论高校档案资源的价值功能

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  摘 要:高校的档案资源是知识文化的载体,具有重要的价值功能。随着科学技术的发展和人类文化水平的提高,高校的档案资源在实际的工作中发挥着越来越重要的作用,并且高校的档案以其特有的功能彰显其价值。高校档案资源可以发挥其记录功能,再现教学过程;高校档案资源具有教育功能,发挥榜样作用,使大学生树立正确人生观、世界观、价值观,提升思维能力;高校档案资源还具有服务功能,服务广大师查阅,对教学、科研及管理具有借鉴意义。
  关键词:高校;档案资源;价值功能
  高校档案资源是高校办学历史,办学成就以及办学经验的真实记录。高校工作中形成了数量较多的档案资源,对于高校的发展具有重要的意义。随着科学技术的发展和知识经济时代的到来,高校档案资源中蕴含的丰富的价值可以得到充分的利用,从而使得高校的档案资源的价值功能不断在高校的发展过程中体现出来,在高校的改革发展过程中,这些档案资源将高校的历史、优良传统和教育教学实践活动传承下去,发挥其独有的价值。
  一、高校档案资源的记录功能
  (一)保存重要文件,记录学校历史
  通过高校的重要文件档案资料的保存,记录高校悠久的发展历史,在这一发展过程中若没有确切的文献资料进行相应的记载,那么这所高校就失去了其自身独有的高校办学特色。通过高校的重要文件的保存,我们可以清楚地了解到一所学校的发展历史脉络,了解到这所学校的文化是如何形成的,可以知道学校的办学宗旨以及历史上发生过什么样的重大历史事件。通过对于高校档案资源的解读,学生们可以对高校的历史有一个完整清晰的认识,在毕业之后也可以通过对于学校历史的认识,将自己的学校的历史发扬光大,积极推动学校的发展。
  (二)保存教学档案,再现教学过程
  高校的档案资源除了记录学校的发展历史以外,还对学校教师的教学过程进行再现。老师们可以通过对保存的教学档案资源的学习,从许多优秀经典的教学案例中汲取经验,从而促使自己教学水平的进一步提高。同时,高校的教学档案的保存,可以促进兄弟學校的交流,彼此相互学习,相互促进,共同提高,推动教育事业的发展。
  二、高校档案资源的教育功能
  (一)发挥榜样的作用,树立正确价值观
  在高校的档案中会有很多的历史文献资料记录了学校办学以来毕业的各界优秀人士及先进事迹,这些优秀的人士在代代师生中发挥着不可磨灭的先锋模范和榜样作用。现如今有很多的高校都会定期开展校友会,欢迎那些取得一定成就的人才回母校进行宣讲,在这一个过程中,大学生通过现场聆听优秀校友的报告会,了解优秀校友的事迹,激励自己努力进步。还可以通过高校档案资源的开放,引导大学生们树立正确的人生观、世界观和价值观,避免他们在走出学校,进入社会之后的丧失了人生的正确方向。同时,高校档案资源提供了高校历史上先进的个人及其先进事迹。
  (二)拓展学生视野,提升思维能力
  高校的档案资源是在高校长期的办学历史过程中逐渐形成的,极具考察使用价值和借鉴价值,经过立卷归档保存起来的各种文件和材料,是一部关于校史校情的百科全书,是反映高校人才培养,科学研究,党政管理以及基本服务建设,对外交流等各个工作环节及其发展历史的综合记录体系,是对高校办学历史,办学成就以及办学经验的真实而全面的记录。高校档案资源是高校所创造的物质财富和精神财富的总体,高校档案资源不仅反映了高校优良的传统,先进的办学理念,优良的教风学风校风等,而且囊括了具有代表性的先进人物,先进事迹,科技成果,教研成果,以及校园建设等多个方面的内容。学生通过对高校档案资源的学习研究,不仅可以了解到学校发展历史,学校文化等,还能够了解到先进人物及先进事迹,拓展自身的视野,通过对高校档案资源的探究,提升自身的思维能力。
  (三)结合校史校训,立德,立善,立信
  在高校办学过程中,集聚了一代又一代的文人学者,集聚了一代又一代刻苦钻研的教授精英,立足三尺讲台,坚守教学一线,坚守科研一线,探究和积累了先进的教学经验,创造了大量的科研成果,通过对这些档案资料的收集,并通过校史馆,专题展览馆,网上展览馆等手段和媒介不断推广,有利于广大师生对校史校情的全面认识和了解,赋予了高校档案资源的文化传承和创新功能以及师生素质拓展教育功能,导高校正确价值观的建立,结合校史校训,发挥立德,立善,立信的功能和作用。
  三、高校档案资源的服务功能
  (一)记录个人档案,服务广大师生
  高校档案资源不仅包括对学校发展历史,教学发展历史,科研发展历史等的记录,而且包括对个人档案的记录。不仅如此,高校档案资源具有真实性,全面性,客观性。因此高校档案资源是广大师生查阅各项资料最真实最可靠的参考依据,服务于广大师生。
  (二)提供参考资料,服务教学、科研及管理
  高校档案资料中凝练了高校在发展历史中所获得的成果以及所走的弯路,所经历的失败教训,对学校的发展提供了经验借鉴,使得决策者能够利用高校档案资料所提供的信息进行研究分析,在权衡利弊之后做出合理可行的管理方案。教学和科研等方面,在一代又一代前人的探索的基础上,积累了前人的心血和经验,对后人的教学以及科研的发展提供了参考文献资料,具有指导作用。
  在社会新时代大背景下,高校要本着加强内涵建设、着力提高办学质量的原则和目标,不断增强对档案建设和档案资源的开发利用的重视程度,同时要学会利用现代信息技术对高校档案资源进行管理和展示,切实加强高校档案资源建设,加强高校档案编研工作,努力提升服务思想政治教育工作的质量和水平,创建校史馆、专题展览馆等,并结合现代科学技术创造网络校史馆等打造档案展览的稳定载体,对高校档案资源的记录功能,教育功能以及服务功能进行充分的利用。
  参考文献:
  [1]黄秀梅.论高校档案资源的思想政治教育功能[J].学校党建与思想教育,2016(01):48-50.
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  [4]燕慧.论高校档案资源的价值功能[J].盐城工学院学报,2001(14):4.
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  作者简介:
  姜春美,齐鲁师范学院。
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