医院图书馆数字化信息建设探讨及其服务的要点分析

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  摘 要:信息技术的发展为人们的生活、工作均带来很多便捷,医院图书馆管理工作也将信息技术融入其中,使管理变得更加方便。网络信息技术的发展为医院图书馆数字化信息建设工作提供了条件,现阶段,对于医院图书馆而言,传统管理方式已经无法满足医院需求,为了提高管理效率,必须将信息技术应用于医院图书馆管理中。本文主要分析医院图书管数字化信息建设的方法与服务要点,探讨信息化技术在医院图书馆管理中的应用价值。
  关键词:信息建设;服务要点;医院图书馆;数字化
  随着时代的不断进步与发展,医院图书馆功能发生了相应的改变,传统服务内容比较单一,目前,医院图书馆服务内容需要朝着多元化方向发展[1]。做好医院图书馆数字化信息建设工作,有利于充分发挥图书馆数据库作用,更新服务方式,使医院图书馆增殖。
  1 医院图书馆数字化信息建设方法
  1.1建立网络信息服务制度
  据数据资料显示,从我国图书馆界的总体情况上看,超过70%的中文文献没有被利用,超过90%的外文文献未被利用[2]。医院图书馆必定也存在文献闲置的情况,通过建立网络信息服务制度,有利于实现图书馆内资源的合理分配,将所有文献分类摆放,读者可以利用网络查询所需资料的信息,明确信息状态[3]。
  1.2 建立信息门户体系
  医院图书馆数字化信息建设工作的开展要求用户深入研究信息资源,数字化信息的服务方法、服务内容主要根据用户需求决定,对于医院图书馆而言,图书馆管理人员不仅要将学科梯队状况掌握,而且需明确学科队伍的研究方向、年龄结构、学历结构、职称结构等信息,了解信息用户外文文献使用率。图书馆管理人员要强化与科研人员进行沟通,了解他们的研究动向、学科门类,为用户建立信息档案,除此之外,还需根据不同的学科门类,为用户建立档案,推动学科信息门户体系的形成[4]。
  1.3 为用户提供针对性服务
  就医院图书馆服务而言,为用户提供个性化服务的基本要求,可以推动图书馆建设的持续进步与发展,促使信息用户需求得以满足。个性化服务是对传统图书馆服务内容的深化,可以使用户服务质量提升。个性化服务能够满足用户需求,设置针对性服务手段,便于为医学学科建设提供有利条件。
  1.4 构建信息导航系统
  医院图书馆数字化信息建设需要较长的时间,其建设过程要有规划性。医院图书馆要在检索、标引、分类等方面充分发挥优势,采用网络检索功能,开发网络资源,并对资源进行整合。通过构建信息导航系统,可以针对重点学科内容,为信息用户提供网络资源知识库。利用网络可以及时更新信息资源,用户还能够下载自己所需信息,了解学术动态,在短时间内便能够搜索到信息资源,可提高信息搜索效率。
  1.5 构建信息咨询系统
  目前,我国网络信息技术取得了飞速发展,医院图书馆管理工作已经融入了信息化管理理念,将网络信息技术应用于医院图书馆管理中,将服务范围、服务内容拓宽,使网络服务能力提升[5]。另外,图书馆管理人员要将检索技能彻底掌握,在网络技术发展的大背景下,管理人员要为信息用户系统咨询服务,利用网络与用户实时互动,及时解答信息用户的提问。
  2 医院图书馆数字化信息建设服务要点
  2.1 提供更多数字化资源
  现阶段,医学科技发展速度非常快,各类文献信息数量越来越多,不过医院图书馆经费受到一定限制,导致信息用户需求难以满足。将数字化信息建设服务应用于医院图书馆管理中,有利于获取更多数字化资源,并对资源进行收集与整理,对经费合理安排,明确医学文献征订的数量与范围,使有限资金的作用得以发挥,将数字资源与馆藏资源相结合,使信息资源建设工作有秩序、有步骤的进行。
  2.2 强化管理人员的综合素养
  医院图书馆必须采取科学、合理、有效的管理措施,人力资源属于能动资源,在医院图书馆管理中具有重要作用。图书馆管理人员要跟踪学习医学知识,明确信息用户的需求,并了解他们需求变化规律。现阶段的信息技术已经非常普及,图书馆管理人员必须要求所有员工均掌握计算机技术,了解信息收录范围,明确信息检索手段,为读者提供更好的服务。医院图书馆信息化建设人员需提高自身的综合素养,提升自身素质,提高服务水平,提升服务意识,便于推动医院图书馆数字化信息建设工作的进行。
  2.3 实现信息宣传方式的多样化
  图书馆存在的意义不在于对各类文献进行收藏,其主要目的在于开发利用文献资源。只有将文献作用充分发挥,才可体现图书馆的价值。信息用户要了解医院图书馆的使用方法、收藏范围等信息,更好的利用文献资源,满足自身需求。医院图书馆工作人员要为文献加工、编目,并给予分类。文献布局要科学,布局遵循突出重点、分类进行的原则。
  2.4 建立资源共享平台
  医院图书馆可设置图书馆主页,将图书馆内所包含的信息资源全面展示,利用互联网有序管理文献资源,通过这种方式,可以向用户对图书馆日常信息进行介绍,还能够使借书证办理程序更加简化。图书馆主页上需设置以下信息版块:数据库信息、读者指南、馆内规章制度、目录体系、图书馆开放时间、特色文献、新书通报等。通过设置上述信息,用户可以选择自己所需版块,对信息进行查询,促使医学资源利用率提升,体现医院图书馆的价值。
  医院图书馆要强化文献资源共建,可以与其他权威医学网站进行合作,寻求多种途径做到优势互补,利用网络、传真、电子邮件等方式,达到馆际互借的目的,了解到不同区域医学文献资源内容,使用户需求满足。
  2.5 为临床医师提供更有价值的信息
  利用互联网可以查询到很多医药卫生信息,网络是人们获取信息的重要渠道,互联网可以使信息的获取更加方便,实现信息资源共享,使医院图书馆文献资源内容更加充实。临床医师在日常工作中,也可以利用互联网资源查询所需信息,提高自身专业水平,对于应用价值较高的医学网站,可将其分享至图书馆主页中,便于其他信息用户查阅。
  3 结论
  在信息技术快速发展的背景与环境下,医院图书馆管理方式也需做出相应改变,将信息技术应用于医院图书馆管理工作中,有利于为信息用户提供方便,提高文献搜索效率,实现了信息资源、文献资源两者的结合。
  参考文献
  [1]黄媛,周燕玲.浅述网络环境下医院图书馆数字化建设——以江西省人民医院图书馆为例[J].科技广场,2011,(4):158-162.
  [2]杨永春,李勇.对医院数字化图书馆建设的探讨[J].中国城乡企业卫生,2011,(3):7-8.
  [3]陈志兴.探讨医院图书馆数字化信息建设与服务[J].现代生物医学进展,2011,(8):1582-1585.
  [4]史文峰,许凤琴,李冬梅.提高医院图书馆数字化信息资源利用率的探索与实践[J].医学信息学杂志,2011,(11):63-65,93.
  [5]席玉爱,刘芳,闫茹.医院图书馆信息服务与平台建设[J].晋图学刊,2010,(6):23-25,38.
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