建立健全小企业财务运行机制

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  摘要:小企业必须根据“财务管理六要素”的内容,制定财务战略,合理筹集资金,有效营运资产,控制成本费用,规范收益分配,加强财务监督和财务信息工作,从而建立健全财务运行机制。
  关键词:小企业 财务运行机制
  
  0 引言
  
  据不完全统计,在全国工业企业法人中,小企业占工业企业法人总数的近95%,小企业的最终产品和服务价值占全国国内生产总值的50%。但是,财务运行机制不健全制约了小企业的进一步的发展和壮大。小企业必须根据“财务管理六要素”的内容,制定财务战略,合理筹集资金,有效营运资产,控制成本费用,规范收益分配,加强财务监督和财务信息工作,从而建立健全财务运行机制。
  
  1 制定财务战略
  
  财务战略是为了使企业能在较长时期内生存和发展,围绕财务目标而实施的全局性的行动方案。多数小企业就是因为缺乏“正确”的企业的财务战略,以指导企业的发展方向。秦池的川酒勾兑、三株的虚假广告、南德的虚张声势,最终使他们走上了不归路。因此,小企业要充分估计和分析本“企业内部资源条件、外部经济环境和企业目标”之间的关系,从而制定出适合本企业的财务“战略思想、战略目标和战略计划”。国内外企业的实践证明,如果获得竞争优势,关键在于将有限的资源集中于企业的核心竞争力上。无锡小天鹅洗衣机,是因为其核心竞争能力微处理器技术。海尔,是电冰箱生产中在管理、品牌、服务及企业文化等方面形成了自己的核心竞争力。本田公司,是因为它在发动机方面形成的核心能力。摩托罗拉公司,是因为其无线通讯技术的核心竞争力。SONY公司,是因为“微型化”的核心竞争力。他们成功都是建立在于其核心竞争力之上。
  
  2 合理筹集资金
  
  任何企业的诞生、存在和发展都是以筹集与生产规模相适应的资金为前提条件的。资金是企业运行的血液,一旦流量不足,企业就会出现财务危机,生产经营就会面临停顿,甚至导致企业清算。国外一些研究认为,资金不足是导致小企业失败的最主要的原因。小企业资金不足,一方面由于国有商业银行对小企业提供的贷款服务只有抵押贷款一种,对小企业的金融支持手段单一,难以通过银行解决资金需求问题。另一方面小企业因缺乏抵押物和担保、信用程度不高等原因,难以获得银行贷款。巨人集团就败在企业出现财务危机时因为筹不到可以扭转局面的“区区1000万元”,以至于史玉柱仰天悲呜:“什么叫一分钱难倒英雄汉,这就是。”
  企业应根据自己生产经营和发展战略的需要确定合理的资金需要量,依法合理地筹集所需要的资金。多数小企业的融资渠道,是私人融资。河北省徐水县一家最大的民营企业遭到查封。据说逮捕民营企业主孙大午的一个理由是这家企业进行非法融资,私自设立了20多家吸收居民存款的小银行。
  
  3 有效地营运资产
  
  小企业一般不对外发行股票和债券,不对外筹集资金,投资业务少。有效地营运资产,就是要充分利用价值形式来组织财务活动——“供应”“生产”和“销售”活动,协调财务关系——供应商、客户、职工和政府的关系。也就是要结合小企业生产经营的特点,合理安排采购业务,积极控制存货规模,及时回收应收款项,避免盲目投资,提高固定资产利用效能,推进科技成果产业化,实现知识产权的经济价值,从而不断调整和改善资产结构,提高资产质量,保持资产与负债的适配性,有计划地安排现金流量,防止现金收支脱节。
  有效地营运资产,主要就是搞好现金流量管理与投资管理。小企业一方面资金不足,另一方面不自量力,盲目投资扩张,往往使小企業陷入财务危机。大东园的老板蓝永东,随意允许客户挂账,最终导致了大东园因资金短缺而关门。导致史玉柱身败名裂的巨人大厦,原本计划盖38层,后来由于种种理由加到了70层,在资金上巨大缺口,使巨人大厦轰然倒塌。
  
  4 控制成本耗费
  
  企业为了获得各项收入,必然需要支付相关成本、费用,包括材料、人工等直接成本,销售及管理等各项费用以及依法缴纳的税金。企业在各项业务收入既定的情况下,成本消耗越少,企业收益越大。同时,相同产品的单位成本消耗越少,意味着其越具有市场竞争优势,更容易实现销售目标。企业通过革新生产技术,改进工艺流程,采用现代物流管理,实行存货决策控制,盘活各项闲置或者低效的资产,提高劳动生产率,实行必要的成本、费用管理责任制度,都可以降低材料、燃料消耗,减少资产损失和资源浪费,节约成本、费用,从而增加企业收益。金陵石化公司就是因为实施了全面预算管理,由此形成了公司成本费用的三级管理体制,牢牢把握成本、费用这一企业的“生命线”,保持着良好的业绩。成本控制就是借助科学的方法,保障必需的支出,控制不合理的支出。小企业首先应当建立健全成本控制系统,包括组织系统中的各责任中心、信息系统、考核制度和奖励机制。其次实行成本定额管理,强化成本预算约束。最后推行质量成本控制办法,全员管理和全过程控制。通过建立激励与约束机制,调动职工发明创造和增收节支的积极性,控制企业成本的耗费。
  
  5 规范收益分配
  
  规范收益分配,就是要理顺企业与国家、投资者、经营者和其他职工之间的分配关系,建立有效的激励机制,有利于调动各方面的积极性,增强企业竞争能力和发展能力。一些小企业,技术知识往往被视为第一要素,老板总是强调引进最先进的技术设备,却忽视人的因素。对拥有杰出管理能力的经营者和核心技术研发人员缺乏激励措施,导致企业人才流失,创新能力不足,市场竞争能力缺乏。现实生活中,一些经营者还随意拖欠、扣发职工劳动报酬,采职不法手段偷税、漏税,损害其他相关利益主体的权益。小企业要建立有效的激励机制,可以积极借鉴国内外经营管理成功的经验。企业经营者和其他职工以管理、技术等要素参与企业收益分配的方法,以改变单一计件工资制和计时工资制,增强企业活力。一个企业要取得发展,要敢于出让自己的一部分股份。员工有了一定的股份,就能产生吸引人才的力量,员工背叛的可能性就小了,就会跟着自己一起走。
  
  6 加强财务监督
  
  由于企业的生产经营活动必须借助于价值形式才能进行,因此运用现金收支和财务指标实施监督,可以及时发现和反映企业在经营活动和财务活动出现的问题。它主要借助会计核算资料,检查企业经济活动和财务收支的合理性、合法性和有效性,及时发现和制止企业财务活动中的违法违规行为,保证法律、法规和财务规章以及企业内部财务制度的贯彻执行,维护财务秩序;及时发现并纠正预算执行的偏差,保障企业财务活动按照经营规划和财务目标进行:同时,监督经营者、投资者的财务行为,保护企业相关利益主体的合法权益,维护社会经济稳定。
  著名的民企广东爱多,由胡志标和他的老婆(负责公司财务)把持,其他股东把钱交给了他后,根本无从知道他的资金运作怎样,公司有多少钱,经营情况怎样。其失败的原因是胡志标根本没有受到应有的制度约束和权力监督。
  
  7 加强财务信息工作
  
  企业可以结合经营特点,优化业务流程,建立财务和业务一体化的信息处理系统,逐步实现财务、业务相关信息一次性处理和实时共享。
  实践证明,小企业通过制定财务战略,合理筹集资金,有效营运资产,控制成本费用,规范收益分配,加强财务监督和财务信息工作,从而建立健全了以“财务决策、财务控制、财务激励和财务监督”为内容的财务运行机制,有利于增强企业抵御市场风险的能力和市场竞争力。
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