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针对招标代理机构在编制工程招标和政府采购相关系列格式文件中,基础信息更新普遍存在的效率低、容易遗漏出错等问题,笔者巧妙利用office(WPS)系统中的'粘贴链接'功能,实现了招标采购系列文件编制中项目基础信息的多文档、多点位自动、批量、防误、高效更新,经试用编辑效率大大提高,出错几率接近于零。