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摘要：档案资料主要来自于企业的经营管理、技术研发、项目建设等多方面的业务项目，其不仅是企业生产发展过程的直接体现，同时也是对企业核心知识资源和文化信息的总结。尤其对于大型国有企业，规模业务大、涉及范围广，在此过程中更会产生大量档案信息资料，通过对档案信息资源的整合分析，能够充分挖掘档案信息资源中的有效信息，为企业经营决策的制定提供准确可靠的信息资料参考。但是在现阶段国有企业档案信息资源中存在关联性缺乏、技术要素不成熟等问题，严重影响了档案信息资源整合工作的开展，因此在现阶段需要从硬件建设、强化信息安全保障、合理应用整合方法、统一整合标准等方面入手，加强大型国有企业档案信息资源的整合，不断提高档案信息资源利用率。
关键词：开发与管理;必要性;整合;问题及原因;途径
1大型国有企业档案信息资源整合的必要性
档案信息资源整合能够从以下两方面为大型国有企业的经营发展提供帮助。第一，服务企业管理。档案信息来自于企业各个经营生产环节，与企业内部各个部门都直接相关，通过档案信息资源整合能够将企业各环节、各部门所产生的信息进行整合共享，从而为企业的一体化管理奠定良好基础，提高企业内部信息管理的规范性和时效性，更好地服务于国有企业经营发展[1]。第二，为企业经营决策提供指导。档案信息资源整合是时代发展的必然趋势，依托于互联网络和计算机技术，不仅能够全方位多渠道的进行信息档案资源的采集、整理和分析，还能够结合国有企业经营发展需求和现阶段的市场形势深入挖掘档案资料内部所蕴含的信息，为企业决策制定和战略部署提供有效信息。
2大型国有企业档案信息资源整合存在的问题
在当下大型国企档案信息资源整合中主要存在下述问题：（1）缺乏关联性。
大型国有企业组织规模非常大，企业内部存在多个不同部门，在以往档案管理中，基本上都是按照规定要求进行档案资料信息的登记记录，并没有将档案管理与企业经营生产相结合，缺乏对档案信息资源整合方面的开发和研究。同时各相关部门间也相对独立，并且部分档案信息机密性较强，档案信息共享难度较大，这都会阻碍档案信息资源整合工作的开展。（2）整合与保密、利益间的矛盾。档案信息整合需要建立在信息公开共享的基础之上，然而大型国有企业由于其性质决定其必须加强信息安全防护和保密，内部网络和互联网都会利用物理隔离来实现对各种信息资料的保护保密，而在档案信息整合中就需要拓宽外部网络，这就会增加内部网络系统的安全风险，易发生信息泄露，威胁国家和企业的利益。与此同时，大型国有企业下属存在多个不同子公司，不同子公司间的技术资料和经营指标都存在一定的保密性，一旦技术资料和经营指标被公开，这就会影响相关子公司的利益，阻碍了档案信息资源整合工作的开展[2]。（3）档案信息整合技术要素不成熟。国有企业档案信息资料不仅种类多，而且数量大，要想实现对其的全面整合分析，就必须建立在先进管理和传输技术的基础之上。现阶段所用的信息化管理系统和软件中有部分系统软件过于落后，在安全传输、兼容性、稳定性、分析处理能力方面都存在较大问题。随着档案信息整合工作难度和复杂性的提升，极易会因技术问题而发生信息丢失、错乱。
3大型国有企业档案信息资源整合的措施
3.1加强硬件、软件建设
档案信息资源整合工作量大，复杂性强，对于档案信息管理设备设施的要求相对较高，因此在现阶段必须加强在硬件和软件方面的建设，为档案信息资源整合工作的开展奠定良好基础。首先，结合国企发展情况配置相应性能的计算机设备设施，并尽可能设置专用服务器，统一做好对国企档案信息的管理维护，提高档案信息资源整合效率，降低档案信息管理风险;其次，积极引进先进的档案管理系统和程序，并定期进行软件程序的升级完善，不断提升档案信息资源整合的自动化和智能化程度。
3.2做好对逻辑整合和物理整合的融合，提高信息资源整合效率
物理整合和逻辑整合是常用的档案资料整合方法，物理整合指的是将相关档案资料统一储存在某一库房内，而逻辑整合指的是在不改变存放位置的同时，只进行目标档案电子信息的整合。在国有企业经营发展中，应该在条件允许的前提下，将各不同部门的档案资料进行汇总，由总档案管理部门统一管理。同时对于下属子公司的纸质档案，由于整合难度相对较大，并且利用较为频繁，所以可以通过逻辑整合出相应的电子目录，然后再对其中的重点、常用实物档案资料进行物理整合。电子档案管理中的重点在于数据库的互联互通和共享融合[3]。在大型国有企业中可以将总部档案管理系统，与人事、财务、OA等各相关系统相连接，实时进行各相关信息资源的采集整合和分析。同时，子公司和总公司间的档案业务系统也会存在一定差异，此时就需要构建标准统一的数据库，通过企业蓝网和统一接口实现对各子公司数据库的有效连接和统一管理，以便使用者能够随时检索所需的档案信息。
3.3统一档案信息整合标准
档案资源整合主要针对信息数据的整合，只有科学合理地进行整合，才能够实现对档案信息的共享利用，这必须建立在统一规范的标准体系之上。首先，必须结合档案信息整理工作特点和内容统一基础标准，比如名词术语标准、著录标准、原数据处理标准等等;其次，统一技术软件标准，各子公司和部门尽可能采用相同的整合技术和软件，以便于实现不同部门和公司间信息系统软件的融合统一，同时为了进一步规范信息数据传输，还需要对数据接口标准进行统一要求;最后，明确数据整合流程，为信息资源整合业务工作的开展，提供明确规范的指导和参考。
3.4加强信息安全防护
信息安全防护是信息资源整合中的重中之重，与国有企业和国家的利益和安全直接相关。第一，提升档案管理部门和管理人员的信息安全意识，共建安全可靠的信息安全网络和防护系统，尽可能避免档案信息的泄露丢失。第二，结合档案管理工作要求以及相关档案保密法律法规，制定全面科学的档案信息安全管理制度，明确管理部门以及各个岗位工作人员的工作责任，并加强安全技术培训和安全教育，提升档案管理人员的技术水平和安全意识[4]。第三，做好对网络安全防御技术的应用，及时升级和优化防火墙和杀毒软件，确保防火墙和杀毒软件的先进性，并不定期对档案信息系统进行杀毒清理，及时排查档案信息中的木马和病毒。第四，落实备份机制。所有档案信息数据不仅需要按照要求做好脱机备份、异地备份等备份操作，同时还需要利用光盘、移动硬盘等进行备份，有效应对各种档案信息丢失、损坏风险。
结束语
随着全面深化改革工作的不断深入，为大型国有企业的经营发展营造了良好条件，但是市场竞争的加剧和时代、市场趋势的变化，对大型国有企业也提出了更高的标准和要求，只有做好对档案信息资源的整合，全面整合分析国有企业在经营发展中的各种信息资料，深入挖掘与企业经营发展相关的信息数据，才能够为大型国有企业经营决策的制定和技术产品的创新提供信息资料支撑，确保国有企业经营决策的前瞻性、正确性和科学性，实现大型国有企业的可持续发展。
参考文献
[1]张瑞梅，李艳.科技档案利用模式的变化及档案室的应对之策[J].陕西档案，2016，28（02）：54-55.
[2]杜娜偉.馆藏档案信息资源整合研究[D].黑龙江大学：黑龙江大学，2018.
[3]孔祥宁.浅议企业档案信息资源整合[J].兰台世界，2018（S1）：151-152.
[4]邵素云.档案资源整合前景展望[J].四川档案，2011（3）：44-45.
中车齐齐哈尔车辆有限公司 黑龙江省齐齐哈尔市 161002
关键词：开发与管理;必要性;整合;问题及原因;途径
1大型国有企业档案信息资源整合的必要性
档案信息资源整合能够从以下两方面为大型国有企业的经营发展提供帮助。第一，服务企业管理。档案信息来自于企业各个经营生产环节，与企业内部各个部门都直接相关，通过档案信息资源整合能够将企业各环节、各部门所产生的信息进行整合共享，从而为企业的一体化管理奠定良好基础，提高企业内部信息管理的规范性和时效性，更好地服务于国有企业经营发展[1]。第二，为企业经营决策提供指导。档案信息资源整合是时代发展的必然趋势，依托于互联网络和计算机技术，不仅能够全方位多渠道的进行信息档案资源的采集、整理和分析，还能够结合国有企业经营发展需求和现阶段的市场形势深入挖掘档案资料内部所蕴含的信息，为企业决策制定和战略部署提供有效信息。
2大型国有企业档案信息资源整合存在的问题
在当下大型国企档案信息资源整合中主要存在下述问题：（1）缺乏关联性。
大型国有企业组织规模非常大，企业内部存在多个不同部门，在以往档案管理中，基本上都是按照规定要求进行档案资料信息的登记记录，并没有将档案管理与企业经营生产相结合，缺乏对档案信息资源整合方面的开发和研究。同时各相关部门间也相对独立，并且部分档案信息机密性较强，档案信息共享难度较大，这都会阻碍档案信息资源整合工作的开展。（2）整合与保密、利益间的矛盾。档案信息整合需要建立在信息公开共享的基础之上，然而大型国有企业由于其性质决定其必须加强信息安全防护和保密，内部网络和互联网都会利用物理隔离来实现对各种信息资料的保护保密，而在档案信息整合中就需要拓宽外部网络，这就会增加内部网络系统的安全风险，易发生信息泄露，威胁国家和企业的利益。与此同时，大型国有企业下属存在多个不同子公司，不同子公司间的技术资料和经营指标都存在一定的保密性，一旦技术资料和经营指标被公开，这就会影响相关子公司的利益，阻碍了档案信息资源整合工作的开展[2]。（3）档案信息整合技术要素不成熟。国有企业档案信息资料不仅种类多，而且数量大，要想实现对其的全面整合分析，就必须建立在先进管理和传输技术的基础之上。现阶段所用的信息化管理系统和软件中有部分系统软件过于落后，在安全传输、兼容性、稳定性、分析处理能力方面都存在较大问题。随着档案信息整合工作难度和复杂性的提升，极易会因技术问题而发生信息丢失、错乱。
3大型国有企业档案信息资源整合的措施
3.1加强硬件、软件建设
档案信息资源整合工作量大，复杂性强，对于档案信息管理设备设施的要求相对较高，因此在现阶段必须加强在硬件和软件方面的建设，为档案信息资源整合工作的开展奠定良好基础。首先，结合国企发展情况配置相应性能的计算机设备设施，并尽可能设置专用服务器，统一做好对国企档案信息的管理维护，提高档案信息资源整合效率，降低档案信息管理风险;其次，积极引进先进的档案管理系统和程序，并定期进行软件程序的升级完善，不断提升档案信息资源整合的自动化和智能化程度。
3.2做好对逻辑整合和物理整合的融合，提高信息资源整合效率
物理整合和逻辑整合是常用的档案资料整合方法，物理整合指的是将相关档案资料统一储存在某一库房内，而逻辑整合指的是在不改变存放位置的同时，只进行目标档案电子信息的整合。在国有企业经营发展中，应该在条件允许的前提下，将各不同部门的档案资料进行汇总，由总档案管理部门统一管理。同时对于下属子公司的纸质档案，由于整合难度相对较大，并且利用较为频繁，所以可以通过逻辑整合出相应的电子目录，然后再对其中的重点、常用实物档案资料进行物理整合。电子档案管理中的重点在于数据库的互联互通和共享融合[3]。在大型国有企业中可以将总部档案管理系统，与人事、财务、OA等各相关系统相连接，实时进行各相关信息资源的采集整合和分析。同时，子公司和总公司间的档案业务系统也会存在一定差异，此时就需要构建标准统一的数据库，通过企业蓝网和统一接口实现对各子公司数据库的有效连接和统一管理，以便使用者能够随时检索所需的档案信息。
3.3统一档案信息整合标准
档案资源整合主要针对信息数据的整合，只有科学合理地进行整合，才能够实现对档案信息的共享利用，这必须建立在统一规范的标准体系之上。首先，必须结合档案信息整理工作特点和内容统一基础标准，比如名词术语标准、著录标准、原数据处理标准等等;其次，统一技术软件标准，各子公司和部门尽可能采用相同的整合技术和软件，以便于实现不同部门和公司间信息系统软件的融合统一，同时为了进一步规范信息数据传输，还需要对数据接口标准进行统一要求;最后，明确数据整合流程，为信息资源整合业务工作的开展，提供明确规范的指导和参考。
3.4加强信息安全防护
信息安全防护是信息资源整合中的重中之重，与国有企业和国家的利益和安全直接相关。第一，提升档案管理部门和管理人员的信息安全意识，共建安全可靠的信息安全网络和防护系统，尽可能避免档案信息的泄露丢失。第二，结合档案管理工作要求以及相关档案保密法律法规，制定全面科学的档案信息安全管理制度，明确管理部门以及各个岗位工作人员的工作责任，并加强安全技术培训和安全教育，提升档案管理人员的技术水平和安全意识[4]。第三，做好对网络安全防御技术的应用，及时升级和优化防火墙和杀毒软件，确保防火墙和杀毒软件的先进性，并不定期对档案信息系统进行杀毒清理，及时排查档案信息中的木马和病毒。第四，落实备份机制。所有档案信息数据不仅需要按照要求做好脱机备份、异地备份等备份操作，同时还需要利用光盘、移动硬盘等进行备份，有效应对各种档案信息丢失、损坏风险。
结束语
随着全面深化改革工作的不断深入，为大型国有企业的经营发展营造了良好条件，但是市场竞争的加剧和时代、市场趋势的变化，对大型国有企业也提出了更高的标准和要求，只有做好对档案信息资源的整合，全面整合分析国有企业在经营发展中的各种信息资料，深入挖掘与企业经营发展相关的信息数据，才能够为大型国有企业经营决策的制定和技术产品的创新提供信息资料支撑，确保国有企业经营决策的前瞻性、正确性和科学性，实现大型国有企业的可持续发展。
参考文献
[1]张瑞梅，李艳.科技档案利用模式的变化及档案室的应对之策[J].陕西档案，2016，28（02）：54-55.
[2]杜娜偉.馆藏档案信息资源整合研究[D].黑龙江大学：黑龙江大学，2018.
[3]孔祥宁.浅议企业档案信息资源整合[J].兰台世界，2018（S1）：151-152.
[4]邵素云.档案资源整合前景展望[J].四川档案，2011（3）：44-45.
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