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随着档案开放、信息化、社会化工作的开展和整个社会信息化、网络化的发展,公众档案意识正逐渐增强,但公众利用档案的目的仅限于凭证参考,极少有人会想到档案的审美价值,也会给人以美的享受,而达到休闲的目的。
一、档案审美价值的存在形态
档案审美价值的存在形态多种多样。正因如此,利用者在对档案的审美活动时才产生不同的美感类型,这也是档案美形态的多样性。概括来说,档案审美价值的存在形态有内容美、文字美、载体美、技术美。
(一)档案的内容美
内容美来源于广泛的社会实践和社会生活,而档案的内容是人们在社会实践过程中直接形成的原始记录,它记录了社会实践和社会生活中美的事物,美的生活,美的规律。在档案中,有的内容本身就是直接的美,如记载人们在从事推动历史前进的变革活动,人要付出各种努力和代价,并从不同的侧面表现人类自由自觉的意志和创造精神,因而,其内容中必定具有美的因素。当人们重新利用这些档案,挖掘其中承载的历史记录,就会直接感受到人们的生产劳动美与社会变革美,从而得到了警示、鞭策和鼓舞,享受到使用档案所带来的凝重与快乐。
(二)档案的文字美
不少书法档案本身也是艺术审美的对象。如我国的汉文字也被称作“图画文字”,它是将自然物象的形象简化、美化地融进点、线的笔画之中,形成现有的“似画非画,似字非字”的字体形态。汉字大致经历了古文、篆书、隶书、楷书四个演变过程。变化多端的字形加上各种形式的书写,就是书法。如篆字的古朴、隶书的秀美、楷书的端严。这些档案中人类留下的字迹,字体笔画繁复多变或简略疏朗,展示出强烈的繁简节奏和轻重缓急韵律之美,使得书写文字具有传情和移情的功能。
(三)档案的载体美
作为档案的载体材料,经历了多种材质的演变:甲骨、竹简、缣帛、金石、泥板、纸草等,这些档案由于材质上沉淀下来的美感要素,使它们在岁月的长河中转换成我们今天欣赏的艺术珍品。而且,这些档案的载体不仅仅是简单的物质材料的取舍,不单单折射出社会的发展和科学技术的进步,反映一个时代政治、经济、科技、文化的发展水平,还体现出了创作主体对材质审美因子的把握,其材质所体现出来的美感形式是千百年来人们交流过程中沉淀下来的。
(四)档案的技术美
档案的技术美在这里主要探讨档案的管理环境即档案馆的环境美。档案馆的环境美不但影响到工作者的情绪还会影响到利用者的心情。然而,技术美对光线、色彩及声音等方面的要求,我国档案馆至今尚未达到,如将技术美中对色彩、光线、室内布置、环境美化、建筑设计、图形标志、劳动的工作动态和姿态等要求运用到档案馆建设中,创造出舒适、健康、高效、优美的档案工作与利用环境,使档案工作者与利用者在档案馆中精神放松,能获得某种美的享受,那么,档案的技术美也可称为人们的一个审美对象。
二、针对档案的审美价值开发档案的休闲利用
随着社会的发展与进步,人类正步入一个“休闲时代”,“休闲时代”的重要表现,是社会上广泛存在的人们的精神得到愉悦和满足的一种生存状态。在生活质量日渐提高、生存的意义越来越受到尊重和满足的情况下,人们越来越渴望得到更多的美感愉悦和享受。而对于档案部门来说,如何利用档案的审美价值来满足社会大众的休闲利用,这既是机遇又是挑战。
(一)加大宣传力度,转变档案工作者与利用者的传统观念
要开发档案的休闲利用,必须解放思想,克服经验主义的禁锢,创新思维,加大宣传。如今的信息技术高速发展,传播媒介很多,如报纸、杂志、广播、电视、互联网等,档案部门要充分借助新闻媒介的力量宣传档案的休闲利用,传媒的介入不仅使没有来馆的人认识到档案的审美价值,重要的是能广而告之使不知情者闻讯而来,亲身体会档案的美。
另外,大多数档案馆的作息时间一周开放5天,双休日、节假日照常休息,而这种服务时间的按部就班,对于公众的休闲利用,成了一种时间束缚,也与休闲利用在时间上的业余性形成了尖锐的矛盾,所以,档案馆也要调整自己的作息时间,以满足休闲利用的需求。
(二)大力开放欣赏性较强的文化艺术档案,举办展览
在开展档案展览方面,应多向国外学习,国外的档案馆不仅能查档,也能参观展览。如陈列在美国国家档案馆中心大厅永久性展出的以羊皮纸为载体的三份珍贵档案——《人权宣言》、《联邦宪法》、《独立宣言》,至今仍被视为镇国之宝,这样的展览,不但使参观者体会到了档案所体现的社会变革美,更重要的是,这些档案再现了美国的历史形象,使人们受到爱国主义教育。我国档案馆藏中的珍贵档案有些是兼具文物价值的原始文献,也颇有观赏价值,如绢帛档案,满文木牌,贝叶档案、铁券丹书等。有些档案里留下的许多名人包括政治家、科学家、文学家、书法家等的手迹和照片,这些手迹和照片许多都具有很高的文化鉴赏价值,它们之中有的本身还是艺术珍品,尤其不少旅游资源中的档案,本身就是艺术审美的对象。经国务院核定公布的共三批99座国家级历史文化名城,是中华民族历史和文化的结晶,每年吸引了不计其数的中外旅客,而这些所属名城的档案馆可利用这些优势,收集具有地方特色与审美价值高的档案并举办展览会,也许会使这些档案馆成为人们获取真知,净化心灵,陶冶情操的休闲场所。
(三)针对不同的利用人群,提供多样化与有效性的服务方式
与档案的公务利用比较而言,档案的重点休闲利用者是普通公众,由于不同利用人群的爱好、兴趣各异,他们对档案内容的关注是不同的,带有较大的随意性和消遣性,所以,档案的休闲利用内容是具有不确定性的,档案馆在为利用者提供服务时,就应该注意从多方面概括服务对象的共同特征。如,档案馆可从年龄上将利用者划分为青少年利用者、中年利用者、老年利用者,根据不同年龄段的利用人群来满足他们的休闲需求。尤其我国社会目前逐渐向老龄化社会发展,老年人占人口总数的比重越来越大,关注老年人的休闲需求,提高老年人的休闲质量,也是档案馆重点考虑的。
档案的休闲利用需要服务的多样化与有效性,单一的阅览服务、复制服务等为主的传统化服务模式,是满足不了公众的休闲需求的。由于信息技术的推广,我国应多实行信息化的服务模式。如,在国外,利用者既可以直接到档案馆查阅档案,也可以致电、写信、发传真、寄电子邮件等形式要求档案馆提供有关档案,利用档案十分便捷。档案馆还可以利用声、光、电等技术手段,来刺激利用者的审美感官,来吸引公众的兴趣。
(四)塑造档案馆文化形象,优化档案休闲利用环境
档案馆要成为公众休闲利用档案的场所,就要满足环境舒适的需要,这也是档案技术美的要求,所以,档案馆在建筑设计、馆内布局、展品选择时可以营造浓厚的文化氛围,创造一个开放的具有现代气息和文化氛围的阅档环境,使档案馆的整个阅档环境气氛温和、美观、宁静、开放,为社会提供开放的文化休闲环境。首先,创建新时代的档案馆要设计标志性的建筑风格,要讲究文化内涵,从建筑风格上体现不同历史文化名城所具有的某种历史的文化、民族的特色,把档案馆建设成为一个城市的标志性建筑;其次,档案馆舍内部环境应注重布局和色彩美,科学的合理布局以及以相应的文化内容为背景而选择平和、宁静的色彩,不仅能减轻利用者眼睛的疲劳,而且还能给人带来美观、舒适的感官享受和轻松、愉快的心情;再次,在一些设计的细节和场馆的设施上体现出可贵的“人本”思想,如在加拿大国家档案馆为特别照顾残疾人的需要,为他们提供特殊的设备(残疾人计算机工作站、盲人键盘等),从另一个角度看,也体现了档案工作的服务美。
一、档案审美价值的存在形态
档案审美价值的存在形态多种多样。正因如此,利用者在对档案的审美活动时才产生不同的美感类型,这也是档案美形态的多样性。概括来说,档案审美价值的存在形态有内容美、文字美、载体美、技术美。
(一)档案的内容美
内容美来源于广泛的社会实践和社会生活,而档案的内容是人们在社会实践过程中直接形成的原始记录,它记录了社会实践和社会生活中美的事物,美的生活,美的规律。在档案中,有的内容本身就是直接的美,如记载人们在从事推动历史前进的变革活动,人要付出各种努力和代价,并从不同的侧面表现人类自由自觉的意志和创造精神,因而,其内容中必定具有美的因素。当人们重新利用这些档案,挖掘其中承载的历史记录,就会直接感受到人们的生产劳动美与社会变革美,从而得到了警示、鞭策和鼓舞,享受到使用档案所带来的凝重与快乐。
(二)档案的文字美
不少书法档案本身也是艺术审美的对象。如我国的汉文字也被称作“图画文字”,它是将自然物象的形象简化、美化地融进点、线的笔画之中,形成现有的“似画非画,似字非字”的字体形态。汉字大致经历了古文、篆书、隶书、楷书四个演变过程。变化多端的字形加上各种形式的书写,就是书法。如篆字的古朴、隶书的秀美、楷书的端严。这些档案中人类留下的字迹,字体笔画繁复多变或简略疏朗,展示出强烈的繁简节奏和轻重缓急韵律之美,使得书写文字具有传情和移情的功能。
(三)档案的载体美
作为档案的载体材料,经历了多种材质的演变:甲骨、竹简、缣帛、金石、泥板、纸草等,这些档案由于材质上沉淀下来的美感要素,使它们在岁月的长河中转换成我们今天欣赏的艺术珍品。而且,这些档案的载体不仅仅是简单的物质材料的取舍,不单单折射出社会的发展和科学技术的进步,反映一个时代政治、经济、科技、文化的发展水平,还体现出了创作主体对材质审美因子的把握,其材质所体现出来的美感形式是千百年来人们交流过程中沉淀下来的。
(四)档案的技术美
档案的技术美在这里主要探讨档案的管理环境即档案馆的环境美。档案馆的环境美不但影响到工作者的情绪还会影响到利用者的心情。然而,技术美对光线、色彩及声音等方面的要求,我国档案馆至今尚未达到,如将技术美中对色彩、光线、室内布置、环境美化、建筑设计、图形标志、劳动的工作动态和姿态等要求运用到档案馆建设中,创造出舒适、健康、高效、优美的档案工作与利用环境,使档案工作者与利用者在档案馆中精神放松,能获得某种美的享受,那么,档案的技术美也可称为人们的一个审美对象。
二、针对档案的审美价值开发档案的休闲利用
随着社会的发展与进步,人类正步入一个“休闲时代”,“休闲时代”的重要表现,是社会上广泛存在的人们的精神得到愉悦和满足的一种生存状态。在生活质量日渐提高、生存的意义越来越受到尊重和满足的情况下,人们越来越渴望得到更多的美感愉悦和享受。而对于档案部门来说,如何利用档案的审美价值来满足社会大众的休闲利用,这既是机遇又是挑战。
(一)加大宣传力度,转变档案工作者与利用者的传统观念
要开发档案的休闲利用,必须解放思想,克服经验主义的禁锢,创新思维,加大宣传。如今的信息技术高速发展,传播媒介很多,如报纸、杂志、广播、电视、互联网等,档案部门要充分借助新闻媒介的力量宣传档案的休闲利用,传媒的介入不仅使没有来馆的人认识到档案的审美价值,重要的是能广而告之使不知情者闻讯而来,亲身体会档案的美。
另外,大多数档案馆的作息时间一周开放5天,双休日、节假日照常休息,而这种服务时间的按部就班,对于公众的休闲利用,成了一种时间束缚,也与休闲利用在时间上的业余性形成了尖锐的矛盾,所以,档案馆也要调整自己的作息时间,以满足休闲利用的需求。
(二)大力开放欣赏性较强的文化艺术档案,举办展览
在开展档案展览方面,应多向国外学习,国外的档案馆不仅能查档,也能参观展览。如陈列在美国国家档案馆中心大厅永久性展出的以羊皮纸为载体的三份珍贵档案——《人权宣言》、《联邦宪法》、《独立宣言》,至今仍被视为镇国之宝,这样的展览,不但使参观者体会到了档案所体现的社会变革美,更重要的是,这些档案再现了美国的历史形象,使人们受到爱国主义教育。我国档案馆藏中的珍贵档案有些是兼具文物价值的原始文献,也颇有观赏价值,如绢帛档案,满文木牌,贝叶档案、铁券丹书等。有些档案里留下的许多名人包括政治家、科学家、文学家、书法家等的手迹和照片,这些手迹和照片许多都具有很高的文化鉴赏价值,它们之中有的本身还是艺术珍品,尤其不少旅游资源中的档案,本身就是艺术审美的对象。经国务院核定公布的共三批99座国家级历史文化名城,是中华民族历史和文化的结晶,每年吸引了不计其数的中外旅客,而这些所属名城的档案馆可利用这些优势,收集具有地方特色与审美价值高的档案并举办展览会,也许会使这些档案馆成为人们获取真知,净化心灵,陶冶情操的休闲场所。
(三)针对不同的利用人群,提供多样化与有效性的服务方式
与档案的公务利用比较而言,档案的重点休闲利用者是普通公众,由于不同利用人群的爱好、兴趣各异,他们对档案内容的关注是不同的,带有较大的随意性和消遣性,所以,档案的休闲利用内容是具有不确定性的,档案馆在为利用者提供服务时,就应该注意从多方面概括服务对象的共同特征。如,档案馆可从年龄上将利用者划分为青少年利用者、中年利用者、老年利用者,根据不同年龄段的利用人群来满足他们的休闲需求。尤其我国社会目前逐渐向老龄化社会发展,老年人占人口总数的比重越来越大,关注老年人的休闲需求,提高老年人的休闲质量,也是档案馆重点考虑的。
档案的休闲利用需要服务的多样化与有效性,单一的阅览服务、复制服务等为主的传统化服务模式,是满足不了公众的休闲需求的。由于信息技术的推广,我国应多实行信息化的服务模式。如,在国外,利用者既可以直接到档案馆查阅档案,也可以致电、写信、发传真、寄电子邮件等形式要求档案馆提供有关档案,利用档案十分便捷。档案馆还可以利用声、光、电等技术手段,来刺激利用者的审美感官,来吸引公众的兴趣。
(四)塑造档案馆文化形象,优化档案休闲利用环境
档案馆要成为公众休闲利用档案的场所,就要满足环境舒适的需要,这也是档案技术美的要求,所以,档案馆在建筑设计、馆内布局、展品选择时可以营造浓厚的文化氛围,创造一个开放的具有现代气息和文化氛围的阅档环境,使档案馆的整个阅档环境气氛温和、美观、宁静、开放,为社会提供开放的文化休闲环境。首先,创建新时代的档案馆要设计标志性的建筑风格,要讲究文化内涵,从建筑风格上体现不同历史文化名城所具有的某种历史的文化、民族的特色,把档案馆建设成为一个城市的标志性建筑;其次,档案馆舍内部环境应注重布局和色彩美,科学的合理布局以及以相应的文化内容为背景而选择平和、宁静的色彩,不仅能减轻利用者眼睛的疲劳,而且还能给人带来美观、舒适的感官享受和轻松、愉快的心情;再次,在一些设计的细节和场馆的设施上体现出可贵的“人本”思想,如在加拿大国家档案馆为特别照顾残疾人的需要,为他们提供特殊的设备(残疾人计算机工作站、盲人键盘等),从另一个角度看,也体现了档案工作的服务美。