浅析煤矿企业财务管理信息化的有效建设

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  摘 要 企业财务管理信息化建设就是以信息网络技术为平台,在整合单一企业内部信息孤岛状态的基础上,实现企业对内外相关企业的实时在线连接和反映,真正使企业的业务流程与资金等资源实现共享,提高数据的准确性和一致性,实现物流、资金流、信息流相统一,为企业管理决策提供及时准确的信息。企业成功实施信息化建设后,将极大的延伸财务管理能力,提高财务管理质量。使财务管理达到原来不可企及的水平,提高财务人员的工作效率和企业的竞争力。
  关键词 煤矿企业 财务管理 信息化 建设
  
  21世纪是信息社会,只有充分利用信息才能在激烈的市场竞争中生存并发展。为了满足适时报告、在线管理的要求,中小煤炭企业应该积极开发、引进财务管理软件,实现财务管理手段的信息化。当前,一些管理水平先进的中小煤炭企业已经在用ERP方案加强信息化建设,取得了不错的效果。
  一、目前煤矿企业财务管理存在的问题
  (1)财务管理的视角仅局限于企业内部,对市场、客户关系、供应链等有关企业生存发展的外部环节关注不够,财务管理部门只形成一个“信息孤岛”,不能有效的和其他部门沟通数据信息。无法实时掌握和监控一些重点欠款用户的货款回收、订货和存货情况。
  (2)财务管理的组织机构臃肿,总部与分部的财务组织重复设置,财务管理成本高。
  (3)难以实现企业对自身产、销、运、存等情况进行迅速、准确的了解,及时组织货源、调整生产经营活动,导致财务管理基础数据不能及时、正确的更新。据财政部会计信息质量抽查证实,全国80%以上的企业会计信息存在不同程度的失真。信息的不真实,不但直接影响了企业的科学决策,也影响了政府宏观管理和社会监督的效果。
  (4)不能支持电子商务,对电子票据、电子货币、网上结算和支付等新内容显得无能为力;
  (5)财务监控弱,尤其对分支机构难以进行集中控制与管理,目前在企业中,所有者对企业、母公司对子公司、公司管理层对各资金运动环节普遍存在着监控不力的现象,擅自挪用、转移资金甚至侵吞企业资产等问题突出。尽管制定了多种监督制度,但因监督者没有掌握企业财务资金全面情况的必要信息和手段,故而难以及时有效地发挥作用,相当多的企业在重大投资等问题上还没有形成有效的决策约束机制,使财务监督流于形式。
  二、我国煤矿企业财务管理信息化建设的目标
  (1)实现财务核算一体化
  在会计电算化的基础上开发统一的财务软件,将财务核算的全过程实现了计算机操作,并将下属公司的财务也纳入了统一管理之中。这种财务软件不但可以制作本单位的资产负债表、利润表等,还可以自动生成集团公司的合并资产负债表、合并现金流量表等。
  (2)实现财务、业务管理一体化
  企业在财务管理一体化基础上,将财务软件向管理软件拓展,增加了财务分析、财务预测、计划编制和预算控制等功能,并将信息化的范围扩展到企业采购、生产、销售、库存的人事工资管理等各方面,建立单位内部的信息系统,实现企业内部的信息化管理。
  (3)实现财务管理网络化
  将单位内部信息系统与Intemet相联,建立对外开放的管理信息系统,通过这一系统,企业可以随时查询和监督总公司和各地分公司的财务状况和义务开展情况,了解市场行情,从而把握市场商机,提高经济效益。
  三、加强煤矿企业信息化建设的途径
  (1)转变领导者的观念,加强管理
  财务管理信息化建设在某种程度上是“三分技术、七分管理”,必须扫清“非技术障碍”,才能避免“汽车跑牛道”的现象。如果没有有效的规划,没有对存在问题的清楚认识,没有管理和业务流程的重组和优化,以及全方位的对各个层面有效的整合,即使运用再先进的信息技术或信息系统也可能导致南辕北辙。
  (2)搞好煤矿企业内部的财务网
  搞好煤矿企业内部的财务网为财务管理信息化打好基础,在此基础上进行充分调查,开发、引进财务管理软件。行之有效的财务管理软件是财务管理信息化建设的重要手段。
  (3)推行网络化财务管理
  在企业信息化建设过程中,传统的财务管理方式应逐渐向网络化财务管理方式转变。在网络财务环境下,任何物理环境都将变成鼠标距离。在网络财务下,企业财务主管可以实现远程报账、报表、查账、审计等。企业财务主管可以通过财务指令实现在线管理,如在线资金调拨、异地转账、证券投资、外汇买卖等,各种财务审批均可在网上进行,财务人员还可以在线查询各种财税法规,进行知识更新等。
  (4)做好信息化人才培养
  很多单位一方面拥有大量的IT人才,他们具备信息技术专业知识和技能,却无法理解财务管理内涵,另一方面财务管理人员、会计核算人员又多数停留在简单的会计电算化水平上,不能掌控财务信息化核心需求,提出科学合理的分析。导致许多问题沟通不到位,协调难度增大,实施的角度和力度都会大打折扣。因此,加紧培养具有先进管理理念,具备财务管理能力,又懂信息化管理的复合型人才是保证财务管理信息化建设的关键所在。
  四、煤矿企业财务管理信息系统的构建
  (1)业务处理模块。该子系统包括日常资金的核算与监控子系统、流动资金计划与管理系统、投资和预算决策子系统、资本营运管理子系统、以供应链为基础的价值流管理系统等。
  (2)信息管理模块。该子系统一般是以会计信息系统和财务业务子系统为基础,通过对财务信息的收集、传输、存储、加工,为财务管理部门提供信息服务,为领导者提供辅助决策服务。它对财务和经营业务的数据收集和加工处理以及为财务管理提供各种决策所需的财务信息。
  (3)决策支持模块。该系统以财务管理信息子系统提供的信息为基础,建立有效的财务数据仓库,运用各种预测方法对现状和未来的发展趋势做出分析,为煤炭企业筹资、投资和日常营运资金管理决策提供各种支持。
  五、结束语
  实践表明,网络财务是一种较好的模式选择,基本上适应了企业信息化要求。网络财务能快速、准确、全方位、多层面地满足管理需要,透彻地描述信息流、物流、资金流的来龙去脉,实现远程处理和协同作业,使得财务管理从分散走向集中,从封闭走向开放。因此,在企业财务管理领域应大力推广。
  
  参考文献:
  [1]宋孟宁. 财务管理信息化建设需要内外兼修[J]. 天水师范学院学报,2007,(6).
  [2]尹济民. 积极推进企业财务管理信息化的建设[J]. 科技情报开发与经济,2008,(11).
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