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摘 要：在Microsoft Office办公软件中，EXCEL是人事管理中使用频率最高的组件。本文在介绍EXCEL中COUNTIFS函数的功能和语法格式的基础上，通过具体实例，探讨了该函数在考勤管理中的应用，供广大同行工作者参考。
关键词：COUNTIFS 医院 考勤管理
一、引言
考勤管理是医院人事管理中非常重要的一项基础工作。目前大部分医院已采用刷卡、刷指纹、刷脸等考勤机来加强员工上下班管理，但由于考勤机不稳定、医护人员调换班频繁等主客观因素，导致员工考勤数据不能完全依赖从考勤机导出的数据。实践中，大部分医院仍然采用每月提报考勤表（纸质版或电子版）的方式来统计员工考勤数据，以此作为绩效管理、薪酬管理等的输入。加之，由于医院下设二级考勤管理单位多、医护人员调动频繁等原因，人力资源管理者往往对每月考勤数据的统计汇总工作显得比较头疼，而EXCEL中的COUNTIFS函数可以使每月考勤数据的统计汇总工作变得简单。
二、COUNTIFS函数的功能和语法格式
除了提供COUNTIF函数外，EXCEL 2007新增了COUNTIFS多条件统计函数。COUNTIFS函数主要用于有目的地统计工作表中满足特定条件的数据个数，经常应用于以下几个方面：统计指定条件的数据个数，判断满足指定条件的记录在数据表中是否存在，判定在指定区域中不重复数据的个数。COUNTIFS函数的语法格式为COUNTIFS（区域1，条件1，区域2，条件2……） ，区域1是指第一个需要计算其中满足某个条件的单元格数目的单元格区域，条件1为第一个区域中将被计算在内的条件，之后的区域和条件的释意以此类推。
三、应用实例
某市A医院为三级甲等医院，下设100多个考勤二级管理单位，包括独立科室和非独立科室，员工总数超过2000人。A医院考勤管理制度规定，各考勤二级管理单位需要将所属人员按照行政、医疗、医技、护理四类人员在考勤表中分组列示，并于每月26日前将考勤表（纸质版）提报人力资源部，最后由力资源部负责出具医院员工月度考勤报告。
具体操作可按照以下步骤进行：
1.设计考勤表模板，可参照下图1。其中“类别”栏可填写行政、医疗、医技、护理，且各类人员分组列示；实上班、病假、事假等栏填写对应出勤或缺勤天数；“备注”栏是对员工考勤所出现特殊情况的说明。
2.对医院人事信息花名册（工作表名称为“花名册”）进行重设，增加考勤号、类别、现所在科室三栏。其中，考勤号是对科室（即二级考勤管理单位）的编号，本例中按照1、2、3……顺序编码；类别即A医院考勤管理制度规定的行政、医疗、医技、护理四类员工性质；现所在科室是指醫护人员短时间内由一个科室调到另一个科，而人事关系未发生变动，此时填写该栏备注。
3.在人事信息花名册所在的工作簿中新建员工考勤统计表
（工作表名称为“统计表”），模板见图3。
4.采用COUNTIFS函数统计各科室各类人员数量。在图3表中的C2单元格中输入公式=COUNTIFS（花名册！$A：$A，统计表！$A2，花名册！$B：$B，"行政"），并向下填充复制；该公式表示“花名册”工作表中同时满足A列中考勤号为“1”和B列中类别为“行政”两个条件的人数。在图3表中的D2单元格输入公式=COUNTIFS（花名册！$A：$A，统计表！$A2，花名册！$B：$B，"医疗"），并向下填充复制；该公式表示“花名册”工作表中同时满足A列中考勤号为“1”和B列中类别为“医疗”两个条件的人数。在图3表中的E2单元格输入公式=COUNTIFS（花名册！$A：$A，统计表！$A2，花名册！$B：$B，"医技"），并向下填充复制；该公式表示“花名册”工作表中同时满足A列中考勤号为“1”和B列中类别为“医技”两个条件的人数。在图3表中的F2单元格输入公式=COUNTIFS（花名册！$A：$A，统计表！$A2，花名册！$B：$B，"护理"），并向下填充复制；该公式表示“花名册”工作表中同时满足A列中考勤号为“1”和B列中类别为“护理”两个条件的人数。最后，计算各科室总人数，在图3表中的G2单元格输入公式=SUM（C2：F2），并向下填充复制。
5.统计汇总每月员工考勤数据，出具月度考勤报告。①待各科室将考勤表提报人力资源部后，将考勤表按照考勤号排序； ②将各科室考勤表（图1）与员工考勤统计表（图3）中人数进行比对，对于两者差异进行追踪，同时在各科室考勤表中标注缺勤人员，以便过后统计；③统计汇总医院月度缺勤人员名单，并出具月度考勤报告。
四、结语
Microsoft Office办公软件的WORD、EXCEL、POWERPOINT等组件，已在大部分企事业单位的日常工作中得到普遍使用。许多人尤其刚毕业大学生往往也认为自己能够熟练应用各种办公软件。但就以EXCEL为例，有人对EXCEL函数发怵，有人从未听说过数组、数据透视表、VBA等概念，其实真正能够做到熟练应用的人少之又少。通过本文所举实例看出，COUNTIFS函数可以让很多对医院考勤管理工作比较头疼的人力资源管理工作者不再头疼。为此，大家还需要继续深入学习各种办公软件，并将所学知识与工作实践相结合，只有这样才能提高工作效率。
参考文献：
Excel Home. Excel 2007应用大全[M].北京：人民邮电出版社，2012.3.
作者简介：陈安奇（1985——），男，山东潍坊人，山东大学硕士研究生，注册会计师非职业会员，中级经济师，研究方向为人力资源管理。
关键词：COUNTIFS 医院 考勤管理
一、引言
考勤管理是医院人事管理中非常重要的一项基础工作。目前大部分医院已采用刷卡、刷指纹、刷脸等考勤机来加强员工上下班管理，但由于考勤机不稳定、医护人员调换班频繁等主客观因素，导致员工考勤数据不能完全依赖从考勤机导出的数据。实践中，大部分医院仍然采用每月提报考勤表（纸质版或电子版）的方式来统计员工考勤数据，以此作为绩效管理、薪酬管理等的输入。加之，由于医院下设二级考勤管理单位多、医护人员调动频繁等原因，人力资源管理者往往对每月考勤数据的统计汇总工作显得比较头疼，而EXCEL中的COUNTIFS函数可以使每月考勤数据的统计汇总工作变得简单。
二、COUNTIFS函数的功能和语法格式
除了提供COUNTIF函数外，EXCEL 2007新增了COUNTIFS多条件统计函数。COUNTIFS函数主要用于有目的地统计工作表中满足特定条件的数据个数，经常应用于以下几个方面：统计指定条件的数据个数，判断满足指定条件的记录在数据表中是否存在，判定在指定区域中不重复数据的个数。COUNTIFS函数的语法格式为COUNTIFS（区域1，条件1，区域2，条件2……） ，区域1是指第一个需要计算其中满足某个条件的单元格数目的单元格区域，条件1为第一个区域中将被计算在内的条件，之后的区域和条件的释意以此类推。
三、应用实例
某市A医院为三级甲等医院，下设100多个考勤二级管理单位，包括独立科室和非独立科室，员工总数超过2000人。A医院考勤管理制度规定，各考勤二级管理单位需要将所属人员按照行政、医疗、医技、护理四类人员在考勤表中分组列示，并于每月26日前将考勤表（纸质版）提报人力资源部，最后由力资源部负责出具医院员工月度考勤报告。
具体操作可按照以下步骤进行：
1.设计考勤表模板，可参照下图1。其中“类别”栏可填写行政、医疗、医技、护理，且各类人员分组列示；实上班、病假、事假等栏填写对应出勤或缺勤天数；“备注”栏是对员工考勤所出现特殊情况的说明。
2.对医院人事信息花名册（工作表名称为“花名册”）进行重设，增加考勤号、类别、现所在科室三栏。其中，考勤号是对科室（即二级考勤管理单位）的编号，本例中按照1、2、3……顺序编码；类别即A医院考勤管理制度规定的行政、医疗、医技、护理四类员工性质；现所在科室是指醫护人员短时间内由一个科室调到另一个科，而人事关系未发生变动，此时填写该栏备注。
3.在人事信息花名册所在的工作簿中新建员工考勤统计表
（工作表名称为“统计表”），模板见图3。
4.采用COUNTIFS函数统计各科室各类人员数量。在图3表中的C2单元格中输入公式=COUNTIFS（花名册！$A：$A，统计表！$A2，花名册！$B：$B，"行政"），并向下填充复制；该公式表示“花名册”工作表中同时满足A列中考勤号为“1”和B列中类别为“行政”两个条件的人数。在图3表中的D2单元格输入公式=COUNTIFS（花名册！$A：$A，统计表！$A2，花名册！$B：$B，"医疗"），并向下填充复制；该公式表示“花名册”工作表中同时满足A列中考勤号为“1”和B列中类别为“医疗”两个条件的人数。在图3表中的E2单元格输入公式=COUNTIFS（花名册！$A：$A，统计表！$A2，花名册！$B：$B，"医技"），并向下填充复制；该公式表示“花名册”工作表中同时满足A列中考勤号为“1”和B列中类别为“医技”两个条件的人数。在图3表中的F2单元格输入公式=COUNTIFS（花名册！$A：$A，统计表！$A2，花名册！$B：$B，"护理"），并向下填充复制；该公式表示“花名册”工作表中同时满足A列中考勤号为“1”和B列中类别为“护理”两个条件的人数。最后，计算各科室总人数，在图3表中的G2单元格输入公式=SUM（C2：F2），并向下填充复制。
5.统计汇总每月员工考勤数据，出具月度考勤报告。①待各科室将考勤表提报人力资源部后，将考勤表按照考勤号排序； ②将各科室考勤表（图1）与员工考勤统计表（图3）中人数进行比对，对于两者差异进行追踪，同时在各科室考勤表中标注缺勤人员，以便过后统计；③统计汇总医院月度缺勤人员名单，并出具月度考勤报告。
四、结语
Microsoft Office办公软件的WORD、EXCEL、POWERPOINT等组件，已在大部分企事业单位的日常工作中得到普遍使用。许多人尤其刚毕业大学生往往也认为自己能够熟练应用各种办公软件。但就以EXCEL为例，有人对EXCEL函数发怵，有人从未听说过数组、数据透视表、VBA等概念，其实真正能够做到熟练应用的人少之又少。通过本文所举实例看出，COUNTIFS函数可以让很多对医院考勤管理工作比较头疼的人力资源管理工作者不再头疼。为此，大家还需要继续深入学习各种办公软件，并将所学知识与工作实践相结合，只有这样才能提高工作效率。
参考文献：
Excel Home. Excel 2007应用大全[M].北京：人民邮电出版社，2012.3.
作者简介：陈安奇（1985——），男，山东潍坊人，山东大学硕士研究生，注册会计师非职业会员，中级经济师，研究方向为人力资源管理。