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摘 要:本文说明了钢铁项目设计进度计划编制的一般流程,对设计活动进行了分类,着重论述了活动间逻辑关系的种类以及互提资料等反复和复杂逻辑关系的处理方法,并在P6中实现设计进度计划的编制。
关键词:设计进度计划 依赖关系 WBS P6 编制流程
中图分类号:TP3 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)02(a)-0173-02
钢铁项目特别是系统钢铁项目设计工作量大,子系统多,参与专业多达20几个,设计图纸多大数万张A1,设计周期持续半年以上,大项目有的达到2~3年。好的设计计划编制方法及流程可以帮助项目计划管理人员有条不紊的开展计划编制工作,提高设计计划的编制质量和效率,提高项目设计进度的履约率。
1 设计计划编制前准备
设计进度计划在钢铁项目中服从工程施工网络计划,称为设计三级进度计划,细化到每套图的发图时间。编制设计计划前首先要仔细研究工程施工网络计划,清楚每个施工程序对设计图纸发图时间的要求。另外,外部设备资料问题是影响施工图设计的主要因素,因此设计计划编制需要考虑外部设备资料提供时间。
1.1 组建项目团队
设计项目团队主要包括总设计师、进度控制工程师和各专业主要设计人,进度控制工程师负责收集相关数据并编制设计进度计划,但总设计师和设计人员对计划编制的支持和帮助也是进度计划能否顺利编制的重要因素。
1.2 软件选择
P6软件作为专业的项目计划和项目群计划管理软件,能够较为方便的和采购、施工计划衔接以及数据交换,帮助项目经理和计划编制人员提高项目控制能力。
1.3 组织过程资产
组织过程资产主要指项目组织在项目管理过程中形成的所有文档,包括知识资料库、文档模板、标准化的表格、风险清单等。组织过程资产的累积程度是衡量一个项目组织管理体系成熟度的重要指标。设计进度计划编制所需的内容主要有进度计划的编制方法、公司编制的WBS工作分解结构标准、以往同类型项目的进度表以及进度网络图等。
2 设计进度计划的编制流程
2.1 确定WBS
根据公司编制发布的《钢铁项目工作结构分解》,结合项目初步设计确定的设计内容、合同要求等情况编制钢铁项目的工作分解结构,对于钢铁施工图设计,图纸目录是工作分解结构输出的主要文件,后续的设计三级进度计划编制,交付施工单位文件都以此目录为依据。
2.2 定义活动
定义活动是识别为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。钢铁工程设计活动分为三类:资料接口类(内部资料接口类、外部设备资料接口类)、设计过程类、设计产品加工类。
资料接口类包括内部资料接口、外部资料接口,内部资料接口主要根据进度表编制各专业互提资料时间及先后顺序进行专业间设计资料的提交,该过程重复较多,交叉提交、互相讨论过程较多,如在设计计划编制中体现则需花费大量精力,而且逻辑关系复杂,参与十多个专业间都有资料多次互提,所以简化为内部设计资料一个完成里程碑,作为设计活动开始的一个逻辑起点。
外部资料接口作为重点管理,一般设备资料会分系统分批提供给设计单位,这样每个系统都需要设置几个完成里程碑点,如:设备荷载资料、设备详细开孔埋件等资料、五电类电接点资料等,这些点可作为不同的设计图纸开始设计活动的逻辑起点。
设计过程类主要是图纸设计的主要作业过程,包括设计、互审、室审核,项目设计进度计划编制过程中一般作为一个整体活动考虑。如果施工对结构专业图纸需求比较急,一般将结构图纸分为基础图、上部结构图和屋面墙皮等几个部分,分批发图满足施工需要。
设计产品加工运送环节时间相对固定,除春节等假日外可按相同工期考虑。
2.3 排列活动顺序
设计依赖关系主要有三种:强制依赖关系,选择性依赖关系和外部依赖关系。
强制依赖关系是工作本身的内在性质所决定的依赖关系,如:必须要上游专业提资料后,土建专业才能开展设计。
选择性依赖关系有时又称首先逻辑关系、优先逻辑关系或软逻辑关系;或者,项目的某种特殊性也可能决定最好采用的某种顺序,即使还有其他顺序可用。设计进度计划编制过程中,有些逻辑关系是根据长期的工作习惯或行业约定以及现场施工需求来确定的,这种关系有时并不能严格反映各专业图纸设计之间的逻辑关系,但这种大家多年来认可的逻辑关系在计划编制过程中能都较简单的排列各专业不同活动间的逻辑关系,达到设计进度计划编制的要求。如何处理选择性依赖关系是进度计划能否顺利编制完成的一个重要因素,也是一个设计单位设计进度管理长期积累的体现。
外部依赖关系是项目活动与非项目活动之间的依赖关系,这些依赖关系往往不在项目团队的控制范围之内。外部设备资料的提供和设计方案业主确认活动是设计过程中两类比较重要的外部依赖关系,也是设计工作能否顺利进行的关键所在。
在连接逻辑关系时,子系统如果没有前置条件可以设置一个开始里程碑,将签订进度表为一个系统开始点;如果受业主返回一定的设备资料,确定大体方案等前置条件影响,则可以把子系统业主返回设备资料等作为开始里程碑;还有一种情况是子系统设计受其他子系统某些活动影响,则该子系统开始的前置条件为其他子系统的某个活动。各专业间内部提资料用延时来体现,不具体设置互提资料的活动,如**高炉出铁场除尘系统,设备资料到后签订进度表,结构桩基图设计开始的前置关系为进度表签订,滞后15天,这15天就是各工艺、建筑等专业互提以及给结构提资料的时间。具体见图1。
2.4 估算活动的工时和工期
钢铁项目在估算活动持续时间一般采用三种方法结合:类比估算、专家判断和储备分析。
活动所需工时可以根据以往同类型项目的經验值进行估算,根据项目复杂性和具体差异进行适当调整。设计单位经验丰富的进度控制工程师或总设计师一般能较为准确的判断项目的持续时间。当然,每个项目都有一定的独特性和不确定性,如应用新技术、方案优化等原因,没有可以参照的项目,在进行持续时间估算时,在依靠专家判断的基础上,往往要考虑应急储备(有时称缓冲时间),并将其纳入进度计划中,以应对项目设计过程中各种不确定性。
在进度控制工程师初步估算活动所需的工期后最好请各专业主要设计人确认,一方面设计人是否参与过同类型的设计对所需工时影响较大;另一方面设计人往往同时承担多个项目设计任务,可以根据自己的是否能全职参与设计等因素来进行活动工期的估算。
2.5 进度计算
完成以上工作,将各数据录入P6,进行进度计算,获得初步的设计三级进度计划。
2.6 确认和优化设计三级进度计划
对初步形成的设计三级进度计划进行调整和优化是项目进度计划团队与业主、施工单位、设备供货商以及其他参与设计院相互协调、配合与博弈的过程,需要良好的沟通水平和一定的项目进度管理经验。
进度控制工程师要将初步的三级进度计划和二级施工网络计划进行比对,如设计进度能满足工程施工的需要,则将此计划作为进度基准发布实施。如设计进度计划有不能满足施工需要的地方,则需要调整活动的持续时间甚至活动的逻辑关系,直到能满足施工需要。在缩短活动的持续时间时,一般需找主要设计人或相关方进行沟通,以保证计划确实可行。
3 结语
此编制过程是钢铁项目设计进度计划编制的一般顺序,根据项目情况不同,有些流程可以视为一个过程,编制时间也会大大缩短。当然,设计单位项目管理体系、相关数据积累情况、计划编制人员水平等因素也是影响设计进度计划编制流程的重要因素。
参考文献
[1] (美)项目管理协会.项目管理知识体系指南(PMBOK指南)[M].王勇,张斌,译.4版.北京:电子工业出版社,2009年.
[2] 蒋怡翎.风电工程接口纳入施工图设计进度计划编制[J].科技信息,2010(23):171-172.
关键词:设计进度计划 依赖关系 WBS P6 编制流程
中图分类号:TP3 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)02(a)-0173-02
钢铁项目特别是系统钢铁项目设计工作量大,子系统多,参与专业多达20几个,设计图纸多大数万张A1,设计周期持续半年以上,大项目有的达到2~3年。好的设计计划编制方法及流程可以帮助项目计划管理人员有条不紊的开展计划编制工作,提高设计计划的编制质量和效率,提高项目设计进度的履约率。
1 设计计划编制前准备
设计进度计划在钢铁项目中服从工程施工网络计划,称为设计三级进度计划,细化到每套图的发图时间。编制设计计划前首先要仔细研究工程施工网络计划,清楚每个施工程序对设计图纸发图时间的要求。另外,外部设备资料问题是影响施工图设计的主要因素,因此设计计划编制需要考虑外部设备资料提供时间。
1.1 组建项目团队
设计项目团队主要包括总设计师、进度控制工程师和各专业主要设计人,进度控制工程师负责收集相关数据并编制设计进度计划,但总设计师和设计人员对计划编制的支持和帮助也是进度计划能否顺利编制的重要因素。
1.2 软件选择
P6软件作为专业的项目计划和项目群计划管理软件,能够较为方便的和采购、施工计划衔接以及数据交换,帮助项目经理和计划编制人员提高项目控制能力。
1.3 组织过程资产
组织过程资产主要指项目组织在项目管理过程中形成的所有文档,包括知识资料库、文档模板、标准化的表格、风险清单等。组织过程资产的累积程度是衡量一个项目组织管理体系成熟度的重要指标。设计进度计划编制所需的内容主要有进度计划的编制方法、公司编制的WBS工作分解结构标准、以往同类型项目的进度表以及进度网络图等。
2 设计进度计划的编制流程
2.1 确定WBS
根据公司编制发布的《钢铁项目工作结构分解》,结合项目初步设计确定的设计内容、合同要求等情况编制钢铁项目的工作分解结构,对于钢铁施工图设计,图纸目录是工作分解结构输出的主要文件,后续的设计三级进度计划编制,交付施工单位文件都以此目录为依据。
2.2 定义活动
定义活动是识别为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。钢铁工程设计活动分为三类:资料接口类(内部资料接口类、外部设备资料接口类)、设计过程类、设计产品加工类。
资料接口类包括内部资料接口、外部资料接口,内部资料接口主要根据进度表编制各专业互提资料时间及先后顺序进行专业间设计资料的提交,该过程重复较多,交叉提交、互相讨论过程较多,如在设计计划编制中体现则需花费大量精力,而且逻辑关系复杂,参与十多个专业间都有资料多次互提,所以简化为内部设计资料一个完成里程碑,作为设计活动开始的一个逻辑起点。
外部资料接口作为重点管理,一般设备资料会分系统分批提供给设计单位,这样每个系统都需要设置几个完成里程碑点,如:设备荷载资料、设备详细开孔埋件等资料、五电类电接点资料等,这些点可作为不同的设计图纸开始设计活动的逻辑起点。
设计过程类主要是图纸设计的主要作业过程,包括设计、互审、室审核,项目设计进度计划编制过程中一般作为一个整体活动考虑。如果施工对结构专业图纸需求比较急,一般将结构图纸分为基础图、上部结构图和屋面墙皮等几个部分,分批发图满足施工需要。
设计产品加工运送环节时间相对固定,除春节等假日外可按相同工期考虑。
2.3 排列活动顺序
设计依赖关系主要有三种:强制依赖关系,选择性依赖关系和外部依赖关系。
强制依赖关系是工作本身的内在性质所决定的依赖关系,如:必须要上游专业提资料后,土建专业才能开展设计。
选择性依赖关系有时又称首先逻辑关系、优先逻辑关系或软逻辑关系;或者,项目的某种特殊性也可能决定最好采用的某种顺序,即使还有其他顺序可用。设计进度计划编制过程中,有些逻辑关系是根据长期的工作习惯或行业约定以及现场施工需求来确定的,这种关系有时并不能严格反映各专业图纸设计之间的逻辑关系,但这种大家多年来认可的逻辑关系在计划编制过程中能都较简单的排列各专业不同活动间的逻辑关系,达到设计进度计划编制的要求。如何处理选择性依赖关系是进度计划能否顺利编制完成的一个重要因素,也是一个设计单位设计进度管理长期积累的体现。
外部依赖关系是项目活动与非项目活动之间的依赖关系,这些依赖关系往往不在项目团队的控制范围之内。外部设备资料的提供和设计方案业主确认活动是设计过程中两类比较重要的外部依赖关系,也是设计工作能否顺利进行的关键所在。
在连接逻辑关系时,子系统如果没有前置条件可以设置一个开始里程碑,将签订进度表为一个系统开始点;如果受业主返回一定的设备资料,确定大体方案等前置条件影响,则可以把子系统业主返回设备资料等作为开始里程碑;还有一种情况是子系统设计受其他子系统某些活动影响,则该子系统开始的前置条件为其他子系统的某个活动。各专业间内部提资料用延时来体现,不具体设置互提资料的活动,如**高炉出铁场除尘系统,设备资料到后签订进度表,结构桩基图设计开始的前置关系为进度表签订,滞后15天,这15天就是各工艺、建筑等专业互提以及给结构提资料的时间。具体见图1。
2.4 估算活动的工时和工期
钢铁项目在估算活动持续时间一般采用三种方法结合:类比估算、专家判断和储备分析。
活动所需工时可以根据以往同类型项目的經验值进行估算,根据项目复杂性和具体差异进行适当调整。设计单位经验丰富的进度控制工程师或总设计师一般能较为准确的判断项目的持续时间。当然,每个项目都有一定的独特性和不确定性,如应用新技术、方案优化等原因,没有可以参照的项目,在进行持续时间估算时,在依靠专家判断的基础上,往往要考虑应急储备(有时称缓冲时间),并将其纳入进度计划中,以应对项目设计过程中各种不确定性。
在进度控制工程师初步估算活动所需的工期后最好请各专业主要设计人确认,一方面设计人是否参与过同类型的设计对所需工时影响较大;另一方面设计人往往同时承担多个项目设计任务,可以根据自己的是否能全职参与设计等因素来进行活动工期的估算。
2.5 进度计算
完成以上工作,将各数据录入P6,进行进度计算,获得初步的设计三级进度计划。
2.6 确认和优化设计三级进度计划
对初步形成的设计三级进度计划进行调整和优化是项目进度计划团队与业主、施工单位、设备供货商以及其他参与设计院相互协调、配合与博弈的过程,需要良好的沟通水平和一定的项目进度管理经验。
进度控制工程师要将初步的三级进度计划和二级施工网络计划进行比对,如设计进度能满足工程施工的需要,则将此计划作为进度基准发布实施。如设计进度计划有不能满足施工需要的地方,则需要调整活动的持续时间甚至活动的逻辑关系,直到能满足施工需要。在缩短活动的持续时间时,一般需找主要设计人或相关方进行沟通,以保证计划确实可行。
3 结语
此编制过程是钢铁项目设计进度计划编制的一般顺序,根据项目情况不同,有些流程可以视为一个过程,编制时间也会大大缩短。当然,设计单位项目管理体系、相关数据积累情况、计划编制人员水平等因素也是影响设计进度计划编制流程的重要因素。
参考文献
[1] (美)项目管理协会.项目管理知识体系指南(PMBOK指南)[M].王勇,张斌,译.4版.北京:电子工业出版社,2009年.
[2] 蒋怡翎.风电工程接口纳入施工图设计进度计划编制[J].科技信息,2010(23):171-172.