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【摘要】本文论述了石油单位精细化管理工作,并分析了石油单位精细化管理工作的具体做法。
【关键词】石油单位;精细化管理;管理机制;应用价值
精细化管理作为一种新兴的管理手段,力求减少管理占用的资源和管理花费成本,节省石油单位在管理上的人力和物力投入,优化了石油单位的财务资金使用效率,从而在单位内部建立起了制度化、标准化和效率化的管理机制,因此,精细化管理具有非常重要的现实应用价值。
一、精细化管理的发展简述
精细化管理起源于20世纪中后期的西方发达资本主义国家,它要求用程序化和模式化的管理手段,确保企业单位在工作、运行过程中实现协同和高效运作,以此提高企业单位的资本利润。随着时代的发展和进步,现代企业的精细化管理内容也得到了与时俱进的丰富,融合了信息技术和数字技术,使得精细化管理机制更加完善。精细化管理作为企业单位管理控制手段的一种,其目标有:监督工作内容的有效性、实现考核的公平性、完成成效检验等。正是基于上述多种优势,精细化管理逐渐被现代企业所接受和引用,成为了现代企业管理制度中的重要组织成分。
二、石油单位实施精细化管理的前提条件
精细化管理虽然对于企业单位各项工作的开展以及利润最大化有重要帮助,但是作为一种新兴的管理方式,在前期引用、中期实施以及后期检验过程中都需要做好相应的措施,保证精细化管理工作的正常开展,具体来说,在石油单位内部实施精细化管理,需要具备以下2个前提:
(一)转变科研管理层的思想观念。科研管理层作为石油单位精细化管理规划设计、部署实施的主要负责机构,加强对精细化管理的科学和正确认识,是石油单位内部高效开展精细化管理的重要保证。首先,科研管理层要转变传统的管理理念,根据石油单位的实际发展情况和当前工作需要,合理制定管理部署,科学安排管理内容,以此保证后期精细化管理的开展能最大限度地为单位服务。其次,充分考虑到服务对象的需求和能力。传统的单位管理工作,一直以石油单位的宏观计划作为管理指标,没有考虑到基层部门的实际工作能力,导致在管理实施过程中出现管理脱节、方式落后等问题,严重扰乱了石油单位的正常发展秩序。因此,精细化管理要从根本上改变这一弊端,保证石油单位管理工作的科学性和现代性。
(二)转变科研管理服务对象的思想理念。科研管理层负责精细化管理的内容安排和宏观指导,而真正将精细化管理应用于石油单位工作的是基层的员工,即科研管理的服务对象。因此,服务对象能否准确地理解精细化管理内容,并进行高效的管理执行,是决定精细化管理工作能否为石油单位服务的根本所在。首先,加强科研管理服务对象的责任意识和岗位意识,保证精细化管理工作能够得以正常开展。在石油单位的基层,部分员工受长期机械化的工作习惯影响,对于新执行的精细化管理不可避免会出现抵触或不适应心理,表现在工作中就会出现消极怠工、得过且过的现象,影响了工作的正常进行。因此,加强这部分员工的思想教育工作,使其充分认识到岗位责任意识的重要性,是保证精细化管理普及实施的关键之一。其次,适当进行精细化管理培训,提高基层人员的管理认识。基层的工作人员既是精细化管理的服务对象,又是具体的管理执行者,只有加强他们的管理认识,才能保证管理工作百分百地进行。
三、精细化管理的实践应用
(一)在科研項目的立项阶段做到精细化管理。在科研项目立项之前,根据石油单位的实际工作需要,选择有科研价值和实用价值的选题,是保证科研项目审批通过的重要保证。在填写完申报内容以及准备好相关材料后,将申请书递交到单位有关部门,进行项目立项的审查工作。项目审查中的精细化管理内容主要有以下几个方面:第一,精细化管理立项原则。在项目立项审批中,要保证“以石油单位的经济效益为目标,符合市场发展规律,坚持知识产权和科技创新”。第二,精细化管理发展战略。项目内容要以提高石油单位的核心竞争力为出发点,坚持项目内容服务于企业宏观发展战略。在完成初步的材料内容审查工作后,相关部门还要对项目中的基本信息以及其他细节信息进行检查,保证科研项目的严谨性和规范性。
(二)坚持科研项目实施阶段的精细化管理。为保证科研项目能够顺利开展并实现项目研发的预期目标,科研管理部门应该配合科研人员在项目的实施过程中对各种基本要素进行有效的协调控制和综合平衡。具体来说主要包括两方面的工作:一方面是要做好科研项目的监督监查工作,既要保证项目的整体流程符合相关规范,又要确保项目的细节处理尽善尽美。在此基础上,还要做好项目实施流程的记录工作,并整理成册,以备后期项目的检验使用。另一方面是密切关注国内与国外行业发展状况,并结合自身情况,及时进行技术更新,保证项目实施技术的先进性,从而不断提升项目质量,降低项目成本。
(三)加强科研项目结题阶段的精细化管理。当科研项目按照预定计划完成了绝大部分的研究内容后,就进入了项目结题阶段。结题率和结题质量的高低,不仅反映出科研项目研究水平、质量的高低,更体现科研管理部门对项目全过程管理的能力,也反映了企业整体的科研水平和能力。同时,按期结题率的高低也会影响到后续科研项目申报中标率,如果按期结题率较高,可以为后续的研究及申报成果打下良好的基础。
【参考文献】
[1]于迅.油田开发精细化管理评价以及提升途径研究[J].现代石油技术,2013(06):16-18.
[2]汪中求,吴宏彪,刘兴旺.精细化管理(一)[M].北京:新华出版社,2015.
【关键词】石油单位;精细化管理;管理机制;应用价值
精细化管理作为一种新兴的管理手段,力求减少管理占用的资源和管理花费成本,节省石油单位在管理上的人力和物力投入,优化了石油单位的财务资金使用效率,从而在单位内部建立起了制度化、标准化和效率化的管理机制,因此,精细化管理具有非常重要的现实应用价值。
一、精细化管理的发展简述
精细化管理起源于20世纪中后期的西方发达资本主义国家,它要求用程序化和模式化的管理手段,确保企业单位在工作、运行过程中实现协同和高效运作,以此提高企业单位的资本利润。随着时代的发展和进步,现代企业的精细化管理内容也得到了与时俱进的丰富,融合了信息技术和数字技术,使得精细化管理机制更加完善。精细化管理作为企业单位管理控制手段的一种,其目标有:监督工作内容的有效性、实现考核的公平性、完成成效检验等。正是基于上述多种优势,精细化管理逐渐被现代企业所接受和引用,成为了现代企业管理制度中的重要组织成分。
二、石油单位实施精细化管理的前提条件
精细化管理虽然对于企业单位各项工作的开展以及利润最大化有重要帮助,但是作为一种新兴的管理方式,在前期引用、中期实施以及后期检验过程中都需要做好相应的措施,保证精细化管理工作的正常开展,具体来说,在石油单位内部实施精细化管理,需要具备以下2个前提:
(一)转变科研管理层的思想观念。科研管理层作为石油单位精细化管理规划设计、部署实施的主要负责机构,加强对精细化管理的科学和正确认识,是石油单位内部高效开展精细化管理的重要保证。首先,科研管理层要转变传统的管理理念,根据石油单位的实际发展情况和当前工作需要,合理制定管理部署,科学安排管理内容,以此保证后期精细化管理的开展能最大限度地为单位服务。其次,充分考虑到服务对象的需求和能力。传统的单位管理工作,一直以石油单位的宏观计划作为管理指标,没有考虑到基层部门的实际工作能力,导致在管理实施过程中出现管理脱节、方式落后等问题,严重扰乱了石油单位的正常发展秩序。因此,精细化管理要从根本上改变这一弊端,保证石油单位管理工作的科学性和现代性。
(二)转变科研管理服务对象的思想理念。科研管理层负责精细化管理的内容安排和宏观指导,而真正将精细化管理应用于石油单位工作的是基层的员工,即科研管理的服务对象。因此,服务对象能否准确地理解精细化管理内容,并进行高效的管理执行,是决定精细化管理工作能否为石油单位服务的根本所在。首先,加强科研管理服务对象的责任意识和岗位意识,保证精细化管理工作能够得以正常开展。在石油单位的基层,部分员工受长期机械化的工作习惯影响,对于新执行的精细化管理不可避免会出现抵触或不适应心理,表现在工作中就会出现消极怠工、得过且过的现象,影响了工作的正常进行。因此,加强这部分员工的思想教育工作,使其充分认识到岗位责任意识的重要性,是保证精细化管理普及实施的关键之一。其次,适当进行精细化管理培训,提高基层人员的管理认识。基层的工作人员既是精细化管理的服务对象,又是具体的管理执行者,只有加强他们的管理认识,才能保证管理工作百分百地进行。
三、精细化管理的实践应用
(一)在科研項目的立项阶段做到精细化管理。在科研项目立项之前,根据石油单位的实际工作需要,选择有科研价值和实用价值的选题,是保证科研项目审批通过的重要保证。在填写完申报内容以及准备好相关材料后,将申请书递交到单位有关部门,进行项目立项的审查工作。项目审查中的精细化管理内容主要有以下几个方面:第一,精细化管理立项原则。在项目立项审批中,要保证“以石油单位的经济效益为目标,符合市场发展规律,坚持知识产权和科技创新”。第二,精细化管理发展战略。项目内容要以提高石油单位的核心竞争力为出发点,坚持项目内容服务于企业宏观发展战略。在完成初步的材料内容审查工作后,相关部门还要对项目中的基本信息以及其他细节信息进行检查,保证科研项目的严谨性和规范性。
(二)坚持科研项目实施阶段的精细化管理。为保证科研项目能够顺利开展并实现项目研发的预期目标,科研管理部门应该配合科研人员在项目的实施过程中对各种基本要素进行有效的协调控制和综合平衡。具体来说主要包括两方面的工作:一方面是要做好科研项目的监督监查工作,既要保证项目的整体流程符合相关规范,又要确保项目的细节处理尽善尽美。在此基础上,还要做好项目实施流程的记录工作,并整理成册,以备后期项目的检验使用。另一方面是密切关注国内与国外行业发展状况,并结合自身情况,及时进行技术更新,保证项目实施技术的先进性,从而不断提升项目质量,降低项目成本。
(三)加强科研项目结题阶段的精细化管理。当科研项目按照预定计划完成了绝大部分的研究内容后,就进入了项目结题阶段。结题率和结题质量的高低,不仅反映出科研项目研究水平、质量的高低,更体现科研管理部门对项目全过程管理的能力,也反映了企业整体的科研水平和能力。同时,按期结题率的高低也会影响到后续科研项目申报中标率,如果按期结题率较高,可以为后续的研究及申报成果打下良好的基础。
【参考文献】
[1]于迅.油田开发精细化管理评价以及提升途径研究[J].现代石油技术,2013(06):16-18.
[2]汪中求,吴宏彪,刘兴旺.精细化管理(一)[M].北京:新华出版社,2015.