浅谈电费核算在新形势下的发展

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  摘要:电能是国民经济和人民生活的主要能源,电费核算又是电费管理的中枢,如何进行电费核算,本文结合电费核算的常规问题,分析了新形势下电费核算的发展要求和工作策略。
  关键词:电费集中核算
  电能是国民经济和人民生活的主要能源,电力生产的特点是发电厂发电、输电部门输电、配电部门配电、用户用电这四个部门连成一个系统,不间断地同时完成。电费核算是电力营销中的重要一环,如何进行电费核算,涉及到一些体制、技术、经济问题。提高电能计量的正确性和电费核算的准确性,对发电、输电、配电、用电四方都是十分必要的,这些都要求我们要做实做细各项工作的过程管理。
  一、优化工作流程,完善记录台帐
  1、切实提高核算人员业务素质,加强电费核算的责任意思。要根据《会计法》的规定,建立和完善内部会计监督制度和内部牵制制度,加强会计监督的职能。电费核算人员要严格按会计制度规定设置会计科目,进行会计核算,杜绝会计核算中的不合规行为。加强核算人员的培训和交流,力争做到年轻化、知识化、专业化。促进管理水平的提升,重点强化专业管理的规范化。同时要加大考核力度,强化财务管理的力度,制定详细严密的财务管理考核办法,切实提高责任意识,做好电费核算工作。
  2、电量调整及电费退补工作要规范化。一是严格执行《省电力公司企业标准抄核收管理办法》中有关规定,凡退还电费额度较大的需经公司领导批准,方可处理。二是规范电量调整、退补传单,正式编号录入电脑。因为电量调整、退补的传单,只能通过核算员手工操作才能完成,以往传单采用的都是临时编号并不载入电脑中,使得在电费系统中不能清楚地了解调整、退补的具体原因。
  3、建立健全会计帐簿,遵守记帐、算帐规则。记帐、算帐要有一套科学的方法和严谨的记帐规则,采用正确的记帐方法把会计凭证提供的大量的、分散的核算资料加以归类整理,登记到有关帐中去。这是一项很细的工作,有时数字是由许多个代表不同经济内容的数字,经过多种分类、整理、汇总计算出来的,不论在哪一个环节上疏忽大意,都会影响会计数字的准确性。因此建立健全会计帐簿,切实抓好记帐、算帐工作,这是搞好电费核算的基础工作。
  4、三种优化的管理:一是改革机制激发潜力。建立和完善《电费回收考核办法》、《电费预警和风险机制》、《大客户动态跟踪制度》等制度,通过各项制度加大收费员的收入档次,让电费回收与收入挂钩,激发员工的潜力。二是优质服务促回收。用优质的服务与客户建立感情,使客户对供电企业少一分埋怨、多一分理解。将每一个客户当自己的亲人对待,以诚动人,以情感人,主动为客户用电解疑释惑,解决客户用电的实际困难,当好客户用电的“参谋”;三是动态跟踪防风险。为防范电费风险,把有风险的客户实行预付电费,对信誉度差的大客户实行动态跟踪,及时了解客户的生产、销售情况,制订针对性的回收措施,确保当期电费结零。
  5、做好电费坏帐管理。为保持财务和营销应收帐款余额一致,对于已核销的坏帐,财务部门在将其冲减为应收帐款的同时,用电营销部门也应相对核减对用户的欠费。本着‘帐销债不烂’的原则,对用户的债权不能核销,实行帐销案存,企业继续保留追索权,对已核销坏帐及坏帐回收要通过备查簿反映,可在用电系统中建立一个“电费坏帐管理”模块,对已做坏帐核销的用户欠费加一个标识,而不是将已核销的坏帐从用户的欠费明细中一笔勾销。
  二、加强体制改革,实行电费集中核算
  电费的集中核算是核算发展的必然趋势,是适应新形势的电费核算方式。推行“电费集中核算制”是电力体制改革的重要一环,和传统的“抄核收”于一体的电费回收模式相比,“电费集中核算制”可有效杜绝漏抄、错抄等现象,从而使电费回收效率更高,电费资金管理更加安全。加强电费核算中心软、硬件建设,电费核算中心负责全公司电量、电费的集中核算、审核以及电费帐务的统一管理工作。
  这种新的管理模式极大地促进了抄表的准确性、电价的正确执行率,杜绝了电费差错,提高了资金的归集速度,使电费回收实现可控在控,实现日清月结。同时彻底废除和改变了传统的、分散式的抄核收管理模式,为今后的电费管理工作更加科学化、规范化、制度化打下坚实的基础。
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