建筑工程施工项目成本控制

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  摘要:本文就建筑工程施工项目成本控制进行了探讨,对工程理论概要、工程成本分析原理、分包合同中工程成本分析等方面作了详细的研究,并对控制工程成本所具有的重大意义进行了系统说明。旨在为建筑工程施工项目成本控制提供参考。
  关键词:建筑工程;施工项目;成本控制
  随着市场竞争的日趋激烈,成本竞争已成为建筑施工企业常用的基本竞争战略。由于这种战略以不遗余力地降低成本为前提,利用低成本优势在竞争中取得超过竞争对手的高额利润,或者通过价格竞争来扩大市场份额,最终扩大企业的利润,确立企业的竞争优势,因此建筑工程项目成本控制对实施企业战略是至关重要的。但是,目前我国建筑施工企业在工程项目成本控制方面还处于一种初级、粗放、经验型控制的层次上,还存在成本控制定位不清、成本职责不明、成本控制程序等诸多问题。所以,做好建筑工程施工项目成本控制的工作在如今市场竞争激烈的社会情形下显得尤为重要。
  1 工程理论概要
  施工工程的承包商从事该项工程承包经营的最终目的是能利用有效的施工方法和施工方式促进工程顺利开展,能在最低限度中满足业主在工程的质量、进度、后期维护服务等方面要求的条件下,争取获得最大的经济效益。施工合同,应由单位的商务部同工程部及相互合作的兄弟单位共同协商,同该专业承包单位从工程管理、施工质量、工程进度、劳资配合、合同经济等多方面进行综合分析后签订有效且最低风险的合同。而在合同签订之后,对工程开展过程中的成本采取及时有效地分析与控制措施,使之在工程整体上降低到最低限度,就成为实现经济利益最大化且最有效的途径之一。
  2 工程成本分析原理
  2.1 施工工程成本诠释说明
  施工工程成本原则上只是一个系统性全面工程,就其本身而言也是一个大规模的总体体现,但就整个施工工程而言又是一个枝干系统。在施工过程中由于受外部工程性质及规模大小、整个施工建设环境等因素的影响,整个合同成本控制的方式和方法就要做出相應的调整,以求能适应整个工程的开展,将其风险降至最小化。其中风险包括财务管理、工程规划及施工现场流程组织安排、设备资料及物资准备甚至是人员进场及相关的人事管理等等方面,其所有的工程成本控制都要根据当时的情况和条件来进行相应的调节以期匹配。当然,此时要特别强调现代化信息管理在整个成本控制规划中不可或缺的指导性主体作用。
  2.2 在工程进展过程中,准确把握好工程分析尺度
  我国也有许多承包公司在经营着国际国内的大型施工工程,但其常常是将其质量和施工技术、财务管理看做首位重要,往往不会把施工工程成本相关信息资料反馈给项目首要负责人,极容易造成对施工工程成本的控制不完全,不协调甚至是不准确的判断。
  不是所有的工程都会及时对其成本进行有效分析总结的,这样一来,是否亏损就不知道藏匿何处了,是否有利润也就无从查起了,从头至尾可以说是一笔弄不清楚的糊涂账。在实际工程案例中,也有些项目负责人虽然非常看重成本控制,时时想着如何节约成本,但是总是不能有效有意识的规制出与整个施工工程相配套相互匹配的系统性合理的成本控制依据,在其控制成本的过程之中,缺乏整体性、科学性、有效性、持续性,从而使得最终的结果也不能准确地评价和把握,控制成本也就成了一句空话,让其整个工程成本预算在一定程度上造成盲目性,也就没有盈利与否的设想了。
  2.3 施工合同中涵盖工程成本造价的不同条款
  综合上述,施工工程成本控制首先应对所签订的合同总价中的各个价号各项条款进行深入浅出的分析,明确工程成本造价及性质、构成,譬如有的工程成本是单位工程量价格,有的是单项包干价格;有的甚至是独立于工作以外的价格构成(如潜在风险的投入及合同内容外的工程量等等),有的仅仅是成本价格,有的是整体报价,如此一番,自然可以从中分离出真正需要的工程成本部分,再根据施工工程实际情况和客观条件以及施工环境等因素逐步进行修改和调整,这才确定好工程所需的计划成本,以此为准,根据施工工程单项标段的整体性进行有效合理的选择成本控制方法,最后将其成本结果与事先的计划进行有针对性的对比分析,得出适合施工工程的最佳方案之选,这样才不会做出错误的判断。
  3 分包合同中工程成本分析研究
  3.1 分包合同成本干支条款
  当然,有些工程是一次性完成的(譬如期货运输、单项设备及结构安装、保函和保险等等)以及承包出去的那部分工程,在整个施工工程开展过程之中进行总体性控制,使其实施过程中不超过预计的成本估算,也不会超出刚才所说的计划成本。在施工过程之中,有些费用列支始终伴随工程始末,譬如施工现场办公地点选择、办公设施配套、劳动力、薪酬以及现场一些客观因素等等,这些均应在施工前对其作出相应的计划成本预算,这样才会在施工工程开展过程之中不会超出成本预算,即保证了费用列支控制在工程结算款范围之内。
  3.2 工程进展中应注意成本控制的节奏
  值得注意的是,在施工工程开展过程之中,过度频繁进行实时动态控制成本计划,会造成控制的工作骤然加大,成本控制量也会随之加大,如此一来会严重影响到工程的全面施工,从而也就减少了合同利润。由于施工工程多数都是多项工种交叉进行,施工人员配置的流动性相对来说很大,设备物资运输变数很大,施工过程中物资很难界定用途,工程成本摊销核算极具复杂性,如此一来,可以根据施工工程进度和实际情况来按月或是分标段地进行成本核算控制,这样会有效消除负面影响,做到有的放矢,全面性掌握工程进度问题。
  在施工工程实践中,对一些工程成本控制进行了概括性总结,也在实际过程中加以探索和应用。譬如工程局部的比例和工程总量考核相结合(不同时段内实际运营成本虽然超出预算控制量,但究其根本还是在施工工程成本控制的计划范畴之内),比例和实际情况相结合,多项并用等控制方法。也可以根据施工工程进度不同,所需的设备物资及人员不同可以将其整个工程分化成材料费、人工费、设备费、直接和间接综合管理费几大模块,以便从整体上把握总体成本控制。   3.3 如何在“冗长”单项工程中做好成本预算控制
  对于施工工程量大、工期较长、施工进展过程反复循环亦或是一个标段接一个标段有连续性的单项工程,应采取实时动态成本预算控制,譬如土石方工程,混凝土施工工程,基础灌浆等等。其中,在核算的过程中,要以签订的合同中单价部分的成本为基础,从而制定相应的施工工序安排以及施工技术方案,确定此项施工工程的单位量的工程计划成本,照此核算出单个工作日(或单个月份)应完成的施工工程量的最少量,以此作为生产计划指标对施工工程实施的指向标,且在施工工程进展中要对每项工程进度要发生的成本进行测算、核算,然后再将其单位成本结果与早先计划好的成本核算进行对比。如若计算结果低于计划中的成本核算量,那么施工工程则继续照常进行;如若计算结果高于计划中的成本核算量,那么就要放慢工程施工进度,及时分析原因,总结教训,采取相应的补救措施,或修改计划成本目标,亦或更改一下施工工程的流程,加强相应的施工管理。反复查询直至整个工程在计划成本控制范围内顺利完成。
  3.4 施工过程中影响成本控制力度大小的因素及改进方法
  考虑到施工工程中一些开挖段的不均衡性和超出开挖范围的影响,台班进尺应该适时根据具体情况进行提高处理,比如施工可以4.5m作为最低台班进尺进行整个工程生产控制。月底可以再次对施工工程进展中所发生的实际成本量和实际完成工程量进行测算比较,相对比一下,就可以看出其是否满足施工工程成本控制的需求量,如若不成,则可以及时采取相应的纠正措施进行补救处理,以免影响后面工程的进展。
  3.5 实际案例分析
  每个单项工程接近尾声后,应根据实际情况和具体客观条件对其最终实际发生的工程成本进行核核算分析,依据总结出盈亏的原因。见表1。
  从表1中可以看出,尽管承包商的房建总面积增加了,其实际施工工程成本仍比签订合同中的测算成本大幅度降低,其原因有:
  首先,一大部分的建筑面积降低了施工质量标准,其中用于承包商的工具库房、修理间以及其他房屋却没有质量要求,待到施工工程最后竣工之际拆除,根据现场施工条件,故由原计划中的砖木结构改为临建设施,但是承包商居住办公的其他用房仍是按照原计划标准进行施工建设。
  其次,如若按照原计划标准的施工房屋量,实际运营单项工程成本相对于原计划而言仍旧是降低的。
  在对每项单项工程成本进行控制的过程的基础上可以计算出施工工程过程中总成本的支出量,逐步根据实际发生额列出图表模式,并与先前的投标规划和实际施工工程款核算总额进行对比,直至工程接近尾声,以期反映出整个施工工程运营过程中的整体财务管理状况,依据对其进行适时分析评价。
  4 控制工程成本的重大意义
  施工项目中计划获得有效的经济效益可以通过将工程施工中实际发生的项目成本节约核算额,使其小于实际结算的合同总体报价,这样便可取得可观的经济效益。当然,如若不发生工期滞后或延误状况,财务管理状况很好,盈利的可能性就大大增加了,因此,以上所述足以说明施工工期与工程成本、经济效益是有直接关系的。
  待工程完结,竣工之际,工程师可以将上述所有单项工程成本进行汇总和分门别类,自然就会形成整个施工工程实际总体成本,亦可以对其与原竞标价格进行对比、分析、总结和评价。
  在实际施工工程中,从经济利润最大化的原理上来讲,工程成本即便是在计划成本的控制范围之内,但在施工工程实践中如若发现仍有一部分空间有可能造成工程成本降低,则应即刻着手分析和总结,规避风险的可能性趋大化。需要指出的是,在整个施工工程中,项目的经营者都应高度重视工程成本控制工作,紧密联系各部门,有效协作,做好降低工程成本的周密准备。只有施工技术、工程管理、财务管理和信息化办公系统的有效整合才会有效保障工程利益的最大化。
  5 结语
  综上所述,建筑工程施工项目的成本控制是一个动态的、复杂的系统工程。在如今建筑工程施工项目成本管理普遍弱化的情况下,应在制度上建立适合本企业及项目自身特点的责任成本管理体制和具体操作办法,并要在具体实施责任管理过程中,应用各种科学的成本计划、成本控制、成本核算及分析的方法,达到有效控制成本的目的。
  参考文献:
  [1]李霞.工程施工项目成本控制措施分析探讨[J].城市建设理论研究.2012(18).
  [2]何平.建筑工程項目施工成本控制案例浅析[J].企业技术开发.2011(15).
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