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【摘要】随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，而互联网的出现，对企业的影响是最直接和最深远的。如何发展我国会计电算化的问题也越来越引起人们的关注。本文针对如何解决我国会计电算化发展中存在的问题进行了探讨，并对我国会计电算化的未来发展进行了展望。
【关键词】会计电算化 问题 对策 发展
随着计算机技术的广泛应用，会计工作也由传统的记账、算账与报账转变到参与企业管理、经营决策的较高层次。现代会计的主要职能不仅要求会计人员深入研究资金、成本、价格与利润之间的变量关系，更重要的是要参与企业经营决策，预测企业未来的发展趋势，并实现由单一核算向全面核算的过渡，由静态反映企业经营状况向动态反映企业未来的发展过渡。会计工作实施电算化，可以有效减少人为的误差，大大增加会计数据收集的准确性。因此，实现会计工作的电算化，提高企业财务会计工作的运行效率是当务之急，大势所趋。
一、目前我国会计电算化工作中存在的问题
（一）对会计电算化的认识不够
首先，部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到会计电算化的重大意义。其次，由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。最后，许多企业领导对会计电算化存在片面认识，不重视财会人员的培训。
（二）会计信息的保密性和安全性较差
会计电算化是建立在计算机网络技术和安全技术等信息技术基础之上的，会计信息是以足够的安全技术为保障，以一定的计算机硬件为支撑的。随着计算机应用的扩大，利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪现象屡见不鲜。在会计电算化的环境下，会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上，这些存储在介质上的信息以机器可读形式存在的，因此很容易被复制、删除、篡改，而不留下任何痕迹。
（三）会计人员计算机操作业务素质较低
目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用计算机处理业务的过程中往往是除了开机使用财务软件之外，对其他的计算机软硬件知识了解甚少，一旦计算机出现故障或与平常见到的界面不同，就束手无策。即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作。
二、解决我国会计电算化存在问题的相关对策
（一）选择适合企业自身需要的会计软件
当前市场上的商业会计软件种类繁多，而且由于每个企业的经营管理模式和财务核算方式各不相同，所以企业在选用商业软件时，不应盲目追求软件的“大而全”，而应结合企业自身的特点，选择适用于本企业财务核算与经营管理模式的模块，例如一般企业只须选用财务核算、财务分析、固定资产管理、工资管理、财务报表等几个软件模块。
（二）提高企业会计人员的素质
提高会计人员素质，加强会计基础工作的规范性，这项工作在实施会计电算化的过程中至关重要。尽管计算机能够加快信息的提供与处理速度，但如果会计人员连日常会计事项都处理不好，那么就很难充分利用计算机开展日常工作，所以会计人员必须具有较高的专业素质，认真做好会计基础工作。另一方面，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障就束手无策。会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，所以会计电算化也会促进会计工作的规范化。会计电算化促进会计工作职能的转变，也引起了会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。
（三）保证会计信息的安全性和保密性
建立健全完善的会计电算化管理制度，形成良好的内控环境。内容主要包括：人员管理制度；操作管理制度；数据管理制度；系统维护制度；岗位责任制度；定期杀毒制度；电子档案的管理等。关于财务数据保密问题，应做到：第一，制定并完善计算机安全法律；第二，防止电磁辐射和干扰；第三，进行必要的内部控制，加强信息管理，增强网络安全防范能力。
（四）做好会计电算化的档案管理
为了更有效地做好会计电算化的档案管理工作，我们必须根据会计电算化档案管理的特点，分别做好会计档案的收集、保存等方面的工作。首先，在一定的时间间隔内，把计算机系统中的所有会计数据拷贝存储到磁性介质或光盘上。其次，由于会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的，在形成这些档案时应准备双份的数据备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。
三、我国会计电算化的未来发展趋势
（一）会计电算化获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立
会计电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上却是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。这种网上处理、传载信息以及上网使用的方式是知识经济下的最为普通的生产与消费方式。绝大多数的公司对外提供财务信息都是通过网上的在线服务方式，财务信息不上网的公司会处于劣势，缺乏竞争力。
（二）信息处理和分析专业化、智能化
由于信息处理和分析专业性较强，需要专门的人才，因此，要求我们的高校多培养出既懂理论，又有实践经验的会计电算化人才，同时也要求企业的会计专业人员不仅要精通本专业业务，还要熟悉计算机，具有上机处理基本业务核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和纠错方法；计算机专业人员除应有本专业知识外，还应有财会专业知识，了解会计核算工作，通晓会计数据流程。财务人员要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术，以不断满足会计电算化进一步发展的需要，形成复合型人才。
（三）与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善
从发展的眼光看，企业应同时建立财务核算与财务管理两个子系统，并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使会计电算化从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。
四、结束语
我国会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了很大的发展。但也应该看到存在的问题，这些问题严重阻碍了我国会计电算化事业的发展。所以我们要对这些问题进行研究与探讨，要不懈努力，锐意进取，采取各种方法、政策解决这些问题，以促进我国会计电算化事业的发展，并使之日益成熟完善。
参考文献
［1］张新平.ERP战略下的财务管理创新［J］.中国会计电算化,2004.7.
［2］王亚平.论我国会计电算化的发展［J］.现代会计,2006.2.
［3］路长永.会计电算化基础工作不容忽视［J］.中国审计,2006.16.
［4］张君华.加强电算化会计内部控制的探讨［J］.经济师,2005.3.
［5］张辉.会计电算化［M］.北京.机械工业出版社,2004.9.
作者简介：王潇亭，女，会计师，山东水利工程总公司，财务副科长。
【关键词】会计电算化 问题 对策 发展
随着计算机技术的广泛应用，会计工作也由传统的记账、算账与报账转变到参与企业管理、经营决策的较高层次。现代会计的主要职能不仅要求会计人员深入研究资金、成本、价格与利润之间的变量关系，更重要的是要参与企业经营决策，预测企业未来的发展趋势，并实现由单一核算向全面核算的过渡，由静态反映企业经营状况向动态反映企业未来的发展过渡。会计工作实施电算化，可以有效减少人为的误差，大大增加会计数据收集的准确性。因此，实现会计工作的电算化，提高企业财务会计工作的运行效率是当务之急，大势所趋。
一、目前我国会计电算化工作中存在的问题
（一）对会计电算化的认识不够
首先，部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到会计电算化的重大意义。其次，由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。最后，许多企业领导对会计电算化存在片面认识，不重视财会人员的培训。
（二）会计信息的保密性和安全性较差
会计电算化是建立在计算机网络技术和安全技术等信息技术基础之上的，会计信息是以足够的安全技术为保障，以一定的计算机硬件为支撑的。随着计算机应用的扩大，利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪现象屡见不鲜。在会计电算化的环境下，会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上，这些存储在介质上的信息以机器可读形式存在的，因此很容易被复制、删除、篡改，而不留下任何痕迹。
（三）会计人员计算机操作业务素质较低
目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用计算机处理业务的过程中往往是除了开机使用财务软件之外，对其他的计算机软硬件知识了解甚少，一旦计算机出现故障或与平常见到的界面不同，就束手无策。即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作。
二、解决我国会计电算化存在问题的相关对策
（一）选择适合企业自身需要的会计软件
当前市场上的商业会计软件种类繁多，而且由于每个企业的经营管理模式和财务核算方式各不相同，所以企业在选用商业软件时，不应盲目追求软件的“大而全”，而应结合企业自身的特点，选择适用于本企业财务核算与经营管理模式的模块，例如一般企业只须选用财务核算、财务分析、固定资产管理、工资管理、财务报表等几个软件模块。
（二）提高企业会计人员的素质
提高会计人员素质，加强会计基础工作的规范性，这项工作在实施会计电算化的过程中至关重要。尽管计算机能够加快信息的提供与处理速度，但如果会计人员连日常会计事项都处理不好，那么就很难充分利用计算机开展日常工作，所以会计人员必须具有较高的专业素质，认真做好会计基础工作。另一方面，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障就束手无策。会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，所以会计电算化也会促进会计工作的规范化。会计电算化促进会计工作职能的转变，也引起了会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。
（三）保证会计信息的安全性和保密性
建立健全完善的会计电算化管理制度，形成良好的内控环境。内容主要包括：人员管理制度；操作管理制度；数据管理制度；系统维护制度；岗位责任制度；定期杀毒制度；电子档案的管理等。关于财务数据保密问题，应做到：第一，制定并完善计算机安全法律；第二，防止电磁辐射和干扰；第三，进行必要的内部控制，加强信息管理，增强网络安全防范能力。
（四）做好会计电算化的档案管理
为了更有效地做好会计电算化的档案管理工作，我们必须根据会计电算化档案管理的特点，分别做好会计档案的收集、保存等方面的工作。首先，在一定的时间间隔内，把计算机系统中的所有会计数据拷贝存储到磁性介质或光盘上。其次，由于会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的，在形成这些档案时应准备双份的数据备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。
三、我国会计电算化的未来发展趋势
（一）会计电算化获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立
会计电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上却是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。这种网上处理、传载信息以及上网使用的方式是知识经济下的最为普通的生产与消费方式。绝大多数的公司对外提供财务信息都是通过网上的在线服务方式，财务信息不上网的公司会处于劣势，缺乏竞争力。
（二）信息处理和分析专业化、智能化
由于信息处理和分析专业性较强，需要专门的人才，因此，要求我们的高校多培养出既懂理论，又有实践经验的会计电算化人才，同时也要求企业的会计专业人员不仅要精通本专业业务，还要熟悉计算机，具有上机处理基本业务核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和纠错方法；计算机专业人员除应有本专业知识外，还应有财会专业知识，了解会计核算工作，通晓会计数据流程。财务人员要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术，以不断满足会计电算化进一步发展的需要，形成复合型人才。
（三）与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善
从发展的眼光看，企业应同时建立财务核算与财务管理两个子系统，并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使会计电算化从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。
四、结束语
我国会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了很大的发展。但也应该看到存在的问题，这些问题严重阻碍了我国会计电算化事业的发展。所以我们要对这些问题进行研究与探讨，要不懈努力，锐意进取，采取各种方法、政策解决这些问题，以促进我国会计电算化事业的发展，并使之日益成熟完善。
参考文献
［1］张新平.ERP战略下的财务管理创新［J］.中国会计电算化,2004.7.
［2］王亚平.论我国会计电算化的发展［J］.现代会计,2006.2.
［3］路长永.会计电算化基础工作不容忽视［J］.中国审计,2006.16.
［4］张君华.加强电算化会计内部控制的探讨［J］.经济师,2005.3.
［5］张辉.会计电算化［M］.北京.机械工业出版社,2004.9.
作者简介：王潇亭，女，会计师，山东水利工程总公司，财务副科长。