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[摘 要]财务管理信息化是指在财务管理过程中,充分应用信息技术,建立信息系统,集成和综合企业财务信息,进而提升企业经济效益以及管理水平的过程。企业财务信息化建设,能够有效提升企业财务管理水平,提升企业市场竞争力,推动企业现代化、信息化的建设步伐。
[关键词]企业;财务管理;信息化;建设
中图分类号:S393 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)16-0141-01
引言
信息化时代的到来,促使各行各业都开始进行信息化建设,对于企业来说,财务管理是企业的重要组成部分,对企业财务进行信息化建设是提升企业财务管理水平的重要途径。基于此,文章分析了企业财务管理信息化的作用,同时论述了当前企业财务管理信息化建设的不足,并探究优化企业财务信息化建设的途径,旨在完善企业财务管理信息系统,促使企业实现可持续发展。
1 企业财务管理信息化建设的作用
1.1 加强成本控制
成本控制是财务管理的基础和重中之重,在财务管理信息化系统的支撑下,财务部门不但能了解各项大额成本支出的采购、库存、审批的全部过程,而且对于企业经济活动中发生的每一笔业务,财务都有相应的记录,同时都有监控,使成本费用的管理与控制得到加强,使企业财务的各项成本费用指标得到有效控制。
1.2 有利于企业的全球化经营
在全球化背景下,促使企业经营走向世界、实现全球化,是当前各个企业的发展方向。企业财务信息化系统能够为分布在世界各地的机构提供财务管理平台和会计核算平台,同时能够满足世界各国的各个分机构的报表和财务法规的要求,进而为企业全球化经营奠定基础。
1.3 提高管理水平
首先,实行财务管理信息化大大减少了原来手工做账和核算的繁重劳动,会计人员可以及时地将财务数据录入信息系统,而且能进行多次修改,并通过财务信息系统,方便、快捷地进行会计核算,制作各种会计报表,差错率很小,增强了财务数据的可靠性;其次,财务人员通过财务管理信息系统,能够全面、及时地掌握企业财务、人员、供销商的使用情况,进而加强对企业财务和生产经营的管理,确保管理层决策的正确性,进而提升企业经营管理的整体水平。
2 当前企业财务信息化建设过程暴露出的不足
2.1 资金投入不足
当前,由于资金紧张、财务信息化建设不能产生直接经济效益等原因,大多企业对信息化建设的资金投入不足,导致企业研发人员没有足够的资金研发出完全适合企业需求的软件,目前财务信息化软件多为通用型软件,难以满足企业的个性化需求,进而影响企业财务信息化建设的整体进程。
2.2 企业管理人员对财务管理信息化建设意识淡薄
财务管理信息化强调的是企业财务、税务和业务发展的有机整合,目标是实现对企业的高效管理,实现企业发展利益的最大化,而不是将计算机技术简单地应用到财务管理中。但是,一些企业的财务管理人员认为,财务管理信息化就是简单地购置几台计算机,应用基本的财务操作软件将传统手工核算转换为计算机财务软件。这种认识是将会计核算的电算化误认为是财务管理信息化。同时,财务管理信息化管理观念落后,企业对财务管理信息化的实施应用存在局限,没有形成科学的财务信息化评价标准,没有注重对财务信息化管理风险的管控。
2.3 财务管理信息的真实性得不到保证
财务信息管理在现代企业管理中具有重要的作用,是企业管理者进行科学决策的重要依据。企业现代化管理的资金利用和走向需要可靠的信息来作为保障,如果信息丢失就会导致企业管理局面失去控制。我国大多财务管理信息在数据收集整理的过程中没有对数据进行深入的挖掘与分析,导致企业信息不一致、不透明、不对称,其真实性有待商榷。另外,企业的一些管理部门为了自身的利益,没有上报真实的信息,这也是导致财务管理信息真实性得不到保证的重要因素。
3 优化企业财务管理信息化建设的途径
3.1 软件技术与企业管理实际相结合
推进财务管理信息化建设,需要建立规范、高效的财务管理信息网络系统,需要有统一规划,需要技术的支持。管理需要软件,研究开发符合企业实际的财务管理信息系统,是推进企业财务管理信息化建设的重要任务。企业应寻求可靠的软件公司,向软件公司相关人员详细说明企业管理的实际需求,同时要求软件公司在开发过程中,注重软件的扩展性,确保软件能够根据企业实际需求进行扩展和变化。围绕财务资金管理,研究提出管理上最基本的制度,通过计算機来强制实现,不断总结经验、完善提高财务信息化建设。同时,在使用国际先进的企业财务管理信息化软件时,应积极引进国外先进的管理思想,同时根据企业自身的实际需求,研发出适合本企业的管理软件。
3.2 形成以资金为主的财务信息管理系统
企业要应用计算机网络手段建立一种适合企业发展、符合企业实际情况的动态资金管理系统,加强对企业发展资金流向和资金应用全过程的监督管理,并通过财务信息化管理手段对资金进行预测,从而在统筹资金的同时合理应用资金,促进企业发展。
3.3 加大管理层对财务管理信息化建设的重视力度
企业领导在企业中起着模范带头作用,同时起着引导作用,因此,企业领导认识到财务管理信息化建设的重要性,才能层层深化,帮助企业员工认识到财务信息化管理的重要性。因此,企业领导要从全局战略的高度,充分认识到财务管理信息化建设的重要性。财务管理信息化建设不仅仅是财务部门的职责,必须立足于企业的长远发展,去规划部署财务信息化建设,在财务管理信息化建设方面加大人、财、物的投入,依靠ERP、OA等信息化管理平台进行信息资源整合,统一部署信息化的工作任务。
3.4 加大财务管理信息化建设投入
有效的资金投入是推动财务管理信息化建设的直接动力。财务管理信息化建设虽不能带来直接经济效益,但能有效提升企业整体的工作效率,从多个角度对企业进行财务分析,帮助企业找到自身的短板,进而提升企业的整体竞争力,促进企业长远发展。因此,加大对企业财务管理信息化建设的资金投入很有必要。
3.5 加强顶层规划
企业财务管理信息化建设是个关系企业发展长远的任务,对于每国家、企业都有着不可推卸的责任。对于国家层面,应该加强顶层设计,针对企业财务管理信息化建设面临的机遇和难点,加大调研力度,出台更有利于财务管理信息化建议的发展规划或政策。同时企业的顶层设计能有效避免重复建设,造成资源浪费,各企业应加强对现有系统的有效整合,实现财务信息系统的“通联”,实现财务业务一体化。
结语
总而言之,企业财务信息化建设是提升企业现代化水平的重要途径。在信息化、全球化的冲击下,企业应深刻认识到财务信息化建设的作用,同时积极分析当前企业财务信息化建设中存在的不足,并探究解决方案,进而不断推进资金运作机制的高效运行,加快企业发展的步伐,促使企业在激烈的市场竞争中占得先机。
参考文献
[1] 赵凤英.关于企业财务管理信息化建设的探讨[J].财经界(学术版),2015(01):159+164.
[2] 伍民元.浅析企业财务管理信息化建设面临的主要问题及对策[J].财经界(学术版),2016(14):169.
[3] 盛莉莉.企业财务管理信息化建设研究[J].商场现代化,2016(21):206-207.
[4] 易晓彤.企业财务管理信息化建设[J].商业经济,2016(11):53-54+86.
[关键词]企业;财务管理;信息化;建设
中图分类号:S393 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)16-0141-01
引言
信息化时代的到来,促使各行各业都开始进行信息化建设,对于企业来说,财务管理是企业的重要组成部分,对企业财务进行信息化建设是提升企业财务管理水平的重要途径。基于此,文章分析了企业财务管理信息化的作用,同时论述了当前企业财务管理信息化建设的不足,并探究优化企业财务信息化建设的途径,旨在完善企业财务管理信息系统,促使企业实现可持续发展。
1 企业财务管理信息化建设的作用
1.1 加强成本控制
成本控制是财务管理的基础和重中之重,在财务管理信息化系统的支撑下,财务部门不但能了解各项大额成本支出的采购、库存、审批的全部过程,而且对于企业经济活动中发生的每一笔业务,财务都有相应的记录,同时都有监控,使成本费用的管理与控制得到加强,使企业财务的各项成本费用指标得到有效控制。
1.2 有利于企业的全球化经营
在全球化背景下,促使企业经营走向世界、实现全球化,是当前各个企业的发展方向。企业财务信息化系统能够为分布在世界各地的机构提供财务管理平台和会计核算平台,同时能够满足世界各国的各个分机构的报表和财务法规的要求,进而为企业全球化经营奠定基础。
1.3 提高管理水平
首先,实行财务管理信息化大大减少了原来手工做账和核算的繁重劳动,会计人员可以及时地将财务数据录入信息系统,而且能进行多次修改,并通过财务信息系统,方便、快捷地进行会计核算,制作各种会计报表,差错率很小,增强了财务数据的可靠性;其次,财务人员通过财务管理信息系统,能够全面、及时地掌握企业财务、人员、供销商的使用情况,进而加强对企业财务和生产经营的管理,确保管理层决策的正确性,进而提升企业经营管理的整体水平。
2 当前企业财务信息化建设过程暴露出的不足
2.1 资金投入不足
当前,由于资金紧张、财务信息化建设不能产生直接经济效益等原因,大多企业对信息化建设的资金投入不足,导致企业研发人员没有足够的资金研发出完全适合企业需求的软件,目前财务信息化软件多为通用型软件,难以满足企业的个性化需求,进而影响企业财务信息化建设的整体进程。
2.2 企业管理人员对财务管理信息化建设意识淡薄
财务管理信息化强调的是企业财务、税务和业务发展的有机整合,目标是实现对企业的高效管理,实现企业发展利益的最大化,而不是将计算机技术简单地应用到财务管理中。但是,一些企业的财务管理人员认为,财务管理信息化就是简单地购置几台计算机,应用基本的财务操作软件将传统手工核算转换为计算机财务软件。这种认识是将会计核算的电算化误认为是财务管理信息化。同时,财务管理信息化管理观念落后,企业对财务管理信息化的实施应用存在局限,没有形成科学的财务信息化评价标准,没有注重对财务信息化管理风险的管控。
2.3 财务管理信息的真实性得不到保证
财务信息管理在现代企业管理中具有重要的作用,是企业管理者进行科学决策的重要依据。企业现代化管理的资金利用和走向需要可靠的信息来作为保障,如果信息丢失就会导致企业管理局面失去控制。我国大多财务管理信息在数据收集整理的过程中没有对数据进行深入的挖掘与分析,导致企业信息不一致、不透明、不对称,其真实性有待商榷。另外,企业的一些管理部门为了自身的利益,没有上报真实的信息,这也是导致财务管理信息真实性得不到保证的重要因素。
3 优化企业财务管理信息化建设的途径
3.1 软件技术与企业管理实际相结合
推进财务管理信息化建设,需要建立规范、高效的财务管理信息网络系统,需要有统一规划,需要技术的支持。管理需要软件,研究开发符合企业实际的财务管理信息系统,是推进企业财务管理信息化建设的重要任务。企业应寻求可靠的软件公司,向软件公司相关人员详细说明企业管理的实际需求,同时要求软件公司在开发过程中,注重软件的扩展性,确保软件能够根据企业实际需求进行扩展和变化。围绕财务资金管理,研究提出管理上最基本的制度,通过计算機来强制实现,不断总结经验、完善提高财务信息化建设。同时,在使用国际先进的企业财务管理信息化软件时,应积极引进国外先进的管理思想,同时根据企业自身的实际需求,研发出适合本企业的管理软件。
3.2 形成以资金为主的财务信息管理系统
企业要应用计算机网络手段建立一种适合企业发展、符合企业实际情况的动态资金管理系统,加强对企业发展资金流向和资金应用全过程的监督管理,并通过财务信息化管理手段对资金进行预测,从而在统筹资金的同时合理应用资金,促进企业发展。
3.3 加大管理层对财务管理信息化建设的重视力度
企业领导在企业中起着模范带头作用,同时起着引导作用,因此,企业领导认识到财务管理信息化建设的重要性,才能层层深化,帮助企业员工认识到财务信息化管理的重要性。因此,企业领导要从全局战略的高度,充分认识到财务管理信息化建设的重要性。财务管理信息化建设不仅仅是财务部门的职责,必须立足于企业的长远发展,去规划部署财务信息化建设,在财务管理信息化建设方面加大人、财、物的投入,依靠ERP、OA等信息化管理平台进行信息资源整合,统一部署信息化的工作任务。
3.4 加大财务管理信息化建设投入
有效的资金投入是推动财务管理信息化建设的直接动力。财务管理信息化建设虽不能带来直接经济效益,但能有效提升企业整体的工作效率,从多个角度对企业进行财务分析,帮助企业找到自身的短板,进而提升企业的整体竞争力,促进企业长远发展。因此,加大对企业财务管理信息化建设的资金投入很有必要。
3.5 加强顶层规划
企业财务管理信息化建设是个关系企业发展长远的任务,对于每国家、企业都有着不可推卸的责任。对于国家层面,应该加强顶层设计,针对企业财务管理信息化建设面临的机遇和难点,加大调研力度,出台更有利于财务管理信息化建议的发展规划或政策。同时企业的顶层设计能有效避免重复建设,造成资源浪费,各企业应加强对现有系统的有效整合,实现财务信息系统的“通联”,实现财务业务一体化。
结语
总而言之,企业财务信息化建设是提升企业现代化水平的重要途径。在信息化、全球化的冲击下,企业应深刻认识到财务信息化建设的作用,同时积极分析当前企业财务信息化建设中存在的不足,并探究解决方案,进而不断推进资金运作机制的高效运行,加快企业发展的步伐,促使企业在激烈的市场竞争中占得先机。
参考文献
[1] 赵凤英.关于企业财务管理信息化建设的探讨[J].财经界(学术版),2015(01):159+164.
[2] 伍民元.浅析企业财务管理信息化建设面临的主要问题及对策[J].财经界(学术版),2016(14):169.
[3] 盛莉莉.企业财务管理信息化建设研究[J].商场现代化,2016(21):206-207.
[4] 易晓彤.企业财务管理信息化建设[J].商业经济,2016(11):53-54+86.