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【摘要】档案管理工作是高职院校基础工作之一，对高职院校管理水平的提升具有非常重要的作用和意义。本文在研究中主要以档案管理工作为重点，探究创新高职档案管理工作的实践路径，为高职院校的可持续发展做好充分的准备。
【关键词】创新；高职；档案管理工作；实践路径
【中图分类号】G271 【文献标识码】A
高职院校是人才、知识以及科技的集聚地，具有非常重要的育人功能和社会功能。在进行高职院校档案管理工作的过程中，其管理内容主要涉及到文字、图表、图像等高职相关记录，这些记录是高职院校科研、教学等方面的努力成果，不仅可以传承高职院校的文化，还可以反映出高职院校各个学期阶段的师生生活。另外，高职院校档案管理可以作为学校教育管理的重要依据进行反复使用，对高职院校的进一步发展具有非常重要的意义和作用。
一、高职档案管理工作的综合分析
（一）高职档案管理工作内容
高职院校档案属于学校建设活动中的原始材料，在表现形式上为建设图纸、文字记录、影像资料、工程价款结算书审计结论以及在后期维修改造等相关技术资料，具有非常重要的保存价值和利用价值。在实际的管理工作中，档案管理工作具有以下几点特征：第一，现实性。高职档案具有极强的现实使用价值，与其他档案资料具有一定的差异性，可以在归档后进行再利用，进而为高职院校的发展规划提供重要的理论依据。第二，周期性。高职档案管理工作具有一定的周期性，这种周期性是高职档案管理工作基本属性和工作内容赋予的，对高职院校阶段性管理工作内容和教育工作内容进行统一整理和规划，进而记录高职院校的管理建设路程。
（二）创新高职档案管理工作的作用
从整个高职院校管理工作来说，高职档案管理工作对整个学校的发展和规划具有非常重要的意义和作用。因此，在进行高职院校管理工作中，要重视高职档案管理工作，并在原有的基础上对高职档案管理工作进行创新与改革，不断提高高职档案管理水平，进而促进高职院校的可持续发展。首先，高职档案管理工作的创新是高职院校不断发展的必然要求，随着社会经济和科学技术的不断发展，促进了高职院校的进一步完善和优化，同时对高职院校档案管理工作提出了新的要求。传统档案管理工作逐渐凸显出管理模式落后、管理科学化水平低、档案管理意识不强、管理资金缺短以及硬件设备技术落后等问题，对高职院校档案管理工作的发展带来了较大的障碍和局限性，使其档案管理工作无法适应社会发展的需求。在这样的环境背景下高职院校必须要对档案管理工作进行创新与改革，创新档案管理模式、树立档案人员现代化管理意识、提高硬件设备以及管理技术水平，进而实现高职院校档案管理工作质量的提升。其次，高职档案是对学校历史面貌与发展变化的真实记录，并以此为依据，为高职院校教育改革、科学管理等工作提供重要的科學依据。在大量的实践中，高职档案管理可以有效提高高职院校的教学质量以及管理工作效率，维护高职院校的权益，进而保证高职院校的正常运行。
二、创新高职档案管理工作的实践路径
（一）强化档案宣传，提高档案管理意识
思想决定行动，为了实现高职档案管理工作的创新与改革，高职院校可以先从思想教育宣传入手，整合高职院校各方资源，加强档案管理工作的宣传教育，提高档案管理人员的现代化管理意识，进而实现高职院校档案管理工作的创新。首先，高职院校要对档案材料的使用方式和重要性等知识进行宣传，树立高职院校管理工作人员和师生的档案意识。一方面，高职院校可以通过学校网站、官方微博、官方微信、广播以及校报等校园媒介进行档案管理的宣传，向广大师生进行档案知识的普及，使得广大师生与档案管理者可以正确使用档案，激发出对档案的兴趣。另一方面，高职院校档案部门要积极组织培训活动，通过讲座以及面对面培训的方式开展档案管理活动，使得广大师生可以合理利用档案，并通过档案中的信息资料指导学习与教学，进而实现高职档案价值的最大化。其次，高职院校要给予档案管理工作充分的重视，正确认识档案管理工作对高职院校发展的重要性，并将其工作内容纳入到高职院校发展战略中，实行高职档案管理工作的集中统一，提高高职档案的完整性、准确性、系统性以及安全性，进而保证高职院校档案管理工作质量和工作效率的提升。
（二）运用先进管理手段，实现高职档案管理的现代化
在高职档案管理工作中，常见的先进档案管理手段和设施有以下几种：第一，智能文件柜。智能文件柜就是在传统文件柜的基础上安装了单片机控制器与LED灯，通过计算机进行LED灯发光定位，并利用附属软件进行智能文件柜管理。在实际的管理工作中，智能文件柜可以与电脑进行有效连接，实现文件的查找、借阅等功能，并对文件进行智能定位，便于档案管理工作人员的查找与管理工作，有效节省管理成本。进而实现高职档案管理工作效率的提升。第二，自动选层文件柜。自动选层文件柜在实际应用中，文件管理人员输入需要查找的档案名称、编号等相关信息，自动选层文件柜智能系统会对所有文件与档案信息进行统一排查和筛选，进而确定需要的档案文件，并自动传输到抄送出口，方便管理人员的存取与管理。第三，指纹锁保管柜。指纹锁保管柜主要采用了先进的指纹识别技术，与传统密码和IC卡具有显著的差异性，档案管理人员轻按手指即可实现对保管箱的开关控制，也只有预先设定的管理人员指纹才能开锁，有效保证了高职档案文件的安全性和可靠性。因此，在高职院校档案管理工作中，要根据档案管理工作的时间内容和工作需求，选择适宜的现代化档案管理方式，不断提高职档案管理工作的质量和效率，进而实现高职档案管理工作的现代化和技术化，促进高职院校的快速发展。
（三）提高档案管理人员的综合素质，组建高质量管理队伍
档案管理工作人员的综合素质对高职档案管理工作质量的提高具有非常重要的作用和意义。在高职档案管理工作中，档案管理工作人员的专业管理水平与职业素养直接决定着高职档案管理水平。因此，为了不断提高高职档案管理工作的质量，满足时代对档案管理工作的要求，高职院校要不断提高档案管理工作人员的综合素质，加大对档案管理人员的教育力度，进而保证高职档案管理工作的顺利开展。其培养措施主要为以下几点：第一，高职院校可以对档案管理人员进行继续教育，通过这样的方式促进高职档案管理人员的不断学习，防止档案管理人员知识老化的现象，进而保证整个管理团队的高素质和高效率。知识经济的发展和计算机技术的广泛应用，在一定程度上提高了高职档案管理人员的工作标准和管理要求。就目前而言，高职档案管理人员的专业性相对较低，知识面也有一定的局限性，这样会影响高职档案管理工作的效率，不利于高职档案管理工作的整体发展。对管理人员的培训与教育要采用分批层次性教育方式，选择优秀的档案管理人员到专业管理机构进行进修，进修完成后对其他工作人员进行培训和教育，达到高职院校的培养目的。同时高职院校可以聘请专业的档案管理专家进行教学，让高职档案管理人员学习目前先进的管理技术和管理知识，更新高职档案管理的工作理念，不断对管理理念进行创新，满足高职档案管理工作对管理人员综合素质的要求。第二，构建多元化培训体系。除了传统的集体培训之外，高职院校可以组织各种主题性档案管理培训活动，组织档案管理人员参加档案管理学术交流活动，不断强化自身的业务能力，拓展档案管理工作的知识面和管理范围，实现高职档案管理人员的高素质。第三，高职院校要提出有效的政策与措施，提高档案管理人员的工作积极性，将管理人员的职称与继续教育联系起来，让管理人员自主参与到培训活动中，树立管理人员的学习意识，使得管理人员利用多种途径进行自我学习，实现档案管理人员的自我完善、自我发展，提高管理人员的综合管理能力与档案服务意识。 （四）促进档案资源共享，实现档案管理价值的最大化
从本质上看，档案资源对高职院校来说具有巨大的使用价值和潜在价值，其潜在价值要通过管理人员的进一步挖掘和开发，促进档案资源的实时共享，提高高职档案管理水平，进而充分发挥出高职档案资源的价值，为高职院校的健康稳定发展提供重要的保障。高职院校师生群体是档案资源的服务主体，在档案资源价值开发的过程中，管理人员可以针对高职院校人群市场进行档案资源专项调查，了解广大师生对档案资源的实际需求，强化与高职各个部门的沟通与协调，共同制定档案资源开发计划，保证高职档案资源开发与利用措施的顺利开展。同时，管理人员要整合高职院校多方资源，构建高职档案资源网络数据库，并设置登入用户名，学生可以根据学号登录，教师、学校工作人员则使用工号，档案资源需求者可以登录高职档案资源网络数据库，根据自身需求进行档案资源的查找与下载，实现高职档案资源的实时共享，促进档案管理价值的最大化。
三、结束语
本文通过对创新高职档案管理工作的实践路径分析，让我们知道了高职档案管理工作的创新与改革是高职院校不断发展的必然途径，符合信息化时代对高职档案管理工作的要求。本文在分析高职档案管理内容与创新意义的基础上，提出强化档案宣传，提高档案管理意识、运用先进管理手段，实现高职档案管理的现代化、提高档案管理人员的综合素质，组建高质量管理队伍、促进档案资源共享，实现档案管理价值的最大化等措施，实现高职档案管理工作的创新。
参考文献：
[1]王文霞.高职校园文化传承与创新的载体建设——基于档案管理的视角[J]. 宁波职业技术学院学报，2016（1）：58-60.
[2]张圆.促进高职档案管理工作创新途径分析[J].科技风，2016（4）：65-67.
[3]李銀亭.新时期如何创新高职档案管理工作[J].科技与企业，2015（12）：13.
[4]杨金莲.创新高职院校档案管理新思路[J].湖南工业职业技术学院学报，2015（4）：121-122.
[5]张晓兰.高职院校档案管理的创新与优化[J].当代教育实践与教学研究，2015（10）：110.
[6]黄梦华.如何提升高职院校档案管理工作的服务能力和水平[J].漯河职业技术学院学报，2013（3）：186-188.
作者简介：王卓（1985-），女，湖南益阳人，广东科学技术职业学院，档案专业馆员，本科，研究方向：档案管理。
【关键词】创新；高职；档案管理工作；实践路径
【中图分类号】G271 【文献标识码】A
高职院校是人才、知识以及科技的集聚地，具有非常重要的育人功能和社会功能。在进行高职院校档案管理工作的过程中，其管理内容主要涉及到文字、图表、图像等高职相关记录，这些记录是高职院校科研、教学等方面的努力成果，不仅可以传承高职院校的文化，还可以反映出高职院校各个学期阶段的师生生活。另外，高职院校档案管理可以作为学校教育管理的重要依据进行反复使用，对高职院校的进一步发展具有非常重要的意义和作用。
一、高职档案管理工作的综合分析
（一）高职档案管理工作内容
高职院校档案属于学校建设活动中的原始材料，在表现形式上为建设图纸、文字记录、影像资料、工程价款结算书审计结论以及在后期维修改造等相关技术资料，具有非常重要的保存价值和利用价值。在实际的管理工作中，档案管理工作具有以下几点特征：第一，现实性。高职档案具有极强的现实使用价值，与其他档案资料具有一定的差异性，可以在归档后进行再利用，进而为高职院校的发展规划提供重要的理论依据。第二，周期性。高职档案管理工作具有一定的周期性，这种周期性是高职档案管理工作基本属性和工作内容赋予的，对高职院校阶段性管理工作内容和教育工作内容进行统一整理和规划，进而记录高职院校的管理建设路程。
（二）创新高职档案管理工作的作用
从整个高职院校管理工作来说，高职档案管理工作对整个学校的发展和规划具有非常重要的意义和作用。因此，在进行高职院校管理工作中，要重视高职档案管理工作，并在原有的基础上对高职档案管理工作进行创新与改革，不断提高高职档案管理水平，进而促进高职院校的可持续发展。首先，高职档案管理工作的创新是高职院校不断发展的必然要求，随着社会经济和科学技术的不断发展，促进了高职院校的进一步完善和优化，同时对高职院校档案管理工作提出了新的要求。传统档案管理工作逐渐凸显出管理模式落后、管理科学化水平低、档案管理意识不强、管理资金缺短以及硬件设备技术落后等问题，对高职院校档案管理工作的发展带来了较大的障碍和局限性，使其档案管理工作无法适应社会发展的需求。在这样的环境背景下高职院校必须要对档案管理工作进行创新与改革，创新档案管理模式、树立档案人员现代化管理意识、提高硬件设备以及管理技术水平，进而实现高职院校档案管理工作质量的提升。其次，高职档案是对学校历史面貌与发展变化的真实记录，并以此为依据，为高职院校教育改革、科学管理等工作提供重要的科學依据。在大量的实践中，高职档案管理可以有效提高高职院校的教学质量以及管理工作效率，维护高职院校的权益，进而保证高职院校的正常运行。
二、创新高职档案管理工作的实践路径
（一）强化档案宣传，提高档案管理意识
思想决定行动，为了实现高职档案管理工作的创新与改革，高职院校可以先从思想教育宣传入手，整合高职院校各方资源，加强档案管理工作的宣传教育，提高档案管理人员的现代化管理意识，进而实现高职院校档案管理工作的创新。首先，高职院校要对档案材料的使用方式和重要性等知识进行宣传，树立高职院校管理工作人员和师生的档案意识。一方面，高职院校可以通过学校网站、官方微博、官方微信、广播以及校报等校园媒介进行档案管理的宣传，向广大师生进行档案知识的普及，使得广大师生与档案管理者可以正确使用档案，激发出对档案的兴趣。另一方面，高职院校档案部门要积极组织培训活动，通过讲座以及面对面培训的方式开展档案管理活动，使得广大师生可以合理利用档案，并通过档案中的信息资料指导学习与教学，进而实现高职档案价值的最大化。其次，高职院校要给予档案管理工作充分的重视，正确认识档案管理工作对高职院校发展的重要性，并将其工作内容纳入到高职院校发展战略中，实行高职档案管理工作的集中统一，提高高职档案的完整性、准确性、系统性以及安全性，进而保证高职院校档案管理工作质量和工作效率的提升。
（二）运用先进管理手段，实现高职档案管理的现代化
在高职档案管理工作中，常见的先进档案管理手段和设施有以下几种：第一，智能文件柜。智能文件柜就是在传统文件柜的基础上安装了单片机控制器与LED灯，通过计算机进行LED灯发光定位，并利用附属软件进行智能文件柜管理。在实际的管理工作中，智能文件柜可以与电脑进行有效连接，实现文件的查找、借阅等功能，并对文件进行智能定位，便于档案管理工作人员的查找与管理工作，有效节省管理成本。进而实现高职档案管理工作效率的提升。第二，自动选层文件柜。自动选层文件柜在实际应用中，文件管理人员输入需要查找的档案名称、编号等相关信息，自动选层文件柜智能系统会对所有文件与档案信息进行统一排查和筛选，进而确定需要的档案文件，并自动传输到抄送出口，方便管理人员的存取与管理。第三，指纹锁保管柜。指纹锁保管柜主要采用了先进的指纹识别技术，与传统密码和IC卡具有显著的差异性，档案管理人员轻按手指即可实现对保管箱的开关控制，也只有预先设定的管理人员指纹才能开锁，有效保证了高职档案文件的安全性和可靠性。因此，在高职院校档案管理工作中，要根据档案管理工作的时间内容和工作需求，选择适宜的现代化档案管理方式，不断提高职档案管理工作的质量和效率，进而实现高职档案管理工作的现代化和技术化，促进高职院校的快速发展。
（三）提高档案管理人员的综合素质，组建高质量管理队伍
档案管理工作人员的综合素质对高职档案管理工作质量的提高具有非常重要的作用和意义。在高职档案管理工作中，档案管理工作人员的专业管理水平与职业素养直接决定着高职档案管理水平。因此，为了不断提高高职档案管理工作的质量，满足时代对档案管理工作的要求，高职院校要不断提高档案管理工作人员的综合素质，加大对档案管理人员的教育力度，进而保证高职档案管理工作的顺利开展。其培养措施主要为以下几点：第一，高职院校可以对档案管理人员进行继续教育，通过这样的方式促进高职档案管理人员的不断学习，防止档案管理人员知识老化的现象，进而保证整个管理团队的高素质和高效率。知识经济的发展和计算机技术的广泛应用，在一定程度上提高了高职档案管理人员的工作标准和管理要求。就目前而言，高职档案管理人员的专业性相对较低，知识面也有一定的局限性，这样会影响高职档案管理工作的效率，不利于高职档案管理工作的整体发展。对管理人员的培训与教育要采用分批层次性教育方式，选择优秀的档案管理人员到专业管理机构进行进修，进修完成后对其他工作人员进行培训和教育，达到高职院校的培养目的。同时高职院校可以聘请专业的档案管理专家进行教学，让高职档案管理人员学习目前先进的管理技术和管理知识，更新高职档案管理的工作理念，不断对管理理念进行创新，满足高职档案管理工作对管理人员综合素质的要求。第二，构建多元化培训体系。除了传统的集体培训之外，高职院校可以组织各种主题性档案管理培训活动，组织档案管理人员参加档案管理学术交流活动，不断强化自身的业务能力，拓展档案管理工作的知识面和管理范围，实现高职档案管理人员的高素质。第三，高职院校要提出有效的政策与措施，提高档案管理人员的工作积极性，将管理人员的职称与继续教育联系起来，让管理人员自主参与到培训活动中，树立管理人员的学习意识，使得管理人员利用多种途径进行自我学习，实现档案管理人员的自我完善、自我发展，提高管理人员的综合管理能力与档案服务意识。 （四）促进档案资源共享，实现档案管理价值的最大化
从本质上看，档案资源对高职院校来说具有巨大的使用价值和潜在价值，其潜在价值要通过管理人员的进一步挖掘和开发，促进档案资源的实时共享，提高高职档案管理水平，进而充分发挥出高职档案资源的价值，为高职院校的健康稳定发展提供重要的保障。高职院校师生群体是档案资源的服务主体，在档案资源价值开发的过程中，管理人员可以针对高职院校人群市场进行档案资源专项调查，了解广大师生对档案资源的实际需求，强化与高职各个部门的沟通与协调，共同制定档案资源开发计划，保证高职档案资源开发与利用措施的顺利开展。同时，管理人员要整合高职院校多方资源，构建高职档案资源网络数据库，并设置登入用户名，学生可以根据学号登录，教师、学校工作人员则使用工号，档案资源需求者可以登录高职档案资源网络数据库，根据自身需求进行档案资源的查找与下载，实现高职档案资源的实时共享，促进档案管理价值的最大化。
三、结束语
本文通过对创新高职档案管理工作的实践路径分析，让我们知道了高职档案管理工作的创新与改革是高职院校不断发展的必然途径，符合信息化时代对高职档案管理工作的要求。本文在分析高职档案管理内容与创新意义的基础上，提出强化档案宣传，提高档案管理意识、运用先进管理手段，实现高职档案管理的现代化、提高档案管理人员的综合素质，组建高质量管理队伍、促进档案资源共享，实现档案管理价值的最大化等措施，实现高职档案管理工作的创新。
参考文献：
[1]王文霞.高职校园文化传承与创新的载体建设——基于档案管理的视角[J]. 宁波职业技术学院学报，2016（1）：58-60.
[2]张圆.促进高职档案管理工作创新途径分析[J].科技风，2016（4）：65-67.
[3]李銀亭.新时期如何创新高职档案管理工作[J].科技与企业，2015（12）：13.
[4]杨金莲.创新高职院校档案管理新思路[J].湖南工业职业技术学院学报，2015（4）：121-122.
[5]张晓兰.高职院校档案管理的创新与优化[J].当代教育实践与教学研究，2015（10）：110.
[6]黄梦华.如何提升高职院校档案管理工作的服务能力和水平[J].漯河职业技术学院学报，2013（3）：186-188.
作者简介：王卓（1985-），女，湖南益阳人，广东科学技术职业学院，档案专业馆员，本科，研究方向：档案管理。