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文书是一种记录信息的文字材料，是交流信息的重要手段，作为办事和日后查考的一种凭据。随着我国现代医学科学技术的迅速发展，医院文书的种类不断扩大，数量急剧增加，要求也越来越高，但作为科室集组织管理，目标管理，法规管理，技术管理，质量管理，设备管理和效益管理等为一体的管理文书还比较缺乏，特别是在近年里，医院分级管理工作的展开，更显得这方面文书资料的不完整、不规范、甚至在一些医院的科室为上级提供某个资料搞的手忙脚乱，回顾出的资料出现不科学、不准确的现象时有发生，影响了领导的决策。