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[摘要]当前我们处于数字化时代，信息产生、复制、传播和检索都发生了较大的变化，在这种新形势下，档案开发利用工作具有新的特点，档案内容开始向多无元化的方向发展，档案管理工作加快了向科学化、网络化的发展步伐，档案网上查询服务得以实现，这也对档案开发利用工作提出了新的要求。
[关键词]档案开发利用；特点；问题；建议
在信息大爆炸时代，信息在传播过程中打破了时空的阻碍，形成的了集中化、分散化和全球化的趋势，不再受地理位置的限制，在这种情况下下，人们对档案利用需求也在不断增长。在现代科学技术快速发展的新形势下，为档案利用工作提供了良好的技术支持，加快了档案开发利用工作的顺利实施。
一、档案开发利用的新特点
（一）公民利用档案的意识增强
近年来，我国对于档案工作给予了充分的重视，一些与档案相关的行政法规得以不断完善，档案工作也从封闭、半封闭的状态下加快了向开放型的转变，这就对档案安全和有效利用工作提出了更高的要求。当前公众对档案意识不断增强，社会公众在科研、工作等多方面对档案信息的需求不断增多，为了满足社会公众的需求，档案服务工作开始向多元化的方向发展，这使档案的价值更好的发挥出来，并转化为现实中的生产力，成为推动经济和繁荣市场经济的重要推动力。
（二）档案利用内容与社会大环境形势联系密切
当前社会发展过程中更重视发展生产力，需要紧紧围绕在经济建设的周围，一切工作需要服从与服务于经济建设这个中心，档案工作城朵调动一切信息资源配置，从而更好的为经济建设提供优质的服务。通过加强档案信息的开发利用，在为经济建设提供优质服务的同时，还能够更好的丰富人们的文化生活，确保人们自身的利益能够得到有效的保障。
（三）档案利用内容涉及面越来越广泛
近年来，随着公民利有档案意识的增强，档案开发力度也在不断加大，档案利用群体包括了社会各个层面，而且所查阅的档案内容也涉及到各个时代的内容，档案的价值得以更好的发挥出来，档案开发利用过程中能够为档案使用者提供更优质的服务，使人们对档案信息的各种需求得以满足。
（四）特殊载体档案利用率越来越高
随着档案载体的变化，当前声像档案和实物档案得以增多，这类档案更加直观、生动和形象，而且在档案开发利用过程中具有特殊的价值和地位，受到各类档案利用者的广泛青睐。
二、档案开发利用中存在的问题
（一）馆藏档案结构不尽合理
长期以来我国档案馆藏多以文书档案居多，而科技档案、名人档案和声像档案所点档案总体数量的比例较小，在众多档案中，能够反映地方特色的档案更是缺乏，这对于我国档案工作的开展带来了一定的制约影响。而且在一些基层档案管理工作中，由于接受的档案年限较长，这就导致档案利用信息较为陈旧，而档案使用者对档案信息的还没有多大的选择余地。由于档案馆藏结构缺乏合理性，这对于档案的开发利用也带来了较大的影响。
（二）社会公众对档案缺乏了解
长期以来我国档案馆都处于封闭和半封闭的状态，而且其作为重要的信息基地，社会公众对其熟识度较低，由于社会公众对档案工作缺陷深入的了解，这也在一定程度上制约了其对档案信息的利用，不利于档案开发利用工作的顺利开展。
（三）档案信息的开发力度不够
我国档案工作一直以来都重视收集和管理，存在着“重藏轻用”的弊端，这对于档案资源的开发利用带来了较大的影响，大量的档案信息被保管起来得不到有效的应用，不仅无法有效的体现出档案的价值，而且对档案事业的健康发展带来了较大的制约影响。
三、做好档案开发利用工作的建议
（一）丰富馆藏，改善馆藏结构，建立档案信息资源的保障体系
馆藏是一个地区经济、政治、科技、教育、文化、历史的综合反映，馆藏的丰富和优化与否，是实现档案利用需求的前提条件。俗话说：“巧妇难为无米之炊”，很显然，单一、贫乏的档案馆藏，即使有其现代化的开发手段，也难以开发出能够满足社会各方面利用需求的档案信息。因此，必须加大力度，走丰富馆藏之路，要突破传统的收集工作定势。通过接收档案的时间提前及扩大接收和征集的范围来更好的发挥档案的利用价值。只有这样，才能真正建立起馆藏丰富、结构合理、富有特色的档案信息资源保障体系，从而为档案信息资源的有效开发利用奠定良好基础。
（二）更新利用方式，拓宽服务领域，建立多元化的开发利用平台
随着信息时代的到来，档案信息的开发利用方式和手段越来越多。因此，我们不能墨守陈规，拘泥于传统的接待利用、查阅档案、出具证明、咨询服务等开发利用模式。必须拓宽思路，设计载体，在继续做好爱国主义教育基地、举办档案展览、编纂系列丛书、建立现行文件查阅中心的同时，积极探索档案利用向电子化、网络化方向发展的途径。认真研究档案信息如何上网、哪些信息可以上网、怎样确保上网信息安全等问题，并抓紧制定档案信息上网的有关法规和法则。尽快建立起档案信息高速公路和各具特色的档案网站，逐步实现网上发布档案信息、网上开放档案目录、网上查询档案内容的一条龙服务。
（三）转变工作作风，增强服务意识，建立优质、高效的服务机制
服务性是档案工作的根本属性，只有樹立主动服务的理念，才能产生自觉服务的行动。实践证明，档案工作要有所作为，就必须紧紧围绕服务这个主题，不断更新服务观念，拓展服务领域，改革服务方式，创新服务机制。从不同服务对象、不同服务内容、不同服务需求出发，全方位、多层次、多角度地开展服务，努力为和谐社会建设作出应有的贡献。
（四）全面提高档案人员的综合素质
档案员的角色之一就是在浩瀚的信息和各类用户之间充当信息中介，担负组织管理和信息传播的重要职能。因此，要提高档案员的自身素质。作为信息时代的档案工作人员，一要有强烈的事业心、责任感和使命感，要有开拓进取的创新精神；二要熟练掌握现代信息技术和为公众提供方便快捷服务的技能；三要有良好的文化素养，要善于学习和吸收各种文化知识，使自己成为一名“杂家”。
四、结束语
在不同时期档案部门的工作重点都不尽相同，这就需要档案部门要从封闭的状态下走出来，加强与其他行业之间的有效联系，更好的对各地各业对档案信息的需求进行深入了解，从而提供积极、主动性的服务，加快推动档案开发利用的步伐，确保档案的价值能够更好的体现出来，为档案事业的健康发展奠定良好的基础。
参考文献
[1]刘敏艳.档案信息资源开发与利用[J].经济研究导刊，2011年第20期.
[2]任越，曹玉，乔尔.知识管理中档案价值的重新发现[J].档案学通讯，2012（3）：38～41.
[3]刘荣.档案开发利用发展的影响因素与发展趋势分析[J].档案管理，2014（1）.
[关键词]档案开发利用；特点；问题；建议
在信息大爆炸时代，信息在传播过程中打破了时空的阻碍，形成的了集中化、分散化和全球化的趋势，不再受地理位置的限制，在这种情况下下，人们对档案利用需求也在不断增长。在现代科学技术快速发展的新形势下，为档案利用工作提供了良好的技术支持，加快了档案开发利用工作的顺利实施。
一、档案开发利用的新特点
（一）公民利用档案的意识增强
近年来，我国对于档案工作给予了充分的重视，一些与档案相关的行政法规得以不断完善，档案工作也从封闭、半封闭的状态下加快了向开放型的转变，这就对档案安全和有效利用工作提出了更高的要求。当前公众对档案意识不断增强，社会公众在科研、工作等多方面对档案信息的需求不断增多，为了满足社会公众的需求，档案服务工作开始向多元化的方向发展，这使档案的价值更好的发挥出来，并转化为现实中的生产力，成为推动经济和繁荣市场经济的重要推动力。
（二）档案利用内容与社会大环境形势联系密切
当前社会发展过程中更重视发展生产力，需要紧紧围绕在经济建设的周围，一切工作需要服从与服务于经济建设这个中心，档案工作城朵调动一切信息资源配置，从而更好的为经济建设提供优质的服务。通过加强档案信息的开发利用，在为经济建设提供优质服务的同时，还能够更好的丰富人们的文化生活，确保人们自身的利益能够得到有效的保障。
（三）档案利用内容涉及面越来越广泛
近年来，随着公民利有档案意识的增强，档案开发力度也在不断加大，档案利用群体包括了社会各个层面，而且所查阅的档案内容也涉及到各个时代的内容，档案的价值得以更好的发挥出来，档案开发利用过程中能够为档案使用者提供更优质的服务，使人们对档案信息的各种需求得以满足。
（四）特殊载体档案利用率越来越高
随着档案载体的变化，当前声像档案和实物档案得以增多，这类档案更加直观、生动和形象，而且在档案开发利用过程中具有特殊的价值和地位，受到各类档案利用者的广泛青睐。
二、档案开发利用中存在的问题
（一）馆藏档案结构不尽合理
长期以来我国档案馆藏多以文书档案居多，而科技档案、名人档案和声像档案所点档案总体数量的比例较小，在众多档案中，能够反映地方特色的档案更是缺乏，这对于我国档案工作的开展带来了一定的制约影响。而且在一些基层档案管理工作中，由于接受的档案年限较长，这就导致档案利用信息较为陈旧，而档案使用者对档案信息的还没有多大的选择余地。由于档案馆藏结构缺乏合理性，这对于档案的开发利用也带来了较大的影响。
（二）社会公众对档案缺乏了解
长期以来我国档案馆都处于封闭和半封闭的状态，而且其作为重要的信息基地，社会公众对其熟识度较低，由于社会公众对档案工作缺陷深入的了解，这也在一定程度上制约了其对档案信息的利用，不利于档案开发利用工作的顺利开展。
（三）档案信息的开发力度不够
我国档案工作一直以来都重视收集和管理，存在着“重藏轻用”的弊端，这对于档案资源的开发利用带来了较大的影响，大量的档案信息被保管起来得不到有效的应用，不仅无法有效的体现出档案的价值，而且对档案事业的健康发展带来了较大的制约影响。
三、做好档案开发利用工作的建议
（一）丰富馆藏，改善馆藏结构，建立档案信息资源的保障体系
馆藏是一个地区经济、政治、科技、教育、文化、历史的综合反映，馆藏的丰富和优化与否，是实现档案利用需求的前提条件。俗话说：“巧妇难为无米之炊”，很显然，单一、贫乏的档案馆藏，即使有其现代化的开发手段，也难以开发出能够满足社会各方面利用需求的档案信息。因此，必须加大力度，走丰富馆藏之路，要突破传统的收集工作定势。通过接收档案的时间提前及扩大接收和征集的范围来更好的发挥档案的利用价值。只有这样，才能真正建立起馆藏丰富、结构合理、富有特色的档案信息资源保障体系，从而为档案信息资源的有效开发利用奠定良好基础。
（二）更新利用方式，拓宽服务领域，建立多元化的开发利用平台
随着信息时代的到来，档案信息的开发利用方式和手段越来越多。因此，我们不能墨守陈规，拘泥于传统的接待利用、查阅档案、出具证明、咨询服务等开发利用模式。必须拓宽思路，设计载体，在继续做好爱国主义教育基地、举办档案展览、编纂系列丛书、建立现行文件查阅中心的同时，积极探索档案利用向电子化、网络化方向发展的途径。认真研究档案信息如何上网、哪些信息可以上网、怎样确保上网信息安全等问题，并抓紧制定档案信息上网的有关法规和法则。尽快建立起档案信息高速公路和各具特色的档案网站，逐步实现网上发布档案信息、网上开放档案目录、网上查询档案内容的一条龙服务。
（三）转变工作作风，增强服务意识，建立优质、高效的服务机制
服务性是档案工作的根本属性，只有樹立主动服务的理念，才能产生自觉服务的行动。实践证明，档案工作要有所作为，就必须紧紧围绕服务这个主题，不断更新服务观念，拓展服务领域，改革服务方式，创新服务机制。从不同服务对象、不同服务内容、不同服务需求出发，全方位、多层次、多角度地开展服务，努力为和谐社会建设作出应有的贡献。
（四）全面提高档案人员的综合素质
档案员的角色之一就是在浩瀚的信息和各类用户之间充当信息中介，担负组织管理和信息传播的重要职能。因此，要提高档案员的自身素质。作为信息时代的档案工作人员，一要有强烈的事业心、责任感和使命感，要有开拓进取的创新精神；二要熟练掌握现代信息技术和为公众提供方便快捷服务的技能；三要有良好的文化素养，要善于学习和吸收各种文化知识，使自己成为一名“杂家”。
四、结束语
在不同时期档案部门的工作重点都不尽相同，这就需要档案部门要从封闭的状态下走出来，加强与其他行业之间的有效联系，更好的对各地各业对档案信息的需求进行深入了解，从而提供积极、主动性的服务，加快推动档案开发利用的步伐，确保档案的价值能够更好的体现出来，为档案事业的健康发展奠定良好的基础。
参考文献
[1]刘敏艳.档案信息资源开发与利用[J].经济研究导刊，2011年第20期.
[2]任越，曹玉，乔尔.知识管理中档案价值的重新发现[J].档案学通讯，2012（3）：38～41.
[3]刘荣.档案开发利用发展的影响因素与发展趋势分析[J].档案管理，2014（1）.