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[摘 要]当代市场经济正高速发展着，信息化建设在各个行业都得到广泛应用，并日益普及。而各个事业单位都有大量的、以纸质媒介保存的档案信息。日益增多的档案信息给存储和管理带来很大压力。所以各个事业单位都迫切需要利用现代电子信息设备，对自身存储的各类档案进行信息化管理，这不但可以提高工作效率，增强公共信息资源的共享性，也是社会信息化建设的必然趋势。笔者对事业单位档案管理信息化建设进行研究与探讨，并提出相关策略以供参考。
[关键词]事业单位；档案管理；信息化建设
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.06.127
[中图分类号]G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）06-0204-01
电子信息技术是近年才兴起的高新技术，怎样搞好传统档案管理的信息化，是众多事业单位所面临的一大难题。笔者以分析事业单位的档案管理信息化的优势开始，对这个课题进行仔细研究，并提出了自己的想法和建议，希望对众多事业单位档案管理信息化工作会有所帮助。
1 档案信息化管理的优势
1.1 档案存储环境方面的优势
几千年来，传统的档案信息都是以纸为媒体，进行录入、存储。纸质档案有一个有很大的缺点，纸张容易变旧变薄，破碎、毁坏、丢失，这给信息存储、携带、运输、管理等工作都带来很大的不便，也增加了人工成本。电子信息以数据的方式存储在电脑硬盘等现代化电子设备上，电子录入、网络平台等现代化管理、录入方式给档案信息的管理带来很大方便。对事业单位来说，加强对档案信息的管理，需从管理方式和途径入手。首先应该认识到纸质媒介所存在的弊端，改变存储方式，而电子信息存储比纸质的信息存储环境要求更低，占据空间也小，有利于降低成本。
1.2 档案在使用和查询方面的优势
档案信息的收录和存储是事业单位的重要工作内容，如何强化档案信息化建设，是这些单位实现信息资源的存储、运用、保管，并提高其共享性的基础，这些都是档案信息化建设中所要解决的重要问题。传统的纸质档案，因为纸张老化、破损等问题，不管是查询还是保管都不方便，而且有时候流程还很复杂。所以，档案在使用和查询方面，信息化档案管理，对于简化档案的使用流程，提高档案利用率，都有很大的作用。
2 提升事业单位档案管理信息化建设的策略
2.1 引起领导层重视
在档案信息化管理工作上，单位领导首先要明白它的重要性，将其当作日常工作的重要内容来抓。在档案信息由传统向电子化转变过程中，首先，应该做好信息档案的保密性。在办公室的建设上，应该选择一个相对安全、隐蔽的地方，做好门窗的加固工作，并派专人对办公室进行看管，要选择业务能力强，还能做好培训管理工作的人员。对于内外部前来借阅、查询档案的人员，须严格登记，以保证档案信息不会丢失和泄密。只有从多方面入手，才能保证电子档案信息的安全性。
2.2 传统档案和信息化档案双项结合
我国诸多事业单位都是采用传统方法对档案信息进行管理，所以短时间内，不可能将这么多的档案信息全部实现信息化。如今信息技术日新月异，管理技术和手段也在不断演变，档案的管理方法也变得复杂化、多样化。想要将现有的档案信息实现信息化，就要对现有的传统档案的保管人员进行培训，使他们能及时掌握新的电子设备，如电脑、硬盘的使用和维护知识，掌握电子信息的录入、管理、查询方法。并督促他们将现在的信息化档案和传统的信息档案进行有力结合，保证档案信息的完整性和可操作性。虽然信息技术的发展迅速，管理技术与日俱增，档案管理也随之向多样化和复杂化发展。但还是会有很多事业单位不能及时把档案的管理手段扩展和更新。所以，事业单位应该加强对现有的传统档案管理人员进行培训，使传统的档案管理人员了解与信息档案管理相关的硬件设施（如电脑）的使用及维护知识，掌握档案管理信息化的方法，并努力使档案管理人员能够将传统的档案管理与档案管理信息化进行结合，逐步向信息化过渡。
2.3 建立完善的档案管理制度
档案管理信息化的顺利进行，离不开制度的保障。所以，对于事业单位而言，建立合理科学的管理制度是很重要的。各个单位应该从自身的实际情况出发，制订出一套适合自己单位性质的档案信息管理制度，并将其落实到个人，作为他们奖励、追责、评定职称的必备条件。只有如此，才可以调动大家的积极性和工作热情，使他们能够耐心、认真地对待档案信息化管理这个艰巨任务，将其圆满完成。
2.4 加快基础设施和信息资源建设
想要建设信息化基础设施，首先应该先建立一个数字化的档案馆。档案馆的建设包括馆藏、库房、检索工具以及管理人员培训、档案服务等一整套系统，并在这些工作中逐步推广计算机等现代电子信息设备的应用，实现档案信息管理的现代化。对于庞大的档案信息，主管部门应制定一个完美的管理办法，将现有的文字、视频、音频等档案信息先进行数字化，再分类整理、存储。这也是档案信息化建设的必要条件。总的来说，单位档案信息的管理方式和质量，不但体现着管理者的领导水平，对单位每个人的工作考核都有一定的影响。所以只有搞好档案管理信息化的建设，才能为国家创造更大的财富，为群众提供方便，使事业单位得到更大利益。
主要参考文献
[1]斯琴高娃.事业单位档案管理信息化建设初探[J].办公室业务，2014（3）.
[2]杨鑫.关于事业单位档案管理信息化的建设与发展的探讨[J].科技创新与应用，2013（3）.
[3]刘淑苗.事业单位档案管理开展信息化建设的问题分析[J].城建档案，2014（11）.
[关键词]事业单位；档案管理；信息化建设
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.06.127
[中图分类号]G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）06-0204-01
电子信息技术是近年才兴起的高新技术，怎样搞好传统档案管理的信息化，是众多事业单位所面临的一大难题。笔者以分析事业单位的档案管理信息化的优势开始，对这个课题进行仔细研究，并提出了自己的想法和建议，希望对众多事业单位档案管理信息化工作会有所帮助。
1 档案信息化管理的优势
1.1 档案存储环境方面的优势
几千年来，传统的档案信息都是以纸为媒体，进行录入、存储。纸质档案有一个有很大的缺点，纸张容易变旧变薄，破碎、毁坏、丢失，这给信息存储、携带、运输、管理等工作都带来很大的不便，也增加了人工成本。电子信息以数据的方式存储在电脑硬盘等现代化电子设备上，电子录入、网络平台等现代化管理、录入方式给档案信息的管理带来很大方便。对事业单位来说，加强对档案信息的管理，需从管理方式和途径入手。首先应该认识到纸质媒介所存在的弊端，改变存储方式，而电子信息存储比纸质的信息存储环境要求更低，占据空间也小，有利于降低成本。
1.2 档案在使用和查询方面的优势
档案信息的收录和存储是事业单位的重要工作内容，如何强化档案信息化建设，是这些单位实现信息资源的存储、运用、保管，并提高其共享性的基础，这些都是档案信息化建设中所要解决的重要问题。传统的纸质档案，因为纸张老化、破损等问题，不管是查询还是保管都不方便，而且有时候流程还很复杂。所以，档案在使用和查询方面，信息化档案管理，对于简化档案的使用流程，提高档案利用率，都有很大的作用。
2 提升事业单位档案管理信息化建设的策略
2.1 引起领导层重视
在档案信息化管理工作上，单位领导首先要明白它的重要性，将其当作日常工作的重要内容来抓。在档案信息由传统向电子化转变过程中，首先，应该做好信息档案的保密性。在办公室的建设上，应该选择一个相对安全、隐蔽的地方，做好门窗的加固工作，并派专人对办公室进行看管，要选择业务能力强，还能做好培训管理工作的人员。对于内外部前来借阅、查询档案的人员，须严格登记，以保证档案信息不会丢失和泄密。只有从多方面入手，才能保证电子档案信息的安全性。
2.2 传统档案和信息化档案双项结合
我国诸多事业单位都是采用传统方法对档案信息进行管理，所以短时间内，不可能将这么多的档案信息全部实现信息化。如今信息技术日新月异，管理技术和手段也在不断演变，档案的管理方法也变得复杂化、多样化。想要将现有的档案信息实现信息化，就要对现有的传统档案的保管人员进行培训，使他们能及时掌握新的电子设备，如电脑、硬盘的使用和维护知识，掌握电子信息的录入、管理、查询方法。并督促他们将现在的信息化档案和传统的信息档案进行有力结合，保证档案信息的完整性和可操作性。虽然信息技术的发展迅速，管理技术与日俱增，档案管理也随之向多样化和复杂化发展。但还是会有很多事业单位不能及时把档案的管理手段扩展和更新。所以，事业单位应该加强对现有的传统档案管理人员进行培训，使传统的档案管理人员了解与信息档案管理相关的硬件设施（如电脑）的使用及维护知识，掌握档案管理信息化的方法，并努力使档案管理人员能够将传统的档案管理与档案管理信息化进行结合，逐步向信息化过渡。
2.3 建立完善的档案管理制度
档案管理信息化的顺利进行，离不开制度的保障。所以，对于事业单位而言，建立合理科学的管理制度是很重要的。各个单位应该从自身的实际情况出发，制订出一套适合自己单位性质的档案信息管理制度，并将其落实到个人，作为他们奖励、追责、评定职称的必备条件。只有如此，才可以调动大家的积极性和工作热情，使他们能够耐心、认真地对待档案信息化管理这个艰巨任务，将其圆满完成。
2.4 加快基础设施和信息资源建设
想要建设信息化基础设施，首先应该先建立一个数字化的档案馆。档案馆的建设包括馆藏、库房、检索工具以及管理人员培训、档案服务等一整套系统，并在这些工作中逐步推广计算机等现代电子信息设备的应用，实现档案信息管理的现代化。对于庞大的档案信息，主管部门应制定一个完美的管理办法，将现有的文字、视频、音频等档案信息先进行数字化，再分类整理、存储。这也是档案信息化建设的必要条件。总的来说，单位档案信息的管理方式和质量，不但体现着管理者的领导水平，对单位每个人的工作考核都有一定的影响。所以只有搞好档案管理信息化的建设，才能为国家创造更大的财富，为群众提供方便，使事业单位得到更大利益。
主要参考文献
[1]斯琴高娃.事业单位档案管理信息化建设初探[J].办公室业务，2014（3）.
[2]杨鑫.关于事业单位档案管理信息化的建设与发展的探讨[J].科技创新与应用，2013（3）.
[3]刘淑苗.事业单位档案管理开展信息化建设的问题分析[J].城建档案，2014（11）.