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【摘要】随着我国教育现代化的发展和教育体制的改革，高等教育事业得到快速发展，办学模式也发生了较大的变化。高等院校招生人数越来越多，高等教育的结构、层次有所改变，教学形式、模式、学科建设的多样化、复杂化使得档案种类和数量逐渐增加，内容也趋于多样，因此，高校教学档案资源越来越受重视。随着高校信息化建设速度的加快，对档案资源的管理和利用的要求越来越高。本文将从高校教学档案的特点出发，分析当前高校教学档案管理存在的问题，并对档案管理的创新路径进行初步探析，以期有一定借鉴意义。
【关键词】高校 教学档案 档案管理 创新路径
一、引言
随着我国教育现代化和教育事业的发展，高校的教学形式、模式发生了较大变化，呈现出多样化的趋势。高校扩招和课程模式变化使得教学档案种类和数量不断增加，因此，高校教学档案资源越来越受重视，对档案管理工作的要求也就越来越高。笔者认为，档案资源信息化是档案管理的有效手段，但是目前，高校档案的信息化管理水平、管理技术都比较滞后，制约着高等教育的发展。
二、高校教学档案的特点
高校教学档案是指不同载体形式的文件材料总和，它是高校在教学实践活动和教学管理过程中直接形成的、具有保存价值，并按照一定的归档要求和制度集中保管起来，包括文字、图像、声像、视频等。高校教学档案作为高校教学活动的原始记录，反映了高校师生教学活动、科研探索等过程，同时，也是衡量高校教学质量的重要依据，对推动我国高校教学改革有重要作用，从而提高高校的教学质量。高校教学档案具有以下几种特点：第一，分散性。高校教学档案的来源较分散，除下发的各种文件外，还包括各院系的内部文件以及与教学有关来自师生的文字材料、科研成果、讲座、课件、录像、照片等。多数资料分散在各院系、管理者及师生手中，教学档案往往是分散的，给归档工作增加了难度。第二，由于高校教学档案涉及社会科学、自然科学与新兴学科等，其内容十分广泛。同时又涉及招生计划、人才培养方案、专业设置、课程设置、教学安排、师生管理等方面，内容广泛且复杂，档案管理人员很难对其科学管理。第三，系统性。高校各专业的各届学生都有相对固定的教学模式，根据各層次教育的要求，在培养周期内形成系统的教学文件，包含学生受教育的整个过程。因此，高校教学档案具有系统性特点。第四，针对性。高校教学文件的针对性较强，它是根据学生的不同特点、不同培养阶段而制定的。针对教学活动中出现的各种各样的问题，制定具体的教学文件，这些文件以学年度、自然年度划分，呈现出了周期性的特点。高校在教学实践活动中会形成自己的特色，导致高校教学档案具有特殊性和针对性，而针对性等特点决定高校档案管理要适应本校的发展，形成独特的档案管理模式。
三、当前高校教学档案管理存在的问题
虽然高校教学档案管理工作在整个教学管理工作中占有较重要地位，但由于教学档案尚为适应教育事业的快速发展，仍停留在较为传统的阶段，没有形成系统高效的管理体系。当前，高校教学档案管理主要存在管理人员素质较低、归档混乱、开放性较差、工作行为不严谨等问题，由于高校教学档案涉及的内容较广泛，各院系的档案管理缺乏统一的协调机制，导致归档工作混乱，甚至导致一些教学档案缺失。由于大部分档案管理工作人员专业性较差，档案管理技术较差，对教学档案的管理之道没有研究兴趣，使得管理人员的专业素质较低。另外，由于高校对教学档案的利用价值不够重视，往往在半封闭的环境下完成档案的归类管理工作，缺乏多渠道、多途径、多层次的服务功能，没有充分利用档案的价值，缺少开放性。
四、高校教学档案管理的创新路径
（一）加快高校档案管理工作的信息化
当今社会发展的大趋势是信息化，高校档案管理工作的信息化是对档案信息进行管理，它以信息技术、档案信息建设、信息人才为主导，对档案进行数字化处理，通过综合保障体系与信息系统，来实现档案信息查找的快捷化。这种以档案数字化处理为中心的管理方式，通过交换格式化的标准文件来实现文件的传递，有助于减少纸质文件带来的弊端，同时，它为高校提供了更为公开的信息环境，使得信息流通的速度更快，有利于提高高校档案管理工作的效率。
（二）加强培养高校教学档案管理专业人才
随着高校教学档案信息化的发展，对档案管理人才的专业性要求越来越高，必须加强培养档案管理专业人才。作为信息资源的组织者、管理者，教学档案管理人员应熟练掌握归档技术和信息检索技术，了解计算机网络知识，做好教学档案的存储、编辑、研究工作。另外，高校可以制定相应的人才培养计划，充分调动档案管理人员的积极性，鼓励其不断更新知识结构，提供多渠道、多层次的咨询服务，推动教学档案资源优势向信息优势转化。
（三）建立健全教学档案管理制度
将文件处理与教学档案管理相结合，根据档案收集标准和管理制度来实现“文档一体化”。教学档案管理工作要与高校教学实践活动相结合，建立健全教学档案管理制度，做到与学校下发文件材料同步、与教学文件材料同步、与科研成果材料同步、与毕业论文材料同步等，确保教学档案管理的规范化，形成良好的运行机制。
五、结语
随着高等教育事业的不断深入发展，高校教学档案管理水平和利用水平成为衡量教学质量的重要指标。如何提高高校教学档案管理工作的效率、实现“文档一体化”，还需要档案工作者做进一步研究。
参考文献
[1]林纪华.浅议高校文书档案管理.《赤峰学院学报（自然科学版）》，2011，6.
[2]李泽玉.论高校档案信息化现状及对策分析.《南昌教育学院学报》.2012年1期.
[3]徐莹.高校档案信息化需要注重过程管理.《档案管理》.2009年3期.
[4]魏瑞娟.高校档案信息化管理措施.《档案管理》.2010年4期.
【关键词】高校 教学档案 档案管理 创新路径
一、引言
随着我国教育现代化和教育事业的发展，高校的教学形式、模式发生了较大变化，呈现出多样化的趋势。高校扩招和课程模式变化使得教学档案种类和数量不断增加，因此，高校教学档案资源越来越受重视，对档案管理工作的要求也就越来越高。笔者认为，档案资源信息化是档案管理的有效手段，但是目前，高校档案的信息化管理水平、管理技术都比较滞后，制约着高等教育的发展。
二、高校教学档案的特点
高校教学档案是指不同载体形式的文件材料总和，它是高校在教学实践活动和教学管理过程中直接形成的、具有保存价值，并按照一定的归档要求和制度集中保管起来，包括文字、图像、声像、视频等。高校教学档案作为高校教学活动的原始记录，反映了高校师生教学活动、科研探索等过程，同时，也是衡量高校教学质量的重要依据，对推动我国高校教学改革有重要作用，从而提高高校的教学质量。高校教学档案具有以下几种特点：第一，分散性。高校教学档案的来源较分散，除下发的各种文件外，还包括各院系的内部文件以及与教学有关来自师生的文字材料、科研成果、讲座、课件、录像、照片等。多数资料分散在各院系、管理者及师生手中，教学档案往往是分散的，给归档工作增加了难度。第二，由于高校教学档案涉及社会科学、自然科学与新兴学科等，其内容十分广泛。同时又涉及招生计划、人才培养方案、专业设置、课程设置、教学安排、师生管理等方面，内容广泛且复杂，档案管理人员很难对其科学管理。第三，系统性。高校各专业的各届学生都有相对固定的教学模式，根据各層次教育的要求，在培养周期内形成系统的教学文件，包含学生受教育的整个过程。因此，高校教学档案具有系统性特点。第四，针对性。高校教学文件的针对性较强，它是根据学生的不同特点、不同培养阶段而制定的。针对教学活动中出现的各种各样的问题，制定具体的教学文件，这些文件以学年度、自然年度划分，呈现出了周期性的特点。高校在教学实践活动中会形成自己的特色，导致高校教学档案具有特殊性和针对性，而针对性等特点决定高校档案管理要适应本校的发展，形成独特的档案管理模式。
三、当前高校教学档案管理存在的问题
虽然高校教学档案管理工作在整个教学管理工作中占有较重要地位，但由于教学档案尚为适应教育事业的快速发展，仍停留在较为传统的阶段，没有形成系统高效的管理体系。当前，高校教学档案管理主要存在管理人员素质较低、归档混乱、开放性较差、工作行为不严谨等问题，由于高校教学档案涉及的内容较广泛，各院系的档案管理缺乏统一的协调机制，导致归档工作混乱，甚至导致一些教学档案缺失。由于大部分档案管理工作人员专业性较差，档案管理技术较差，对教学档案的管理之道没有研究兴趣，使得管理人员的专业素质较低。另外，由于高校对教学档案的利用价值不够重视，往往在半封闭的环境下完成档案的归类管理工作，缺乏多渠道、多途径、多层次的服务功能，没有充分利用档案的价值，缺少开放性。
四、高校教学档案管理的创新路径
（一）加快高校档案管理工作的信息化
当今社会发展的大趋势是信息化，高校档案管理工作的信息化是对档案信息进行管理，它以信息技术、档案信息建设、信息人才为主导，对档案进行数字化处理，通过综合保障体系与信息系统，来实现档案信息查找的快捷化。这种以档案数字化处理为中心的管理方式，通过交换格式化的标准文件来实现文件的传递，有助于减少纸质文件带来的弊端，同时，它为高校提供了更为公开的信息环境，使得信息流通的速度更快，有利于提高高校档案管理工作的效率。
（二）加强培养高校教学档案管理专业人才
随着高校教学档案信息化的发展，对档案管理人才的专业性要求越来越高，必须加强培养档案管理专业人才。作为信息资源的组织者、管理者，教学档案管理人员应熟练掌握归档技术和信息检索技术，了解计算机网络知识，做好教学档案的存储、编辑、研究工作。另外，高校可以制定相应的人才培养计划，充分调动档案管理人员的积极性，鼓励其不断更新知识结构，提供多渠道、多层次的咨询服务，推动教学档案资源优势向信息优势转化。
（三）建立健全教学档案管理制度
将文件处理与教学档案管理相结合，根据档案收集标准和管理制度来实现“文档一体化”。教学档案管理工作要与高校教学实践活动相结合，建立健全教学档案管理制度，做到与学校下发文件材料同步、与教学文件材料同步、与科研成果材料同步、与毕业论文材料同步等，确保教学档案管理的规范化，形成良好的运行机制。
五、结语
随着高等教育事业的不断深入发展，高校教学档案管理水平和利用水平成为衡量教学质量的重要指标。如何提高高校教学档案管理工作的效率、实现“文档一体化”，还需要档案工作者做进一步研究。
参考文献
[1]林纪华.浅议高校文书档案管理.《赤峰学院学报（自然科学版）》，2011，6.
[2]李泽玉.论高校档案信息化现状及对策分析.《南昌教育学院学报》.2012年1期.
[3]徐莹.高校档案信息化需要注重过程管理.《档案管理》.2009年3期.
[4]魏瑞娟.高校档案信息化管理措施.《档案管理》.2010年4期.