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早期基于Lotus Domino R6平台采用模块叠加方式开发的网上行政办公系统，信息的传递仅限于内部局域网络。本文提出的短信子系统消除了传统网上行政办公系统中因人机分离而造成的信息延误，突破了传统的办公系统只能在办公室应用的地点限制，从而使得办公系统信息能更及时传达给用户，拓宽了行政和事业单位办公的地域空间，达到并提高工作、办事的时效性。