于后期对患者的诊治与联系。在患者信息录入中,可能出现多个地址,或患者关系人与系统其它患者重叠,这属于客户关系管理。通过对这类信息收集,能够为数据分析提供可靠原始基础数据。一般来说,牙科诊所规模较小,因此患者地址区域较为集中。系统采取地址字典表与地址值对象结合方式进行存储,性别等字典表的关联相同。
  (二)模板管理功能模块设计
  在模板管理功能模块中,用户可以完成根据不同种类对应模板,对基础数据的自动录入,提高信息录入效率。在模板管理模块,通过将诊疗部分中主诉、检查、诊断、治疗、处置、医嘱、下次处置、病例等以及物品、材料、器械等不同种类设置对应模板,实现医生在完成主诉环节录入后,即可以在系统中调取相对应的已录入的模板数据,针对基础常用数据,医生可以通过选择操作实现对应信息的自动录入,提高输入效率。
  模板管理中,主要将模板设置三级分类,从而帮助医生规划模板内容,进行级联先是与操作,提高模板选择效率。
  (三)员工管理功能模块设计
  员工管理功能模块包括诊所所有工作人员信息。员工在个人信息录入过程中,标记其角色,包括院长、医生、护士、工作人员等,作为权限管理中的权限分配关联人。员工类型表示字典表,可修改,员工属性由其类型决定,员工在权限表中的组别尤其工作类型决定,从而确定员工权限范围。此外,员工管理功能模块中,还包括对员工出勤时间的设定,以便于进行员工管理,并且能够为其他相关模块提供数据支持。
  (四)库存管理功能模块设计
  库存管理模块作为诊所实物管理模块,需要对诊所涉及各品类物品进行管理。首先,采购人员在采购前,通过查看库存实时情况,确定采购数量。在模块内,通过设置报警功能,设定报警值,当某一物品低于该值时,系统则会发出库存警报,及时提醒采购人员采购。在货物购入后,按照实际入库在系统中录入入库单,并在物品出库时根据填写完成的出库单出库。在库存管理模块中,库存实际数量的计算依据是入库值与出库值,订单与入库并没有实际关联,而是作为入库的一个参照。出库详细需要与入库详细相对应,则物品出库必须要保证其有入库详细,确保二者对应。
  四、数据库设计
  本系统主要采用.net开发工具 Microsoft Visual Studio 2010,數据库采用SQL Server Express2008,其具有.net兼容且免费的优势。数据库设计中,根据不同功能模块,进行不同数据表设计。本次设计数据表主要包括:
  (一)患者信息表
  ①患者表,数据项包括患者编号,患者ID,姓名,性别,生日,住宅电话,手机号码,病史,过敏史,证件类型,证件编号,邮政编码,住址,职业,民族,邮件,关系人,备注;②地址表,数据项包括编号,省,市,区,街道详细;③关系人表,数据项包括关系人编号,患者ID,关系人ID,关系,备注。
  (二)模板数据表   模板数据表有字典表,其中核心数据为模板表。①模板标,数据项包括ID,内容描述,分类,一级分组,二级分组,备注,运行,更新;②字典表数据项包括值与文本,各项字典表结构均相同,其内容是物品、病例、材料器械及其各自对应的键值,该表内容类似分类为病例,文本包括主诉、检查、诊断、治疗等,以及其各自对应的键值,同时包括用户新建数据。
  (三)提醒模块数据表
  该模块核心为收件信息与发件信息,在每次读写提醒信息时,都需要经过这两个关联的信息表。①收件信息表,数据项包括ID,用户名称,发送时间,标题,内容描述,提醒,发送,下载,运行,更新;②收件信息表,数据项包括ID,发件ID,收件用户名称,读取状态,提醒时间,运行,更新。
  (四)员工管理模块数据表
  该模块较为简单,数据表之间的关系主要为简单的对应关系。①员工表,数据项包括ID,员工姓名,员工性别,住址,手机,座机,年龄,介绍,证件号码,专业,②员工出勤表,数据项包括ID,员工编号,周一到周日出勤时间,运行,更新。
  (五)库存管理模块数据表
  库存管理流程中的各个环节,需要有对应的数据存储数据支持,包括各表之间的关系模型。①库存表,数据项包括物品编号,库存量,类型;②入庫表,数据项包括入库单号,供应商,经手人,入库时间,供应单号;③入库详细,数据项包括ID,所属入库单,范例项目编号,单价,入库数量,失效日期,备注,该入库批次剩余量,类型;④出库表,数据项包括出库单号,原因,经手人,出库时间,领取人;⑤出库详细,数据项包括ID,所属出库单,数量,备注;⑥出库入库对应表,数据项包括ID,出库单详细ID,入库单详细ID,数量。
  总结
  本次牙科诊所信息系统的开发设计,根据牙科诊所的实际运行特点进行设计,符合诊所实际工作需求,能够有效提高诊所工作效率,节约人工、降低成本。该系统的界面与操作风格偏向于简单实用,能够确保诊所工作人员快速上手、食用顺畅。同时,系统设计符合牙科诊所日常工作流程,并且运用信息系统有效简化诊所日常工作中的一些环节,缩短业务处理时间,提高对患者的服务效率和服务质量。
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