虚拟办公室

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  Gartner副总裁Tom Austin表示:“谁说未来还会有办公室?我们现在已经有很多人在咖啡厅、车里、家里进行工作了。”
  像Austin这样的专家已经预测出数年后工作空间与现在的不同。届时,科技将能够让人们在有网络接入的情况下,在任何地方进行工作。中小型企业将抛弃租用实体办公室的做法。
  例如位于加州的Sunnyvale公司,他们还保留着实体办公室,但是他们的远程工作人员却已经开始在Skype的聊天室内进行工作沟通了。
  公司CEO Mike Masnick表示:“这些聊天室就是我们的‘办公室’。但是这种办公室并不存在于实际空间。”
  一些开发者也纷纷开始使用虚拟办公空间。据美国人口普查局透露,美国大约有600万人在家工作。云计算技术也将数据备份和远程协作变为可能,让这些工作可以实时进行。而群组视频会议技术的使用费用也变得极其低廉,例如Google Hangouts,这项服务已经走向免费。
  就连传统上最需要办公室的一些部门也开始纷纷走向虚拟办公。近年来,一些第三方公司开始为企业提供诸如人力资源、工资和福利等方面的外包服务。一些外包服务提供商,例如Algentis和Insperity,能够为每个雇主提供个性化的在线门户。
  当然,很多公司尤其是大型企业不会彻底放弃实体办公室。但专家表示,要想取得成功,这些公司应该彻底重新思考他们的办公室布局,创造出能为员工提供多种选择的工作环境。
  Austin预测,传统的方形工作空间和会议室将逐渐消失。取而代之的是更像员工家里的工作空间,这里会摆放舒服的沙发和柔软的地毯,还会有厨房和吧台等让员工感到放松的设施。
  办公家具企业Turnstone的Kevin Kuske表示:“就像城市中的用户娱乐区、餐饮区和住宿区一样,办公室也应该使用类似的规划。”
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