企业财务信息化理相关问题探究

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  摘要:财务信息化管理已经成为企业财务管理的趋势,但是我国部分企业财务信息化管理水平还处在较低的水平。传统的财务管理模式和财务从业者已经远远不能适应现在的信息化管理。本文就企业财务信息化管理的现状进行了简单的分析,并针对其问题提出了几点可行性建议。
  关键词:财务管理;信息化;应用分析
  一、引言
  随着计算机技术和互联网技术的飞速发展,信息化在企业财务管理上的应用也逐渐成熟。在经济全球化时代,企业财务的信息化管理在现有的市场竞争占据着越来越高的地位,健全的财务信息化管理体系有利于帮助企业完善工作流程和计划,能够使企业在市场竞争中占据有利位置,增强自身竞争力。还可以降低企业财务风险,保证企业财务信息及时性和有效性,帮助企业快速高效的运转。
  二、企业财务信息化管理的概念
  企业财务信息化管理是指企业利用现代化的计算机、互联网、数据处理等技术对企业的财务信息进行服务。通过对企业生产过程中产生的大量数据进行采集、整理、分析,来对企业的正常运转产生决策、控制,是企业健康高效运转的一种财务信息管理模式。不同于传统纸质媒介的财务管理,财务信息化借助互联网、多媒体技术打造信息化财务管理平台,弥补了传统财务管理的不足,使财务信息传输效率大大提升。财务信息化管理可以对企业内部各资源进行精准把控,并进行优化配置,通过对企业信息的及时掌握来做出科学的决策判断。
  三、企业财务信息化管理的现状
  (一)信息安全措施不完善
  如今信息数据越来越关系着一个企业的生存发展,一个小的信息泄露可能就会造成不可弥补的损失。目前大部分企业对信息的保护还局限在企业内部,对外部信息的保护不够重视,比如网上支付、认证授权等。信息安全性一直是一个值得充分关注的问题,因此必须加大信息安全的管控力度,培养信息安全管控人才,保证大数据时代下信息安全。大数据技术的快速发展必须以保证信息安全为前提,同时对于重要数据,要做到针对性保护。
  (二)员工素质存在差异
  企业财务信息化是随着网络的发展产生的,其操作起来具有一定难度,需要从业人员具有较高的专业素养,但是目前大部分企业从事财务的人员专业技能还比较薄弱。对于这一新兴领域接触不多,而且传统财务管理模式延续了几十年,打破其模式需要一定的创新精神,因此操作起来具有很大的滞后性。而且财务信息化管理还在不断发展中,从业人员需要保持一颗进取心,不断学习新发展出来的理论,实时更新并灵活运用到实践中。
  (三)投入产出比需降低
  企业财务信息化管理已经逐渐应用于大部分企业中,很多企业投入大量人力、物力进行财务信息化建设,但是效果并不明显,高投入低回报导致投入产出比过高。信息化建设的目的是为了降低企业运营成本,提高工作效率,当过多的投入得不到应有的效果时,信息化建设也就背离了初衷。
  四、建立健全企业财务信息化管理的几点措施
  (一)加强企业财务信息安全保护工作
  财务信息的安全性是企业开展财务信息安全管理工作的基础,也是重点内容。企业需要从上到下提高信息安全防范意识,对网络上的危险信息保持警惕。企业需引进先进的信息安全保护技术,对企业财务信息不同层次进行安全保护,防止病毒对企业系统和财务信息的破坏,以及黑客利用企业网络系统漏洞对企业信息的窃取。另外,企业需要制定相关的管理制度,保证财务人员按照制度进行日常财务信息化工作,防止因工作人员的道德问题造成信息泄露。
  (二)加大人才培养力度
  无论决策者提出了多么完善的发展规划,制定了怎样制度体系,最终结果都是取决于员工的执行情况。鉴于目前从事财务信息化管理的人员业务水平参差不齐,且整体性基础薄弱的现状,企业必须加强对员工业务水平的培养力度。企业可以通过定期开展信息化培训,理论结合实践,使员工不但将财务信息化管理的最新成果应用到工作中。另外,企业也可以通过引进财务信息化技能高的人才来加强企业财务信息化建设。
  (三)降低财务信息化建设成本
  企业发展离不开收益的增加和业务的拓展,但是也不能忽视了对成本的控制。首先,企业应该成立专业的财务部门,使财务信息化管理工作科学规范地运行。其次,缩减不必要的企业开支,对不合理支出查清原因及去向,及时进行调整。财务管理部门应该加强对信息化建设资金流向的监控力度,对每一笔资金都有清晰的记录,借此提升企业内部对资金的约束力,为信息化建设降低成本提供一个有效的参考。信息化建设的目的是提升企业受益,因此必须控制好信息化建设的投入产出比。
  五、总结
  总的来说,企业财务信息化管理是现代化企业运行的重要内容之一,合理完善的财务信息化管理能够大大提升企业的运行效率。企业在不断升级财务信息化管理时,应始终遵守国家法律规定,不得超出法律规定的范围,帮助企业不断发展,财务工作更加科学化、规范化。只有这样,企业在大发展的时代背景下才能一直保持着发展活力,在激烈的市场竞争中占据一席之地。
  参考文献:
  [1]付磊.企业财务管理信息化及其成熟度衡量[J].财务与会计.2011(11).
  [2]吴从曙.企业财务管理信息化存在的主要问题及对策[J].会计之友.2012(3).
  作者简介:
  辜玉仙,西南科技大学城市学院,四川綿阳。
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