论文部分内容阅读
摘要:当二十一世纪信息化浪潮席卷全球的时候,信息化的脚步正以它前所未有的渗透力深入到社会生活的每个角落。研究、运用信息和加快信息的传递,推动和创新工会工作越来越得到认同和重视。
关键词:信息技术;促进;工会
Abstract: When the twenty-first century information technology swept the world, when the pace of information technology is unprecedented in its penetration deep into every corner of social life. Research, the use of information and speed up the transfer of information, promotion and innovative work of trade unions has been more recognition and attention.Key words: information technology; promotion; union
D412.6
引言
当今中国社会,经济飞速发展,科技日新月异,特别是信息技术的发展更是异常迅猛,信息化程度的高低已成为衡量一个国家或地區综合竞争力的重要因素。在一个日新月异的环境下,供电企业的工会工作也面临着前所未有的挑战和机遇。作为新时期的供电企业工会,要履行好自身的诸多职责,必须加快工会工作的信息化进程。以全局的观点发展信息化,提高对信息化的认识,其根本目的在于拓宽信息渠道,优化资源配置,提高现代化管理水平和企业竞争能力。
一、推进工会工作信息化建设的意义和作用
推进工会信息化建设,早日实现工会信息化,用信息技术替代传统的管理方式,对提高工会工作整体水平有很大的推动作用。
1.有利于职工对掌握政策的需求。加强工会工作信息化建设,就要构建一个有效的工会信息交流平台,将职工会员需要及时了解的、与自身利益切实相关的法律法规、政策等及时发布到局域网络上,使职工能方便地查阅到所需要的内容。
2.有利于各供电企业工会之间相互交流学习。加强信息化建设,使各单位工会能够利用工会信息这个有效平台,拉近各直供局工会与电业工会之间的距离,及时了解各工会的思想动态和工作情况,还可以利用网络加强学习与交流,互相学习如何开展工会工作,取长补短,也可以对如何开展好工会工作发表自己的意见,甚至利用网络研讨经济、时事形势,提高业务素质、拓宽知识面和工作能力。
3.有利于提高工会组织建设和管理水平。通过网络能够实现工会对职工会员进行动态管理,加强工会与职工会员之间的相互配合,及时了解工会人员变化、工会活动等情况;其次是能及时了解职工会员反映的热点、难点问题和要求,以及对工会工作的期望和要求,把不稳定、不和谐因素消灭在萌芽状态,促进企业和谐发展;再次,用信息化技术替代传统的信息处理方式,有利于节约成本,提高效率,降低工会组织在这方面投入的精力和成本。
4.有利于提高工会组织的工作效率。通过应用网络信息化工作模式,促进公司工会与各职能部门之间和本级工会与本系统上下级工会组织之间的相互配合,实现部门间信息的横向和纵向流动。信息化还能给工会组织文件的上传下达、工会理论的探讨、工作经验的交流提供平台,工会需要下达的文件、通知等可以通过网络传输,可以快捷地下发到各级工会,也可以迅速地收集到各基层的反馈信息,及时对工会工作中出现的新情况新问题,在第一时间内作出反应,提高工会组织的反应速度。
5.有利于企业开展厂务公开工作。信息化建设是厂务公开工作最有效载体,现代企业的快节奏步伐促使企业员工要求更多、更快的知情权和可参与性,需要掌握大量企业信息的要求。原有的“厂务公开栏”等模式实施多年,有着层次多、速度慢和阶段性的弊端,很难适应这一快节奏信息时代的要求,而利用信息化平台建立“厂务公开栏”具有信息容量大、传播速度快、实时性强、操作便捷、互动性好等优点,可以满足这一要求,可以更有效推进厂务公开工作的深入开展。
6.有利于提高工会组织信息工作水平。信息化能加强工会组织对内对外的信息交流,通过网络,我们能及时了解各基层工会所发生的事情,能及时了解职工反映的热点、难点问题和要求,能及时掌握职工的思想动态,能及时把职工的要求反映到相关部门,为领导决策提供依据,能及时把不稳定、不和谐因素消灭在萌芽状态。
7.有利于提高工会维权帮扶工作水平。运用信息化,可以科学地动态地对公司困难职工档案进行管理,能及时、全面地掌握公司困难职工生活困难状况,既能为相关部门决策提供翔实的资料,又能及时快捷地给困难职工提供援助;可以使广大会员群众能通过网络及时反映其呼声和要求,工会特别是上级工会能迅速摸准职工脉搏,贴近职工需求,能及时给他们提供法律咨询和法律援助,实现维权工作零距离,真正使工会成为职工的“第一知情人、第一报告人、第一帮扶人、第一监督人”,切实维护广大职工的合法权益。
8.有利于提高工会干部素质。加强信息化建设,有助于提高工会干部的素质,工会干部可以利用网络加强学习与交流,提高分析能力。加强工会信息化建设,有助于拉近工会干部与群众之间的距离。
二、切实抓好工会网站建设,是工会信息化建设的重要举措
加强工会信息化建设,需要工会构建一个平台,而这个平台就是建设好“工会网站”。因此,我们要紧紧抓住工会网站建设,以带动整个工会信息化建设。
要把工会网站建设成为公司广大会员群众和各级工会信息交流的平台。既要加强信息数据库建设,提高信息资源的开发利用水平,为广大职工提供有价值的信息咨询服务,实现知识、资料、信息共享,使有用的信息资源自由流动;又要及时搜集职工和会员反馈的信息,掌握职工的思想动态,迅速反应到有关部门,为领导决策提供第一手的资料。要把工会网站建设成为为各级工会组织和广大会员服务平台,建设“网上工会”,通过开设各类人性化的网络板块,虚拟一个网络“职工之家”,弘扬劳模精神,展示职工风采,开展爱心帮困,交流先进经验,举办知识讲座等,和职工实现“点对点”的零距离交流,为职工提供“心对心”的服务。要把工会网站建设成为提升工会管理水平的平台。通过网络,可以为各单位职工广泛参与民主管理铺路搭桥,广大职工可以利用网络进行“提案征集”工作,打破以往在征集对象上相对固定的局限性。
建设好工会网站,需要加强三个方面的工作:
一是主动性。在工会诸多工作中,宣传工作占有重要地位。认真对员工做好宣传思想工作,是工会义不容辞的神圣职责。因此,我们各级工会组织要增强办好工会网站的主动性,高度重视网络建设,加快发展信息主导的文化产业,利用网络优势,加大宣传工作的覆盖面,增强渗透力,提高宣传工作的时效性和实效性。
二是及时性。网站应保持实时更新,工会的时讯报道都能即时在网上看到,公司组织的一些重大活动工会各项赛事都以图片形式展出,增大活动范围与吸引力。而且可以在工会办公自动化方面进一步做更加有益的尝试。如各项活动的网上报名系统、网上文章发表系统等等。这样对于公司运动会、各种球类比赛、歌咏比赛、专题讲座等等大型活动的报名工作变得方便快捷,真正乐于参与的员工数增多,而且有利于保存查询。另外让网上投票系统真正发挥作用,可以准备把握员工的心声,增强工作的方向性和目的性。
三是拓展性。公司员工众多,但是真正可以参加活动的人极少,并且人员比较固定,其它的员工参与的机会较少。因此,我们可以利用网络的普及,在网上开展活动,形式更加多样、内容更加丰富,也可以增加些更具思想性与艺术性的活动,同时,拓宽了工会开展活动的渠道。如可以搞一些有奖答题,法律知识、维权保障的互问互答等,另外可以开展各类有奖征文活动,以文章、照片、网页、多媒体片段等形式上传到“职工之家”中展示,在网上与大家分享快乐,彼此共勉。这种活动集思想性、趣味性于一体,内容丰富、主题鲜明、寓教娱乐,广大员工必将踊跃参加。这样一个具有鲜明工会特色的网站,就有了“家”的氛围。也将增强了员工的凝聚力,营造良好的人际关系氛围。让公司工会网站成为宣传公司和工会各项方针、政策的载体,沟通员工与公司信息交流的桥梁,实行民主管理、民主监督与厂务公开的有效形式。
三、对工会工作信息化建设需求的几点建议
1.提高认识,以全局的观点发展信息化。提高对信息化的认识,要把握好三个度:一是认识要有高度。信息化不仅仅是一般意义上的信息的快速处理,也不仅仅是用计算机做简单的文字打印、报表汇总等一般性处理,其根本目的在于拓宽信息渠道,优化资源配置,提高现代化企业管理水平和企业竞争能力。二是认识要有广度。信息化不仅要经营建设信息基础设施,而且要以管理和业务两个方面促使工会通过应用信息技术和信息资源来提高工作效率,增进工会组织的凝聚力。三是认识要有深度。信息化是一个技术问题,更是一个经济和社会问题。因此在一定意义上讲,信息化就是社会和经济发展需求相互联系、相互结合的过程,这种联系和结合越紧密,信息化水平就越高,也就是说新经济条件下,企业的发展和信息化是相互依存、同步发展的关系。
2.创新机制,推进工会管理系统的信息化。现阶段我局生产、营销中的多个专业都相继使用了新上线的管理系统,就工会组织来讲,实现工会管理系统的信息化,就要大力推进网上办事,目前我局工會没有专门的信息化管理系统,开展工会标准化建设工作的过程仍然使用传统的方式。在今后的工作中,信息化建设要与工会组织紧密结合,使用专门的信息管理系统才能提高办事效率和管理水平。
3.统筹规划,搭建工会维权工作新平台。在一个日新月异的生存环境下,工会要履行好自身的诸多职责,必须加快与员工的信息交流。而“网上工会”可以给职工提供多方面参与企业管理的机会和场所,是工会与职工联系的新平台。信息化建设可以架起企业与个人、员工与管理者之间沟通的一座有效桥梁。通过网络,随时随地发表自己的意见、提出合理化建议等。
4.抢占阵地,注入“创争”活动新活力。努力开展“创建学习型组织,争做知识型职工”活动,引导广大职工树立学习为本的理念,这是一项重点工程。要充分发挥多媒体的优势和互联网“资源共享”的特点,这样有利于提高职工经常性学习的自觉性,收到短、平、快的学习效果,从而推动“创争”活动的蓬勃开展,造就一个高素质的职工队伍。
四、结束语
总之,工会标准化建设是一项长期、繁杂、具体的工作,想要完成好这项工作,使工会标准化建设真正的收到实效,就必须下大力气加强工会工作信息化建设。工会工作信息化建设是符合当今时代潮流的必然,也是各项工作发展的一个方向,应当作为以后工作中的重中之重。科技的发展给工会工作提供了先进的科学方法和物质条件。先进的理念和先进的手段相结合,将是工会工作愈做愈好的有力保证。我们要与时俱进,解放思想,切实提高运用先进的信息手段的能力和水平,让工会工作与网络结下深厚的情缘。
关键词:信息技术;促进;工会
Abstract: When the twenty-first century information technology swept the world, when the pace of information technology is unprecedented in its penetration deep into every corner of social life. Research, the use of information and speed up the transfer of information, promotion and innovative work of trade unions has been more recognition and attention.Key words: information technology; promotion; union
D412.6
引言
当今中国社会,经济飞速发展,科技日新月异,特别是信息技术的发展更是异常迅猛,信息化程度的高低已成为衡量一个国家或地區综合竞争力的重要因素。在一个日新月异的环境下,供电企业的工会工作也面临着前所未有的挑战和机遇。作为新时期的供电企业工会,要履行好自身的诸多职责,必须加快工会工作的信息化进程。以全局的观点发展信息化,提高对信息化的认识,其根本目的在于拓宽信息渠道,优化资源配置,提高现代化管理水平和企业竞争能力。
一、推进工会工作信息化建设的意义和作用
推进工会信息化建设,早日实现工会信息化,用信息技术替代传统的管理方式,对提高工会工作整体水平有很大的推动作用。
1.有利于职工对掌握政策的需求。加强工会工作信息化建设,就要构建一个有效的工会信息交流平台,将职工会员需要及时了解的、与自身利益切实相关的法律法规、政策等及时发布到局域网络上,使职工能方便地查阅到所需要的内容。
2.有利于各供电企业工会之间相互交流学习。加强信息化建设,使各单位工会能够利用工会信息这个有效平台,拉近各直供局工会与电业工会之间的距离,及时了解各工会的思想动态和工作情况,还可以利用网络加强学习与交流,互相学习如何开展工会工作,取长补短,也可以对如何开展好工会工作发表自己的意见,甚至利用网络研讨经济、时事形势,提高业务素质、拓宽知识面和工作能力。
3.有利于提高工会组织建设和管理水平。通过网络能够实现工会对职工会员进行动态管理,加强工会与职工会员之间的相互配合,及时了解工会人员变化、工会活动等情况;其次是能及时了解职工会员反映的热点、难点问题和要求,以及对工会工作的期望和要求,把不稳定、不和谐因素消灭在萌芽状态,促进企业和谐发展;再次,用信息化技术替代传统的信息处理方式,有利于节约成本,提高效率,降低工会组织在这方面投入的精力和成本。
4.有利于提高工会组织的工作效率。通过应用网络信息化工作模式,促进公司工会与各职能部门之间和本级工会与本系统上下级工会组织之间的相互配合,实现部门间信息的横向和纵向流动。信息化还能给工会组织文件的上传下达、工会理论的探讨、工作经验的交流提供平台,工会需要下达的文件、通知等可以通过网络传输,可以快捷地下发到各级工会,也可以迅速地收集到各基层的反馈信息,及时对工会工作中出现的新情况新问题,在第一时间内作出反应,提高工会组织的反应速度。
5.有利于企业开展厂务公开工作。信息化建设是厂务公开工作最有效载体,现代企业的快节奏步伐促使企业员工要求更多、更快的知情权和可参与性,需要掌握大量企业信息的要求。原有的“厂务公开栏”等模式实施多年,有着层次多、速度慢和阶段性的弊端,很难适应这一快节奏信息时代的要求,而利用信息化平台建立“厂务公开栏”具有信息容量大、传播速度快、实时性强、操作便捷、互动性好等优点,可以满足这一要求,可以更有效推进厂务公开工作的深入开展。
6.有利于提高工会组织信息工作水平。信息化能加强工会组织对内对外的信息交流,通过网络,我们能及时了解各基层工会所发生的事情,能及时了解职工反映的热点、难点问题和要求,能及时掌握职工的思想动态,能及时把职工的要求反映到相关部门,为领导决策提供依据,能及时把不稳定、不和谐因素消灭在萌芽状态。
7.有利于提高工会维权帮扶工作水平。运用信息化,可以科学地动态地对公司困难职工档案进行管理,能及时、全面地掌握公司困难职工生活困难状况,既能为相关部门决策提供翔实的资料,又能及时快捷地给困难职工提供援助;可以使广大会员群众能通过网络及时反映其呼声和要求,工会特别是上级工会能迅速摸准职工脉搏,贴近职工需求,能及时给他们提供法律咨询和法律援助,实现维权工作零距离,真正使工会成为职工的“第一知情人、第一报告人、第一帮扶人、第一监督人”,切实维护广大职工的合法权益。
8.有利于提高工会干部素质。加强信息化建设,有助于提高工会干部的素质,工会干部可以利用网络加强学习与交流,提高分析能力。加强工会信息化建设,有助于拉近工会干部与群众之间的距离。
二、切实抓好工会网站建设,是工会信息化建设的重要举措
加强工会信息化建设,需要工会构建一个平台,而这个平台就是建设好“工会网站”。因此,我们要紧紧抓住工会网站建设,以带动整个工会信息化建设。
要把工会网站建设成为公司广大会员群众和各级工会信息交流的平台。既要加强信息数据库建设,提高信息资源的开发利用水平,为广大职工提供有价值的信息咨询服务,实现知识、资料、信息共享,使有用的信息资源自由流动;又要及时搜集职工和会员反馈的信息,掌握职工的思想动态,迅速反应到有关部门,为领导决策提供第一手的资料。要把工会网站建设成为为各级工会组织和广大会员服务平台,建设“网上工会”,通过开设各类人性化的网络板块,虚拟一个网络“职工之家”,弘扬劳模精神,展示职工风采,开展爱心帮困,交流先进经验,举办知识讲座等,和职工实现“点对点”的零距离交流,为职工提供“心对心”的服务。要把工会网站建设成为提升工会管理水平的平台。通过网络,可以为各单位职工广泛参与民主管理铺路搭桥,广大职工可以利用网络进行“提案征集”工作,打破以往在征集对象上相对固定的局限性。
建设好工会网站,需要加强三个方面的工作:
一是主动性。在工会诸多工作中,宣传工作占有重要地位。认真对员工做好宣传思想工作,是工会义不容辞的神圣职责。因此,我们各级工会组织要增强办好工会网站的主动性,高度重视网络建设,加快发展信息主导的文化产业,利用网络优势,加大宣传工作的覆盖面,增强渗透力,提高宣传工作的时效性和实效性。
二是及时性。网站应保持实时更新,工会的时讯报道都能即时在网上看到,公司组织的一些重大活动工会各项赛事都以图片形式展出,增大活动范围与吸引力。而且可以在工会办公自动化方面进一步做更加有益的尝试。如各项活动的网上报名系统、网上文章发表系统等等。这样对于公司运动会、各种球类比赛、歌咏比赛、专题讲座等等大型活动的报名工作变得方便快捷,真正乐于参与的员工数增多,而且有利于保存查询。另外让网上投票系统真正发挥作用,可以准备把握员工的心声,增强工作的方向性和目的性。
三是拓展性。公司员工众多,但是真正可以参加活动的人极少,并且人员比较固定,其它的员工参与的机会较少。因此,我们可以利用网络的普及,在网上开展活动,形式更加多样、内容更加丰富,也可以增加些更具思想性与艺术性的活动,同时,拓宽了工会开展活动的渠道。如可以搞一些有奖答题,法律知识、维权保障的互问互答等,另外可以开展各类有奖征文活动,以文章、照片、网页、多媒体片段等形式上传到“职工之家”中展示,在网上与大家分享快乐,彼此共勉。这种活动集思想性、趣味性于一体,内容丰富、主题鲜明、寓教娱乐,广大员工必将踊跃参加。这样一个具有鲜明工会特色的网站,就有了“家”的氛围。也将增强了员工的凝聚力,营造良好的人际关系氛围。让公司工会网站成为宣传公司和工会各项方针、政策的载体,沟通员工与公司信息交流的桥梁,实行民主管理、民主监督与厂务公开的有效形式。
三、对工会工作信息化建设需求的几点建议
1.提高认识,以全局的观点发展信息化。提高对信息化的认识,要把握好三个度:一是认识要有高度。信息化不仅仅是一般意义上的信息的快速处理,也不仅仅是用计算机做简单的文字打印、报表汇总等一般性处理,其根本目的在于拓宽信息渠道,优化资源配置,提高现代化企业管理水平和企业竞争能力。二是认识要有广度。信息化不仅要经营建设信息基础设施,而且要以管理和业务两个方面促使工会通过应用信息技术和信息资源来提高工作效率,增进工会组织的凝聚力。三是认识要有深度。信息化是一个技术问题,更是一个经济和社会问题。因此在一定意义上讲,信息化就是社会和经济发展需求相互联系、相互结合的过程,这种联系和结合越紧密,信息化水平就越高,也就是说新经济条件下,企业的发展和信息化是相互依存、同步发展的关系。
2.创新机制,推进工会管理系统的信息化。现阶段我局生产、营销中的多个专业都相继使用了新上线的管理系统,就工会组织来讲,实现工会管理系统的信息化,就要大力推进网上办事,目前我局工會没有专门的信息化管理系统,开展工会标准化建设工作的过程仍然使用传统的方式。在今后的工作中,信息化建设要与工会组织紧密结合,使用专门的信息管理系统才能提高办事效率和管理水平。
3.统筹规划,搭建工会维权工作新平台。在一个日新月异的生存环境下,工会要履行好自身的诸多职责,必须加快与员工的信息交流。而“网上工会”可以给职工提供多方面参与企业管理的机会和场所,是工会与职工联系的新平台。信息化建设可以架起企业与个人、员工与管理者之间沟通的一座有效桥梁。通过网络,随时随地发表自己的意见、提出合理化建议等。
4.抢占阵地,注入“创争”活动新活力。努力开展“创建学习型组织,争做知识型职工”活动,引导广大职工树立学习为本的理念,这是一项重点工程。要充分发挥多媒体的优势和互联网“资源共享”的特点,这样有利于提高职工经常性学习的自觉性,收到短、平、快的学习效果,从而推动“创争”活动的蓬勃开展,造就一个高素质的职工队伍。
四、结束语
总之,工会标准化建设是一项长期、繁杂、具体的工作,想要完成好这项工作,使工会标准化建设真正的收到实效,就必须下大力气加强工会工作信息化建设。工会工作信息化建设是符合当今时代潮流的必然,也是各项工作发展的一个方向,应当作为以后工作中的重中之重。科技的发展给工会工作提供了先进的科学方法和物质条件。先进的理念和先进的手段相结合,将是工会工作愈做愈好的有力保证。我们要与时俱进,解放思想,切实提高运用先进的信息手段的能力和水平,让工会工作与网络结下深厚的情缘。