论文部分内容阅读
目前,各类院校图书馆基本实现了图书馆各个环节的计算机管理,而就专业(成人)院校图书馆来说,由于规模较小,经费和技术力量的不足,起步较晚,底子薄弱,自动化管理和建设不尽完善。如何更新(选择)一套合适的图书馆管理系统,成了目前许多专业(成人)院校图书馆面临的一个新问题。以下就专业(成人)院校图书馆的自动化集成管理系统的选型与定位,谈谈个人的体会。
一、现代图书馆集成管理系统分析
1.系统体系结构现代图书馆集成管理系统和体系结构主要有三种模式:客户/服务器(C/S)模式;浏览器/服务器(B/S)模式;C/S B/S模式。
C/S模式一般由PC机充当客户端,用高性能的计算机作为服务器,由客户端提出数据请求和进行主要的业务运算处理,服务器负责数据的组织、存储和检索。这种体系结构没有主机/终端模式中高昂的硬件成本,而且可以充分利用所有硬件资源,有效地降低了整个信息系统的硬件成本,同时网络带宽占用少、响应速度快、可保证数据一致性和完整性,为网络环境下进行信息交换和协同工作提供了有力的手段。但是,由于在这种模式下,用户桌面具有很强的自主性,而且主要的业务处理在客户端实现,对于一个较大规模的、客户端分散的信息系统来说,其客户端软件配置错综复杂,系统维护盘根错节,功能扩充难于实现,极大地增加了系统总体拥有成本(TCO)。
B/S模式即Internet/Intrat采用的一种分布式的C/S结构,客户端不再与数据库服务器直接相连,而是与Web服务相连,Web服务器再与数据库服务器相连。用户的请求先送到Web服务器,再由Web服务器送到数据库服务器,数据库服务器将处理结果送往Web服务器,Web服务器负责将处理结果格式化为HTML格式,最后反馈给用户。其最大优势在于客户端软件简单统一,通过Web浏览器来查看信息,具有较低的应用开发、维护及培训成本。
C/S B/S模式C/S B/S模式根据图书馆各部门的特点,采用以C/S体系结构为主,B/S体系结构为辅的混合技术架构. 系统内部使用C/S构架技术,完成各种复杂的管理操作,实现强大的数据维护、统计分析、报表打印等功能.而对于读者,他们的目的是查询信息.利用B/S构架技术,即可在图书馆内部网上发布各种信息,供读者查询.这种查询,在客户机上通过浏览器即可实现.不必另外安装软件,从而减少了维护工作量,同时还可以不断推出新的查询版本,以满足用户不断增长的需要。
2.图书馆集成管理系统标准网络化是图书馆自动化集成系统的发展方向,系统必须采用共享资源的各种先进新兴技术和标准。国内的系统,都对世界的许多标准支持,但其支持程度有所不同。现在国际上与图书馆自动化集成系统有关的行业标准和协议大致有39个,但对于国内中小型图书馆而言,一般只要支持其中的4个,即Z39.50,TCP/IP,IS02709,IS010160/10161。系统对这些标准的支持,促进了图书馆业务的发展,促进了信息服务。真正实现联合编目、馆际互借、远程查询预约、数据资源共享。同时,图书馆管理集成系统必须遵循的文献标准有:中国机读目录格式和中国机读目录规范格式标准;国际标准书目著录(ISBD);中国文献著录标准(GB3792);中国图书馆行业条码标准(Code 39);中国文献著录规则等。
3. 系统平台图书馆管理系统的平台主要是数据库平台:SQL Server、DBMS Sybase、Oracle。操作系统:Unix、Windows、Linux。
二、专业(成人)院校图书馆集成管理系统选型原则
1.适用性原则。管理系统性能优劣是选择或更换系统首要考虑的因素,往往性能越好,价格越高。管理系统的价格包括了应用系统、售后服务、系统升级、系统平台等的费用,各中小馆在经费有限的实际情况下,应更多地考察系统的性价比,在经费允许的前提下,选择价格合理、技术先进性较强的系统。
2.体系结构稳定性原则。体系结构是系统的根基,先进而稳定的体系结构是系统成功的基础。目前比较流行的是C/S B/S模式的体系结构。
3. 系统先进性原则。要考虑今后技术发展和未来需求,尤其是系统平台、资源建设的规划方面。能够支持Oracle, Sybase, Informix,DB2, MS-SQL Server等基于SQL的开放的大型关系数据库管理系统,兼容多种硬件平台和操作系统SUN/Solaris、DEC/Unix、IBM/AIX、HP/UX Windows 2000/NT。
4.功能完备性原则。应能体现先进的管理思想和管理模式,全面满足文献信息工作标准化的各项要求,并具备处理和交换多格式、多语种数据的能力。具有良好的互通性和透明度,使图书馆的一切工作都在读者的监督下进行,缩短读者与图书馆人之间的距离。
5. 系统应用开放性原则。可以使用多种硬件、操作系统平台,与异质数据库有良好的接口,便于系统升级、更新后,仍可继续利用图书馆以前的设备、数据资源等。
6.网际业务便捷性原则。系统应采用TCP/IP通信协议,除可提供网络检索的一般功能外,还应提供WWW服务器功能CGI及Z39.50等标准接口,以支持网络环境下的联合编目、采购、信息查询、馆际互借和网上原文传送等服务功能。
7.信息交流通畅性原则。系统能通过图书馆主页与本院校园网及Internet网连接,使读者能够在校园网上方便地查询书目、读者借阅、新书通报等信息;同时,图书馆工作人员也能通过网络及时了解读者需求,收集读者反馈意见和建议,改进自己的工作。
8.产品开发商业性原则。应考查系统软件安装、恢复的方便程度;个性化信息设置和调整的便捷性;能否提供良好的售后服务;能否提供完整的用户操作手册、系统说明书、联机帮助、WEB站点、远程维护等资料;对用户进行正常的操作培训;对数据的安全和及时恢复有保证;具备对软件不断更新、升级的能力,以保护购买者的投资。
9.系统资源安全性原则。系统资源主要指书目数据、读者借阅数据及系统个性化配置等,其中以读者借阅数据的安全保障尤为重要。图书馆管理系统应能提供数据备份和方便的恢复功能,保障系统安全运行。
10.系统操作易用性原则。选择或更换系统对图书馆来说是一项重大工作,需要制作新数据或对原有不符合要求的数据进行补充和修改,会给读者利用图书资料带来不便。因此,系统操作是否方便易用,能否使馆员在最短时间内熟悉各模块功能,也成为遴选图书馆管理系统的标准。
三、专业(成人)院校图书馆集成管理系统的内容选择
适合专业(成人)院校图书馆的管理系统,其功能模块应基本覆盖图书馆的所有业务工作。一般包括:采访、编目、流通、检索等。各馆在选择软件时,应该根据自身的实际情况具体分析,除了重点选择模块外,更重要的是切实了解不同软件之间在同一种模块中的对比使用功能状况,切不可一味追求大而全,仅注重表面而忽视实际的使用功能。
1.采访和编目子系统这一子系统包括书目查重、预订、验收、编目与典藏、统计报表等。以采购与编目两个模块的实际功能比较为例,这两部分属于数据输入,手工录入繁琐,部分字段内容重复率高。因此,这两部分的技术重点在于如何尽可能地减少手工录入的工作量。可以直接以ISBN为首项录入,系统自动显示出版者、出版地;索书号中种次号的自动或手工递增方式的选择,可以解决人工查重这一极为繁琐的工作难题。其次,提供Marc数据的载入和输出,提供较全面的套录功能,这样,采编工作便可以从繁重的数据输入中解脱出来,从而大大提高工作效率和工作质量。当以直接编目方式进行数据输入时,以数据的自动查重功能取代人工查重;对于版本、装订形式等应最大限度地设置可选项,复本项中的条形码应有自动递增的功能等。严格遵循文献著录国际标准和国家标准,根据MARC标准进行编目。支持多类型、多载体文献的编目,编目界面设置灵活,根据载体文献著录的特点自动调整相应字段,支持网络电子信息资源的编目。
2.流通子系统这一子系统包括借书、还书、预约、续借、催还、罚款、赔款、读者管理、流通查询、统计报表、数据备份等。在借书、还书两种频繁操作功能中,必须在读入读者证号或图书标识(条码)时,由系统自动识别和切换,方可大大提高借、还书工作效率。一次读取读者信息后可为同一读者完成多种服务。例如:借书、续借、赔书、查询借书等等。考察这一功能是否符合本馆要求时,必须查清各功能模块所显示读者或图书资料数据是否符合各馆的要求。数据统计和备份在后台实时进行;自动计算应还期、罚款、赔款等;随时查询收款、当前和历史各项流通统计数据。
3.检索子系统这一子系统为读者可提供各类信息检索服务,包括书目检索、文摘检索、全文信息检索、光盘检索、Internet网络查找等。除了检索本馆馆藏外,还可检索国内外其它信息机构的信息资源。检索点全面,检索方式多样。可以提供ISBN、题名、著者、出版者、条形码、题内关键词、主题词、丛书项、索书号等基本检索点外,还应提供书名、著者、出版者之间的组合检索功能。检索界面友好,强化“公共查询”概念,不仅满足一般图书馆人员的检索需要,作为一个独立的板块,更应满足普通的读者进行自助式的查询需求。
(作者单位:广东技术师范学院图书馆)
参考文献:
[1] 田向阳.从方法论的角度谈图书馆集成管理系统的选择[J].情报杂志,2003(12).
[2] 宋庆美.C/S模式与B/S模式并用的图书馆网络管理系统建设[J].现代情报 2002(4).
[3] 傅晔.IT环境下图书馆管理系统软件的选择[J].江苏图书馆学刊,2002(2).
[4 赵旭,李百川. 国产图书馆自动化集成系统比较研究[J] . 长春大学学报,2003 ,13(2) .
[5] 孙桃红.图书馆自动化集成管理系统的换型实施工作[J].长春师范学院学报(自然科学版)2006.(6)
[6] 靳丽娟.浅析图书馆集成管理系统软件的评价指标[J].太原科技,2006.(7)
[7] 杨军宁.图书馆自动化集成管理系统的选型策略[J].图书馆学刊,2006.(4)
一、现代图书馆集成管理系统分析
1.系统体系结构现代图书馆集成管理系统和体系结构主要有三种模式:客户/服务器(C/S)模式;浏览器/服务器(B/S)模式;C/S B/S模式。
C/S模式一般由PC机充当客户端,用高性能的计算机作为服务器,由客户端提出数据请求和进行主要的业务运算处理,服务器负责数据的组织、存储和检索。这种体系结构没有主机/终端模式中高昂的硬件成本,而且可以充分利用所有硬件资源,有效地降低了整个信息系统的硬件成本,同时网络带宽占用少、响应速度快、可保证数据一致性和完整性,为网络环境下进行信息交换和协同工作提供了有力的手段。但是,由于在这种模式下,用户桌面具有很强的自主性,而且主要的业务处理在客户端实现,对于一个较大规模的、客户端分散的信息系统来说,其客户端软件配置错综复杂,系统维护盘根错节,功能扩充难于实现,极大地增加了系统总体拥有成本(TCO)。
B/S模式即Internet/Intrat采用的一种分布式的C/S结构,客户端不再与数据库服务器直接相连,而是与Web服务相连,Web服务器再与数据库服务器相连。用户的请求先送到Web服务器,再由Web服务器送到数据库服务器,数据库服务器将处理结果送往Web服务器,Web服务器负责将处理结果格式化为HTML格式,最后反馈给用户。其最大优势在于客户端软件简单统一,通过Web浏览器来查看信息,具有较低的应用开发、维护及培训成本。
C/S B/S模式C/S B/S模式根据图书馆各部门的特点,采用以C/S体系结构为主,B/S体系结构为辅的混合技术架构. 系统内部使用C/S构架技术,完成各种复杂的管理操作,实现强大的数据维护、统计分析、报表打印等功能.而对于读者,他们的目的是查询信息.利用B/S构架技术,即可在图书馆内部网上发布各种信息,供读者查询.这种查询,在客户机上通过浏览器即可实现.不必另外安装软件,从而减少了维护工作量,同时还可以不断推出新的查询版本,以满足用户不断增长的需要。
2.图书馆集成管理系统标准网络化是图书馆自动化集成系统的发展方向,系统必须采用共享资源的各种先进新兴技术和标准。国内的系统,都对世界的许多标准支持,但其支持程度有所不同。现在国际上与图书馆自动化集成系统有关的行业标准和协议大致有39个,但对于国内中小型图书馆而言,一般只要支持其中的4个,即Z39.50,TCP/IP,IS02709,IS010160/10161。系统对这些标准的支持,促进了图书馆业务的发展,促进了信息服务。真正实现联合编目、馆际互借、远程查询预约、数据资源共享。同时,图书馆管理集成系统必须遵循的文献标准有:中国机读目录格式和中国机读目录规范格式标准;国际标准书目著录(ISBD);中国文献著录标准(GB3792);中国图书馆行业条码标准(Code 39);中国文献著录规则等。
3. 系统平台图书馆管理系统的平台主要是数据库平台:SQL Server、DBMS Sybase、Oracle。操作系统:Unix、Windows、Linux。
二、专业(成人)院校图书馆集成管理系统选型原则
1.适用性原则。管理系统性能优劣是选择或更换系统首要考虑的因素,往往性能越好,价格越高。管理系统的价格包括了应用系统、售后服务、系统升级、系统平台等的费用,各中小馆在经费有限的实际情况下,应更多地考察系统的性价比,在经费允许的前提下,选择价格合理、技术先进性较强的系统。
2.体系结构稳定性原则。体系结构是系统的根基,先进而稳定的体系结构是系统成功的基础。目前比较流行的是C/S B/S模式的体系结构。
3. 系统先进性原则。要考虑今后技术发展和未来需求,尤其是系统平台、资源建设的规划方面。能够支持Oracle, Sybase, Informix,DB2, MS-SQL Server等基于SQL的开放的大型关系数据库管理系统,兼容多种硬件平台和操作系统SUN/Solaris、DEC/Unix、IBM/AIX、HP/UX Windows 2000/NT。
4.功能完备性原则。应能体现先进的管理思想和管理模式,全面满足文献信息工作标准化的各项要求,并具备处理和交换多格式、多语种数据的能力。具有良好的互通性和透明度,使图书馆的一切工作都在读者的监督下进行,缩短读者与图书馆人之间的距离。
5. 系统应用开放性原则。可以使用多种硬件、操作系统平台,与异质数据库有良好的接口,便于系统升级、更新后,仍可继续利用图书馆以前的设备、数据资源等。
6.网际业务便捷性原则。系统应采用TCP/IP通信协议,除可提供网络检索的一般功能外,还应提供WWW服务器功能CGI及Z39.50等标准接口,以支持网络环境下的联合编目、采购、信息查询、馆际互借和网上原文传送等服务功能。
7.信息交流通畅性原则。系统能通过图书馆主页与本院校园网及Internet网连接,使读者能够在校园网上方便地查询书目、读者借阅、新书通报等信息;同时,图书馆工作人员也能通过网络及时了解读者需求,收集读者反馈意见和建议,改进自己的工作。
8.产品开发商业性原则。应考查系统软件安装、恢复的方便程度;个性化信息设置和调整的便捷性;能否提供良好的售后服务;能否提供完整的用户操作手册、系统说明书、联机帮助、WEB站点、远程维护等资料;对用户进行正常的操作培训;对数据的安全和及时恢复有保证;具备对软件不断更新、升级的能力,以保护购买者的投资。
9.系统资源安全性原则。系统资源主要指书目数据、读者借阅数据及系统个性化配置等,其中以读者借阅数据的安全保障尤为重要。图书馆管理系统应能提供数据备份和方便的恢复功能,保障系统安全运行。
10.系统操作易用性原则。选择或更换系统对图书馆来说是一项重大工作,需要制作新数据或对原有不符合要求的数据进行补充和修改,会给读者利用图书资料带来不便。因此,系统操作是否方便易用,能否使馆员在最短时间内熟悉各模块功能,也成为遴选图书馆管理系统的标准。
三、专业(成人)院校图书馆集成管理系统的内容选择
适合专业(成人)院校图书馆的管理系统,其功能模块应基本覆盖图书馆的所有业务工作。一般包括:采访、编目、流通、检索等。各馆在选择软件时,应该根据自身的实际情况具体分析,除了重点选择模块外,更重要的是切实了解不同软件之间在同一种模块中的对比使用功能状况,切不可一味追求大而全,仅注重表面而忽视实际的使用功能。
1.采访和编目子系统这一子系统包括书目查重、预订、验收、编目与典藏、统计报表等。以采购与编目两个模块的实际功能比较为例,这两部分属于数据输入,手工录入繁琐,部分字段内容重复率高。因此,这两部分的技术重点在于如何尽可能地减少手工录入的工作量。可以直接以ISBN为首项录入,系统自动显示出版者、出版地;索书号中种次号的自动或手工递增方式的选择,可以解决人工查重这一极为繁琐的工作难题。其次,提供Marc数据的载入和输出,提供较全面的套录功能,这样,采编工作便可以从繁重的数据输入中解脱出来,从而大大提高工作效率和工作质量。当以直接编目方式进行数据输入时,以数据的自动查重功能取代人工查重;对于版本、装订形式等应最大限度地设置可选项,复本项中的条形码应有自动递增的功能等。严格遵循文献著录国际标准和国家标准,根据MARC标准进行编目。支持多类型、多载体文献的编目,编目界面设置灵活,根据载体文献著录的特点自动调整相应字段,支持网络电子信息资源的编目。
2.流通子系统这一子系统包括借书、还书、预约、续借、催还、罚款、赔款、读者管理、流通查询、统计报表、数据备份等。在借书、还书两种频繁操作功能中,必须在读入读者证号或图书标识(条码)时,由系统自动识别和切换,方可大大提高借、还书工作效率。一次读取读者信息后可为同一读者完成多种服务。例如:借书、续借、赔书、查询借书等等。考察这一功能是否符合本馆要求时,必须查清各功能模块所显示读者或图书资料数据是否符合各馆的要求。数据统计和备份在后台实时进行;自动计算应还期、罚款、赔款等;随时查询收款、当前和历史各项流通统计数据。
3.检索子系统这一子系统为读者可提供各类信息检索服务,包括书目检索、文摘检索、全文信息检索、光盘检索、Internet网络查找等。除了检索本馆馆藏外,还可检索国内外其它信息机构的信息资源。检索点全面,检索方式多样。可以提供ISBN、题名、著者、出版者、条形码、题内关键词、主题词、丛书项、索书号等基本检索点外,还应提供书名、著者、出版者之间的组合检索功能。检索界面友好,强化“公共查询”概念,不仅满足一般图书馆人员的检索需要,作为一个独立的板块,更应满足普通的读者进行自助式的查询需求。
(作者单位:广东技术师范学院图书馆)
参考文献:
[1] 田向阳.从方法论的角度谈图书馆集成管理系统的选择[J].情报杂志,2003(12).
[2] 宋庆美.C/S模式与B/S模式并用的图书馆网络管理系统建设[J].现代情报 2002(4).
[3] 傅晔.IT环境下图书馆管理系统软件的选择[J].江苏图书馆学刊,2002(2).
[4 赵旭,李百川. 国产图书馆自动化集成系统比较研究[J] . 长春大学学报,2003 ,13(2) .
[5] 孙桃红.图书馆自动化集成管理系统的换型实施工作[J].长春师范学院学报(自然科学版)2006.(6)
[6] 靳丽娟.浅析图书馆集成管理系统软件的评价指标[J].太原科技,2006.(7)
[7] 杨军宁.图书馆自动化集成管理系统的选型策略[J].图书馆学刊,2006.(4)