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从系统论的观点来看，科学的档案管理工作应该是一个周而复始，良性循环的运动系统，而导致其循环运动的一个重要机制就是反馈调控。传统档案管理工作重过程轻效果的倾向，使这一机制未能得到有效的建立和充分展现其应有功能。要构建科学完善的档案管理运作体系，就应加强档案管理反馈调控机制的构建。
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