在首次制作模板内容时，我们先要对Word进行必要的设置。首先，点击Word文档的“文件→选项”，然后在选项中切换选项卡到“显示”一栏，找到“始终在屏幕上显示这些格式标记”，勾选其中的“显示所有格式标记”并确定，方便后期我们制作Word文档时的操作（图1、图2）。
　　接着，在Word主界面中切换到“开始”，點击“样式”组下面的按钮，弹出样式管理器。这时要依次修改标题1至标题4的设定，我们先从标题1开始。右键单击“标题1”，然后在弹出的菜单中选择“修改”打开“修改样式”面板（图3）。
　　在样式修改里将“样式基准”修改成“无样式”，这是因为正文的行间距、缩进等等要求往往与标题不一样，所以要将它们区分开，避免以后更改了正文样式导致出现问题。其他部分不需要修改，但是要依次修改标题1至标题4，如果细项很多，也可以继续延展，重复以上动作即可（图4）。
　　接下来就是设置多级列表格式，点击Word开始菜单“段落”分组下的多级列表下拉菜单，选择“定义新的多级列表”（图5）。
　　在“定义新多级列表”界面中，点击左下角的“更多”按钮（图6）。

　　这部分，我们先点击“单击要修改的级别”中的“1”，左下“文本缩进位置”修改为“0厘米”，并将列表1链接到“标题1”样式，然后在“编号之后”内设置为“空格”。同理，其他级别（2至9）也以同样的方式进行设置（图7）。
　　这时候，点击“设置所有级别”，将“每一级的附加缩进量”设置为0（图8）。
　　设置好以上的步骤后，我们在文档中键入标题名称，就会得到如图中显示的结果。这时候基础工作就完成了，我们可以开始书写合同范本或者其他要变成模板的内容（图9）。
　　范本内容制作完成后，我们按下快捷键Ctrl+A全部选择，然后点击Word上方的“插入”，找到“文本”组中的“浏览文档部件”，点击“自动图文集→将所选内容保存到自动图文集库”（图10）。
　　到了最后一步，在“新建构建基块”中修改名称，例如“合作合同”，其他默认即可，确定后关闭（图11）。
　　未来要使用这个范本的时候，只需要记得刚刚我们构建的名称，比如“合作合同”，方法极为简单，在新建的Word文档中输入“合作合同”，然后按下F3快捷键，带有完整格式的范本内容就直接展现在眼前了，比使用传统文档模板还要方便（图12）！