油田物资供应质量控制与改善策略探究

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  摘要:物资供应管理,是指为保障企业物资供应而对企业采购、仓储活动进行的管理,是对企业采购、仓储活动的计划、组织、协调、控制等活动。其职能是供应、管理、服务、经营。目标是以最低的成本最优的服务为企业提供物资和服务。质量控制是油田物资中的一个重要的环节,必须把好质量这一关。近年来,为了提升油田物资的质量水平,建立质量管理体系,并采取了一定的措施保障其贯彻与实施,但在实际油田物资质量控制的过程中,还存在一定的问题需要改善,以提高油田物资的质量水平,保证其安全供应。因此本文就油田物资的质量控制进行了相关方面的研究。
  关键词:油田生产;质量控制;油田物资;质量检验;流程优化
  油田生产中的物资的采购、供应以及质量控制都是由供应处实现的。而物资供应的质量控制在油田企业的市场竞争中起着决定性的作用,在市场的内部和外部的扩展中都有着无可替代的作用,并且对油田企业的发展走向甚至是生存都有着一定程度的影响力。本文就油田物资供应质量控制中的问题进行了分析,并提出了相应的解决措施。
  一、油田物资供应质量控制中存在问题
  传统物资供应管理存在五大缺陷:追求最低交易价格;基于库存水平的订货方式;各组织分散采购,自给自足;库存结构不合理;信息系统不健全。传统采购模式中,供需之间的合作关系多不稳定,竞争多于合作。供需双方都只片面追求各自利益,使得信息流、物流扭曲与失真,难以形成产、供、销的有机协调链。这不仅增加了交易成本,还带来了不必要的交易风险。库存管理的薄弱也致使成本增加,资源浪费,增加了生产管理的难度。由于信息系统与技术手段的落后,在传统采购模式中,对质量和交货期主要是事后控制,且不能对供应链的不确定变化和用户需求进行有效的跟踪管理。
  1.在库存控制中的问题
  受传统控制模式的影响,其大致的流程大都采用计划、采购、入库、使用。现今油田企业大都还是采用这种模式,这就造成了控制模式的陈旧,而某些油田企业一般会设置多个站点,其中也包含一些小的站点。第一在这种控制的模式之下虽然供应站的数量会显著增多,但由于没有对其进行统一的管理控制,容易造成油田物资储备的过量,进而导致资金消耗严重,资金周转变慢,影响其经济效益。第二对库存物资的质量以及存储量的控制缺乏科学合理性。由于现阶段对物资质量的控制还是大都凭借个人经验,这就容易造成在对库存进行质量控制的过程中过于主观化,由于因为个人的判断失误造成物资的浪费和短缺,使得供需过程出现严重的脱节现象。第三在实际报检的过程中,部分必检的物资不经过检查直接进入了生产过程,造成了一定的风险。
  2.在约束考核机制中的问题
  责任具体的落实到个人在物资采购和供应的行为中起到重要的作用,只有这样才能够,在采购和供应过程中的质量控制才能得到一定程度的提升,可以更好的避免风险。然而目前的许多供应站中还存在着职责分配不清,不按照相关制度进行工作的情况。要想提升供应处的经济效应,必须制定出完善的考核指标。但是在实际的工作中,物资计划、采购、仓库等部门为了自己的利益,出现了不配合的现象。供应部门则认为仓库中的备货越多越好,这有这样才能保证以备不时之需。而物资计划部门则认为库存备料越少越好,这样就可以使成本和资金的积压减少。这种模式的形成的直接原因就是缺乏对物资需求的了解以及质量控制体系的不健全。
  3.质量管理手段不规范
  现阶段,有些油田企业的质量管理手段存在不规范的情况,没有建立完善的质量考核监督体系和评价标准,导致一些弄虚作假的现象时有发生,以及质量考核结果存在不公平、不公正的現象。甚至有些企业即使开展了多年的质量管理,但仍然还是停留在查漏补缺的状态中,对发现问题的油田物资采取不作为的方式,这就在一定程度上造成了各种质量违规现象的发生。在某些油田企业中没有建立相应的奖惩措施,导致工作人员的工作积极性不高。
  二、提高油田物资供应质量控制水平的有效措施
  1.加强对物资仓储过程中的质量控制
  对于石油企业来说,对物资进行一定量的存储是非常有必要的,对企业的发展也起着一定的影响。而物资仓储控制水平则在一定程度上反映物资质量的控制水平。而加强对物资仓储过程中的质量控制主要表现在以下几个方面:第一提高质检能力,即在油田物资入库之前要对其质量进行严格的检查,并扩宽产品检查的范围,在验收的过程中则要对物资的货号、规格、标示、及色泽等方面也要进行严格的检查,提高入库油田物资的质检比例。而对达不到使用要求不合格的甚至是假冒伪劣的油田物资则要严令禁止入库。第二要提高油田物资在仓库中的质量管理水平,根据物资的型号以及用途进行分类质量的管理,并在现有制度的基础上制定更多的具有针对性的规范制度,从而改变保管员凭工作经验进行检查的现状,不断提高其专业技能,确保物资的质量的合格性。
  2.加强对油田物资质量信息的跟踪以及反馈
  为进一步加强对油田物资质量的控制,则必须在物资使用过程中进行质量信息的跟踪以及反馈。虽然对油田物资在入库和出库时都进行了严格的检查,但是由于环境的不同有可能会出现不同的结果,所以让物资的使用人员参与到油田物资的质量控制过程中有一定的必要性。而其实现的方式就是建立相应的出库物资质量信息跟踪卡,保持与物资使用单位的相关人员之间的联系,加强与各物资使用单位的信息沟通。通过这种方式就可以对物资的质量情况进行了解,当物资在使用的过程中出现质量方面的问题时,就可以及时的向油田物资质量管理部门进行反馈,如果出现较为严重的质量问题则可以派遣相关的专业人士对其问题进行解决。
  3.加强物资质量监督管理手段
  严把物资质量关,做好质量检验是保障油田生产建设顺利进行的前提,是物资供应部门义不容辞的职责。为此需要做到以下两方面。首先,对物资检验部门来说要加大对油田供应物资的检验力度,在必要的情况下扩大对重要物资的检验范围,提高其检测水平,保证物资的质量水平。对质量不合格的物资严禁其入库或者投入使用。并要对油田所属企业生产、采购以及使用的产品要严格按照相关规定进行抽样检查,并对抽查的结果进行公告。其次要对业务中的行为进行加强监督,严格监督货款中的支付环节,对质量不达标的油田物资,要告知财务等相关部门不得对其进行支付。
  三、结束语
  由于在油田的物资供应的过程中,质量控制在其中起着至关重要的作用,因此质量控制的水平是物资供应控制中急需解决的问题。而目前在油田物资供应质量控制中仍然有一些问题,只有严格对物资的采购、入库、质量的检验等方面实行严格的控制标准,油田物资供应的质量就能够得到保证。
  参考文献:
  [1]胜利油田物资质量管理评价研究[D]. 周敬敬.北京交通大学 2015
  [2]加强物资质量控制 确保物资供应[J]. 张宏. 才智. 2016(35)
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