刍议提升企业行政管理效率的有效策略

来源 :新生代·上半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:angyer
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  【摘要】:社会经济的不断发展,为我国企业提供了良好的发展空间,但与此同时也面临巨大挑战。企业是国民经济发展的重要组成部分,其为了能够更好的适应新时期发展需求,正在进行全面的体制改革。在此过程中,行政管理工作是一个较为关键的内容,企业需结合社会以及市场发展需求,对管理方法和制度加以创新,以此提升工作效率,为自身的可持续稳定发展提供保障。
  【关键词】:企业 行政管理 国民经济 支柱型企业 奖励机制
  引文:在发展运营过程中,企业其内部管理人员需高度重视行政管理工作,该工作在企业发展中占据核心地位,不仅能够对日常琐碎工作加以管理,同时还可促进各部门之间的协调稳定发展。对企业的管理体制进行改革,能够不断提高其行政管理人员的技能水平和职业道德素质,彻底地改进与创新企业的管理模式,从而达到提升企业的行政管理效率的目的。
  1企业行政管理工作主要内容
  1.1规划工作
  即制定出指导企业正常运行和发展的工作计划,目前其已成为行政管理工作中较为重要的组成部分,其完成效率和质量将对企业后续的一系列管理工作产生较为直接和关键的影响。鉴于上述情况,相关工作人员需从长远角度出发,认真落实好细节工作,并结合企业的实际发展状况,制定出完善、有效的日常工作规划。
  1.2组织工作
  企业在发展运行的过程中,在完成了基本的规划工作后,正常情况下,便可开展生产经营工作。在此过程中,各级管理人员需对基本的工作流程、工作责任以及工作内容加以明确。在制作和设计工作流程时,首要工作便是确保内部权责关系的清晰合理性,以此确保各级人员均可对各自的工作内容和职责加以明确,如此才可确保企业的正常发展和运行,大幅度提升行政管理工作效率。
  1.3监督工作
  主要是对企业发展过程中各项规章制度、措施的落实情况进行调整、控制和监督,并结合实际情况,制定出完善科学的奖励机制和评价机制,通过该工作的开展和落实,确保企业制定的各项规章制度可如期开展,并可以以此为基础,对行政管理工作效能的发挥加以评价,找出其中存在的问题和缺陷,在第一时间加以改正,如此,可確保企业行政管理工作的合理性和有效性。
  2提升企业行政管理工作效率的有效途径
  2.1健全规章制度和管理模式
  结合企业自身的发展结构和特点,要提升行政管理工作效率,健全和完善管理法规和规章制度。制度是企业管理活动开展的基础和前提,为此,各部门均应结合自身的实际发展状况制定出明确的管理制度和工作职能,严格执行,以此确保行政管理工作效率的提升。在此过程中,企业还应建立完善的组织机构,为各项规章制度的执行提供良好保障。对企业内部原有的工作结构进行调整,遵从相应的科学原则和实用性原则,将合适的人才安排到合适的岗位上去,充分发挥人员的自身优势。建立完善的行政管理系统,强化各部门工作和职能,避免行政工作形式化问题的出现,从而最大限度的发挥该工作对于企业发展的重要性。
  2.2提升行政管理工作的重视程度
  企业若想保证行政管理工作的顺利开展,首要工作便是能提升管理人员对该工作的重视程度,而并非只是将该工作视为“后勤工作”。摒弃以往成保守、落后的思想观念。行政管理部门在选拔人才的过程中,应严格把好任用关,定期组织开展教育培训工作,为行政管理工作人员提供公平、公正的晋升机会,如此才可确保行政工作顺利落实到位。作为企业的行政管理部门,也应明确自身定位。在企业发展过程中,生产工作至关重要,行政管理部门在为其开展提供必要服务的同时,更要不但创新,改变以往被动工作状态,要结合企业以及自身的实际情况,简化工作流程,提升工作质量和效率。一旦在实际工作中出现问题,就要积极、主动的与其他部门进行联系和沟通,集合其他部门人员的智慧和力量,共同商讨解决问题的有效办法。在外部协调业务中,行政管理部门应时刻谨记,自己代表了企业的尊严和形象,无论何时何地均应懂得维护企业的合法权益。在企业内部,也应充分发挥自身的服务企业、服务员工的重要作用。
  2.3尽快筛选妥善的企业行政管理计划
  为了将企业行政管理局限效应消除,企业主管需要结合各类实际状况和新时期行政管理特征,选定实用性价值较高的行政管理模式,具体就是督促领导将注意力集中在员工经济利益服务层面之上。目前如若单纯地进行企业不同业务机构和行政管理部门融合,有机强化企业第一线服务指导效能,企业行政管理在强行切入不同业务机构过程中,必然会引发他们强烈的反感排斥反应。因此,为了保障最新制定的行政管理体制能够贴合实际,细致化考核验证不同业务机构制度落实状况,就需要集中一切技术手段跟踪调查特定业务进展实况。
  2.4完善人才激励机制和任用机制
  在企业发展过程中,行政管理人员素质的高低,将对行政工作质量和效率产生直接影响。为此,企业需有计划的对人才进行管理和培训,并实现人才的科学合理配置。若想有效提升行政管理人员的综合素质,就要从人才选拔、任用等环节入手,要有针对性的从人才市场和专业院校中,吸纳和选拔企业发展所需的高素质、高水平人才,充实企业的后备人才储蓄库。另外,还要充分结合人才实际的工作情况,制定出完善合理的工作培训方案,定期开展教育培训活动,从众多人才中,选拔出各方面表现优异的人才升级为管理人员,参与更高层次的培训教育活动,使其从中学习全新的工作思路和方法。在此过程中,还应强化与同行业之间的沟通和交流,学习其他企业先进的行政管理理念,取其精华去其糟粕,从而不断提升行政管理人员的综合素质和工作效率。
  目前,企业部门中员工仍存在工作热情不高的问题,为此,有必要制定出完善可行的激励机制,虽然个别部门已具备可行的激励机制,但鉴于执行力较差,故难以发挥出现其真正的作用和效果,工作形式化问题尤为突出。基于上述情况,企业在日常发展过程中,要留心观察员工的实际表现,并做出科学准确的评价,并将其与人员的绩效激励奖金相挂钩,以此激发其工作热情和积极性,从而真正改变以往懒散的工作状态。   2.5充分重视对行政管理的技术体系的完善
  行政管理水平的提高也需要相应的技术支持,尤其是处在当前的社会发展背景下,技术的应用已经成为工作顺利开展的重要保障,所以加强行政管理技术体系的建设比较关键。除此之外,还要在监督管理层面进行加强,只有如此才能保障管理的科学化规范化。
  2.5营造良好的企业文化
  在企业不断发展的过程中,企业文化往往发挥着至关重要的作用,同时,对于企业的行政管理工作也具有积极的辅助作用,可大幅度提升企业的核心凝聚力。因此,企业在开展行政管理工作的过程中,应严格秉持着“以人为本”的基本原则,使员工能够从内心深处认可和了解企业文化。行政部门还应定期组织开展各种企业文化活动,以此营造良好的工作环境和氛围,提升员工的工作积极性和综合素质。
  2.6完善管理组织框架
  企業在实际发展过程中,若想彻底解决行政管理工作中存在的实际问题,有必要制定出完善的行政管理体系,并对当前的组织结构框架加以完善,尽可能的减少中间一些不必要的环节,以此实现行政管理工作的精简化、科学化和规范化。对人力资源结构进行调整和优化,防止出现工作岗位冗余的问题。通过上述工作的有效落实,可大幅度提升行政管理工作效率,降低管理成本,与此同时,还可促进企业各部门之间的协调稳定发展,强化良性沟通与互动,明确各部门的工作职责,为企业行政管理工作质量的提升提供保障。
  3结语
  综上所述,纵观当前的企业行政管理工作现状,发现仍存在不少问题,加之行业市场竞争尤为激烈,企业若想提升自身的市场竞争力,需不断进行体制改革,并对组织管理框架加以完善和优化,健全激励机制和考核机制,注重企业文化建设,以此营造良好的工作氛围,为企业行政管理工作效率和质量的提升提供保障。
  【参考文献】
  【1】李孟玲.企业办公室行政管理工作的角色与效率分析[J].企业改革与管理,2017,185:74.
  【2】陈燕.对企业办公室行政事务管理工作的认识及探讨[J].中外企业家,2017,10:93+95.
  【3】曹晓君,沙小睿.新形势下企业行政管理工作的创新途经分析[J].经营管理者,2016,29:166.
  【4】马保江.新时期企业改革背景下行政管理创新的方法研究[J].东方企业文化,2014,02:179.
其他文献
【摘要】:隨着商品经济的发展,买卖不破租赁原则逐步确立下来,我国也以法条的形式体现。但随着我国社会情况的变化,买卖不破租赁规则的适用出现了一些列问题,引发各界人士深思。本文以近年来发生的因买卖不破租赁规则的适用导致的纠纷为着手点,深入分析买卖不破租赁背后的法理以及实施的法律效果,最后提出相应的买卖不破租赁规则在当前中国情况下的完善建议。  【关键词】:买卖不破租赁 租赁权 法律价值  一、买卖不破
期刊
【摘要】:随着时代的发展,新媒体诸如数字电视、触摸媒体等不断涌现,其在促进播音主持行业发展的同时,也带来一些新挑战。本文分析了当前播音主持行业从业人员存在的问题,从播音主持从业人员理念和方式的转变、培养独特的风格、强化知识储备,提高自身素质等方面提出应对措施。  【关键字】::新媒体;播音主持;改革与发展  播音主持作为一门语言艺术,其显著的特征就是通过人这个主体去创作生动丰富的语言文化内容。播音
期刊
【摘要】:当前形势之下的事业单位档案信息保密工作务必要做好,因为其事关国家机密和单位发展利益,需要保密管理工作尽快适应这种新发展和新变化,不断创新档案信息保密手段提高对其的安全保密管理水平。  【关键词】:事业单位 档案信息 安全管理  1引言  随着互联网信息技术在事业单位工作当中的普及,档案信息管理工作也逐渐已经实现了信息化管理,尽管在一定程度上提高了工作效率,不过另一方面也为档案信息管理带来
期刊
【摘要】:《战狼2》与《红海行动》中是我国近年来票房表现最佳的战争片,这与电影中人物形象的塑造有密切的关系。本文将分析两部电影中主人公形象对以往战争片的突破。  【关键词】:战争片 人物形象  纵观百年电影史,作为一种电影类型,战争片始终活跃在大银幕中。宏大的战争场面,传奇的英雄故事伴随着一代代人的成长。2017年暑期档上映的战争片《战狼2》,是这年国产电影中的最大票房黑马,仅仅时隔半年,2018
期刊
【摘要】:近两年,“养成类”成为娱乐流行文化的一个重要趋势。腾讯视频率先买下了韩版《produce 101》的国内版权,加入本土元素进行改版,并更名为《创造101》。《创造101》以打造中国最强女团为目标,从101位女孩中选拔出11位最终出道。腾讯视频平台数据显示,节目仅上线6期,正片播放量已超过26.3亿,微博话题讨论量超3505.3万,阅读量超51.8亿。伴随着节目播出后,播放量和话题度节节攀
期刊
【摘要】:1980年代中期,当时的青年不满于传统文化里的一些过时的价值观,试图从西方现代艺术中寻找新的血液,从而引发的全国范围内的艺术新潮,它是中国近代艺术史上第一次全国规模的前卫艺术运动,也是一次创作的高潮和转捩点,给中国美术界带来了新的生机、新的气象与新的文化景观。随着改革开放政策在我国的推进,社会发展的各个领域都呈现出新的繁荣景象,人们的艺术审美观念也开始呈现出多元化发展的趋向,艺术作品也不
期刊
【摘要】:水利水电工程的进展情况影响着我国整体经济的发展趋势,其作为民生工程中的重要组成部分,发挥着不可替代的重要作用。通过提高水利水电工程的整体设计水平可以避免出现不必要的资源浪费情况。本文以水利水电工程设计为题,以广西平南县为例展开相关内容研究,目的是提出一系列切实可行的有效策略来提高平南县水利水电工程的设计水平。  【关键词】:水利水电工程 设计水平 策略分析  前言:水利水电工程的设计将直
期刊
【摘要】:布罗代尔告诉我们,不要以为弄出最大声响的表演者是真实的,还有一些是沉默的。在公共事件媒介仪式的互动过程中,媒体俨然是这个表演者,它通过伪装来获取受众的关注,以博取与受众的情感互动,进而推进媒介仪式的顺利进行。  【关键词】:媒介仪式 情感互动  一、前言  学界关于媒介会对我们的社会生活,产生什么样影响的相关探讨从未停歇。“媒介仪式”概念的提出,也是为了解释媒介机构权利对现代社会的作用与
期刊
【摘要】:加强城市建设已成为城市着重对市政工程工作中的成本控制点以及运输方案进行分析,对成本控制点技术进行了分析,控制关键点的设计分为交叉口的几何形状和交通流的组织两个部分。市政工程是我国市政建设的主体,只有保证市政建设的顺利进行,才能保证城市的正常运行。本文从项目造价控制要点等多个方面论述了具体的工程措施,总结了市政工程造价控制的要点规划和应用分析。  【关键词】:市政工程 项目 造价 控制要点
期刊
【摘要】:变配电检修在整个电力建设传输中占据着重要的位置,要想保障整体的电力传输配置安全,就应该注重对其建设传输中的危险点判断及危险点控制分析,确保在危险点判断及控制分析实施中,能够为整体的电力传输控制安全工作部署奠定基础。鉴于此,本文针对变配电检修中危险点的判断及控制方法分析进行了研究,希望在本文的研究帮助下,能够为电力传输建设中的变配电检修工作开展提供参考。  【关键词】:变配电检修;危险点判
期刊