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众所周知,档案是高职院校在教学、科研、管理及其他各项工作中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同载体的历史记录,是学校发展历史的缩影和真实写照,也是衡量一所学校管理水平高低的主要指标之一,其价值越来越被社会所认同,其服务领域也由原来的学校内部逐步扩展到社会诸多领域。一、高职院校档案信息化建设的必要性