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人事档案是企业人才任用选拔和职工退休审核的主要依据，随着社会主义市场经济的迅猛发展，人事档案规章制度不再适应快节奏的经济社会，从而显现许多弊病，尤其是在“人档对应”、档案查找等问题审核。为解决这些问题，企业启动人事档案管理系统，专门对人事档案进行计算机管理，同时与企业人事信息管理系统有机结合，提高人事档案管理效率。