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<正>一、管理类档案归档现状档案按照产生源可分为外部生成的档案和内部生成的档案两大类。外部生成的管理类档案:包括地物所之外形成的通过OA系统接收到的各类公文。内部生成的管理类档案:所内形成的带有公文编号的文件。目前所内管理类档案的接收和管理存在三个比较突出的问题:一是所内公文要素不规范。在2012年度公文主题词使用上存在用词不规范现象,2013年5月之后,公文全部取消了主题词要素,但所内公文依然使