中小企业应收账款的风险分析与控制

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  【摘要】应收账款作为企业一项重要的流动资产是企业对外销售商品或者提供劳务的过程中暂时未收回的款项,作为企业本身来讲也是一种营销手段。但是作为企业应收的款项同样也存在一些坏账产生的隐患。因此对于如何管理好和使用好应收账款,如何加强资金管理,提高资金的使用效率,减少应收账款发生给企业带来的风险,已成为企业一项重要的管理工作。
  【关键词】应收账款 风险 控制
  在市场竞争激烈的机制下,企业通过提高产品质量、提高生产效率、适当降低产品价格以及各种促销等手段占领市场上的一席之地。但是,也有很多企业为了扩大市场占有率,提高产品销售量,在不规避风险的情况下,盲目采用赊销手段占领市场,而忽略了这部分流动资金能否及时收回的问题,从而也由此产生一定的风险。因此,企业必须清醒地认识并正确分析应收账款持有的成本和存在的风险,加强对应收账款的有效控制。
  一、对中小企业应收账款的分析
  (一)应收账款对中小企业产生的积极作用
  在激烈的市场竞争中,中小企业完全可以通过赊销的方式在市场疲软的情况下扩大销售量,开拓市场。同时该方式也可以减少存货,降低相关存货管理的开支。
  (二)应收账款对中小企业产生的不良影响
  1.使企业资金使用效率降低。应收账款是企业应该收回但是尚未真正流入企业的资金,这不但没有使企业的现金流入量增加,反而使企业不得不运用现有资金支付相关税费,从而加速了资金的流出,导致企业资金紧张,周转不顺。
  2.使坏账产生的几率增加。在企业内部管理制度不够健全,风险防范意识薄弱的情况下,加之对客户信用程度了解不够,就会容易导致应收账款无法收回,从而产生坏账。
  3.影响企业的营业周期。应收账款的存在使得企业的营业周期延长,影响了企业资金循环,使大量流动资金在非生产环节停滞,破坏企业正常的生产经营。
  4.影响企业的财务状况。应收账款的增加会造成企业资金成本和管理费用的增加,同时夸大经营成果。按照我国会计记账基础权责发生制的要求,销售实现时虽然现金未能真正流入,但是赊销额应全部计入当期收入,账面利润由此增加,风险成本随之加大。
  二、应收账款风险形成的原因
  (一)中小企业缺乏风险防范意识
  中国的中小型企业与西方国家的企业相比更多关注的是企业的战略管理和生产管理,而对于西方企业认为最重要的一项管理内容即应收账款的风险管理并没有具体的认识。甚至早些年有调查显示,我国51%的企业根本没有听说过这里概念。因此,只重视高利润,盲目争夺市场,在没有完善的管理和控制机制的情况下,忽视大量拖欠的流动资金能否及时收回的问题有可能会使企业遭受巨大的应收账款风险损失。
  (二)竞争激烈的市场环境中小型企业的产品竞争力不强所导致
  在买方市场的大环境下,一些企业从规模、科技、成本等方面不具备优势,产品的市场竞争力不强,导致市场占有份额小。为了壮大自己,这部分企业就会想办法在销售过程中和销售方式上作出一些让步。
  (三)买卖双方各自的意愿所决定
  对于卖方来讲,为了实现销售目的,多数企业在权衡利弊的基础上认为收益会大于风险,就会把赊销作为一种扩大销售的手段,对于这种方式抱有好的预期。而对于买方来讲,获得赊销的货物无疑是一种没有负担的负担,这部分货物的欠款拖延的时间越长对自己就越有利,所以,买方更愿意卖方采用赊销方式销货。
  (四)中小企业内部经营管理体制存在缺陷
  由于企业对人员的考核标准不够合理,相关的约束机制不够健全,在某些中小型企业中,部分销售人员一味追求销售业绩和销售提成,不惜以应收账款增加导致大量的企业资金沉积为代价,片面追求利润指标,给企业带来严重影响。
  三、对中小企业应收账款存在的风险进行有效控制的几点建议
  企业在进行应收账款的管理时应更注重事前和事中的控制,而不是事后处理。因此建议企业从以下几个方面建立一整套系统的组织结构对应收账款存在的风险进行有效控制。
  (一)制定合理的信用政策
  中小型企业应当从信用标准、信用条件和信用额度等方面出发,对应收账款管理采取原则性规定。信用标准是企业对客户信用度的最低要求,是企业能否进行赊销方式销售的基本标准。信用条件是企业给予客户延期付款的相关条件,如付款期限、折扣条件等,建议如果有必要可以在最长付款期限之外增加相关硬性规定和罚款措施。企业应制定明确的信用额度管理办法,财务部门与销售部门要密切配合,共同制定切实有效的客户信用额度,做到区别对待。其中对于讲资信、及时付款、自觉履行合同约定的客户可以给予较高的额度,额度和核准级别也要随着客观情况的变化而作相应的调整,不能一成不变。信用额度的限定可以从某种程度上减少企业产生坏账带来的损失。
  (二)提高企业获取客户资金信息的能力
  客户的经营状况在出现异常的情况下很有可能危机到企业应收账款的顺利收回,在这时企业的管理部门应及时通知会计部门,由会计部门通知相关的销售人员及时催收账款。在这时,管理部门应同时根据会计部门提供的财务分析数据并结合本企业的实际情况调整原有的信用政策,以适应企业的发展。
  (三)制定合理的赊销方针
  企业可以采用有担保的赊销和有条件的赊销两种赊销方案规避风险。有担保的赊销即在合同中规定客户要在欠款期中提供担保,如果欠款过期则承担相应的法律责任。有条件的赊销是指在赊欠期内商品的所有权仍属于销货方,客户只能通过结清货款的方式才能将商品的所有权转回。若客户无法偿还欠款,企业有权收回商品以此弥补相关的损失。
  (四)明确划分各部门人员的职权
  企业应当建立合理健全的管理机制,对于产生的坏账应明确相关责任部门和相关人员,并由审查部门根据职权和公司的制度对其进行相应的处罚,处罚的结果应当体现在人员考核过程中,并作相关的备案。
  综上所述,企业如果要在面临社会激烈竞争的机制下,扩大市场占有率,就要加强应收账款的控制,建立相应的审批制度和监督管理机制,合理有效地防范与控制应收账款的风险给企业带来的损失,使企业的应收账款的风险程度降到最低,提高企业整体的竞争能力。
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