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摘要：煤气收费管理系统是典型的信息管理系统（MIS），其中开发主要包括数据库的建立和维护以及应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。
经过分析如此情况，使用Microsoft公司的Visual Foxpro6.0开发工具，利用其提供的各种面向对象的开发工具，尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象，首先在短时间内建立系统应用原型，然后，对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成用户满意的可行系统。
前言
计算机管理系统软件是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以计算机管理系统软件应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。
过去我们七煤公司煤气总公司输配安装分公司的用户煤气收费管理，采用的是人工的方式手工管理，存在着许多弊病，例如：检索查找时速度慢，可靠性不高，收费员收银舞弊，数据汇总时费时费力而且容易出错，不能打印报表等，因此开发一套管理软件成为很有必要的事情，在下面的各章中我们将以开发煤气收费管理系统软件为例，谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
第一章 开发煤气收费管理系统的问题
1.1煤气收费管理系统的简介
煤气收费管理系统是针对七煤公司煤气总公司煤气输配安装公司煤气收费方面大量数据处理工作而开发的管理软件。根据实际需求，实现了煤气用户交费信息的科学管理。
首先建立煤气用户档案，收费员档案，楼房档案，然后，定期或不定期输入煤气用户交费信息，由系统自行生成相应的统计数据及各类统计报表以供查询、打印，另外还可以对这些基本信息进行更新和删除，煤气收费管理系统力求给软件使用者方便快捷的途径去管理这些繁琐的数据。
1.2煤气收费管理系统的用户需求
总体功能需求
煤气收费管理系统是针对煤气收费方面的大量数据业务处理工作用计算机进行全面现代化管理，主要包括：煤气用户档案、收费员档案、楼房档案的建立及管理，各煤气用户交费信息管理。等几个方面的功能，以实现软件使用者方便的输入、查询、统计、打印相关报表的业务需求。
具体系统功能需求描述
（1）各类档案建立及管理
提供对煤气用户、收费员、各楼房基本情况的数据输入、组合条件查询、统计、打印功能。
（2）煤气用户交费信息管理
定期或不定期输入煤气用户交费情况，实现软件使用者可以随时按各类收费方式数据汇总、查询用户交费信息，由系统自行生成相应的统计数据及统计报表。
（3）系统辅助功能
提供重要数据备份，打印报表，计算器，用户通讯录，生成新的年份数据，系统密码修改等功能。
第二章 煤气收费管理系统的分析和设计
2.1煤气收费管理系统的分析和概要设计
根据实际情况，我使用原型法（Rapid Rrototyping）即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定要求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。此时模块也发展成为最终产品了。
通过对用户需求的分析，我们可以分析出该煤气收费管理系统大致可以分为四个模块：用户交费信息模块、基本档案数据模块、打印模块、系统维护模块。
2.2煤气收费管理系统数据库设计
由于考虑到本系统是应用在单机系统上，另外根据实际情况的需要，我们只建立起一个数据库，在此数据库基础上建立起如下表：
（1）煤气用户表：C:MQZCYHK.DBF
（2）楼房基本情况表：C:MQZCLFK.DBF
（3）收费员基本情况表：C:MQZCSFYK.DBF
以上几张表属于基本表。
第三章 煤气收费管理系统的具体实现
3.1 Visual Foxpro6.0简介
Visual Foxpro6.0（中文版）是Microsoft公司1998年的产品，它是一个可运行于Windows95/98，Windows NT 平台的32位数据库开发系统，并能充分发挥32位微处理器的强大功能，具有直观易用的编程工具。Visual Foxpro6.0是为数据库结构和应用程序开发而设计的功能强大的面向对象的软件。无论是组织信息、运行查询、创建集成的关系型数据库系统，还是为最终用户编写功能全面的数据管理应用程序，Visual Foxpro6.0都可以提供管理数据所具有的速度、能力和灵活性，是普通数据库管理系统无法比拟的，它把我们带入了一个XBase的新时代。
3.2系统模块的具体实现
根据以往的程序设计的方法和经验，模块化程序设计是进行大程序设计的一种有效措施。将一个大程序按其功能进行分割成一些模块，使每一个模块都成为功能单一、结构清楚、接口简单、容易理解的小程序。
在本系统中有四个模块组成。它们分别是：用户交费信息模块、基本档案数据模块、打印模块、系统维护模块。下面就开发这四个模块的过程及所遇到的问题分别加以介绍：
报表的调用是通过创建一个表单，在表单中添加各种控件，通过打开表单，在表单中选择打印范围，然后点击“打印”命令按钮来实现的，并可以实现打印预览功能。
系统维护模块
系统模块提供完成数据的一般性维护，如数据的恢复与备份，系统密码的修改，还提供一些辅助软件如：计算器，煤气用户通讯录等。
尽管系统中采取各种保护措施来防止数据的安全性和完整性的破坏，但由于计算机系统的硬件故障、操作员的失误以及故意的破坏，问题仍然是不可避免的，而且这些故障轻则造成运行事务非正常中断，影响数据库中数据的正确性，重则破坏数据库，使数据库中全部或部分数据丢失。因此作为一个完整的管理信息系统，数据备份和恢复当然是少不了的，在这里我们将要保存数据保存到指定目录，数据恢复时反向操作即可。
3.3系统开发的其它方面
在这一节中，我们主要讨论了两个问题，一个是系统的帮助文档，另一个是系统的测试，下面我们分别加以说明：
作为一个完整的系统，帮助文档是其中不可缺少的部分也是相当重要的部分。好的文档能够使用户快速了解并准确的使用系统的各项功能。减少误操作，减少错误产生的可能，这对用户和开发人员都有很多的好处。所以在开发本系统中，也加入了系统帮助文档，除了对于四大模块的详细说明外，对于易出错和不易操作的地方作了详细的说明。
由于程序员本身能力的局限性，所以做编写的代码，即使经过反复检查也难免出错，所以在本阶段力求使用有限的时间找出尽可能多的错误，力求系统尽量正确。我在系统的测试中使用了黑盒法（即不关心程序内部的逻辑结构，而是根据程序的功能来设计检测）请一位不熟悉本系统的人来进行随意性的操作，打破习惯的操作顺序，从中发现错误，在此阶段系统的大量错误得到了改正。
第四章结束语
经过一个多月的设计和开发，煤气收费管理系统软件基本开发完毕。其功能基本符合用户的需求，能够完成煤气用户交费信息的输入、查询与统计。以及各类相关报表的打印。并提供部分系统维护功能，使本软件用户能够方便进行数据备份和恢复、数据删除。
在本次毕业设计中，通过学习和实际应用，理论水平和实际操作能力都得到了提高，使我收益匪浅。但是由于毕业时间较短，所以该系统还有许多不尽如人意的地方，比如帮助文档比较少，用户界面不够不美观，出错处理不够等多方面问题。这些都有待进一步改善。
经过分析如此情况，使用Microsoft公司的Visual Foxpro6.0开发工具，利用其提供的各种面向对象的开发工具，尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象，首先在短时间内建立系统应用原型，然后，对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成用户满意的可行系统。
前言
计算机管理系统软件是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以计算机管理系统软件应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。
过去我们七煤公司煤气总公司输配安装分公司的用户煤气收费管理，采用的是人工的方式手工管理，存在着许多弊病，例如：检索查找时速度慢，可靠性不高，收费员收银舞弊，数据汇总时费时费力而且容易出错，不能打印报表等，因此开发一套管理软件成为很有必要的事情，在下面的各章中我们将以开发煤气收费管理系统软件为例，谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
第一章 开发煤气收费管理系统的问题
1.1煤气收费管理系统的简介
煤气收费管理系统是针对七煤公司煤气总公司煤气输配安装公司煤气收费方面大量数据处理工作而开发的管理软件。根据实际需求，实现了煤气用户交费信息的科学管理。
首先建立煤气用户档案，收费员档案，楼房档案，然后，定期或不定期输入煤气用户交费信息，由系统自行生成相应的统计数据及各类统计报表以供查询、打印，另外还可以对这些基本信息进行更新和删除，煤气收费管理系统力求给软件使用者方便快捷的途径去管理这些繁琐的数据。
1.2煤气收费管理系统的用户需求
总体功能需求
煤气收费管理系统是针对煤气收费方面的大量数据业务处理工作用计算机进行全面现代化管理，主要包括：煤气用户档案、收费员档案、楼房档案的建立及管理，各煤气用户交费信息管理。等几个方面的功能，以实现软件使用者方便的输入、查询、统计、打印相关报表的业务需求。
具体系统功能需求描述
（1）各类档案建立及管理
提供对煤气用户、收费员、各楼房基本情况的数据输入、组合条件查询、统计、打印功能。
（2）煤气用户交费信息管理
定期或不定期输入煤气用户交费情况，实现软件使用者可以随时按各类收费方式数据汇总、查询用户交费信息，由系统自行生成相应的统计数据及统计报表。
（3）系统辅助功能
提供重要数据备份，打印报表，计算器，用户通讯录，生成新的年份数据，系统密码修改等功能。
第二章 煤气收费管理系统的分析和设计
2.1煤气收费管理系统的分析和概要设计
根据实际情况，我使用原型法（Rapid Rrototyping）即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定要求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。此时模块也发展成为最终产品了。
通过对用户需求的分析，我们可以分析出该煤气收费管理系统大致可以分为四个模块：用户交费信息模块、基本档案数据模块、打印模块、系统维护模块。
2.2煤气收费管理系统数据库设计
由于考虑到本系统是应用在单机系统上，另外根据实际情况的需要，我们只建立起一个数据库，在此数据库基础上建立起如下表：
（1）煤气用户表：C:MQZCYHK.DBF
（2）楼房基本情况表：C:MQZCLFK.DBF
（3）收费员基本情况表：C:MQZCSFYK.DBF
以上几张表属于基本表。
第三章 煤气收费管理系统的具体实现
3.1 Visual Foxpro6.0简介
Visual Foxpro6.0（中文版）是Microsoft公司1998年的产品，它是一个可运行于Windows95/98，Windows NT 平台的32位数据库开发系统，并能充分发挥32位微处理器的强大功能，具有直观易用的编程工具。Visual Foxpro6.0是为数据库结构和应用程序开发而设计的功能强大的面向对象的软件。无论是组织信息、运行查询、创建集成的关系型数据库系统，还是为最终用户编写功能全面的数据管理应用程序，Visual Foxpro6.0都可以提供管理数据所具有的速度、能力和灵活性，是普通数据库管理系统无法比拟的，它把我们带入了一个XBase的新时代。
3.2系统模块的具体实现
根据以往的程序设计的方法和经验，模块化程序设计是进行大程序设计的一种有效措施。将一个大程序按其功能进行分割成一些模块，使每一个模块都成为功能单一、结构清楚、接口简单、容易理解的小程序。
在本系统中有四个模块组成。它们分别是：用户交费信息模块、基本档案数据模块、打印模块、系统维护模块。下面就开发这四个模块的过程及所遇到的问题分别加以介绍：
报表的调用是通过创建一个表单，在表单中添加各种控件，通过打开表单，在表单中选择打印范围，然后点击“打印”命令按钮来实现的，并可以实现打印预览功能。
系统维护模块
系统模块提供完成数据的一般性维护，如数据的恢复与备份，系统密码的修改，还提供一些辅助软件如：计算器，煤气用户通讯录等。
尽管系统中采取各种保护措施来防止数据的安全性和完整性的破坏，但由于计算机系统的硬件故障、操作员的失误以及故意的破坏，问题仍然是不可避免的，而且这些故障轻则造成运行事务非正常中断，影响数据库中数据的正确性，重则破坏数据库，使数据库中全部或部分数据丢失。因此作为一个完整的管理信息系统，数据备份和恢复当然是少不了的，在这里我们将要保存数据保存到指定目录，数据恢复时反向操作即可。
3.3系统开发的其它方面
在这一节中，我们主要讨论了两个问题，一个是系统的帮助文档，另一个是系统的测试，下面我们分别加以说明：
作为一个完整的系统，帮助文档是其中不可缺少的部分也是相当重要的部分。好的文档能够使用户快速了解并准确的使用系统的各项功能。减少误操作，减少错误产生的可能，这对用户和开发人员都有很多的好处。所以在开发本系统中，也加入了系统帮助文档，除了对于四大模块的详细说明外，对于易出错和不易操作的地方作了详细的说明。
由于程序员本身能力的局限性，所以做编写的代码，即使经过反复检查也难免出错，所以在本阶段力求使用有限的时间找出尽可能多的错误，力求系统尽量正确。我在系统的测试中使用了黑盒法（即不关心程序内部的逻辑结构，而是根据程序的功能来设计检测）请一位不熟悉本系统的人来进行随意性的操作，打破习惯的操作顺序，从中发现错误，在此阶段系统的大量错误得到了改正。
第四章结束语
经过一个多月的设计和开发，煤气收费管理系统软件基本开发完毕。其功能基本符合用户的需求，能够完成煤气用户交费信息的输入、查询与统计。以及各类相关报表的打印。并提供部分系统维护功能，使本软件用户能够方便进行数据备份和恢复、数据删除。
在本次毕业设计中，通过学习和实际应用，理论水平和实际操作能力都得到了提高，使我收益匪浅。但是由于毕业时间较短，所以该系统还有许多不尽如人意的地方，比如帮助文档比较少，用户界面不够不美观，出错处理不够等多方面问题。这些都有待进一步改善。