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“比例控制法”系通过确定档案馆永久保存的档案和机关形成全部文件之间的比例,来控制进馆文件。这是国外许多档案馆优化馆藏的重要措施之一。根据国际档案理事会公布的资料,各国档案馆为控制档案进馆数量,都规定了永久保存文件与所形成文件的百分比。永久保存的文件不超过5％的国家有前苏联(约4％)、美国(2—5％)、波兰(2—3％)、捷