论文部分内容阅读
【摘要】在乡镇档案管理过程中，由于管理人员管理意识较差、管理制度不健全等因素，造成造档案管理过程中存在很多问题，需要我们提高做好应对措施。
【关键词】新形势；乡镇；档案管理；问题对策
一、引言
随着信息技术和计算机技术的不断发展，档案管理的工作方式也需要不断的创新，针对当前出现的问题采取相关的对策，提高档案管理的现代化水平。
二、当前乡镇档案管理工作中存在的问题
1缺乏档案管理意识。乡镇档案管理工作之所以存在众多问题，归根结底是源自部分领导的不够重视。当前我国正处在城乡一体化建设的关键时期，乡镇的任务重、事务多，乡镇领导将精力更多地放在搞建设、促发展上，缺乏应有的档案管理意识，对档案管理工作的组织、领导很不到位。据记者从某乡镇了解到，该乡镇领导并未将档案管理工作列入到机关年度工作计划之中，对于档案管理工作不研究、不過问，本乡镇档案管理所需的场所、设备、管理人员以及经费等都得不到保障，在这种情况下档案管理工作的成效可想而知。
2档案管理制度不健全。无规矩不成方圆，乡镇档案管理制度缺乏是导致档案管理工作混乱的重要原因。目前仅有少数乡镇按照《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的相关要求制定了《档案管理制度》，绝大多数乡镇的档案管理工作还停留在无章可循的状态，由于缺少制度的要求和约束，乡镇档案管理工作存在着人员不到位、责任不明确以及管理流于形式等问题，有的乡镇虽然制定了《档案管理制度》，但是制度并没有得到贯彻、落实，档案收集与整理不全、不及时的问题同样存在。
3档案管理人员专业素质不高。乡镇档案管理工作大都由当值办公室职员兼职负责，档案管理人员的档案管理知识缺乏、业务素质偏低，很大程度上影响了档案管理工作的成效。据了解，目前有些乡镇的档案管理人员对档案管理工作知之甚少，甚至连材料归档、档案分类等最为基本的档案事务都不了解，因此档案管理工作的效果很不理想，更不可能指导乡镇企业或属村的档案管理事务。
4档案管理工作不规范。我国乡镇档案管理工作不规范的问题非常突出，表现在多个方面。第一，乡镇档案管理没有依据《档案法》的要求对档案实施集中、统一管理，虽然有的乡镇设有综合性档案管理室，但是政府许多科室内部还存在着“小档案柜”，这样势必会造成档案管理的混乱。第二，有的乡镇存在着“文件材料一线串”的问题，在档案管理的过程中不注重档案分类，这样不仅不利于档案管理，而且查阅档案十分不便。第三，一些乡镇对于档案材料的开发、利用不够。很多乡镇只重视档案的收集和保存，却忽略了档案的开发与使用，档案管理工作还停留在较低层次。
三、做好新形势下档案管理工作的对策建议
为了更好的开展好新形势下的档案管理工作，更好的发挥新形势下档案管理工作的效用，在下步工作中，建议做好以下几个当面的工作。
1要提高对档案管理工作的认识。档案工作其实是一个单位的历史存在，是一个单位的活动轨迹，往往对单位以后的工作更具有指导和帮助作用。
2要提升档案管理人员整体素质。为了顺应时代发展对档案工作的要求，单位要把具有一定专业技能、文化程度高的人员充实到档案管理工作队伍中去，同时，单位要加大对档案从业人员的培训学习力度，派送档案管理人员到上级档案部门进行跟班学习，使他们熟练掌握档案管理工作流程，熟练掌握档案管理各种技能。
3健全完善各项档案管理工作制度。各单位要根据新形势下档案管理的有关要求，制定完善相应的工作制度和工作标准，对档案管理人员的日常工作进行规范，使他们在工作中做到有章可循。建立完善奖惩机制，加大奖惩考核力度，打通档案管理人员晋升渠道，推行绩效工作制度，提高档案管理工作人员积极性，从而创造性的进行工作。
4提高档案信息技术运用水平。当前，信息化技术如计算机、电子传媒等，在各个单位得到普及和应用，大多数企事业单位在科研、办公、日常管理中都实现了自动化、信息化、无纸化。所以，单位要高度重视信息化技术在档案管理工作中的应用。实行信息化管理，不仅可以提高工作效率，也可以使档案管理工作流程得到进一步优化。
5加强档案信息化的基础建设。企业档案信息化建设的过程中，加强对计算机、网络的利用率。如果能够更加的充分利用计算机和网络，那么企业的档案的时效性就更显著，同时对废旧档案的处理也能做到及时清理。在网络的辅助下，企业的档案建设能够全面化，加之企业局域网的建设，企业各项工作的进行能够更加的协调。
6加强档案资源建设。企业的档案资源是企业档案实现信息化的基础，同时也是其最终目的。企业的档案要从过去的纸质形式转化为信息化的存储的方式，原有的档案一一录入效率较低，采用现代化的扫描设备，就能够将档案数字化。
四、结语
在新形势下的乡镇档案管理工作中，我们要不断重视档案信息的应用，通过先进的计算机技术提升档案管理的水平。
【关键词】新形势；乡镇；档案管理；问题对策
一、引言
随着信息技术和计算机技术的不断发展，档案管理的工作方式也需要不断的创新，针对当前出现的问题采取相关的对策，提高档案管理的现代化水平。
二、当前乡镇档案管理工作中存在的问题
1缺乏档案管理意识。乡镇档案管理工作之所以存在众多问题，归根结底是源自部分领导的不够重视。当前我国正处在城乡一体化建设的关键时期，乡镇的任务重、事务多，乡镇领导将精力更多地放在搞建设、促发展上，缺乏应有的档案管理意识，对档案管理工作的组织、领导很不到位。据记者从某乡镇了解到，该乡镇领导并未将档案管理工作列入到机关年度工作计划之中，对于档案管理工作不研究、不過问，本乡镇档案管理所需的场所、设备、管理人员以及经费等都得不到保障，在这种情况下档案管理工作的成效可想而知。
2档案管理制度不健全。无规矩不成方圆，乡镇档案管理制度缺乏是导致档案管理工作混乱的重要原因。目前仅有少数乡镇按照《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的相关要求制定了《档案管理制度》，绝大多数乡镇的档案管理工作还停留在无章可循的状态，由于缺少制度的要求和约束，乡镇档案管理工作存在着人员不到位、责任不明确以及管理流于形式等问题，有的乡镇虽然制定了《档案管理制度》，但是制度并没有得到贯彻、落实，档案收集与整理不全、不及时的问题同样存在。
3档案管理人员专业素质不高。乡镇档案管理工作大都由当值办公室职员兼职负责，档案管理人员的档案管理知识缺乏、业务素质偏低，很大程度上影响了档案管理工作的成效。据了解，目前有些乡镇的档案管理人员对档案管理工作知之甚少，甚至连材料归档、档案分类等最为基本的档案事务都不了解，因此档案管理工作的效果很不理想，更不可能指导乡镇企业或属村的档案管理事务。
4档案管理工作不规范。我国乡镇档案管理工作不规范的问题非常突出，表现在多个方面。第一，乡镇档案管理没有依据《档案法》的要求对档案实施集中、统一管理，虽然有的乡镇设有综合性档案管理室，但是政府许多科室内部还存在着“小档案柜”，这样势必会造成档案管理的混乱。第二，有的乡镇存在着“文件材料一线串”的问题，在档案管理的过程中不注重档案分类，这样不仅不利于档案管理，而且查阅档案十分不便。第三，一些乡镇对于档案材料的开发、利用不够。很多乡镇只重视档案的收集和保存，却忽略了档案的开发与使用，档案管理工作还停留在较低层次。
三、做好新形势下档案管理工作的对策建议
为了更好的开展好新形势下的档案管理工作，更好的发挥新形势下档案管理工作的效用，在下步工作中，建议做好以下几个当面的工作。
1要提高对档案管理工作的认识。档案工作其实是一个单位的历史存在，是一个单位的活动轨迹，往往对单位以后的工作更具有指导和帮助作用。
2要提升档案管理人员整体素质。为了顺应时代发展对档案工作的要求，单位要把具有一定专业技能、文化程度高的人员充实到档案管理工作队伍中去，同时，单位要加大对档案从业人员的培训学习力度，派送档案管理人员到上级档案部门进行跟班学习，使他们熟练掌握档案管理工作流程，熟练掌握档案管理各种技能。
3健全完善各项档案管理工作制度。各单位要根据新形势下档案管理的有关要求，制定完善相应的工作制度和工作标准，对档案管理人员的日常工作进行规范，使他们在工作中做到有章可循。建立完善奖惩机制，加大奖惩考核力度，打通档案管理人员晋升渠道，推行绩效工作制度，提高档案管理工作人员积极性，从而创造性的进行工作。
4提高档案信息技术运用水平。当前，信息化技术如计算机、电子传媒等，在各个单位得到普及和应用，大多数企事业单位在科研、办公、日常管理中都实现了自动化、信息化、无纸化。所以，单位要高度重视信息化技术在档案管理工作中的应用。实行信息化管理，不仅可以提高工作效率，也可以使档案管理工作流程得到进一步优化。
5加强档案信息化的基础建设。企业档案信息化建设的过程中，加强对计算机、网络的利用率。如果能够更加的充分利用计算机和网络，那么企业的档案的时效性就更显著，同时对废旧档案的处理也能做到及时清理。在网络的辅助下，企业的档案建设能够全面化，加之企业局域网的建设，企业各项工作的进行能够更加的协调。
6加强档案资源建设。企业的档案资源是企业档案实现信息化的基础，同时也是其最终目的。企业的档案要从过去的纸质形式转化为信息化的存储的方式，原有的档案一一录入效率较低，采用现代化的扫描设备，就能够将档案数字化。
四、结语
在新形势下的乡镇档案管理工作中，我们要不断重视档案信息的应用，通过先进的计算机技术提升档案管理的水平。