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摘要:现代电脑技术不断更新发展,企业管理离不开计算机技术的应用,企业在财务管理中更是越来越离不开计算机技术,然而虽然计算机技术能够为企业财务管理带来很多益处,但同时对于财务管理的某些方面也存在着一些不完善因素,在这里我们就将对计算机技术在财务管理中存在的几个不完善因素进行剖析,并探讨其解决方法。
关键词:计算机技术;财务;管理
目前的财务管理对于企业来讲还很不完善,包括企业资金的结算,资金使用的监管,以及资金的管理方式等,往往正是由于这些不完善因素使得企业产能效率低,无法跟进社会发展的步伐,进而使企业在同行业竞争当中一直处于落后的状态。
1 对于财务而言,计算机信息管理的重要性分析
1.1关于计算机子系统
使用计算机在进行财务信息管理的过程中,涉及到的系统比较繁多,这些个繁杂的子系统在其功能和应用方面也都是不一样的,子系统的职能主要体现在核算固定资产、编辑财务报表、财务指标以及对相关财务处理进行分析上。财务管理存在于账户体系当中,对财务处理中所有的财务凭证进行分类和整理后将数据提供给新信息中心,然后再对总账和成本费用进行录入,使其在银行的系统清单里得以体现。对企业固定资产项目中不同的资源要多做了解,已达到财务处理的自动化。固定资产折旧方法无需改动,以确保固定资产凭证信息上的准确性。财务管理系统中的财务报表能够充分反映出企业当前的经营状况和资金的使用情况,所以对于财务报表的数据一定要做到及时录入和更新。不断提高业务上的更新速度,加大企业各方面信息的关联性,使财务报表更加简单完善。在核算员工工资的时候,要在计算机中公开工资的详细内容,使工资的构成更加清晰。
1.2 关于系统的特殊性
计算机的特殊性主要体现在以下几个方面:一是适应能力比较强,二是在信息数据的处理上达到了快捷的效果,再就是加强了实践的能力。不仅使发达的科学技术进一步得到结合,在操作和建立上也降低了系统的复杂程度。
1.3 关于系统的维护
虽然计算机在网络技术上一直不断进步,但起安全方面依然存在很多隐患。所以一定要做好计算机系统的维护工作。制定出相对财务系统安全维护的相关办法,包括对计算机进行加密设置。给计算机设置密码在很大程度上能够解决系统安全问题,密码构成设置的越复杂越好,财务信息的监督管理是多面性的,对于其中的数据库而言,不只可以设置登录的密码,还可以为防止密码泄露或者被忘记而设置密码的保护问题。此外,在数据的往来传输中会经过信息审查,信息限定等过程,如果在这个过程中有病毒数据导入就会对整个信息系统造成相当大的影响。所以对于计算机系统一定要做好权限上的分配,对整个计算机信息系统做好充分的了解,以使计算机中的各项功能能够按照实际工作要求加以使用。
2 计算机技术在企业财务管理中存在的不足
2.1企业财务的实际工作内容无法与计算机财务管理软件相匹配
虽然企业在财务数据管理和分析上已经越来越依赖财务管理软件,但因为每个企业在经营发展过程中都有着自己独特的财务管理制度,使得不同的财务管理制度需要与之相对应的财务软件系统.
2.2企业中有些财务人员跟不上财务管理软件的更新步伐
随着现代科技飞速发展,计算机被广泛应用,对于一些企事业单位中的老会计而言,因为习惯了过去手工帐的工作,使其计算机的基本操作都难以进行,要让其将财务专业技能与计算机技术相结合进行工作就更是难上加难了,而对于财务软件的更新,更是需要会计人员花费更多的时间和精力去学习。
2.3信息在存储和传递过程中存在风险性
电子数据在存储和传递时不安全,如果不经意被截取或者被改动就会直接影响到企业信息的准确性,而财务信息的准确性与保密性对于一个企业来说是极其重要的。
2.4电子数据在存储过程中一旦丢失很难找回
计算机系统一旦因为维护不及时或管理不善发生故障,存储在计算机中的数据信息都将丢失,这种不可逆的过程直接会导致企业的财务管理限于混乱。
3 计算机技术在企业财务管理中使用方法的探讨
3.1逐渐缩短财务管理软件的研发时间
第一步就是要让财务管理与计算机技术与时俱进,让财务管理软件能够对应不同的企业有其相应定制的财务管理制度,推进财务管理中的大数据技术应用,使财务管理中的资金监控和管理得到不断完善,财务管理软件还应多吸取国内外好的管理理念和方法,作为财务管理软件,只是做到性能好、适用度高、操作便捷是不够的,更重要的是尽快完善软件的保密性和安全性。
3.2提高财务人员对于财务管理软件使用的专业性
随着计算机技术的发展与广泛应用,企业财务人员除了财务管理软件的使用,还要懂得电脑硬件的原理和其他计算机软件的使用,掌握这些对于计算机使用者来说都是非常有必要的,这样才能让计算机技术在企业中不断发挥,所以企业要想让让员工实现价值最大化,就必须要对员工进行有关专业知识的培训,从而使企业员工的工作效率最大化。
3.3计算机使用过程中要确保安全、稳定
財务是企业的核心,财务数据是企业的机密,完善计算机的使用制度能够有效防止财务数据的外露。对于财务保护口令的识别方式要进行严格的控制,对计算机操作人员的权限也要进行严格的管理,财务信息数据要定时做好备份,财务软件以及计算机硬件要进行定期检查,及时有效地监督和管理数据,以防数据的外泄或丢失给企业带来不必要的麻烦。
3.4不断更新计算机技术以便提高对财务数据的严格管理
随着计算机技术的日益发展,计算机存储技术也从原来低安全性的自建服务器存储上升到了更加安全的云存储,云存储是由数据厂商提供的云端服务器存储服务,将数据存储到云端服务器,可以有效避免数据的丢失与外泄,同时也减少了自建服务器的成本。
4 结束语
企业经营离不开财务管理,财务管理离不开计算机技术的应用,对于企业来说,计算机技术不仅为其经营决策提供了比手工数据更加快速准确的财务信息,也实现了对资金、仓储物流、经营信息以及各类业务票据的整体管控,计算机技术中的财务管理对企业的经营与发展起到了至关重要的作用。
参考文献:
[1]雷曼林,雷浩.计算机技术在财务会计中的运用[J].知音励志,2016(17):174-175.
[2]周江.计算机技术在企业财务管理中的应用探讨[J].知音励志,2016(10):270.
[3]杨莉.计算机财务管理技术在财务管理方面的应用[J].现代国企研究,2015(14):147.
关键词:计算机技术;财务;管理
目前的财务管理对于企业来讲还很不完善,包括企业资金的结算,资金使用的监管,以及资金的管理方式等,往往正是由于这些不完善因素使得企业产能效率低,无法跟进社会发展的步伐,进而使企业在同行业竞争当中一直处于落后的状态。
1 对于财务而言,计算机信息管理的重要性分析
1.1关于计算机子系统
使用计算机在进行财务信息管理的过程中,涉及到的系统比较繁多,这些个繁杂的子系统在其功能和应用方面也都是不一样的,子系统的职能主要体现在核算固定资产、编辑财务报表、财务指标以及对相关财务处理进行分析上。财务管理存在于账户体系当中,对财务处理中所有的财务凭证进行分类和整理后将数据提供给新信息中心,然后再对总账和成本费用进行录入,使其在银行的系统清单里得以体现。对企业固定资产项目中不同的资源要多做了解,已达到财务处理的自动化。固定资产折旧方法无需改动,以确保固定资产凭证信息上的准确性。财务管理系统中的财务报表能够充分反映出企业当前的经营状况和资金的使用情况,所以对于财务报表的数据一定要做到及时录入和更新。不断提高业务上的更新速度,加大企业各方面信息的关联性,使财务报表更加简单完善。在核算员工工资的时候,要在计算机中公开工资的详细内容,使工资的构成更加清晰。
1.2 关于系统的特殊性
计算机的特殊性主要体现在以下几个方面:一是适应能力比较强,二是在信息数据的处理上达到了快捷的效果,再就是加强了实践的能力。不仅使发达的科学技术进一步得到结合,在操作和建立上也降低了系统的复杂程度。
1.3 关于系统的维护
虽然计算机在网络技术上一直不断进步,但起安全方面依然存在很多隐患。所以一定要做好计算机系统的维护工作。制定出相对财务系统安全维护的相关办法,包括对计算机进行加密设置。给计算机设置密码在很大程度上能够解决系统安全问题,密码构成设置的越复杂越好,财务信息的监督管理是多面性的,对于其中的数据库而言,不只可以设置登录的密码,还可以为防止密码泄露或者被忘记而设置密码的保护问题。此外,在数据的往来传输中会经过信息审查,信息限定等过程,如果在这个过程中有病毒数据导入就会对整个信息系统造成相当大的影响。所以对于计算机系统一定要做好权限上的分配,对整个计算机信息系统做好充分的了解,以使计算机中的各项功能能够按照实际工作要求加以使用。
2 计算机技术在企业财务管理中存在的不足
2.1企业财务的实际工作内容无法与计算机财务管理软件相匹配
虽然企业在财务数据管理和分析上已经越来越依赖财务管理软件,但因为每个企业在经营发展过程中都有着自己独特的财务管理制度,使得不同的财务管理制度需要与之相对应的财务软件系统.
2.2企业中有些财务人员跟不上财务管理软件的更新步伐
随着现代科技飞速发展,计算机被广泛应用,对于一些企事业单位中的老会计而言,因为习惯了过去手工帐的工作,使其计算机的基本操作都难以进行,要让其将财务专业技能与计算机技术相结合进行工作就更是难上加难了,而对于财务软件的更新,更是需要会计人员花费更多的时间和精力去学习。
2.3信息在存储和传递过程中存在风险性
电子数据在存储和传递时不安全,如果不经意被截取或者被改动就会直接影响到企业信息的准确性,而财务信息的准确性与保密性对于一个企业来说是极其重要的。
2.4电子数据在存储过程中一旦丢失很难找回
计算机系统一旦因为维护不及时或管理不善发生故障,存储在计算机中的数据信息都将丢失,这种不可逆的过程直接会导致企业的财务管理限于混乱。
3 计算机技术在企业财务管理中使用方法的探讨
3.1逐渐缩短财务管理软件的研发时间
第一步就是要让财务管理与计算机技术与时俱进,让财务管理软件能够对应不同的企业有其相应定制的财务管理制度,推进财务管理中的大数据技术应用,使财务管理中的资金监控和管理得到不断完善,财务管理软件还应多吸取国内外好的管理理念和方法,作为财务管理软件,只是做到性能好、适用度高、操作便捷是不够的,更重要的是尽快完善软件的保密性和安全性。
3.2提高财务人员对于财务管理软件使用的专业性
随着计算机技术的发展与广泛应用,企业财务人员除了财务管理软件的使用,还要懂得电脑硬件的原理和其他计算机软件的使用,掌握这些对于计算机使用者来说都是非常有必要的,这样才能让计算机技术在企业中不断发挥,所以企业要想让让员工实现价值最大化,就必须要对员工进行有关专业知识的培训,从而使企业员工的工作效率最大化。
3.3计算机使用过程中要确保安全、稳定
財务是企业的核心,财务数据是企业的机密,完善计算机的使用制度能够有效防止财务数据的外露。对于财务保护口令的识别方式要进行严格的控制,对计算机操作人员的权限也要进行严格的管理,财务信息数据要定时做好备份,财务软件以及计算机硬件要进行定期检查,及时有效地监督和管理数据,以防数据的外泄或丢失给企业带来不必要的麻烦。
3.4不断更新计算机技术以便提高对财务数据的严格管理
随着计算机技术的日益发展,计算机存储技术也从原来低安全性的自建服务器存储上升到了更加安全的云存储,云存储是由数据厂商提供的云端服务器存储服务,将数据存储到云端服务器,可以有效避免数据的丢失与外泄,同时也减少了自建服务器的成本。
4 结束语
企业经营离不开财务管理,财务管理离不开计算机技术的应用,对于企业来说,计算机技术不仅为其经营决策提供了比手工数据更加快速准确的财务信息,也实现了对资金、仓储物流、经营信息以及各类业务票据的整体管控,计算机技术中的财务管理对企业的经营与发展起到了至关重要的作用。
参考文献:
[1]雷曼林,雷浩.计算机技术在财务会计中的运用[J].知音励志,2016(17):174-175.
[2]周江.计算机技术在企业财务管理中的应用探讨[J].知音励志,2016(10):270.
[3]杨莉.计算机财务管理技术在财务管理方面的应用[J].现代国企研究,2015(14):147.