档案统计指标和指标体系

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<正>一、档案统计指标的概念、作用和种类。 档案统计指标,是指反映档案及档案工作总体现象数量特征的概念,如档案工作人员数、全宗数、利用人次、保存和销毁档案案卷的比例、平均劳动量等。构成档案统计指标的要素包括:(1)指标名称;(2)计量单位;(3)计算方法。缺少其中任何一个要素,统计指标将失去意义,也无法进行档案统计工作。 任何一个档案统计指标,在档案统计工作中都有它不同的作用。第一,从认识的角度讲,档案统计指标起档案及档案工作指示器和反映一般数量关系的作用。前者是说,用数字表明档案及档案工作中的各种事实,包括它的现状、它的发展过程等等;后者是说,根据大量事实可以总结出事物之间及其发展的一般数量关系。第二,从档案及档案工作管理和科学研究的角度讲,档案统计指标起基本依据的作用,无论是决定政策、制定计划、指导工作以及进行档案学的
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