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安安静静的办公室,打印机发出有规律的“哗啦哗啦”的出纸声。突然,操作面板上报警信号指示灯闪闪发光,卡纸了……
这样的小插曲在办公室简直是司空见惯。这种时候,我们除了抱怨那台老掉牙的打印机之外,难道就只能坐等维修人员上门?与其浪费时间、延误工作,还不如自己试试身手呢?
卡纸的原因是什么?
解决任何问题都要“对症下药”,要拯救卡纸的打印机,当然要先了解卡纸形成的原因。
其实,打印机的“老掉牙”并不是造成卡纸的主要原因,大部分卡纸事故都是由于我们所使用的纸张造成的。因为纸张本身会根据办公环境产生一定的变化,过分潮湿和过分干燥都会造成卡纸。而且我们有时所使用的纸张太薄或太厚,有的表面带有类似胶类的附着物,也会造成纸张在打印机中走纸困难。另外,很多公司为了节省纸张,重复使用一些出现卷曲或褶皱的纸张。林林总总,都是造成卡纸的“罪魁祸首”。
卡纸易除碎片难取
要取出卡住的纸张,其实并不复杂,厂商在制造打印机时也替我们考虑到了这一点。先打开打印机的前盖或出纸口后盖,取出硒鼓或纸盒,查看纸张在走纸通道上的位置。大部分打印机的进纸口和出纸口附近都设计有绿色或蓝色的卡纸释放机构(如图1),上下拨动一番,可以扩大进纸口或出纸口处的的缝隙。然后,捏住纸头轻轻一拽就可以把它拉出来了。
取纸注意事项
取出纸后,打印机又开始“哗啦哗啦”地愉快工作啦。咿?等等……打印出来的东东全都面目模糊,怎么回事?
原因很简单,刚才取出来的那张纸在卡住之前,已经被打印上了墨粉,却还没通过加热部件定影,如果从前端把纸拉出来,那么纸上很多未被加热固定的墨粉就会粘在加热辊的表面,当然会在下次打印的时候捣乱啦。所以,如果纸页只进入了加热部件一小部分,那么就拉住纸张大部分的后端,从后端慢慢地拉出来。
当然,如果纸页进入了加热部件很大一部分,想从后端拉出明显很困难,只能选择从前段拉出。至于附着在加热辊上的墨粉,就只能用输入清洗页或者空白页的方式来消除了。
如何正确地使用纸张
瞧瞧,取一张卡纸这么麻烦,所以未雨绸缪还是很重要的,咱应该在事先就采取措施避免卡纸。
比如,我们平时购买纸张的时候,就应该尽量选择稍厚一点的纸张,重量最好超过70克,而且纸张未受潮为佳。新开包的纸使用之前,我们可以均匀用力搓弄纸张,使其充分分开,去除纸张中的静电,防止一次进多页纸。另外,在纸盒中放置纸张时,应该将纸边用手抹平,用纸盒中的装纸导片卡住纸张两边,并且不要让纸张长时间暴露在空气中,这些小窍门都可以有效地避免卡纸哦!
这样的小插曲在办公室简直是司空见惯。这种时候,我们除了抱怨那台老掉牙的打印机之外,难道就只能坐等维修人员上门?与其浪费时间、延误工作,还不如自己试试身手呢?
卡纸的原因是什么?
解决任何问题都要“对症下药”,要拯救卡纸的打印机,当然要先了解卡纸形成的原因。
其实,打印机的“老掉牙”并不是造成卡纸的主要原因,大部分卡纸事故都是由于我们所使用的纸张造成的。因为纸张本身会根据办公环境产生一定的变化,过分潮湿和过分干燥都会造成卡纸。而且我们有时所使用的纸张太薄或太厚,有的表面带有类似胶类的附着物,也会造成纸张在打印机中走纸困难。另外,很多公司为了节省纸张,重复使用一些出现卷曲或褶皱的纸张。林林总总,都是造成卡纸的“罪魁祸首”。
卡纸易除碎片难取
要取出卡住的纸张,其实并不复杂,厂商在制造打印机时也替我们考虑到了这一点。先打开打印机的前盖或出纸口后盖,取出硒鼓或纸盒,查看纸张在走纸通道上的位置。大部分打印机的进纸口和出纸口附近都设计有绿色或蓝色的卡纸释放机构(如图1),上下拨动一番,可以扩大进纸口或出纸口处的的缝隙。然后,捏住纸头轻轻一拽就可以把它拉出来了。
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取纸注意事项
取出纸后,打印机又开始“哗啦哗啦”地愉快工作啦。咿?等等……打印出来的东东全都面目模糊,怎么回事?
原因很简单,刚才取出来的那张纸在卡住之前,已经被打印上了墨粉,却还没通过加热部件定影,如果从前端把纸拉出来,那么纸上很多未被加热固定的墨粉就会粘在加热辊的表面,当然会在下次打印的时候捣乱啦。所以,如果纸页只进入了加热部件一小部分,那么就拉住纸张大部分的后端,从后端慢慢地拉出来。
当然,如果纸页进入了加热部件很大一部分,想从后端拉出明显很困难,只能选择从前段拉出。至于附着在加热辊上的墨粉,就只能用输入清洗页或者空白页的方式来消除了。
如何正确地使用纸张
瞧瞧,取一张卡纸这么麻烦,所以未雨绸缪还是很重要的,咱应该在事先就采取措施避免卡纸。
比如,我们平时购买纸张的时候,就应该尽量选择稍厚一点的纸张,重量最好超过70克,而且纸张未受潮为佳。新开包的纸使用之前,我们可以均匀用力搓弄纸张,使其充分分开,去除纸张中的静电,防止一次进多页纸。另外,在纸盒中放置纸张时,应该将纸边用手抹平,用纸盒中的装纸导片卡住纸张两边,并且不要让纸张长时间暴露在空气中,这些小窍门都可以有效地避免卡纸哦!