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档案是人才信息的来源和主要载体，也是知人善任、任贤举能的重要依据。而文秘工作是是对档案工作的一个前期准备，与档案管理工作联系密切，二者相辅相成，密不可分。随着我国人事制度的不断深化，档案管理中的诸多问题不断出现，例如档案管理制度的不完善，档案管理人员的低素质，这样的档案管理工作根本不能适应人事制度的改革，特别是基层事业单位，人员、编制都有限，文秘既要负责办公室工作，又要兼顾档案管理，分身无术，档案管理工作一团糟。如何实现文秘工作和档案管理工作的有效融合成了现代文秘工作不能回避的问题，而提升档案管理水平就是解决这个问题的关键。本文将从事业单位的视角来分析办公室秘书对档案管理工作的问题，并解决这一问题，以实现档案工作的最优化。