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人才是政府管理和企业发展的重要资源，人员档案管理的质量和水平关系着当前国家政府和企业的发展与进步，尤其是干部人事档案的管理。传统的干部人事档案管理工作主要从纸质文件和资料中进行管理，档案的查阅、编辑、咨询和管理较为复杂，且增加了档案管理工作的任务量，不利于档案信息的获取和管理，从而降低了人事档案的管理效率，不利于政府管理或者企业管理工作的开展。随着信息技术的发展和进步，数字化技术也在逐步发展，干部人事档案管理中逐步融入了数字化技术，使得数字化信息管理系统发展迅速，并提高了人事档案管理的效果。