如何推进信息化会计管理

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  [摘 要]知识经济时代,现代信息技术的发展引发了各行业、各领域的深刻变革。信息技术与会计管理的融合,促进了信息化会计管理概念的形成。信息化会计管理就是将现代企业管理、会计管理、信息管理等相关内容通过现代信息技术进行重构,建立高度融合、开放的现代会计管理信息系统,优化会计信息在企业管理信息系统中的配置,最终实现企业战略目标的会计管理过程。本文针对会计信息化管理中存在的问题进行了探讨,并且提出了相应的改进措施和建议。
  [关键词]会计 管理 信息化
  中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)45-0062-01
  信息化会计管理的快速发展,是现代信息技术发展到一定阶段的必然产物,也是企业现代化管理的必然需求。每个企业信息化会计管理水平的高低,也是企业竞争力强弱的重要标志。企业只有加快实现信息化会计管理,实现财务、业务、生产的信息统筹和共享,才能科学管理企业的物流、资金流、信息流,全面提升企业资源配置水平,全面提高企业的竞争实力。
  一、现代会计管理存在的问题
  1、对信息化会计管理的认识不到位
  许多企业的领导者对信息化会计管理认识不到位,将信息化会计管理等同于会计电算化,简单的认为信息化会计管理就是将会计人员从复杂繁琐的核算中解放出来,提高工作效率而已,不了解企业管理和信息化会计管理之间的关系,没有充分的认识到实行企业信息化会计管理对改善企业管理,提升企业竞争力的重要意义。
  2、实现信息化会计管理的基础环节薄弱
  许多企业在会计核算方面基础较差,核算中常常会遇到账、证、表的格式和内容混乱,核算的方式与程序存在不够统一和规范等现象。在企业运行过程中,如果缺乏从财务视角出发的总体发展规划和统一科学的管理流程,基础工作就会比较薄弱,在核算账务时,就会出现一系列的问题,造成许多企业的信息化会计管理无法达到预期的效果。
  3、缺乏信息化会计管理人才
  信息化会计管理的推广,对企业的每名财会人员综合素质都有了更高的要求。企业财会人员除了熟练掌握会计专业知识以外,还要掌握一定的计算机知识,能够精通各类财务软件的操作和相关设备的维护技术。尽管每个入职人员在进入企业时都要经过专门的培训,但是培训的内容并不适合信息化会计管理的工作需要,致使培训的效果并不理想。许多企业中的财会人员熟悉财会专业知识,但是计算机应用水平却相对较低。缺乏综合素质较强的专业技术人员,必然束缚企业信息化会计管理的发展。有些企业的领导者本身对信息技术了解不多,尽管知道企业信息化管理的重要性,尤其是信息化会计管理的关键性,但是由于自身对信息使用能力的限制,也造成了信息化会计管理的使用效果不佳。
  4、信息化会计管理与其他经营环节不能实现数据共享
  有的企业在运行过程中,生产、销售、财务等环节信息化发展不均衡,出现“短板效应”,不能实现各个经营环节的信息共享。为了更好的实现企业管理的科学统筹,合理有效地控制信息流、资金流和物流,仅仅靠实现信息化会计管理是不够的。企业各个部门和环节都要提高自身的信息化水平,并且将管理信息纳入到统一的企业管理平台,以达到真正的信息共享,实现财务信息、业务信息和内控管理的一体化。只有这样才能使企业各个环节的信息更全面、更综合,从而使企业领导者能够基于科学有效的数据信息做出正确的经营决策。
  5、缺乏强有力的安全防范措施
  在信息化环境中,所有的会计信息都是以电子数据的形式存储在计算机的数据库系统中,会计数据若因误操作导致改写和删除,必将增加会计信息的安全风险。如果会计信息管理系统遭到非法访问和病毒的侵扰,那么会计数据也会受到一定的影响。许多企业并没有针对网络环境建立一个完善的信息化会计管理安全防护措施,操作人员的安全保密意识差,没有责任感,系统管理员对操作人员的权限设置不当,操作人员违规操作财务软件,甚至没有经过授权的人员也可以使用计算机。有些工作人员使用带有重要数据的计算机随意上网链接下载,给一些网络黑客侵入之机。对一些重要的数据和资料没有进行及时的备份,一旦系统或是数据遇到侵扰无法恢复,就会给企业带来严重损失。
  二、如何推进会计管理的信息化
  1、提高会计管理的信息化水平
  企业的管理者必须要对信息化会计管理的重要性有着深刻的认识,明确会计管理信息化是提升企业竞争力的重要保障。结合企业的实际情况发展信息化会计管理,并将会计信息系统融入到企业管理信息系统中,真正使企业的会计核算信息与业务活动互通互融。保证财会核算资料经过管理系统的处理后,形成具有较高参考价值的会计信息,让企业经营者和信息使用者可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测,为企业的管理和发展做出正确的决策。
  2、加大信息化会计管理人员的培训力度
  信息化会计管理需要一支有较高文化素养的财会人员队伍,既要熟悉会计方面的业务知识,也要掌握会计电算化技术,同时还要具有现代企业管理思维。为了加强财会人员的业务能力和实际操作能力,每个企业都要有计划、有层次的向财会人员输入信息化会计管理的理念、计算机应用技术,丰富财会人员经济、财务等方面的知识,使财会人员深入了解信息化会计管理的重要性。
  3.、建立健全信息化会计管理制度
  要建立信息化会计管理系统安全体系,对信息化会计管理采取各种安全的防范措施。制定规范的操作流程,实行严格的职责划分和授权控制,避免财会人员违规操作。加强财会核算基础工作,完善企业财务和会计制度,明确会计核算职责。
  三、小结
  随着社会信息化的迅猛发展,会计管理也必然从传统管理模式向着信息化管理模式大步迈进,信息化会计管理成为企业管理系统重要的组成部分。企业间的竞争实际就是信息的竞争,对信息化会计管理认识的不到位、管理水平较低的企业将会被信息社会所淘汰。以核算功能为基础,管理功能为重点的信息化会计管理系统必然成为现代会计管理系统的必然发展趋势。
  参考文献:
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  2、胡仁昱.会计信息化实验[M].北京:立信会计出版社,2008;8
  3、王凡林,蔡立新.信息化会计管理研究 [M].北京:经济科学出版社,2007;10
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