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摘 要：事业单位作为我国民众服务的基石，其重要性是不言而喻的。但是随着社会的发展，事业单位所需要承担的压力也就越来越大。这就需要事业单位能够按照自身的近况进行有效的改革。而档案管理作为事业单位管理的基石，是首先要考虑的部分，只有建设好档案管理部门，才能让事业单位有序的运行，否则就会造成人员的混乱等情况的发生。因此，对传统的档案管理工作进行有效的创新迫在眉睫。本文就是通过对当前的事业单位档案管理情况进行探究，来浅析如何对事业单位的档案管理工作进行有效的创新。
关键词：事业单位；档案管理；创新发展；部门建设
科学技术是第一生产力，这是当前公认的事实。因此任何的事业想也发展都需要借助科技的力量，事业单位想要更好的为人民服务，也需要更合理的运用科技。而在事业单位的档案管理创新中，也必须要大量的有运用科技，才能保证创新的成功。这就需要事业单位对档案管理部门足够的重视，将大量的资金和人才投入档案管理部门的建设中。有了这两项硬性的保障，才能促使创新的成功。
1 事业单位档案管理现状
1.1 档案管理人员专业水平不够
任何一项工作想要做好，都需要从业人员的努力。但是随着社会的发展，人们渐渐的发展，当今世界的工作已经越来越倾向于专业性，科技性，因此原本的苦力行为已经无法有效的完成任务了。而在传统的档案管理工作中，其主要采取的是人工录入，整理和收纳的形式，这种形式在当前看来是弊端多多。不仅浪费时间，而且整理出来的文件也因为本身材质为纸质，不容易保存，就会造成档案的缺失。因此，档案的改革应当从工作人员的专业来进行，要任用有档案学知识的专业人才进行管理，要用脑力来代替体力。这样才能保证工作的顺利完成。
1.2 档案管理设备落后
另一个方面就是事业档案管理部门设备落后。这种情况的发生是因为事业不够重视档案管理部门，因此难以对档案部门进行大量的资金支持。这就导致了档案管理部门难以进行设备的更新，完成信息化的建设。而且就算是设备引進，一些单位也是用其他部门淘汰的计算机设备来填补档案管理部门的空缺，这就让档案管理部门的工作效率低下。甚至有些事业单位根本不考虑档案管理部门的信息化建设，依旧采取原始的手抄笔录行为。在当前这个信息爆炸的时代，这种行为无异于让档案管理部门名存实亡。难以起到其应有的作用。
1.3 管理人员离职后档案管理工作效果不佳
人员的交接问题，也是档案管理部门的一个重大问题。但是一些事业不够重视人员交接的问题，就导致了前任离开的时候，接任的人难以对前任的工作做到接盘。这就让一些文件出现了疑似丢失的情况，也就是人们经常说的“死档”。
1.3.1 事业单位对现有档案的运用不够有效
事业单位中通常档案资料比较多，但是这些档案常年被摆在那里，很少得到有效的利用，因此也就导致档案资料的应用有效性不高。甚至还有些档案知识的应用也只是表面，无法充分发挥档案资料的应用价值，这些问题在档案管理中均需要得到有效满足。
1.3.2 档案管理工作规定不够规范
档案管理工作本身比较复杂，关于档案管理工作在事业单位中没有具体的规范，因此在实际管理工作中通常都是管理人员想要怎么管理就怎么管理，这也就导致档案管理工作质量不佳。甚至档案纸张也出现杂乱问题，在进行档案资料应用的时候，寻找非常麻烦，影响档案管理质量，也影响工作效率。
2 事业单位档案管理的强化措施
2.1 强化档案管理人员培训
在上述的情况中我们发现，事业单位的档案管理改革最重大的问题就是人才的问题。因此，在档案部门的建设中，一定要大量的引入专业的人才，这样才能有效的提高部门运转的效率。而且，现代社会是一个脑力劳动的社会，在不久的将来，人力必然被机械所代替，因此，注重管理的设计和管理方法是非常重要的一个环节。同时，也要努力的培养自己的专业人才，只有自己培养的人才是最为可靠的，也能够有效的避免换人交接的问题，尽量的避免“死档”的情况出现。不仅如此，档案管理人才的培养，也能够在未来档案管理信息化数字化的时候发挥巨大的作用，让事业单位的档案管理走向更加先进的道路，这是每一个事业单位发展都必须经历，因此，培养人才是每一个事业单位都最为关注的事件之一。
2.2 档案管理人员工作落实到人
在事业单位档案管理人员交接工作中，也必须要制定相应的规范制度，如果出现管理人员离职，则首先应该完成交接工作。同时对于离职人员也必须留下自己联系方式，一旦档案管理工作中出现问题，则可以让单位立即和当事人保持联系，对于提高事业单位档案管理质量具有重要作用。而在具体工作中，每个人所管理的部分都要记录在暗，这样在档案出现了问题的时候，能够将责任落实到人头上去。既能分清责任，也能够帮助技术部门快速的解决问题。尤其是在一些重要档案的管理中，更是要一份档案对应一个人，既要保证档案的保密性，又要保证档案的安全性。
2.3 做好档案管理的工作
在档案管理人员培训工作中，必须要强调管理人员必须加强对档案管理工作的重视，提高管理人员档案保护意识。对档案管理工作定期进行检查，一旦发现问题立即采取相应措施进行修补。档案管理工作比较复杂，因此在管理工作中需要具有较强的耐心及细心，只有在档案管理工作中足够细心，才能够真正做好档案管理工作，为事业单位发展奠定基础。
2.4 提高档案利用合理性
档案管理工作是事业单位的重要工作之一，同时关于档案资料的合理利用也是其重要组成部分，只有这样才能够有效发挥档案作用。目前正是信息化时代，档案信息的利用也逐渐加大。在事业单位发展进程中，只有定期查阅档案资料，才能够对事业单位信息有全面的了解，这样不但有助于显著提升工作效率，同时也能够对事业单位发展提供资料参考。
2.5 及时更新档案
随着社会的不断发展，事业单位更新发展速度也在不断加快，在这种环境下，事业单位档案也需要发生变动，对于工作人员来讲则需要结合时代发现需求，及时更新档案资料，以能够不断完善档案资料，以此促进事业单位的可持续发展，并能够显著提升事业单位在发展进程中的吸引力，吸引更多的人才服务于事业单位档案管理工作。
3 结束语
综上所述，在我国事业单位档案管理工作中还存在一系列问题，但是事业单位人员普遍对其重视不高，因此也就导致我国事业单位档案管理质量偏低。在这种环境下必须要显著提升档案管理工作质量，以此促进事业单位的可持续发展。同时，事业单位档案管理工作的发展，也意味着事业单位本身的发展，也就能够更快更好的提供给人们更多的服务。这是利国利民的大事情，也是国家发展的需求。
参考文献
[1]杨虹.对事业单位档案管理的创新思路的探讨[J].科技资讯，
2010，34：125+127.
[2]程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技创新导报，2011，20：198.
[3]孙凤玲.事业单位档案管理创新与改革探讨[J].改革与开放，
2012，04：6-7.
[4]彭彩虹.浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J].办公室业务，2012，13：116+119.
[5]林幼凤.浅论行政事业单位档案管理创新思路[J].现代经济信息，2009，08：235-236.
关键词：事业单位；档案管理；创新发展；部门建设
科学技术是第一生产力，这是当前公认的事实。因此任何的事业想也发展都需要借助科技的力量，事业单位想要更好的为人民服务，也需要更合理的运用科技。而在事业单位的档案管理创新中，也必须要大量的有运用科技，才能保证创新的成功。这就需要事业单位对档案管理部门足够的重视，将大量的资金和人才投入档案管理部门的建设中。有了这两项硬性的保障，才能促使创新的成功。
1 事业单位档案管理现状
1.1 档案管理人员专业水平不够
任何一项工作想要做好，都需要从业人员的努力。但是随着社会的发展，人们渐渐的发展，当今世界的工作已经越来越倾向于专业性，科技性，因此原本的苦力行为已经无法有效的完成任务了。而在传统的档案管理工作中，其主要采取的是人工录入，整理和收纳的形式，这种形式在当前看来是弊端多多。不仅浪费时间，而且整理出来的文件也因为本身材质为纸质，不容易保存，就会造成档案的缺失。因此，档案的改革应当从工作人员的专业来进行，要任用有档案学知识的专业人才进行管理，要用脑力来代替体力。这样才能保证工作的顺利完成。
1.2 档案管理设备落后
另一个方面就是事业档案管理部门设备落后。这种情况的发生是因为事业不够重视档案管理部门，因此难以对档案部门进行大量的资金支持。这就导致了档案管理部门难以进行设备的更新，完成信息化的建设。而且就算是设备引進，一些单位也是用其他部门淘汰的计算机设备来填补档案管理部门的空缺，这就让档案管理部门的工作效率低下。甚至有些事业单位根本不考虑档案管理部门的信息化建设，依旧采取原始的手抄笔录行为。在当前这个信息爆炸的时代，这种行为无异于让档案管理部门名存实亡。难以起到其应有的作用。
1.3 管理人员离职后档案管理工作效果不佳
人员的交接问题，也是档案管理部门的一个重大问题。但是一些事业不够重视人员交接的问题，就导致了前任离开的时候，接任的人难以对前任的工作做到接盘。这就让一些文件出现了疑似丢失的情况，也就是人们经常说的“死档”。
1.3.1 事业单位对现有档案的运用不够有效
事业单位中通常档案资料比较多，但是这些档案常年被摆在那里，很少得到有效的利用，因此也就导致档案资料的应用有效性不高。甚至还有些档案知识的应用也只是表面，无法充分发挥档案资料的应用价值，这些问题在档案管理中均需要得到有效满足。
1.3.2 档案管理工作规定不够规范
档案管理工作本身比较复杂，关于档案管理工作在事业单位中没有具体的规范，因此在实际管理工作中通常都是管理人员想要怎么管理就怎么管理，这也就导致档案管理工作质量不佳。甚至档案纸张也出现杂乱问题，在进行档案资料应用的时候，寻找非常麻烦，影响档案管理质量，也影响工作效率。
2 事业单位档案管理的强化措施
2.1 强化档案管理人员培训
在上述的情况中我们发现，事业单位的档案管理改革最重大的问题就是人才的问题。因此，在档案部门的建设中，一定要大量的引入专业的人才，这样才能有效的提高部门运转的效率。而且，现代社会是一个脑力劳动的社会，在不久的将来，人力必然被机械所代替，因此，注重管理的设计和管理方法是非常重要的一个环节。同时，也要努力的培养自己的专业人才，只有自己培养的人才是最为可靠的，也能够有效的避免换人交接的问题，尽量的避免“死档”的情况出现。不仅如此，档案管理人才的培养，也能够在未来档案管理信息化数字化的时候发挥巨大的作用，让事业单位的档案管理走向更加先进的道路，这是每一个事业单位发展都必须经历，因此，培养人才是每一个事业单位都最为关注的事件之一。
2.2 档案管理人员工作落实到人
在事业单位档案管理人员交接工作中，也必须要制定相应的规范制度，如果出现管理人员离职，则首先应该完成交接工作。同时对于离职人员也必须留下自己联系方式，一旦档案管理工作中出现问题，则可以让单位立即和当事人保持联系，对于提高事业单位档案管理质量具有重要作用。而在具体工作中，每个人所管理的部分都要记录在暗，这样在档案出现了问题的时候，能够将责任落实到人头上去。既能分清责任，也能够帮助技术部门快速的解决问题。尤其是在一些重要档案的管理中，更是要一份档案对应一个人，既要保证档案的保密性，又要保证档案的安全性。
2.3 做好档案管理的工作
在档案管理人员培训工作中，必须要强调管理人员必须加强对档案管理工作的重视，提高管理人员档案保护意识。对档案管理工作定期进行检查，一旦发现问题立即采取相应措施进行修补。档案管理工作比较复杂，因此在管理工作中需要具有较强的耐心及细心，只有在档案管理工作中足够细心，才能够真正做好档案管理工作，为事业单位发展奠定基础。
2.4 提高档案利用合理性
档案管理工作是事业单位的重要工作之一，同时关于档案资料的合理利用也是其重要组成部分，只有这样才能够有效发挥档案作用。目前正是信息化时代，档案信息的利用也逐渐加大。在事业单位发展进程中，只有定期查阅档案资料，才能够对事业单位信息有全面的了解，这样不但有助于显著提升工作效率，同时也能够对事业单位发展提供资料参考。
2.5 及时更新档案
随着社会的不断发展，事业单位更新发展速度也在不断加快，在这种环境下，事业单位档案也需要发生变动，对于工作人员来讲则需要结合时代发现需求，及时更新档案资料，以能够不断完善档案资料，以此促进事业单位的可持续发展，并能够显著提升事业单位在发展进程中的吸引力，吸引更多的人才服务于事业单位档案管理工作。
3 结束语
综上所述，在我国事业单位档案管理工作中还存在一系列问题，但是事业单位人员普遍对其重视不高，因此也就导致我国事业单位档案管理质量偏低。在这种环境下必须要显著提升档案管理工作质量，以此促进事业单位的可持续发展。同时，事业单位档案管理工作的发展，也意味着事业单位本身的发展，也就能够更快更好的提供给人们更多的服务。这是利国利民的大事情，也是国家发展的需求。
参考文献
[1]杨虹.对事业单位档案管理的创新思路的探讨[J].科技资讯，
2010，34：125+127.
[2]程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技创新导报，2011，20：198.
[3]孙凤玲.事业单位档案管理创新与改革探讨[J].改革与开放，
2012，04：6-7.
[4]彭彩虹.浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J].办公室业务，2012，13：116+119.
[5]林幼凤.浅论行政事业单位档案管理创新思路[J].现代经济信息，2009，08：235-236.