论文部分内容阅读
摘 要：现如今信息技术发展及网络技术发展较为迅速，且普及应用越来越广，在事业单位档案管理工作中也进行了有效的应用，事业单位开发并利用档案管理的目的主要是对一个单位的档案管理水平进行衡量的主要标准。在改革进程不断推进的浪潮中，事业单位档案管理工作虽然有着明显的业绩，但还是存在一些新的情况和新的问题，所以有效开发并利用档案信息资源成为事业单位的主要工作之一。本文主要对互联网时代下事业单位档案信息资源开发及利用进行简单分析，以供借鉴。
关键词：互联网时代；档案信息资源；事业单位；开发；利用
现在的网民数量在逐渐增加，互联网基础设施建设也达到了空前的发展阶段，在互联网时代同样给档案信息资源管理、开发以及利用都带来了更多的条件。在事业单位档案信息管理工作中，主要是对重要的资料进行记录，也就是将事业单位发展的历史以及以往业绩成果都记载了下来，更记录了事业单位干部职工的成长历程，所以说加强事业单位档案信息资源管理能够将事业单位的现代化管理水平有效提高上来，更能充分发挥出档案信息资源作用，让其为社会发展做出更多的服务。
1 事业单位档案信息资源开发利用的现存问题
1.1 电子档案安全性问题
对于网络来说，其就是一把双刃剑，给人们带来足够便利的同时，其中也存在诸多不安全因素。同传统纸质档案相比，现在的电子档案都是存储再计算机中，如果不注意就容易受到完结因素干扰和侵入，让档案资源丢失或者是遭到破坏，特别是一些重要的档案资源被窃取，将会给事业单位带来较大的损失。从整体来看，我国网络安全相关的制度并不是很完善，同时档案管理人员没有较强的档案安全意识，也缺乏相应的网络信息保护措施，所以电子档案的安全问题日益凸显。
1.2 档案管理信息化程度欠缺
在互联网时代下，事业单位应用电子档案和电子文件越来越多，对于海量的信息资源需求来说，传统档案管理载体并不能满足现状，所以事业单位应用了一些较为先进的网络信息技术，比如光盤技术等，这些给档案管理工作带来诸多便利。但是有很多事业单位在档案信息化管理上程度较低，信息化档案管理只成为一句口化，流于形式，还是纸质档案资料占据过大的比例。长时间下来，有很多纸质档案资料都避免不了出现了磨损或者丢失的现象，让档案资料的价值丢失，这给档案管理工作带来诸多安全隐患。
1.3 档案管理人员素质较低
在互联网时代下的事业单位档案管理工作中，是急需一批熟悉档案信息管理工作、又对计算机网络精通的人才团队。但是，当前有很多事业单位档案管理人员普遍存在专业素质不高、能力不够等情况，并不能满足互联网时代下的档案管理工作需要。还有一些事业单位根本就对档案管理人员选拔不重视，总是从其他部门临时抽调人员从事档案管理工作，甚至有一些事业单位直接聘用离退休人员或者家属来从事档案信息管理工作，这些人员本身就没有档案管理工作的相关经验，更是对互联网时代下的档案信息管理知识有所欠缺，不能有效满足档案信息资源的深层利用和开发工作，其专业技能也不能信息化时代的发展需求。
1.4 档案信息资源的利用率低
当前的事业单位档案信息资源还存在利用率低的现象，主要就是盲目地开展数字化工作，导致人力物力的浪费，又给事业单位增加了基础设施建设的负担。其次是档案信息检索的功能少、检索入口少等问题明显。还有就是档案部门在进行档案信息资源宣传工作中缺乏力度，没有较广的深度，这也使暗感信息资源的利用受到了制约，让人们对档案信息没有足够的认知度。
2 做好事业单位档案信息资源开发利用工作的途径与方式
2.1 加强宣传、增强档案信息服务意识
档案管理是事业单位工作的重要组成部分，如果没有档案管理部门，事业单位的所有档案将散落于各个部门，不能被很好的利用，服务能力大打折扣。而事业单位领导对档案管理工作的重视程度关乎到整个档案开发的有效性。因此应该着重提高领导的档案意识，事业单位可以组织关于档案工作的讲座，邀请各部门领导参与，让领导正确认识档案工作的意义，增强信息明确档案信息资源开发利用是档案工作的主导，在人、财、物等方面给予倾斜，保障档案资源开发与利用工作的顺利进行。
2.2 运用信息技术手段，加强档案管理的信息化建设
随着信息化时代的到来和信息技术水平的不断提高，档案管理已全而进入信息化管理时代。一是利用数码照相、扫描等技术将档案原件进行数字化处理，实现档案数字化存储，快速及时地进行档案的处理调整，加强档案信息的规范性，并有效地减轻档案工作者的劳动强度，提高工作效率。二是通过建立档案信息数据库和管理系统，同时建立由编研成果目录、专题目录、档案目录等组成的索引目录数据库，实现信息的海量存储、长期积累和有效更新，并保持档案的动态性。为职工培训计划、实施绩效管理以及领导决策支持提供有效的依据和帮助。
2.3 创新服务手段，提高档案利用效率
事业单位要树立用户第一的观念，逐步建立贴近用户需求的网络化服务体系。这就需要事业单位深入职工群众中去，了解大家的信息需求，根据信息需求者的要求，有针对性地开发档案部门控制和管理的档案信息资源，形成能够反映和满意用户需求的各种信息产品。使更多人可以在最短的时间内查到有用的信息，多层次全方位地满足用户的档案需求。另外，在实施档案信息化的过程中，档案管理人员要做好电子档案的保存工作，档案资料采集要做到采集真实、管理规范。
2.4 加强研究型、开发型人才队伍建设
档案资源开发与利用是一个专业性很强的工作，需要从业人员具备扎实的专业知识基础。而且随着网络信息技术的不断发展，新的档案管理方式、方法不断涌现，档案管理工作者不仅要懂得档案管理的知识，还要具有一定的计算机网络技术知识。因此，事业单位要加强对档案从业人员的培训力度，不断更新档案从业人员的学习理念和学习方法，重点加强互联网相关的知识的培训，提高档案管理人员的知识结构和整体水平，不断提升档案管理水平。有条件的单位要积极招聘网络服务需要的系统分析和设计人才、数据分析与开发人才等，通过实施现代化的档案管理方法和手段，使机关档案工作走上标准化、科学化的道路。
结束语
在信息化时代，网络技术和电子信息技术的发展都非常迅速，且得到了广泛的普及，这同样也为事业单位的档案资源管理以及开发利用带来了诸多契机。在互联网时代，事业单位档案管理人员应该充分认识到该项工作的重要性，努力提高自己的网络技术及网络意识，在互联网时代下的档案信息资源管理中能够担此重任，同时也为档案信息资源的开发利用做出贡献。
参考文献
[1]张日冰.事业单位档案安全保障体系的构建策略[J].办公室业务，2016（22）.
[2]张扬.基层事业单位档案外包的弊端及对策[J].兰台内外，2017（01）.
[3]李春生.浅析事业单位档案的转移和处理[J].科技致富向导，2014（12）.
[4]孙艳波.事业单位档案信息化建设[J].兰台内外，2016（04）.
[5]吴晓丽.关于事业单位档案信息化建设有关问题的思考[J].黑龙江档案，2015（04）.
关键词：互联网时代；档案信息资源；事业单位；开发；利用
现在的网民数量在逐渐增加，互联网基础设施建设也达到了空前的发展阶段，在互联网时代同样给档案信息资源管理、开发以及利用都带来了更多的条件。在事业单位档案信息管理工作中，主要是对重要的资料进行记录，也就是将事业单位发展的历史以及以往业绩成果都记载了下来，更记录了事业单位干部职工的成长历程，所以说加强事业单位档案信息资源管理能够将事业单位的现代化管理水平有效提高上来，更能充分发挥出档案信息资源作用，让其为社会发展做出更多的服务。
1 事业单位档案信息资源开发利用的现存问题
1.1 电子档案安全性问题
对于网络来说，其就是一把双刃剑，给人们带来足够便利的同时，其中也存在诸多不安全因素。同传统纸质档案相比，现在的电子档案都是存储再计算机中，如果不注意就容易受到完结因素干扰和侵入，让档案资源丢失或者是遭到破坏，特别是一些重要的档案资源被窃取，将会给事业单位带来较大的损失。从整体来看，我国网络安全相关的制度并不是很完善，同时档案管理人员没有较强的档案安全意识，也缺乏相应的网络信息保护措施，所以电子档案的安全问题日益凸显。
1.2 档案管理信息化程度欠缺
在互联网时代下，事业单位应用电子档案和电子文件越来越多，对于海量的信息资源需求来说，传统档案管理载体并不能满足现状，所以事业单位应用了一些较为先进的网络信息技术，比如光盤技术等，这些给档案管理工作带来诸多便利。但是有很多事业单位在档案信息化管理上程度较低，信息化档案管理只成为一句口化，流于形式，还是纸质档案资料占据过大的比例。长时间下来，有很多纸质档案资料都避免不了出现了磨损或者丢失的现象，让档案资料的价值丢失，这给档案管理工作带来诸多安全隐患。
1.3 档案管理人员素质较低
在互联网时代下的事业单位档案管理工作中，是急需一批熟悉档案信息管理工作、又对计算机网络精通的人才团队。但是，当前有很多事业单位档案管理人员普遍存在专业素质不高、能力不够等情况，并不能满足互联网时代下的档案管理工作需要。还有一些事业单位根本就对档案管理人员选拔不重视，总是从其他部门临时抽调人员从事档案管理工作，甚至有一些事业单位直接聘用离退休人员或者家属来从事档案信息管理工作，这些人员本身就没有档案管理工作的相关经验，更是对互联网时代下的档案信息管理知识有所欠缺，不能有效满足档案信息资源的深层利用和开发工作，其专业技能也不能信息化时代的发展需求。
1.4 档案信息资源的利用率低
当前的事业单位档案信息资源还存在利用率低的现象，主要就是盲目地开展数字化工作，导致人力物力的浪费，又给事业单位增加了基础设施建设的负担。其次是档案信息检索的功能少、检索入口少等问题明显。还有就是档案部门在进行档案信息资源宣传工作中缺乏力度，没有较广的深度，这也使暗感信息资源的利用受到了制约，让人们对档案信息没有足够的认知度。
2 做好事业单位档案信息资源开发利用工作的途径与方式
2.1 加强宣传、增强档案信息服务意识
档案管理是事业单位工作的重要组成部分，如果没有档案管理部门，事业单位的所有档案将散落于各个部门，不能被很好的利用，服务能力大打折扣。而事业单位领导对档案管理工作的重视程度关乎到整个档案开发的有效性。因此应该着重提高领导的档案意识，事业单位可以组织关于档案工作的讲座，邀请各部门领导参与，让领导正确认识档案工作的意义，增强信息明确档案信息资源开发利用是档案工作的主导，在人、财、物等方面给予倾斜，保障档案资源开发与利用工作的顺利进行。
2.2 运用信息技术手段，加强档案管理的信息化建设
随着信息化时代的到来和信息技术水平的不断提高，档案管理已全而进入信息化管理时代。一是利用数码照相、扫描等技术将档案原件进行数字化处理，实现档案数字化存储，快速及时地进行档案的处理调整，加强档案信息的规范性，并有效地减轻档案工作者的劳动强度，提高工作效率。二是通过建立档案信息数据库和管理系统，同时建立由编研成果目录、专题目录、档案目录等组成的索引目录数据库，实现信息的海量存储、长期积累和有效更新，并保持档案的动态性。为职工培训计划、实施绩效管理以及领导决策支持提供有效的依据和帮助。
2.3 创新服务手段，提高档案利用效率
事业单位要树立用户第一的观念，逐步建立贴近用户需求的网络化服务体系。这就需要事业单位深入职工群众中去，了解大家的信息需求，根据信息需求者的要求，有针对性地开发档案部门控制和管理的档案信息资源，形成能够反映和满意用户需求的各种信息产品。使更多人可以在最短的时间内查到有用的信息，多层次全方位地满足用户的档案需求。另外，在实施档案信息化的过程中，档案管理人员要做好电子档案的保存工作，档案资料采集要做到采集真实、管理规范。
2.4 加强研究型、开发型人才队伍建设
档案资源开发与利用是一个专业性很强的工作，需要从业人员具备扎实的专业知识基础。而且随着网络信息技术的不断发展，新的档案管理方式、方法不断涌现，档案管理工作者不仅要懂得档案管理的知识，还要具有一定的计算机网络技术知识。因此，事业单位要加强对档案从业人员的培训力度，不断更新档案从业人员的学习理念和学习方法，重点加强互联网相关的知识的培训，提高档案管理人员的知识结构和整体水平，不断提升档案管理水平。有条件的单位要积极招聘网络服务需要的系统分析和设计人才、数据分析与开发人才等，通过实施现代化的档案管理方法和手段，使机关档案工作走上标准化、科学化的道路。
结束语
在信息化时代，网络技术和电子信息技术的发展都非常迅速，且得到了广泛的普及，这同样也为事业单位的档案资源管理以及开发利用带来了诸多契机。在互联网时代，事业单位档案管理人员应该充分认识到该项工作的重要性，努力提高自己的网络技术及网络意识，在互联网时代下的档案信息资源管理中能够担此重任，同时也为档案信息资源的开发利用做出贡献。
参考文献
[1]张日冰.事业单位档案安全保障体系的构建策略[J].办公室业务，2016（22）.
[2]张扬.基层事业单位档案外包的弊端及对策[J].兰台内外，2017（01）.
[3]李春生.浅析事业单位档案的转移和处理[J].科技致富向导，2014（12）.
[4]孙艳波.事业单位档案信息化建设[J].兰台内外，2016（04）.
[5]吴晓丽.关于事业单位档案信息化建设有关问题的思考[J].黑龙江档案，2015（04）.