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【摘要】:教育培训是干部员工队伍建设的基础性、根本性、战略性工程。对于如何提升教育培训管理工作质量,已成为各行各业面临和重视的新课题。本文探讨分析新形势下教育培训管理工作的现状,认真贯彻新时代教育培训管理总要求,把精益思维作为贯穿教育培训管理工作全过程的首要任务,着力提升干部员工的专业能力和奉献精神,增强教育培训管理的针对性和有效性。
【关键词】:精益思维 教育 培训管理
每一个企业长久稳定发展,离不开人才的培养,而人才的培养离不开企业对培训管理工作的精神、物质、时间等方面投入,只有加强培训管理,围绕“人”来做文章,才能跟上企业发展和时代要求。当前,精益管理引导着企业生产经营各个方面,也对企业培训管理工作起到积极推动作用。
一、当前教育培训管理工作现状
企业培训管理工作是系统工程,培训需求收集、培训计划制定、实施、评估等涉及方面多,“人、财、物”相对集中,在开展过程中也容易存在各类问题:
(一)培训需求调查不够全面。主要体现在习惯于简单下发培训需求调查通知,动员各部门报需求,没有真正去了解员工真正需要什么内容的培训、什么类型的培训方式、什么类型的培训师资,培训需求收集不全面会影响培训计划的制定和课程的设置。
(二)培训计划制定系统性不强。培训计划内容涵盖广泛,涉及培训项目名称、内容、对象、人数、时间、课时、地点、评估方式等,往时,没有充分考虑到培训时间的合理安排,扎堆培训,培训方式考虑不明确,个别培训项目影响了业务线的正常工作开展。
二、精益思维与教育培训管理的互动关系
“精益思维”的核心就是以最小资源投入,包括人力、设备、资金、材料、时间和空间,创造出尽可能多的价值,为顾客提供新产品和及时的服务。作为企业的培训管理部门,在日常培训管理工作中,引入精益思維,针对培训工作过程中存在的问题,采取有效措施减少培训管理所占用的资源和降低“人、财、物”培训管理成本,提升培训效率。
缩减需求调查环节内容,“定方向”激活员工培训需求。为统筹安排员工教育培训工作,努力培养一支政治可靠、业务精湛、作风过硬、奋力创新的高素质员工队伍,在编制培训需求过程中,确定四个重点培训方向,一是以职业道德培养为核心,主要培养良好的员工政治品德、价值观、职业品德、职业纪律、职业责任和义务。二是以提升员工专业胜任能力为主线,主要培养提高员工的战略控制与洞察能力、专业能力(专业态度、知识、技能)、问题解决能力、沟通协调能力、组织决策能力、责任与担当、对个人绩效不懈追求的良好动机。三是全面提升员工服务能力,主要培养落实以顾客为关注焦点的核心服务理念,提高员工整体服务水平;四是全面提升员工的清廉指数,主要是强化作风建设,培养清正廉洁的员工队伍。
通过改变以往以员工需求为导向的计划编制方式,进一步缩减员工需求调查环节,坚持以人力资源管理部门培训课程规划为主、员工培训需求为辅的导向,采取“上级定方向、部门选课程、员工选规划”的计划编制方式,真正做到培训计划与时俱进、培训内容持续更新,让员工学得到、摸得着、用得上。
三、以精益思维扎实推动教育培训管理工作取得实效
加强培训计划制定管理,确保实效。培训计划制定有效与否起到承上启下的作用,在培训计划制定的过程中,参照以下三个“精益原则”:
(一)精简培训时间。作为烟草企业,生产经营是最主要的业务,时间对于专卖、营销、物流业务线来说是宝贵的,为提高工作效率和保障业务线员工工作时间,人力资源管理科对年度培训计划的培训时间进行调整和缩减,首先为了兼顾基层一线的业务和学习两不误,更好的服务企业发展和员工履行本职工作,业务线技能鉴定培训时间从以往的4天、5天或更长培训时间调整为2天;其次改变以往每月扎堆集中开展培训项目、消耗员工工作时间的情况,根据每个部门上报的培训需求,加强与各部门反馈、分析、沟通,将各部门年度培训计划合理分配到每个月,避免大规模培训或培训计划时间过度集中造成工作滞后。
(二)精简培训项目。一是物流配送中心实行非法人实体化运作后,参照县级局(营销部)模式管理,无须上报培训需求由市局(公司)统筹安排,年度培训计划由物流配送中心自行制定,报人力科备案即可;二是对培训项目内容类似、参与人员相同的培训项目,进行删减或合并,主要集中在专卖线、营销线培训项目删减或合并。
(三)精简培训方式。近年来,随着市局(公司)音响、视频等电子技术设备的不断完善,以及国家局、区局和市局(公司)进一步改变会风、为基层减负等文件和工作要求,为了不影响各县级局(营销部)、物流配送中心等业务部门的正常生产经营,由以往的大规模集中市局(公司)或过度集中工作时间培训的方式,改变为视频连线培训,既达到了培训效果,也不用因来回差旅浪费工作时间,进一步提高了工作效率。
(四)精细费用开支。根据烟草行业《培训费管理规定》,企业开展培训工作原则上要在行业内培训机构举办。一是增强培训计划制定的科学性,将培训经费纳入年度预算管理,不轻易增加和调整费用。二是根据一类、二类、三类培训类别收取参培人员培训费,明确师资费、住宿费、伙食费、培训场地费等开支标准,不得超标准列支。三是精简培训工作人员,培训住宿不得安排高档套房,不额外配发洗漱用品;培训用餐不上高档菜肴、不提供烟酒;培训场所不摆花草、不制作背景板、不提供水果等,节约培训资源,提高培训经费使用效益。
四、结语
总体上看,烟草企业以精益管理为抓手,以消除浪费、优化资源配置、提升效率和效益为主要目标,作为人力资源管理部门即培训主管部门,将进一步落实精益管理降本增效的要求,完善工作流程,消除多余的“人财物”支出,夯实培训管理基础,不断提高培训管理水平和提高员工培训成效。
作者简介:郑青松(1983.12)男,汉族,2007年7月毕业于贵州民族学院,最高学历:大学本科,研究方向:经济、人力资源等
【关键词】:精益思维 教育 培训管理
每一个企业长久稳定发展,离不开人才的培养,而人才的培养离不开企业对培训管理工作的精神、物质、时间等方面投入,只有加强培训管理,围绕“人”来做文章,才能跟上企业发展和时代要求。当前,精益管理引导着企业生产经营各个方面,也对企业培训管理工作起到积极推动作用。
一、当前教育培训管理工作现状
企业培训管理工作是系统工程,培训需求收集、培训计划制定、实施、评估等涉及方面多,“人、财、物”相对集中,在开展过程中也容易存在各类问题:
(一)培训需求调查不够全面。主要体现在习惯于简单下发培训需求调查通知,动员各部门报需求,没有真正去了解员工真正需要什么内容的培训、什么类型的培训方式、什么类型的培训师资,培训需求收集不全面会影响培训计划的制定和课程的设置。
(二)培训计划制定系统性不强。培训计划内容涵盖广泛,涉及培训项目名称、内容、对象、人数、时间、课时、地点、评估方式等,往时,没有充分考虑到培训时间的合理安排,扎堆培训,培训方式考虑不明确,个别培训项目影响了业务线的正常工作开展。
二、精益思维与教育培训管理的互动关系
“精益思维”的核心就是以最小资源投入,包括人力、设备、资金、材料、时间和空间,创造出尽可能多的价值,为顾客提供新产品和及时的服务。作为企业的培训管理部门,在日常培训管理工作中,引入精益思維,针对培训工作过程中存在的问题,采取有效措施减少培训管理所占用的资源和降低“人、财、物”培训管理成本,提升培训效率。
缩减需求调查环节内容,“定方向”激活员工培训需求。为统筹安排员工教育培训工作,努力培养一支政治可靠、业务精湛、作风过硬、奋力创新的高素质员工队伍,在编制培训需求过程中,确定四个重点培训方向,一是以职业道德培养为核心,主要培养良好的员工政治品德、价值观、职业品德、职业纪律、职业责任和义务。二是以提升员工专业胜任能力为主线,主要培养提高员工的战略控制与洞察能力、专业能力(专业态度、知识、技能)、问题解决能力、沟通协调能力、组织决策能力、责任与担当、对个人绩效不懈追求的良好动机。三是全面提升员工服务能力,主要培养落实以顾客为关注焦点的核心服务理念,提高员工整体服务水平;四是全面提升员工的清廉指数,主要是强化作风建设,培养清正廉洁的员工队伍。
通过改变以往以员工需求为导向的计划编制方式,进一步缩减员工需求调查环节,坚持以人力资源管理部门培训课程规划为主、员工培训需求为辅的导向,采取“上级定方向、部门选课程、员工选规划”的计划编制方式,真正做到培训计划与时俱进、培训内容持续更新,让员工学得到、摸得着、用得上。
三、以精益思维扎实推动教育培训管理工作取得实效
加强培训计划制定管理,确保实效。培训计划制定有效与否起到承上启下的作用,在培训计划制定的过程中,参照以下三个“精益原则”:
(一)精简培训时间。作为烟草企业,生产经营是最主要的业务,时间对于专卖、营销、物流业务线来说是宝贵的,为提高工作效率和保障业务线员工工作时间,人力资源管理科对年度培训计划的培训时间进行调整和缩减,首先为了兼顾基层一线的业务和学习两不误,更好的服务企业发展和员工履行本职工作,业务线技能鉴定培训时间从以往的4天、5天或更长培训时间调整为2天;其次改变以往每月扎堆集中开展培训项目、消耗员工工作时间的情况,根据每个部门上报的培训需求,加强与各部门反馈、分析、沟通,将各部门年度培训计划合理分配到每个月,避免大规模培训或培训计划时间过度集中造成工作滞后。
(二)精简培训项目。一是物流配送中心实行非法人实体化运作后,参照县级局(营销部)模式管理,无须上报培训需求由市局(公司)统筹安排,年度培训计划由物流配送中心自行制定,报人力科备案即可;二是对培训项目内容类似、参与人员相同的培训项目,进行删减或合并,主要集中在专卖线、营销线培训项目删减或合并。
(三)精简培训方式。近年来,随着市局(公司)音响、视频等电子技术设备的不断完善,以及国家局、区局和市局(公司)进一步改变会风、为基层减负等文件和工作要求,为了不影响各县级局(营销部)、物流配送中心等业务部门的正常生产经营,由以往的大规模集中市局(公司)或过度集中工作时间培训的方式,改变为视频连线培训,既达到了培训效果,也不用因来回差旅浪费工作时间,进一步提高了工作效率。
(四)精细费用开支。根据烟草行业《培训费管理规定》,企业开展培训工作原则上要在行业内培训机构举办。一是增强培训计划制定的科学性,将培训经费纳入年度预算管理,不轻易增加和调整费用。二是根据一类、二类、三类培训类别收取参培人员培训费,明确师资费、住宿费、伙食费、培训场地费等开支标准,不得超标准列支。三是精简培训工作人员,培训住宿不得安排高档套房,不额外配发洗漱用品;培训用餐不上高档菜肴、不提供烟酒;培训场所不摆花草、不制作背景板、不提供水果等,节约培训资源,提高培训经费使用效益。
四、结语
总体上看,烟草企业以精益管理为抓手,以消除浪费、优化资源配置、提升效率和效益为主要目标,作为人力资源管理部门即培训主管部门,将进一步落实精益管理降本增效的要求,完善工作流程,消除多余的“人财物”支出,夯实培训管理基础,不断提高培训管理水平和提高员工培训成效。
作者简介:郑青松(1983.12)男,汉族,2007年7月毕业于贵州民族学院,最高学历:大学本科,研究方向:经济、人力资源等