论文部分内容阅读
摘 要：建设即时供应物流圈是供应链管理的重要内容之一，它是以控制库存和即时供应为目的，对供应商库存和储备地点进行计划、协调和控制，实现减少采购部门的库存资金占用和即时保障物资供应的新型储备管理模式，其短期目标是高效保供、降低库存，长期目标是深化供应商合作关系，建立和培育优质资源基地，可以促进物资采购管理再上新台阶。本文分析了即时供应物流圈建设的重要性，分析了建设过程中的注意事项，提出了具体建设过程中的要点和流程，为江汉油开展即时供应物流圈建设提供参考。
关键词：江汉油田；即时供应；物流圈；储备；
中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-03-00-02
一、即时供应物流圈定义及必要性
（一）定义
即时供应物流圈是指充分利用供应商库存和仓储物流资源，建立以供应商库存为主，企业自有库存为辅，实物库存和信息库存相结合，供应商按企业需求实现准时制供应的物资供应保障模式和运行机制。
（二）推行即时供应物流圈建设必要性
从定义中可以看出，即时供应物流圈建设打破了原有的以采购部门实物储备保障供应的储备管理模式，也不同于开展代储代销的储备管理方式，其核心是提出了储物于商和信息库存两个概念，这是一种在成本和资金控制日趋严格的大背景下，中国石化总部提出的一种新型的物资储备管理模式。它的推进有利于油田库存资金占用有效下降，可以更好地控制新增积压物资产生，供应商即时供应实物库存和信息库存的共享与完善，又解决了由于油田库存减少而影响供应的问题，可以提高物资需求单位供应满意度。目前全油田库存储备规模在1.2亿元左右，如果即时供应物流圈建设顺利开展，按照总体储备要以供应商库存为主的规划，在一段时期后，油田可以减少库存资金占用数千万元。
二、即时供应物流圈建设应考虑的几个问题
（一）建设主体
谈到即时供应物流圈建设，往往会想到是储备管理内容，应该由储备管理主体或是库存管理主体来操作，甚至更为片面的理解为是库房来进行组织建设。但实际在即时物流圈建设过程中，要在与供应商签订合同或协议时就要明确即时物流供应相关补充条款和内容，并且采购物资的储备控制是由物资计划部门掌握，因此建设主体要按照“谁采购，谁实施”的原则，中国石化物资装备部专业管理处应负责集团化采购物资品种的区域即时供应物流圈建设。江汉油田物资计划采购部门负责油田采购资品种的即时供应物流圈建设。过程控制和库房是协调参与。供应商是乙方操作主体。
（二）供应商库存
即时供应物流圈是全新的采购管理和供应运行机制，它不是库存地点的物理集中，而是信息的集中共享。不仅仅是需要供应商在某一地点为企业备货建库，更重要的是在供应商加工、组装、运输等环节以及企业提出需求、实施采购等各环节精准控制的基础上，物资以成品、半成品和原材料等多种形式存在于企业库房、供应商销售网点或加工库房，通过全面共享库存信息，使物资按照企业需求，在合适的地点、合适的时间内，以合适的数量和质量运抵使用现场。所以，这里的库存分为实物库存和信息库存两部分。实物库存又可分为产品、半成品和原材料；信息库存是在掌握实物库存的基础上，结合进货、生产、物流周期综合计算出能满足采购周期的数量。
（三）供应商实物储备分布
江汉油田生产建设点多面广，涉及湖北、重庆、山东、陕西等地，各地都设有相应的采购供应部门，为保证各区域的即时供应，供应商实物储备点不能只是单一的一个物理地点。这需要在油田供应处的统一管理下，按照统一制订采购策略，统一签订框架协议，统一签订即时物流保供协议的前提下，按照分片设点，分片备库的原则进行具体实施。
（四）即时供应物流圈下的储备模式与关系。
储备模式包括供应商管理库存、供应商寄售库存和油田自有库存3种储备模式。在供应商库存资源能满足保供需求的情况下，积极消化自有库存后企业不再储备。目前应根据物资消耗规律、供应商服务水平、物流时间和成本等实際情况，理性选用供应商管理库存或寄售库存，或二者联合使用，实现安全、及时和经济供应。在一段时期后，根据运行情况和对供应商库存的掌控能力分析，逐步降低现有供应商寄售库存比例，逐步从企业自有库存、供应商寄售库存向供应商管理库存为主的储备模式转变。
（五）推进此项工作的几个影响因素。
影响因素主要为五项。①对该项工作的理解深度，决定了整体工作进度。②物资供应市场竞争程度，决定了品种的选择。③供应商是否集中，决定了工作推进的难易程度。④需求和消耗规律研究是否到位，决定了储备模式和数量。⑤能否克服工作中的本位主义。
三、工作原则与流程
（一）工作原则
整合资源原则。整合本单位物资需求、供应商、库存和仓储物流等资源，深入推进物资需求标准化和采购标准化。
快速响应原则。确保物资按企业需求的数量、时间和地点准时送达现场，提高现场物资需求响应度，实现安全、及时、经济供应。
公开竞争原则。坚持以招标为主的竞争方式选择即时供应物流圈供应商，保持竞争氛围。
稳步推进原则。结合本单位物资供应实际情况，先从条件具备的物资品种入手，先易后难，逐步推广。
“谁采购，谁实施”的原则。建立即时供应物流圈，需要在框架协议文本中明确储备和物流的相关要求，谁负责采购，谁具体实施。
（二）工作流程
1、选择物资品种。研究物资消耗规律，分析供应市场情况，结合物资需求特点，选取消耗相对稳定、市场竞争充分、供应商合作关系稳固且质量可靠的物资品种先期建立即时供应物流圈。
2、整合物资需求。集合物资需求，推进需求标准化，统一技术选型，为标准化采购和供应商资源整合奠定基础。
3、预选供应商。同步考察评价供应商仓储物流能力，在技术、质量保证等同等条件下，优先选择服务好、仓储物流条件能满足准时制供应的供应商。
4、选择储备模式。在供应商库存资源能满足保供需求的情况下，积极消化自有库存后企业不再储备。根据实际情况降低供应商寄售库存比例，逐步从企业自有库存、供应商寄售库存向供应商管理库存为主的储备模式转变。
5、编制框架协议采购预案。在确定采购物资品种、技术要求、需求数量、预选供应商、采购方式、定价机制、供应份额分配原则等条件的同时，明确储备模式、库存数量和现场响应时间等要求。
6、组织竞争性采购。通过以招标为主的公开竞争方式确定供应商、价格和数量。在招标方案和文件或联合谈判方案中明示储备模式、数量、现场响应时间等要求。
7、签订框架采购协议。在框架采购协议中，明确供应商库存的储备模式、数量、地点、现场响应时间、补库周期、保质期、库存信息维护与现场核查和奖惩等内容。数量的确定，是在满足即时供应的前提下，尽可能减少供应链整体库存资金占用。同时对建立区域层面的即时物流圈要避免供应商重复储备。
8、库存管理。按照“谁占有、谁管理”的原则，供应商管理库存由供应商负责现场管理，供应商寄售库存和自有库存由油田物资仓储部门进行现场管理。充分利用供应商和油田现有的库存配送设施，满足物资供应需要。
9、库存信息维护与共享。与供应商建立库存信息定期或实时交互机制，通过企业内部管理信息系统，将企业自有库存、供应商寄售库存和供应商管理库存信息，在油田内部各相关部门和岗位间实现广泛共享。
四、结语
江汉油田物资供应探索即时供应物流圈建设，是适应油田大发展和储备管理创新创效的储备模式转变，也是降低库存资金占用，减少设施和人力投入的供应链管理理念的重要措施。通过今明两年的探索和建设，油田总体库存规模将大幅下降，供应满意度也会不断提升，可以促进油田总体经济效益和供应效率不断提高。
关键词：江汉油田；即时供应；物流圈；储备；
中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-03-00-02
一、即时供应物流圈定义及必要性
（一）定义
即时供应物流圈是指充分利用供应商库存和仓储物流资源，建立以供应商库存为主，企业自有库存为辅，实物库存和信息库存相结合，供应商按企业需求实现准时制供应的物资供应保障模式和运行机制。
（二）推行即时供应物流圈建设必要性
从定义中可以看出，即时供应物流圈建设打破了原有的以采购部门实物储备保障供应的储备管理模式，也不同于开展代储代销的储备管理方式，其核心是提出了储物于商和信息库存两个概念，这是一种在成本和资金控制日趋严格的大背景下，中国石化总部提出的一种新型的物资储备管理模式。它的推进有利于油田库存资金占用有效下降，可以更好地控制新增积压物资产生，供应商即时供应实物库存和信息库存的共享与完善，又解决了由于油田库存减少而影响供应的问题，可以提高物资需求单位供应满意度。目前全油田库存储备规模在1.2亿元左右，如果即时供应物流圈建设顺利开展，按照总体储备要以供应商库存为主的规划，在一段时期后，油田可以减少库存资金占用数千万元。
二、即时供应物流圈建设应考虑的几个问题
（一）建设主体
谈到即时供应物流圈建设，往往会想到是储备管理内容，应该由储备管理主体或是库存管理主体来操作，甚至更为片面的理解为是库房来进行组织建设。但实际在即时物流圈建设过程中，要在与供应商签订合同或协议时就要明确即时物流供应相关补充条款和内容，并且采购物资的储备控制是由物资计划部门掌握，因此建设主体要按照“谁采购，谁实施”的原则，中国石化物资装备部专业管理处应负责集团化采购物资品种的区域即时供应物流圈建设。江汉油田物资计划采购部门负责油田采购资品种的即时供应物流圈建设。过程控制和库房是协调参与。供应商是乙方操作主体。
（二）供应商库存
即时供应物流圈是全新的采购管理和供应运行机制，它不是库存地点的物理集中，而是信息的集中共享。不仅仅是需要供应商在某一地点为企业备货建库，更重要的是在供应商加工、组装、运输等环节以及企业提出需求、实施采购等各环节精准控制的基础上，物资以成品、半成品和原材料等多种形式存在于企业库房、供应商销售网点或加工库房，通过全面共享库存信息，使物资按照企业需求，在合适的地点、合适的时间内，以合适的数量和质量运抵使用现场。所以，这里的库存分为实物库存和信息库存两部分。实物库存又可分为产品、半成品和原材料；信息库存是在掌握实物库存的基础上，结合进货、生产、物流周期综合计算出能满足采购周期的数量。
（三）供应商实物储备分布
江汉油田生产建设点多面广，涉及湖北、重庆、山东、陕西等地，各地都设有相应的采购供应部门，为保证各区域的即时供应，供应商实物储备点不能只是单一的一个物理地点。这需要在油田供应处的统一管理下，按照统一制订采购策略，统一签订框架协议，统一签订即时物流保供协议的前提下，按照分片设点，分片备库的原则进行具体实施。
（四）即时供应物流圈下的储备模式与关系。
储备模式包括供应商管理库存、供应商寄售库存和油田自有库存3种储备模式。在供应商库存资源能满足保供需求的情况下，积极消化自有库存后企业不再储备。目前应根据物资消耗规律、供应商服务水平、物流时间和成本等实際情况，理性选用供应商管理库存或寄售库存，或二者联合使用，实现安全、及时和经济供应。在一段时期后，根据运行情况和对供应商库存的掌控能力分析，逐步降低现有供应商寄售库存比例，逐步从企业自有库存、供应商寄售库存向供应商管理库存为主的储备模式转变。
（五）推进此项工作的几个影响因素。
影响因素主要为五项。①对该项工作的理解深度，决定了整体工作进度。②物资供应市场竞争程度，决定了品种的选择。③供应商是否集中，决定了工作推进的难易程度。④需求和消耗规律研究是否到位，决定了储备模式和数量。⑤能否克服工作中的本位主义。
三、工作原则与流程
（一）工作原则
整合资源原则。整合本单位物资需求、供应商、库存和仓储物流等资源，深入推进物资需求标准化和采购标准化。
快速响应原则。确保物资按企业需求的数量、时间和地点准时送达现场，提高现场物资需求响应度，实现安全、及时、经济供应。
公开竞争原则。坚持以招标为主的竞争方式选择即时供应物流圈供应商，保持竞争氛围。
稳步推进原则。结合本单位物资供应实际情况，先从条件具备的物资品种入手，先易后难，逐步推广。
“谁采购，谁实施”的原则。建立即时供应物流圈，需要在框架协议文本中明确储备和物流的相关要求，谁负责采购，谁具体实施。
（二）工作流程
1、选择物资品种。研究物资消耗规律，分析供应市场情况，结合物资需求特点，选取消耗相对稳定、市场竞争充分、供应商合作关系稳固且质量可靠的物资品种先期建立即时供应物流圈。
2、整合物资需求。集合物资需求，推进需求标准化，统一技术选型，为标准化采购和供应商资源整合奠定基础。
3、预选供应商。同步考察评价供应商仓储物流能力，在技术、质量保证等同等条件下，优先选择服务好、仓储物流条件能满足准时制供应的供应商。
4、选择储备模式。在供应商库存资源能满足保供需求的情况下，积极消化自有库存后企业不再储备。根据实际情况降低供应商寄售库存比例，逐步从企业自有库存、供应商寄售库存向供应商管理库存为主的储备模式转变。
5、编制框架协议采购预案。在确定采购物资品种、技术要求、需求数量、预选供应商、采购方式、定价机制、供应份额分配原则等条件的同时，明确储备模式、库存数量和现场响应时间等要求。
6、组织竞争性采购。通过以招标为主的公开竞争方式确定供应商、价格和数量。在招标方案和文件或联合谈判方案中明示储备模式、数量、现场响应时间等要求。
7、签订框架采购协议。在框架采购协议中，明确供应商库存的储备模式、数量、地点、现场响应时间、补库周期、保质期、库存信息维护与现场核查和奖惩等内容。数量的确定，是在满足即时供应的前提下，尽可能减少供应链整体库存资金占用。同时对建立区域层面的即时物流圈要避免供应商重复储备。
8、库存管理。按照“谁占有、谁管理”的原则，供应商管理库存由供应商负责现场管理，供应商寄售库存和自有库存由油田物资仓储部门进行现场管理。充分利用供应商和油田现有的库存配送设施，满足物资供应需要。
9、库存信息维护与共享。与供应商建立库存信息定期或实时交互机制，通过企业内部管理信息系统，将企业自有库存、供应商寄售库存和供应商管理库存信息，在油田内部各相关部门和岗位间实现广泛共享。
四、结语
江汉油田物资供应探索即时供应物流圈建设，是适应油田大发展和储备管理创新创效的储备模式转变，也是降低库存资金占用，减少设施和人力投入的供应链管理理念的重要措施。通过今明两年的探索和建设，油田总体库存规模将大幅下降，供应满意度也会不断提升，可以促进油田总体经济效益和供应效率不断提高。